www.thueringen.de Jahresfortbildungs- programm E-Learning 2015
Inhaltsverzeichnis Einleitung... 2 E-01 MS Word 2010 Basic... 3 E-02 MS Word 2010 Advanced... 4 E-03 MS Excel 2010 Basic... 5 E-04 MS Excel 2010 Advanced... 6 E-05 MS Access 2010... 7 E-06 MS PowerPoint 2010... 8 E-07 Professionell präsentieren mit MS PowerPoint 2010... 9 E-08 MS Outlook 2010... 10 E-09 Zeitmanagement mit MS Outlook 2010... 11 E-10 MS OneNote 2010... 12 Technische und sonstige Voraussetzungen... 14 Anmeldungsverfahren... 14 Abschluss, Zertifikat und Evaluation... 15 Ansprechpartner... 15 1
Einleitung E-Learning bietet die Chance auf interaktives Lernen unabhängig von festen Lernorten, Lernzeiten und Lerntempi ausgerichtet am individuellen Wissensstand und an den Lernfortschritten. Seit 2012 werden im Rahmen der ressortübergreifenden Fortbildung als Ergänzung zu den Präsenzseminaren des Jahresfortbildungsprogramms E-Learning-Seminare angeboten. Etwa 500 Landesbedienstete konnten jährlich die E-Learning-Angebote nutzen, um ihren Wissensstand zu erweitern und sich fortzubilden. Aufgrund der durchgeführten Evaluationen, die überaus positiv ausfielen, soll das E-Learning- Angebot auch 2015 fortgeführt werden. Angeboten wird eine Auswahl an Seminaren für MS Office-2010 - Anwendungen. Die einzelnen Programme werden als web-based-training, d. h. über einen Link abrufbar, zur Verfügung gestellt und können über einen individuellen Zugang direkt am Arbeitsplatz bearbeitet werden. Wichtigste Voraussetzung ist ein Internetzugang, eine eigene E-Mail-Adresse und die Möglichkeit der Nutzung des Internet-Explorers. Die Handhabung der Lernsoftware ist einfach und intuitiv erlernbar, eine kontextbezogene Hilfe erleichtert den Umgang. Der Lernfortschritt und der Bearbeitungsstand lassen sich stets nachvollziehen. Die Lernsoftware ist interaktiv und berücksichtigt drei Aspekte: Erklärungen, Praxisbeispiele, Übungen mit Tests. Erklärungen und Übungen finden in der Simulation der Originalsoftware statt, damit die Lernenden den Aufbau der Originalsoftware und die Lage der Menüs und Schaltflächen verinnerlichen. Textbasierte Informationen stehen zu allen Lernobjekten zur Verfügung. Darüber hinaus haben die Lernenden die Möglichkeit ihren bzw. seinen Kenntnisstand durch freiwillige Selbsttests nach der Bearbeitung eines Themas zu überprüfen. Das Testergebnis gibt zum einen Auskunft über den aktuellen Kenntnisstand und verweist auf noch vorhandene Lerndefizite. Nutzen Sie diese Gelegenheit der Fortbildung am Arbeitsplatz und melden sich für eines der angebotenen Seminare an, das für die Aufgabenerfüllung an Ihrem Arbeitsplatz wichtig ist. Hinweise zum Antragsverfahren finden Sie am Ende der Broschüre. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim E-Learning! Ihr Fortbildungsreferat im Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales 2
E-01 MS Word 2010 Basic Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse ihre Grundkenntnisse im Textverarbeitungsprogramm MS Word 2010 auffrischen und sicher anwenden möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die grundlegenden Techniken der Textverarbeitung von MS Word sicher anwenden. Seminarinhalte: Word verwenden Dokumente bearbeiten Formatierungen anwenden Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierungen Tabellen, Tabulatoren und Objekte Seriendruck Ausdruck vorbereiten Experten-Tipps Anzahl der Lektionen 53 Lerndauer: ca. 22 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 3
E-02 MS Word 2010 Advanced Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse den fortgeschrittenen Umgang mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word 2010 erlernen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die fortgeschrittenen Funktionen von MS Word sicher anwenden. Seminarinhalte: Erweiterte Bearbeitung Dokumentenorganisation Layout Elemente eines Dokuments Grafiken und integrierte Objekte Spezielle Tools Druckoptionen Schnellbausteine verwenden Anzahl der Lektionen 43 Lerndauer: ca. 15 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 4
