JIRA gestützter CR Prozess Thomas Geike BiPRO e.v.
Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess * Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung * Keine Änderung am CR Prozess! Lediglich der Prozessschritt CR Kommentierung wird zukünftig mit besserer technischer Unterstützung praktiziert. 2
BiPRO CR Prozess Bisher Zukünftig 3
CR Einreichung Keine Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Projekte sowie BiPRO Mitglieder reichen CRs bei der BiPRO GS ein 4
CR Erfassung und Eingangsprüfung Keine Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Die BiPRO Normung erfasst den CR in JIRA und nimmt die Eingangsprüfung vor 5
Vorbereitung der CR Vorprüfung Keine Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Die BiPRO Normung exportiert die CR Liste aus JIRA und stellt diese den Gremien als Hilfestellung zur Vorprüfung zur Verfügung 6
CR Kommentar in der Vorprüfung Achtung: Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Die Gremien nehmen die Kommentierung zur Vorprüfung von CRs direkt in JIRA vor 7
Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 8
9 JIRA Workflow - Gesamtüberblick
10 JIRA Workflow Status & Akteure
Status Offen CR wird durch die BiPRO Normung in JIRA erfasst Besonderheiten: Nicht für Gremienmitglieder sichtbar Mögliche Bearbeitungsschritte: Eingangsprüfung beginnen 11
Status In Eingangsprüfung CR wird durch die BiPRO Normung auf formelle Fehler überprüft und ggf. korrigiert Mögliche Bearbeitungsschritte: Vorprüfung beginnen CR verwerfen 12
Status In Vorprüfung CR wird durch die BiPRO Normung sowie Gremien inhaltlich geprüft und ggf. kommentiert Besonderheiten: Möglichkeit zur Kommentierung für Gremien 13 Mögliche Bearbeitungsschritte: Vorprüfung beenden (durch die GS)
Status Zur Beschlussvorlage CR wird den Gremien (FAUS/TAUS) zum Beschluss während der nächsten Sitzung vorgelegt Besonderheiten: Vorbereitung der Sitzung: Sammelbeschluss: CRs ohne Kommentare während Vorprüfung Einzelbeschluss: CRs mit Kommentar(en) während Vorprüfung 14
Status Zur Beschlussvorlage CR wird den Gremien (FAUS/TAUS) zum Beschluss während der nächsten Sitzung vorgelegt Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss FAUS & TAUS Beschluss FAUS Beschluss TAUS 15
Status Beschlossen FAUS CR wurde durch den FAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung des Beschlussergebnis FAUS Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss TAUS 16
Status Beschlossen TAUS CR wurde durch den TAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung des Beschlussergebnis TAUS Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss FAUS 17
Status Beschlossen FAUS&TAUS CR wurde durch den FAUS und TAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung der Beschlussergebnisse FAUS und TAUS 18 Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss revidieren CR ablehnen (neg. Beschluss) Dem NAUS vorlegen (pos. Beschluss)
Status Zur Beschlussvorlage NAUS CR wird dem NAUS zum Beschluss während der nächsten Sitzung vorgelegt Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss NAUS 19
Status Beschlossen NAUS CR wurde durch den NAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung des Beschlussergebnis NAUS Auflagen aus FAUS/TAUS sichtbar 20 Mögliche Bearbeitungsschritte: Umsetzung beginnen (pos. Beschluss) CR ablehnen (neg. Beschluss) Beschluss revidieren
Status In Umsetzung CR wird durch die BiPRO Normung umgesetzt Besonderheiten: Erfassung von Hinweisen zur QS Mögliche Bearbeitungsschritte: Umsetzung ablehnen (zb nicht wie geplant umsetzbar) Zur QS freigeben 21
Status Im Test CR Umsetzung wird durch die Gremien qualitätsgesichert Besonderheiten: Möglichkeit zur Kommentierung für Gremien 22 Mögliche Bearbeitungsschritte: Umsetzung wieder aufnehmen (mit Kommentar(en)) QS abschließen (ohne Kommentar)
Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 23
Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Zugriff Benutzeraccount Dashboard CR Informationen (Issue View) CR Interaktionen (Issue View) Issue Filter Benachrichtigungen 24
