ELEKAT LEITFADEN PKW+NKW INSTALLATION. ARBEITSWERTE und WARTUNGSDATEN. Statt suchen: Teile easy finden UNTERNEHMENSGRUPPE DIE WERKSTATTSOFTWARE DER

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1 Statt suchen: Teile easy finden ELEKAT LEITFADEN PKW+NKW INSTALLATION ARBEITSWERTE und WARTUNGSDATEN DIE WERKSTATTSOFTWARE DER UNTERNEHMENSGRUPPE :31:20

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3 B WINDOWS 2000, WINDOWS XP pro (ab SP2), WINDOWS XP home (ab SP2), WINDOWS 2003 Server, für WINDOWS Vista wurde noch keine Freigabe erteilt. Der Betrieb des ELEKATs unter WINDOWS Vista ist - ggf. mit Einschränkungen - möglich, wird aber derzeit nicht empfohlen. Aktueller WINDOWS-PC ab 1GHz aufwärts, DVD-Laufwerk, ein Internet-Zugang wird empfohlen für aktuelle Preise, aktuelle Datenblätter, "COSy", dem CARAT Order System... Wir empfehlen eine Bildschirmauflösung von mindestens 1024x768 Bildpunkten, da erst ab dieser Bei der Einzelplatzinstallation werden Programm und Datenbank lokal auf einem Rechner installiert. Sie arbeiten mit dem ELEKAT nur an einem einzigen Rechner. Sie möchten an mehreren Arbeitsstationen (Arbeitsplätzen) gleichzeitig mit dem ELEKAT arbeiten. Bei der Netzwerkinstallation wird der ELEKAT zuerst auf dem Server (Server Installation), also auf dem Hauptrechner oder einem speziellen Server-PC, mit dem alle Arbeitsplätze in Ihrem Betrieb verbunden sind, installiert. Nach der Server Installation ist der ELEKAT aber noch nicht auf Ihrem persönlichen Rechner (Arbeitsstation) installiert. Das tun Sie, indem Sie die Client Installation (Kapitel 4) ausführen. Hierzu müssen Sie erneut das Setup aus dem \EK4-Verzeichnis vom Serverlaufwerk aus auf dem Serverlaufwerk aufrufen, um die Client Installation (Einrichten einer Arbeitsstation im Netz) vorzunehmen. Nachdem Sie diese Installation abgeschlossen haben, erscheint auf Ihrem Desktop das ELEKAT-Icon. Ihr Computer holt sich jetzt alle Daten, die Sie benötigen, von dem Hauptrechner, somit sparen Sie Platz auf Ihrem Rechner und Zeit bei der Installation. 3

4 o o Im neuen ELEKAT wurden viele Anregungen, die uns von Ihnen gemeldet wurden, realisiert. Für deren Umsetzung war es notwendig auf zeitgemäße Softwarekomponenten zuzugreifen. Der neue ELEKAT wurde auf aktuelle WINDOWS- Programmelemente abgestimmt und ist somit noch leistungsfähiger! 4

5 Nach einlegen der DVD startet diese in der Regel selbstständig. Falls nicht muss die Installation über die auf der DVD befindlichen Datei "SETUP.EXE" gestartet werden. Diese Datei finden Sie z.b. wenn Sie über das Arbeitsplatz-Icon auf Ihrem PC das DVD Laufwerk anklicken. Der Start des Setups kann sich zwei bis drei Minuten verzögern ohne das eine Sanduhr zu sehen ist. Bitte nicht ungeduldig werden. Vor Beginn der eigentlichen ELEKAT-Installation erscheint eine Auswahl, bei welcher Sie gefragt werden ob Sie oder oder installieren möchten (wenn an dem Server nicht gearbeitet werden soll). Diese Abfrage ist nötig, da die Arbeitswerte und Wartungsdaten auf einer SQL-Datenbank basieren und hierdurch zusätzliche Microsoft Systemprogramme nötig sind, welche eventuell noch nicht auf Ihrem Rechner installiert sind. Die benötigten Systemprogramme sind alle auf der ELEKAT DVD enthalten und können ggf. sofort installiert werden. Hier haben Sie die Möglichkeit den ELEKAT mit Arbeitswerten und Wartungsdaten zu installieren (zusätzliche Microsoft Systemprogramme sind nötig) oder Sie können den ELEKAT ohne Arbeitswerte und Wartungsdaten installieren, wenn bei Ihnen keine zusätzlichen Microsoft Systemprogramme installiert werden sollen!

