> > > ProOffice 2.5 Release Notes

Die in der KW 4/2013 freigegebene Version 2.5 folgt der Version 2.2 als nächstes öffentliches Release. Bestehende Lösungen, Erweiterungsmöglichkeiten aber auch das Basissystem werden mit diesem Release verbessert. Wichtiger Hinweis: Mit dem Update auf die Version 2.5 ist ein Update aller CAD-Zeichnungen notwendig. Dies können Sie ganz einfach in der Verwaltung unter Einstellungen - CAD ausführen. Die folgende Aufstellung enthält eine Zusammenfassung relevanter Neuerungen für die einzelnen ProOffice Produkte. Inhalt Basissystem... 3 Verwaltung erweiterte Einstellmöglichkeiten und mehr... 3 Integrator Webanwendungen und GeoOffice Integrator rollenspezifisch anbinden... 4 Excel-Anbindung Komfort und Flexibilität... 5 Korrekturen Was Ihnen wichtig war... 5 Neuigkeiten nach Produkten... 6 energie... 6 flurstück/grundstück... 6 gebäude... 7 grafik... 8 instandhaltung... 8 miete... 10 schlüsselverwaltung... 11 2

Basissystem Verwaltung erweiterte Einstellmöglichkeiten und mehr In der Verwaltung gibt es mit Einstellungen eine neue Sektion, welche die Übersichtlichkeit und den Zugang zu Verwaltungseinstellungen erleichtert. Zugang zu einer Auswahl an Systemeinstellungen Der Zugang zu Systemeinstellungen wird für Administratoren leichter, wenn diese über die Nutzungsoberfläche von ProOffice zugänglich werden. Dies geschieht mit einem Teil der Systemeinstellungen jetzt über das Verwaltungs-Menü. CAD-Konfiguration Auch die Konfiguration der CAD-Vorgaben ist jetzt unter Einstellungen zu finden 3

Integrator Webanwendungen und GeoOffice Integrator rollenspezifisch anbinden Mit den neuen Integrator-Einstellungen in der Verwaltung kann man den GeoOffice Integrator oder beliebige, externe Webanwendungen ansteuern. Die Einstellungen werden pro Mandant und Benutzerrolle vorgenommen. Damit besteht die Möglichkeit, individuelle pro Nutzung/Abteilung (Rolle) eine externe Anwendung zu definieren. GIS-Einstellungen pro Objekttyp und Rolle eine eigene Kartensicht festlegen Mit den GIS-Einstellungen in der Verwaltung können pro Objekttyp (z.b. Baum) und Rolle passende WebOffice- Karten eingebunden werden. Darüber hinaus werden zu verwendende Werkzeuge (Identifizieren, Editieren, Verorten, GPS, ) pro Objekttyp festgelegt eine eigene Darstellung flexibel pro Anwendergruppe. Weitere Neuigkeiten in der Verwaltung sind: Excel-Importfehler werden nun mit genauer Fehlerbeschreibung inkl. Zeilenangabe angezeigt Rollen können nun kopiert werden In der Katalogverwaltung werden nur noch Sektionen abhängig von der Lizenz angezeigt Neue Systemkataloge: Zusatzkataloge wurden eingeführt und sind z.b. bei ProOffice baum im Einsatz 4

Excel-Anbindung Komfort und Flexibilität Interaktivität bei der Spaltendefinition Sortieren Sie einfach per Drag-and-Drop Ihre Spalten vor dem Excel-Export! Erstellte Excel-Vorlagen können wiederholt heruntergeladen und neu bearbeitet werden Excel-Export mit Uploadfunktion auf einen FTP-Server Korrekturen Was Ihnen wichtig war Einige weitere Details wurden aufgrund von Ihren Verbesserungsvorschlägen umgesetzt. Vielen Dank dafür. Sektionsberechtigungen werden jetzt ebenfalls rollenbasiert gesteuert Eine Sicherheitsabfrage erlaubt Massendatenänderungen erst nach Bestätigung Der Dokumentenupload ist direkt über einen Link auf das Dateiverzeichnis möglich Eine Kalenderanzeige direkt auf der Startseite bringt Termine an die Oberfläche Konfiguration mehrerer Basisverzeichnisse für den Miniexplorer 5