Zugriff: jira.bipro.net Zugriff erfolgt über: https://jira.bipro.net Verschlüsselte Verbindung mit selbst-signiertem Zertifikat Beim 1. Aufruf: Sicherheitswarnung bitte ignorieren und Zugriff fortsetzen! 25
Benutzeraccount Ein Account wird im Anschluss an die Schulung für jedes BiPRO Gremienmitglied erstellt. Sie erhalten anschließend ein Emailbestätigung! Mit der Bitte um 1. Daten überprüfen 2. Passwort einrichten 3. Für den Notfall: Passwort neu generieren 26
Dashboard Persönliche Startseite Über vorgefertigte Widgets konfigurierbar Beobachtete Vorgänge Vorgänge/Gremiensitzung Vorgänge/Release Filterfavoriten 27
CR Informationen (Issue View) Alle Informationen zu einem CR auf einen Blick: 1. Zusammenfassung 2. Details 3. Status im CR Workflow 4. Beschreibung 5. Kommentare / Historie 6. Bearbeitende Personen 7. Zeitstempel 28
CR Interaktionen (Issue View) Mögliche Interaktionen: 1. Kommentierung 2. Datei anhängen 3. Aktionsmenü 4. Beobachtung 29
Issue Filter Möglichkeiten: vorbereitete Filter aufrufen als Favorit speichern eigene Filter erstellen gefilterte CRs abarbeiten 30
Issue Filter: Filter aufrufen Vorbereitete Filter aufrufen: Deeplink, zb https://jira.bipro.net/issues/?filter=10400 oder Filter-Suche 1. Vorgänge 2. Filter verwalten 3. Suche 31
Issue Filter: Favoriten 1. Filter aufrufen, zb über Filter-Suche 2. Filter als Favorit speichern 32
Issue Filter: Favoriten Favorisierte Filter werden prominent dargestellt, u.a. auch auf dem Dashboard 33
Issue Filter: Filter erstellen Eigene Filter erstellen: 1. Vorgänge 2. Nach Vorgängen suchen 3. Filter konfigurieren 4. Speichern 5. Filtername vergeben 34
Issue Filter: Filter erstellen Eigene Filter erstellen: 1. Vorgänge 2. Nach Vorgängen suchen 3. Filter konfigurieren 4. Speichern 5. Filtername vergeben 35
36 Issue Filter: Filter erstellen
Issue Filter: Filter erstellen Eigene Filter erstellen: 1. Vorgänge 2. Nach Vorgängen suchen 3. Filter konfigurieren 4. Speichern 5. Filtername vergeben 37
Issue Filter: Filter abarbeiten 1. Filter aufrufen 2. Ersten CR im Filter aufrufen 3. CR bearbeiten 4. Zu nächstem CR navigieren 5. ggf letzten bearbeiteten CR merken 38
Issue Filter: Filter abarbeiten 1. Filter aufrufen 2. Ersten CR im Filter aufrufen 3. CR bearbeiten 4. Zu nächstem CR navigieren 5. ggf letzten bearbeiteten CR merken 39
Benachrichtigungen Email Benachrichtigung werden aufgrund bestimmter Änderungen an beobachteten CRs versandt, z.b.: Statuswechsel Neuer Kommentar 40
Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 41
Vorprüfung Informationsquelle für CRs: CR Liste (Excel) und/oder JIRA Kommentierung NUR in JIRA! Nicht zb OK kommentieren! 42
Vorprüfung Vorschlag zur Vorgehensweise: Inhouse über CR Liste (Excel) sammeln Kommentierung in JIRA Deeplinks in CR Liste nutzen oder Issue Filter abarbeiten (letzten bearbeiteten CR merken) 43
Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 44
Gremiensitzung Werkzeuge: Einzelbeschluss (EB) Sammelbeschluss (SB) Vorbereitung in der GS: CRs mit Kommentaren = EB CRs ohne Kommentar = SB 45 Während der Sitzung: 1. Diskussion + Einzelbeschlüsse 2. Rest: Sammelbeschluss
Gremiensitzung FAUS/TAUS Beschluss erfassen Dem NAUS vorlegen o. verwerfen 46
Gremiensitzung NAUS beschliesst NAUS Beschluss erfassen 47
Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 48
Qualitätssicherung 1. QS Hinweis (aus der Umsetzung) beachten! zb nicht umgesetzt wie beschlossen 2. Fehler in Form eines Kommentars melden Kommentierung NUR in JIRA! Nicht zb OK kommentieren! 49
Qualitätssicherung Nachbereitung der GS nach Ablauf QS: CRs mit QS Kommentar(en) gehen zurück zur Umsetzung CRs ohne QS Kommentar werden abgeschlossen 50
JIRA Deeplinks Issue-Filter Deeplinks: Einzelbeschluss: https://jira.bipro.net/issues/?filter=10400 Sammelbeschluss: https://jira.bipro.net/issues/?filter=10401 51
Weiterführende Informationen / Dokumentation https://www.atlassian.com/software/jira/demo 52
JIRA gestützter CR Prozess Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Thomas Geike BiPRO e.v. Münsterstraße 304 40470 Düsseldorf Tel. 0211-690750-76 Fax 0211-690750-50 info@bipro.net http://www.bipro.net