6 Entscheiden Sie sich für eine Installation mit Arbeitswerten und Wartungsdaten, erscheint eine Maske, welche auf eine Prüfung Ihres PCs hinweist. Es werden 5 verschiedene Komponenten gesucht die benötigt werden. (Bei der Installation ohne Arbeitswerte und Wartungsdaten können Sie diesen Punkt überspringen) Die fünf Komponenten sind: 1. Internet Explorer 5.01 oder höher 2. Microsoft.NET Framework SP1 (Installation kann mehrere Minuten dauern! Bitte nicht ungeduldig werden und den Rechner einfach ausschalten. Beachten Sie den Hinweis im Installationsfenster und warten Sie bis das Installationsfenster geschlossen ist. Auch wenn keine Sanduhr zu sehen ist! Die Prüfung ist eben sehr aufwendig und dauert daher entsprechend lange.) 3. Microsoft SQL Desktop Server Engine Adobe Acrobat oder Acrobat Reader 5.0 oder höher 5. Adobe SVG Viewer Nach erfolgter Prüfung gibt das ELEKAT-Setup bekannt, welche Version gefunden wurde und was ggf. fehlt. Die fehlenden oder zu alten Komponenten müssen durch anklicken des Buttons INSTALLIEREN nachinstalliert werden. Taste zur Fortführung der Installation wird erst dann aktiv, wenn alle benötigten Komponenten installiert sind bzw. in der benötigten Version vorhanden sind! 6

7 WICHTIG: Bei einer Installation mit Arbeitswerten und Wartungsdaten lesen Sie bitte zuerst das Zu Beginn des ELEKAT Setups werden Sie nach einer Identifikations-Nr. gefragt = CARAT-Nummer 4113 = Teile-Hersteller- Artikel-Nummer In der nächsten Maske wählen Sie, ob eine komplette Einzelplatzinstallation oder nur eine Basisinstallation bzw. die Arbeitswerte Wartungsdaten oder Bilddateien nachinstalliert werden sollen. Auf der nächsten Maske können die vorgenommenen Einstellungen nochmals kontrolliert und ggf. mit der Taste "Zurück" Änderungen durchgeführt werden. 7

8 Vor dem Beginn des Kopiervorgangs erscheint noch eine letzte Maske. Hier können Sie Ihre Firmendaten eintragen. 8

9 WICHTIG: Bei der Installation mit Arbeitswerten und Wartungsdaten, muss die Installation unbedingt Jeder Versuch die Serverinstallation von einem Client aus zu starten hätte zur Folge, dass die (Arbeitsstation) freigegeben werden um dann vom Server aus als zusätzliches Laufwerk verbunden zu Bei der Installation in ein Peer to Peer Netzwerk muss das Serverlaufwerk von allen Stationen sowie vom Server aus über denselben Laufwerksbuchstaben erreichbar sein ( ). Dieser Laufwerksbuchstabe muss schon bei der Netzinstallation (Installation des Servers) zwingend verwendet werden! Bei den Installationsoptionen können die zu Installierenden Programmteile ausgewählt werden. Das Server-Laufwerk (die Festplatte für die kompletten ELEKAT Datenbanken), auf welches der ELEKAT installiert werden soll muss über die Taste "Laufwerk" ausgewählt werden. 9

10 Bei der Installation mit Arbeitswerten und Wartungsdaten wird noch die obige Abfragemaske eingeblendet. Hier wird abgefragt, auf welchem Laufwerk die Arbeitswertedatenbank installiert werden soll. Es muss auf jeden Fall ein lokales Laufwerk bzw. eine Partition auf dem Server gewählt werden (in der Regel C: oder D:) Die vorgenommenen Einstellungen können nochmals kontrolliert und ggf. mit der Taste "Zurück" Änderungen durchgeführt werden. 10