E-03 MS Excel 2010 Basic Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse systematisch alle Grundfunktionen des Tabellenkalkulationsprogramms MS Excel 2010 erlernen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die erlernten Grundfunktionen von MS Excel 2010 sicher anwenden. Seminarinhalte: Das Programm verwenden Arbeitsblätter verwalten Arbeiten mit Zellen Formeln und Tabellen Formatieren von Tabellen Arbeiten mit Diagrammen und Bildern Ausdruck vorbereiten Tipps für den Ausdruck von Excel-Tabellen Anzahl der Lektionen: 59 Lerndauer: ca. 24 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 5
E-04 MS Excel 2010 Advanced Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse fortgeschrittene Techniken für ihre Arbeit mit MS Excel 2010 erlernen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können fortgeschrittene Techniken für Ihre Arbeit mit MS Excel 2010 anwenden. Seminarinhalte: Erweiterte Bearbeitung Handhabung von Daten Funktionen PivotTables und Pivot Charts für eine flexible und intelligente Auswertung Kalkulation mit professionellen Diagrammen Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten Arbeiten mit Datum und Uhrzeit Anzahl der Lektionen: 54 Lerndauer: ca. 22 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 6
E-05 MS Access 2010 Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die mit dem Datenbanksystem MS Access 2010 arbeiten und dieses im dienstlichen Interesse effizient nutzen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können mit Hilfe von Access Datenbanken erstellen und bearbeiten. Seminarinhalte: Einführung in Zweck und Planung von Datenbanken Umgang mit Datenbanken Tabellen erstellen und bearbeiten Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten Beziehungen zwischen Tabellen Mit Filtern arbeiten Mit Abfragen arbeiten Mit Formularen arbeiten Berichte erstellen und drucken Anzahl der Lektionen: 42 Lerndauer: ca. 15 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 7
E-06 MS PowerPoint 2010 Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene Funktionen von MS PowerPoint 2010 erlernen und nutzen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die Funktionen von MS PowerPoint 2010 sicher anwenden. Seminarinhalte: Programm verwenden Präsentationen entwickeln Arbeiten mit Text Diagramme und Organigramme Vorlagen und Designs Grafische Objekte und Bilder Ausdruck vorbereiten Anzahl der Lektionen: 41 Lerndauer: ca. 12 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 8
E-07 Professionell präsentieren mit MS PowerPoint 2010 Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse bereits mit MS PowerPoint 2010 arbeiten und ihre Kenntnisse in der Präsentation weiter vertiefen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können professionelle Präsentationen mit MS PowerPoint 2010 erstellen und diese vortragen. Seminarinhalte: Planungsphase Vorbereitung der Präsentation Das A und O der Präsentation Konzeption PowerPoint nutzen Foliengestaltung Fehlervermeidung Tipps und Tricks Präsentieren Kommunikation mit dem Publikum Checklisten zum Download Anzahl der Lektionen: 10 Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 9
E-08 MS Outlook 2010 Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse ihre Kenntnisse in MS Outlook 2010 verbessern möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nutzen die Möglichkeiten von Outlook, die über das Versenden von E-Mails hinausgehen, können Kontakte und Aufgaben verwalten sowie Termine planen und überwachen. Seminarinhalte: Was ist Outlook? Die Arbeitsoberfläche Nachrichten erstellen und versenden Nachrichten empfangen Kontakte und Adressbücher Terminplanung Aufgabenverwaltung Besprechungen organisieren Nachrichten verwalten Drucken Suchfunktion und Outlook anpassen Anzahl der Lektionen: 61 Lerndauer: ca. 24 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 10
E-09 Zeitmanagement mit MS Outlook 2010 Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse ihr Zeitmanagement mit MS Outlook 2010 verbessern möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer organisieren optimal ihren Arbeitstag und ihre Arbeitswoche mit Hilfe von Outlook. Seminarinhalte: Theorie des Zeitmanagements Posteingang managen E-Mails überlegt versenden Tagesplanung mit Aufgaben Tagesplanung mit Kategorien Detaillierte Tagesplanung Wochenplanung mit Kategorien Mit Terminlisten arbeiten Koordinieren von Terminen mit Besprechungen Zeitersparnis mit Vorlagen und QuickSteps Anzahl der Lektionen: 10 Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 11