Neuigkeiten nach Produkten energie Ein direktes Energie-Controlling wird durch die Anzeige von Messwerten einer Zählerfernabfrage möglich. So sind Sie tagesaktuell informiert. Wenn Sie Komponenten für eine Zählerfernabfrage benötigen sprechen Sie uns an! Entsprechende Muster-Excel-Vorlagen für Energiereports stehen bereits zur Verfügung. So sind Sie schnell im Bilde! Sie können Ablesedaten jetzt einfach löschen flurstück/grundstück Flurstücke sind um die Sektionen Begehung und Grundstücksverkehr erweitert worden Die Eingabemaske für Verträge zu Parzellen wurde erweitert Die Sektion Dokumente gibt es nun auch für Grundbuchblatt/Einlagezahl 6

gebäude Türen/Tore haben jetzt auch einen Nachbarraum und Kenndaten. Damit wurden Türen/ Tore um wichtige Informationen ergänzt. Beim Raum gibt es die Sektion Raumbuch für die Erfassung von Ausstattungen Die Katalog werden in der Verwaltung angelegt und gepflegt 7

grafik In CAD Plänen können benutzerspezifisch Gerät- und Inventarinformationen aus ProOffice angezeigt werden Wichtiger Hinweis: Mit dem Update auf die Version 2.5 ist ein Update aller CAD-Zeichnungen notwendig. Dies können Sie ganz einfach in der Verwaltung unter Einstellungen - CAD ausführen. instandhaltung Unter den kaufmännischen Kenndaten kann die Inventarnummer (Anlagenbuchhaltungsnummer) angegeben werden (ebenfalls bei Inventar und Fahrzeugen) Standortzuweisung über Mehrfachbearbeitung des Gerätes ist möglich Setzen des Plandatums der nächsten Maßnahmen über Mehrfachbearbeitung von Intervallen ist möglich Direktes Abschließen von Maßnahmen über die Mehrfachbearbeitung ist möglich Zum Gerät können unter den techn. Kenndaten das Merkmal Leistung erfasst werden Maßnahmen mit entsprechenden Arbeits- oder/und Fremdaufträgen können direkt zur Liegenschaft, dem Gebäude oder dem Raum angelegt werden. Damit werden die Instandhaltungsaufgaben auch auf Gebäude anwendbar 8

Meldungen für Geräte beinhalten jetzt den Gewährleistungsstatus. Filter für Geräte können nach Standort gesetzt werden. Geräte/Inventare können einem Geschoss zugeordnet werden. 9

miete Eine neue Sektion CAD bei Mietverträgen zeigt die dem Vertrag zugeordneten Räume an. Die Mietkosten-Optionen wurden um den Punkt Staffelmiete erweitert o Erhöhung jährlich, monatlich o Sperrfrist setzbar. o Erhöhung um % (auch vom Ausgangsmietpreis) oder Erhöhung um einen Betrag X. o o Die Berechnung kann ab Mietvertragsbeginn oder Zahlungsbeginn erfolgen. Das Dashboard weist einen neuen Menüpunkt auf: Mögliche Anpassungen. Hier werden alle Vertragsanpassungen aus Staffel- oder Indexmietverträgen angezeigt. 10

schlüsselverwaltung Quittungsdruck direkt auf der Dashboard-Seite aller noch nicht gedruckter Quittung Neu ist ein Schließplan unter Suche in der Schlüsselverwaltung. Man bekommt damit sofort in der Ergebnisliste die Übersicht Schlüssel Raum Quittungen für Schlüsselausgabe und -rücknahme können jetzt direkt vom Dashboard unter Aktionen gedruckt werden. Die Anzeige der Struktur bringt mehr Übersicht und erleichtert das navigieren. Für zusätzliche Details und eine Absprache des Installationszeitpunktes kontaktieren Sie bitte Ihren ProOffice Ansprechpartner. 11

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