11 Nach der erfolgten Serverinstallation, muss von jedem Client (Arbeitsstation) aus auf dem Netzlaufwerk (in unserem Fall war dies das Laufwerk X:) im Verzeichnis \EK4 erneut die Datei "SETUP.EXE" gestartet werden. Als Ziellaufwerk wird nun eines der lokalen Laufwerke (i.d.r. das Laufwerk C:) ausgewählt. Auf der Maske Installationsoptionen sind die Menüpunkte "ELEKAT Basisinstallation" und "Wartungsdaten und Verbund-AW" bereits vorbelegt. Die vorgenommenen Einstellungen können nochmals kontrolliert und ggf. mit der Taste "Zurück" Änderungen durchgeführt werden. 11

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13 Die erste Tätigkeit vor dem Arbeiten mit dem ELEKAT ist die Grundeinstellung der Werte für Arbeitszeit. Der ELEKAT rechnet grundsätzlich mit Stundensätzen übergreifend über alle KFZ Hersteller (d.h. alle Werte der einzelnen KFZ-Hersteller sind als Stundenwerte umgerechnet hinterlegt.) Es kann zusätzlich ein Verrechnungssatz angegeben werden. D.h. 1Std. = 12 AW oder 1Std. = 100 AW usw. Dann muss natürlich auch der Preis entsprechend angepasst werden. Der ELEKAT rechnet dann intern immer auf den hinterlegten Verrechnungssatz um und übergibt diesen auch an das eventuell angeschlossene Fakturierprogramm. In dieser Einstellungsmaske kann Eingetragen werden, wieviel Sie für eine Stunde Arbeit an einem PKW bzw. getrennt an einem NKW verlangen. Zusätzlich kann ein Wert für die Arbeit an einem Fahrzeug älter 8 Jahre (ZWR-AW) eingestellt werden. Wird in diesem Feld kein Wert eingetragen, kommt automatisch der Preis der PKW Reparatur zum tragen. 13

14 Es gibt im ELEKAT verschiedene Wege ein Fahrzeug zu suchen: 1. U d.h. es kann im ELEKAT über die Deutsche KBA Nummer, die Schweizer Typengenehmigungsnummer, den Österreichischen Natcode, die Französische Typemine oder über das Typenkennzeichen gesucht werden. Die Eingabe der Einzelnen Schlüsselnummern erfolgt über das Auswahlfeld. Nach der Auswahl der erforderlichen Schlüsselnummer, reicht es mit dem Cursor kurz auf dem Nummernfeld zu verweilen, um in einem Popupfenster die entsprechenden Fahrzeugscheine angezeigt zu bekommen, damit sofort ersichtlich ist, welche Nummer eingetragen werden muss. 14

15 U d.h. es kann im ELEKAT direkt die ID wenn bekannt zur verwendet werden. Die Eingabe der ID kann direkt über das Schlüsselfeld oder über eine Auswahl erfolgen. 15

16 2. Auswahl über Fahrzeughersteller Modell und Typ Sie klicken auf das Fenster in denen die Hersteller angegeben sind und wählen Sie Ihren gewünschten Hersteller aus, z.b. OPEL 16

17 Nach Auswahl des Herstellers wird dann automatisch das Modellfenster passend zu dem Hersteller geöffnet. 17

18 Wenn nun in diesem Fenster das entsprechende KFZ-Modell ausgewählt wird, können Sie in dem Fenster Typenbezeichnung den zugehörigen Fahrzeugtyp auswählen. 18

19 3. Über die KFZ Detailsuche kann ein Fahrzeug nach bekannten Kriterien wie Kraftstoffart, Motorcode, KW/PS, Hubraum, Tonnage, Achskonfiguration, Baujahr usw. herausgesucht werden. 19

20 4. Über den eingebauten Motor In dieser Maske kann ein Fahrzeug über die Eingabe der Motordaten ermittelt werden. Nach der Eingabe der Motordaten werden alle Fahrzeuge angezeigt bei denen dieser Motor verbaut wurde. 20

21 5. Fahrzeugdetails Zu den Fahrzeugdetails gelangen Sie, indem Sie mit Doppelklick das gewünschte Fahrzeug auswählen. 6. Fahrzeugsuche über textuelle Eingabe Matchsuche hierzu kann in dem Zusatzfeld einfach eine Kombination aus Hersteller, Modell und Typ erfolgen z.b. bei PKW (Audi ) oder bei NKW (MAN SG 220) um sehr schnell zu dem gewünschte Fahrzeug zu kommen. 21