E-10 MS OneNote 2010 Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse das neue elektronische Notizbuch OneNote nutzen und einsetzen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können das elektronische Notizbuch im dienstlichen Gebrauch einsetzen. Seminarinhalte: Was ist OneNote? Struktur eines Notizbuches Individuell arbeiten im OneNote Fenster Ein neues Notizbuch anlegen Mit Kategorien arbeiten Elemente einfügen Spezialkenntnisse Notizbuch in Zusammenarbeit mit Outlook Handhabung und Freigaben Datenaustausch mit anderen Anwendungen Nutzung im Team Anzahl der Lektionen: 16 Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen, Übungen und Testfragen Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als Browser Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015 12
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Technische und sonstige Voraussetzungen Voraussetzungen für die Teilnahme am E-Learning sind ein Internetzugang, eine eigene E-Mail-Adresse und die Möglichkeit der Nutzung des Internet-Explorers. Für die Bearbeitung der Seminare E-01 E-10 ist es nicht notwendig, dass die MS- Office 2010 Anwendung installiert ist. Für die Ausführung zusätzlicher Übungen ist das Vorhandensein jedoch ratsam. Das Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales arbeitet in diesem Jahr mit einem neuen E-Learning-Anbieter zusammen. Die Namensliste mit E-Mail-Adressen wird dem Anbieter zur Verfügung gestellt, der daraufhin die Zugänge freischaltet. Mit der Anmeldung erklären die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihr Einverständnis zur Weitergabe ihrer Daten. Beachtet werden sollte, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer genügend Zeit zur Bearbeitung einplanen. Neben der Lerndauer ist ein zusätzlicher Aufwand für Wiederholungen und Übungen zu berücksichtigen. Anmeldungsverfahren Die Anmeldung für ein E-Learning-Seminar erfolgt über die Fortbildungsbeauftragten der Ressorts und muss bis spätestens 27. Mai 2015 im Fortbildungsreferat (Referat 13) des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales vorliegen. Die Anmeldung erfolgt mit dem ressortüblichen Verfahren. Zur Anmeldung im Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales nutzen die Fortbildungsbeauftragten ausschließlich die zur Verfügung gestellte Excel- Anmeldedatei. Sollte die Anzahl der vorliegenden Anmeldungen die Anzahl der Lizenzen überschreiten, wird vom Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales eine Auswahl getroffen. Es wird daher empfohlen, Gründe für die Anmeldung anzugeben, auch Rangfolgen sind bei der Auswahl hilfreich. 14
Abschluss, Zertifikat und Evaluation Das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales wird über den Anbieter den Zugriff auf die Lernprogramme, die innerhalb eines halben Jahres und zwar vom 1. Juli bis 31. Dezember 2015 nachweislich zu bearbeiten sind, ermöglichen. Neu ist, dass das Zertifikat von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern nach Abschluss des Seminars als Nachweis für die erfolgreiche Teilnahme selbst ausgedruckt werden kann. Eine Kopie ist an das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales zu übersenden. Des Weiteren ist der Evaluationsbogen nach Abschluss des Seminars von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu übersenden. Der Evaluationsbogen wird vom Fortbildungsreferat zur Verfügung gestellt bzw. ist auf der Internetseite des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales eingestellt unter: http://www.thueringen.de/th3/tmik/ressortuebergreifende_fortbildung/index.aspx Ansprechpartner Für Fragen steht Ihnen das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales zur Verfügung: Dr. Jacqueline Reichardt Referatsleiterin 0361/3793313 Elvira Rottenkolber Sachbearbeiterin 0361/3793313 Anna-Maria Heller Sachbearbeiterin 0361/3793384 Marion Jahn Bürosachbearbeiterin 0361/3793323 E-Mail-Adresse: fortbildung@tmik.thueringen.de 15
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www.thueringen.de Herausgeber: Freistaat Thüringen Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales Referat 13 Ressortübergreifende und interne Fortbildung Steigerstraße 24 99096 Erfurt E-Mail: fortbildung@tmik.thueringen.de