SHAREPOINT Unterschiede zwischen SharePoint 200 & 203
Inhalt. Einleitung... 2 2. Websiteaktion... 3 3. Dateivorschau... 4 4. Dateibearbeitung... 4 5. Datei hochladen... 5 6. Synchronisierung... 6 von 6
. Einleitung Mit SharePoint 203 stellt Ihnen das UniRZ die neuste Version dieser beliebten Collaboration-Plattform zur Verfügung. Wenn Sie mit SharePoint bereits vertraut sind, wird Ihnen auch diese neuste Version bekannt vorkommen. Einige Unterschiede gibt es jedoch, die Ihnen in diesem Dokument kurz erläutert werden. Bei Fragen und Hinweisen zu diesem Dokument senden Sie bitte eine E-Mail an: sharepoint@tu-ilmenau.de Zu Beginn wird Ihnen das veränderte Design der Oberfläche in SharePoint 203 auffallen. Das Design von SharePoint 203 wurde farblich an das Corporate Design der TU Ilmenau angelehnt. Abbildung : verändertes Design 2 von 6
2. Websiteaktion Um Änderungen an Ihrer Webseite vorzunehmen mussten Sie bisher auf den Menüpunkt () Websiteaktionen klicken. Nun finden Sie diesen Punkt rechts auf dem Menüband als ein (2) Zahnradsymbol. Sobald Sie darauf klicken finden Sie alle (3) Optionen, die Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Webseite zur Verfügung stehen. 2 3 Abbildung 2: Websiteaktionen 3 von 6
3. Dateivorschau Im SharePoint 203 haben Sie fortan die Möglichkeit eine Vorschau der eingebunden Dateien zu erhalten. Neben der Datei finden Sie () drei Punkte. Sobald Sie auf diese drei Punkte klicken, wird Ihnen die Dateivorschau angezeigt. Abbildung 3: Dateivorschau 4. Dateibearbeitung Um ein Dokument in Ihrer Bibliothek, bzw. Liste zu bearbeiten haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können zum einen auf den Button (2) Bearbeiten klicken. Daraufhin können Sie es mit Office auf Ihrem PC bearbeiten. Oder Sie klicken auf die (3) drei Punkte neben dem Dateinamen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit die Datei in Ihrem (4) Browser anzeigen zu lassen und diese auch zu bearbeiten. Dazu stehen Ihnen mit SharePoint 203 verschiedene Office-Web-Apps zur Verfügung: Word, Excel, PowerPoint sowie OneNote. 4 2 3 Abbildung 4: Dateibearbeitung 4 von 6
5. Datei hochladen Wie bereits im SharePoint 200 gibt es verschiedene Möglichkeiten Dateien in eine Bibliothek oder Liste hinzuzufügen. Sie können entweder eine Datei erstellen oder eine bereits vorhandene Datei hochladen. Dafür gibt es im SharePoint 203 nun zwei neue Varianten, die Sie nutzen können. Sie klicken auf () Neues Dokument und können auswählen, ob Sie ein neues Dokument (2) erstellen oder eine vorhandene Datei (3) hochladen möchten. 2 3 Sie können Ihre Datei aber auch einfach per Drag & Drop in Ihrer Bibliothek ziehen und hochladen. Dabei müssen Sie nur beachten, dass Sie die Datei in den (4) vorgesehenen Webpart ziehen. 4 Abbildung 5: Datei hochladen Des Weiteren kann man Dateien nun auch über den OneDrive for Business Sync Client hochladen. Siehe 6. Synchronisierung. Natürlich können Dateien oder auch ganze Verzeichnisse wie bisher auch über WebDAV hochgeladen werden. 5 von 6
6. Synchronisierung Mit dem Button "Synchronisieren" lassen Dateien von Bibliotheken auf Ihren Windows PC Synchronisieren. Die Dateien der ausgewählten Bibliothek werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und mit SharePoint synchron gehalten, ähnlich wie man es aus Dropbox, Googledrive, OneDrive etc. kennt. Sie können die Dateien dann im SharePoint oder in Ihrem lokalen SharePoint Ordner bearbeiten und Ihre Änderungen werden synchronisiert. Sie können Dateien in Bibliotheken hochladen, in dem Sie die gewünschten Datei auf Ihrem PC in den entsprechenden SharePoint Ordner kopieren/verschieben. Achtung: Dateien die Sie in dem SharePoint Ordner löschen, werden auch auf dem SharePoint gelöscht! Abbildung 6: Synchronisierung Voraussetzung für das Synchronisieren ist ein PC mit mindestens Windows 7 und installiertem Office 203. Sollten Sie Office 200 installiert haben, müssen Sie den OneDrive for Business Sync Client auf Ihrem PC installieren um die Funktion nutzen zu können. Informationen und Downloadlinks zum Sync Client finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/kb/2903984 Informationen zu Einschränkungen bei der Verwendung des OneDrive for Business Sync Client unter: https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn83884.aspx 6 von 6