22 Die Teilesuche zu dem gewählten Fahrzeug erfolgt über die Baugruppenauswahl. Sobald ein Fahrzeug gewählt wurde, werden in dem Teilefenster alle zu dem Fahrzeug passenden Teile aus dem gewählten Baugruppenbereich angezeigt. Die Auswahl der Baugruppe kann entweder über die Grafischen Buttons oder über eine textuelle Auswahl erfolgen. 22

23 Bei der Grafischen Auswahl, kann eine Übergeordnete Baugruppe direkt in der grafischen Darstellung gewählt werden oder mit einem Rechtsklick auf der Grafik eine Unterbaugruppe bzw. sogar direkt der gesuchte Artikel angewählt werden. 23

24 Es kann aber auch der Artikel über die textuelle Eingabe in dem Baugruppenfenster erfolgen. Hierbei können auch Synonymbegriffe eingegeben werden (z.b. Bremsstein um einen Scheibenbremsbelag zu finden). In der Teileliste kann zu dem gefundenen Teil nun auch der Teilehersteller gewechselt werden, indem je nach Grundeinstellung des ELEKAT entweder in der Klappbox oder der gewünschte Teilehersteller angewählt wird. Informationen zur Grundeinstellung sind unter "EXTRAS/EINSTELLUNGEN" zu finden. Rechts: 24

25 Oben: In dem ELEKAT Bereich der direkten Teilesuche gibt es verschiedene Möglichkeiten ein Teil zu bestimmen: 1) Über die Eingabe einer bekannten Teilenummer (z.b. Hersteller Artikelnummer, Gebrauchsnummer, OE-Nummer usw... ) 2) Über die Eingabe der Artikelbezeichnung (z.b. Steuerriemen) 3) Über das Aussuchen einer Baugruppe 4) Suche über Kriterien 5) Suche bei einem bestimmten Teilehersteller 25

26 1) Eingabe einer Teilenummer: Auf der linken Seite kann durch Anwahl des entsprechenden Radiobuttons bestimmt werden, nach welcher Nummernart gesucht werden soll. In dem Eingabefeld kann die zu suchende Nummer im Matchcodeverfahren (ohne Blank und Komma) eingegeben werden. Die Suche nach der eingegebenen Nummer wird durch Drücken des "Suchen" Buttons ausgelöst. Wenn in dem Kästchen links neben dem Eingabefeld ein Haken gesetzt wird, ist die exakte Nummernsuche aktiviert. Das bedeutet, dass die eingegebene Nummer nicht im Matchcodeverfahren, sondern exakt wie geschrieben gesucht wird. Der Radiobutton "Beliebige Nummer" bedeutet, es wird über alle Nummernarten gesucht. In der Ergebnisanzeige wird dann auf der rechten Seite angezeigt, unter welcher Nummernart die gesuchte Nummer gefunden wurde. 26

27 Um eine erneute Suche zu starten, kann einfach die eingegebene Nummer überschrieben, oder der Button Neue Eingabe gedrückt werden. Die Suche wird entweder durch Drücken des Suche Buttons oder Betätigen der ENTER Taste ausgelöst. Um eine vorhandene Nummer zu überschreiben, reicht es mit der Maus hinter der vorhandenen Nummer einen Doppelklick zu machen, damit die vorhandene Nummer überschrieben werden kann. 27

28 2) Eingabe einer Artikelbezeichnung: In dem Feld Teileherst.-Art.-Bezeichnung kann ein beliebiger Suchbegriff eingegeben werden (z.b. Batterie). Um diesen sehr allgemeinen Suchbegriff besser einzuschränken, können auch Einschränkungen mitgegeben werden. Um Suchbegriffe mit Einschränkungen zu verbinden, wird das Zeichen verwendet. D.h. wenn ich eine Batterie mit 12 Volt und 65 Ampere / Stunden suche, kann ich als Suchbegriff "Batterie@12V@65AH" eingeben. Die Suche wird danach durch Drücken der ENTER Taste oder des Buttons Suchen ausgelöst. 28

