Anleitung Modul freie Plätze VAKA heiminfo.ch Version: 1.0 / Januar 2010
1. Einleitung... 1 2. Login Verwaltungsbereich... 2 3. Allgemeine Anleitung... 3 4. Allgemeine Funktionen... 4 Speichern / Abbrechen... 4 Kopfzeile... 4 Pflichtfelder... 5 Fehlermeldungen... 6 5. Modul Freie Plätze... 7 Funktionalität Reminder-Mail... 9 6. Stellen... 10
1 1. EINLEITUNG Diese Anleitung erläutert die Handhabung des Moduls Freie Plätze im Verwaltungsbereich von heiminfo.ch. Das Modul wurde für die Institutionen der VAKA entwickelt. Was ist heiminfo.ch? Die Plattform heiminfo.ch ist eine gesamtschweizerische Suchmaschine für den Heimbereich in der Schweiz. Entwickelt und betrieben wird die Plattform von Curaviva Schweiz und der Basler Internetagentur webways ag. In der Schweiz existieren verschiedenste Internet-Plattformen, auf welchen Adressdaten und weitere Informationen zu Institutionen in den Bereichen Heime und Institutionen, Spitex usw. in der Schweiz angezeigt werden. Dazu gehören folgende Plattformen: heiminfo.ch wohnen60plus.ch (Pro Senectute Kanton Bern) alle Portale der Sektionen von CURAVIVA Schweiz weitere Kantonalverbände (VAP, vbb usw.) diverse regionale Plattformen All diese Plattformen greifen auf die Datenbank von heiminfo.ch zu. Jede Institution in der Schweiz kann die eigenen Daten (Adress- und Detaildaten usw.) über den Verwaltungsbereich von heiminfo.ch selber aktualisieren. Weiter können Kunden, welche ihre Website durch die webways ag realisieren liessen, auch ihre Website über diesen Verwaltungsbereich selbständig verwalten.
2 2. LOGIN VERWALTUNGSBEREICH Die Loginseite kann unter der folgenden Internetadresse aufgerufen werden: https://admin.heiminfo.ch (die Eingabe von https:// ist nicht notwendig) Sie können auf der Loginseite falls gewünscht die Sprache umstellen. Um sich einzuloggen, geben Sie Ihr Login und Ihr Passwort ein und klicken anschliessend auf anmelden.
3 3. ALLGEMEINE ANLEITUNG Eine Anleitung zu den weiteren Funktionalitäten des Verwaltungsbereichs von heiminfo.ch finden Sie im Manual von heiminfo.ch, welches Sie auf der Startseite des Verwaltungsbereichs herunterladen können.
4 4. ALLGEMEINE FUNKTIONEN SPEICHERN / ABBRECHEN Bitte beachten Sie, dass Änderungen immer über die Schaltfläche Speichern und schliessen gespeichert werden müssen. Diese Schaltfläche befindet sich jeweils ganz unten an der Seite. Falls Sie die Eingabe abbrechen und gemachte Eingaben verwerfen möchten, wählen Sie die Schaltfläche abbrechen. Bitte beachten Sie, dass die Session (Sitzung) beendet wird, wenn Sie während einer gewissen Zeit keine Seite aufrufen oder keine Speicherungen vornehmen. Wie beim E-Banking werden Sie dann aus Sicherheitsgründen vom System abgemeldet. KOPFZEILE BENUTZERDATEN Über die Schaltfläche können Sie Ihre Benutzerdaten wie Name, Login, Passwort usw. ändern. Bitte nutzen Sie nur eine sichere Passwortkombination (Zahlen und Buchstaben, mindestens 6 Zeichen).
5 Speichern Sie Ihre Eingabe abschliessend durch Klicken auf die Schaltfläche SPRACHE WÄHLEN Über diese Schaltflächen können Sie jederzeit die Sprache wählen. ABMELDEN Wenn Sie die Administrationsseite verlassen, sollten Sie die Sitzung immer über die Schaltfläche Abmelden beenden. PFLICHTFELDER Fett gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden.
6 FEHLERMELDUNGEN Bei nicht ausgefüllten Pflichtfeldern oder falsch ausgefüllten Feldern werden die entsprechenden Felder rot markiert.
7 5. MODUL FREIE PLÄTZE Um das Modul freie Plätze zu öffnen, klicken Sie in der linken Navigation auf den Navigationspunkt Freie Plätze. Um den Datensatz der freien Plätze zu erstellen, klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neuer Datensatz.
8 Es öffnet sich Formular, in welchem Sie die Angaben zu den freien Plätzen erfassen können. FELD E-MAIL-ADRESSE Geben Sie hier die E-Mail-Adresse an, an welche die sogenannten Reminder-Mails gesendet werden sollen (siehe weiter unten). FREIE PLÄTZE In diesem Bereich geben Sie in den Feldern mit der Beschriftung Total die Anzahl Plätze der verschiedenen Kategorien an, welche Ihre Institution insgesamt hat. In der Spalte Frei geben Sie die Plätze an, welche derzeit in Ihrer Institution frei sind. BEMERKUNGEN / INFOTEXTE In diesem Bereich können Sie beliebige Bemerkungen zu den freien Plätzen eingeben, welche bei den freien Plätzen Ihrer Institution auf der Website der VAKA angezeigt werden. Speichern Sie Ihre Eingabe abschliessend durch Klicken auf die Schaltfläche!
9 FUNKTIONALITÄT REMINDER-MAIL Wenn Sie Ihre Angaben sieben Tage nicht ändern, wird vom System automatisch eine Reminder- Mail an diese Adresse gesendet. In dieser E-Mail wird nachgefragt, ob die eingegebenen freien Plätze noch immer aktuell sind. Falls die Angaben noch aktuell sind, können Sie dies direkt in der E-Mail bestätigen, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken. Sie können sich auch in den Verwaltungsbereich einloggen und können die Angaben zu den freien Plätze anpassen. Falls Sie während weiteren drei Tagen nicht auf die Reminder-Mail reagieren, werden die freien Plätze Ihrer Institution wieder auf den Wert 0 gesetzt. Die Angaben Plätze Total und die Bemerkungen bleiben bestehen. Um wieder freie Plätze einzugeben, können Sie sich in den Verwaltungsbereich einloggen und die freien Plätze eingeben.
10 6. STELLEN Wenn Sie auf den Navigationspunkt Stellen klicken, wird die Stellenplattform sozjobs.ch aufgerufen. Sie werden automatisch angemeldet und werden auf die Seite Stelleninserate weitergeleitet. Auf dieser Seite sind die derzeit von Ihnen publizierten wie auch die nicht publizierten Inserate aufgelistet. Die Publikation einer vakanten Stelle auf der Plattform sozjobs.ch ist kostenpflichtig. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Seite Preise unter dem Hauptpunkt Stellenanbieter. Die Publikation von Lehrstellen ist kostenlos. Die Eingabe einer Stelle findet über ein selbsterklärendes Formular statt. Eine kurze Anleitung finden Sie auf der Plattform sozjobs.ch auf dem Hauptpunkt Stellenanbieter auf der Seite Anleitung.