29 3) Aussuchen einer Baugruppe In dem Baugruppenfenster kann eine Suche auf zwei Arten stattfinden: 1) Über das Aufklappen der Box 2) Über die Eingabe eines Begriffs. Bei der Begriffseingabe können alle gebräuchlichen Begriffe eingegeben werden, so ist z.b. ein Turbolader unter den Begriffen (Turbolader, Lader, Turbo, Abgasturbo, ATL usw.) genauso wie ein Bremsbelag unter SBB, Bremsklotz oder Bremsstein zu finden. 29

30 4) Suche über Kriterien Bei diversen Baugruppen kann die Artikelauswahl auch über Kriterien erfolgen. Nach Auswahl der Baugruppe, kann das Fenster mit den Kriterienauswahlmöglichkeiten durch Anklicken des Kriterien Buttons aufgerufen werden. In diesem Fenster kann dann je nach Baugruppe nach den unterschiedlichsten Kriterien ein Artikel gesucht werden (z.b. bei Bremstrommel über Größe, Nabenbohrungsdurchmesser, Lochkreis, Höhe, Breite usw.) 30

31 5) Suche bei einem bestimmten Teilehersteller Es ist auch möglich die Suche (egal ob über Nummer, Bezeichnung oder Baugruppe) nur innerhalb eines Teileherstellers durchzuführen. Hierzu öffnet man das Fenster Teile Hersteller bestimmen und kann nun durch Eintippen der Anfangsbuchstaben schnell zu dem gewünschten Teilehersteller wechseln. Nach Anwahl des Teileherstellers, kann in dem Baugruppenfenster nachgesehen werden, welche Baugruppen von dem eingeschränkten Teilehersteller geliefert werden. Um die Einschränkung des Teileherstellers wieder aufzuheben, muss der Teilehersteller wieder auf Alle Hersteller zurückgesetzt werden. Die Fenster Baugruppe und Teilehersteller bestimmen sind miteinander verknüpft. D.h. sobald eine Baugruppe eingeschränkt wurde, werden in dem Fenster Teilehersteller bestimmen nur noch die Teilehersteller angezeigt, welche auch die angewählte Baugruppe herstellen. Umgekehrt natürlich genauso... wenn ein Teilehersteller gewählt wurde, werden nur noch die Baugruppen angezeigt welche von dem gewählten Teilehersteller auch hergestellt werden. 31

32 KFZ Detailsuche über diese Suchfunktion kann ein Fahrzeug nach bekannten Kriterien wie Kraftstoffart, Motorcode, KW/PS, Hubraum, Tonnage, Achskonfiguration, Baujahr usw. herausgesucht werden.

33 Motorsuche Über diese Funktion kann ein Fahrzeug über einen eingebauten Motor ermittelt werden. 33

34 143BTeileherstellerauswahl Nach Anwahl eines Baugruppenteils kann auch der Teilehersteller gewechselt werden. Je nach Grundeinstellung des ELEKAT wird der Teilehersteller entweder in der Klappbox oder angezeigt. Informationen zur Grundeinstellung sind unter "EXTRAS/EINSTELLUNGEN" zu finden. Durch Aufklappen der Box kann der Teilehersteller zu der gewählten Baugruppe gewechselt werden. Rechts: Oben: 34

35 Zeitwertgerechte Reparatur Bei Fahrzeugen älter 8 Jahre können über diesen Button kostengünstigere Teile vorrangig angezeigt werden. Durch Anklicken eines anderen Baugruppenbuttons oder eines anderen Fahrzeugs ist die Funktion wieder aufgehoben. 35

36 Nähere Teileinfo sowie Bildinformationen zu dem gewählten Teil Informationen zu dem gewählten Teil. Über diesen Button können auch die zu dem Teil gehörigen Bilder vergrößert und ausgedruckt werden. 36

37 Zu dem gewählten Teil die verknüpften Fahrzeuge anzeigen In welche Fahrzeuge passt das gewählte Teil noch? Lohnt es sich das Teil ans Lager zu legen? Mit dieser Funktion erhält man sehr schnell einen Überblick der sich auch Ausdrucken und per Klick auf die rechte Maustaste exportieren lässt. Die Ansicht der Maske lässt sich ebenfalls schnell über die rechte Maustaste zwischen Baum und Listenansicht wechseln. 37

38 Spontankalkulation Durch Anwahl dieses Buttons kann bei dem gewählten Teil eine schnelle Nachkalkulation erfolgen. Dieser neu kalkulierte Preis wird in der Ergebnismaske angezeigt und mit einem "k" für kalkuliert gekennzeichnet und kann so kalkuliert in den Warenkorb übernommen werden. Bei einem Baugruppen oder Fahrzeugwechsel wird die Kalkulation wieder aufgehoben. Diese Kalkulationsmaske wird auch automatisch angezeigt, wenn ein Teil in den Warenkorb übernommen werden soll, bei welchem entweder ein Nettopreis hinterlegt ist oder die Marge welche unter EXTRAS/EINSTELLUNGEN hinterlegt wurde unterschritten ist. Übernahme an Fakturierprogramm Durch Anwahl dieses Buttons kann der angelegte Warenkorb an das angeschlossene Fakturierprogramm übergeben werden. 38

39 Wechsel zu dem ELEKATplus Durch Anwahl dieses Buttons kann zwischen den Programmen ELEKAT und ELEKATplus gewechselt werden. Ist ein anderes Fakturierprogramm über COM oder DDE Schnittstelle angeschlossen, kann auch ein Wechsel zu diesem Programm erfolgen. Bitte fragen Sie den Hersteller Ihres Fakturierprogramms ob eine Schnittstelle zum ELEKAT besteht. Die CARAT stellt Softwarehäusern alle Informationen (Schnittstellenbeschreibung und Testclient) zur Anbindung von fremden Fakturierungsprogrammen kostenlos zur Verfügung. EASY WHEELS Durch Anwahl dieses Buttons wird das Online Räder und Reifenprogramm aufgerufen (Hierfür ist ein Internetzugang erforderlich). Das im ELEKAT gewählte Fahrzeug wird automatisch in EASY WHEELS eingestellt und es können nun passende Felgen sowie die zugehörigen Reifen und die Gutachten herausgesucht werden. Wie das jeweils gewählte Rad an dem Fahrzeug aussieht wird direkt angezeigt. Es kann zusätzlich auch die Serienbereifung welche ja in den neuen KFZ-Scheinen nicht mehr komplett aufgeführt ist, geprüft werden. 39

40 Wartungsdaten und Arbeitswerte Durch Anwahl dieses Buttons werden zu dem gewählten Fahrzeug die Wartungsdaten und Arbeitszeiten aufgerufen. Sollte das gewählte Fahrzeug nicht mit dem eingestellten Warenkorbfahrzeug übereinstimmen, erscheint ein Warnhinweis, welcher darauf hinweist, dass bei einer Übernahme der Wartung oder der Arbeitswerte diese eventuell dem falschen Fahrzeug zugewiesen werden. D.h. soll nur ein Blick in die Wartung oder Arbeitswerte geworfen werden, so kann die Meldung getrost ignoriert werden. Soll aber wirklich eine Wartung an dem Fahrzeug durchgeführt werden, so sollte zuvor für das Fahrzeug ein Warenkorb angelegt werden, damit die Übernahme der Daten auch korrekt erfolgen kann. Durch die Auswahl werden die Daten automatisch in den Warenkorb geschrieben bzw. durch Herausnahme des Hakens wieder entfernt. 40

41 Arbeitswerte zu dem gewählten Teil Durch Anwahl dieses Buttons werden zu dem gewählten Fahrzeug und gewählten Teil die entsprechenden Arbeitswerte angezeigt. D.h. nur wenn genau zu dem gewählten Fahrzeug und Teil ein Arbeitswert vorhanden ist, wird dieser Button aktiv. Technische Daten Technische Handbücher Historie Der ELEKAT verfügt über eine Fahrzeug sowie eine Teilehistorie. Für die Fahrzeughistorie kann eingestellt werden, ob die Fahrzeuge welche in die Historie aufgenommen werden sollen automatisch oder per Useranweisung (F5) übernommen werden sollen. Diese Einstellung erfolgt unter (EXTRAS/EINSTELLUNGEN Anzeige) hier kann auch eingestellt werden, wie viele Fahrzeuge / Teile in die Historie aufgenommen werden sollen, bevor das erste Fahrzeug / Teil wieder überschrieben wird. Durch anklicken des Buttons kann dann sehr schnell wieder das gewünschte Fahrzeug / Teil gefunden werden. 41

42 Entsorgungsvorschriften (Hierfür ist ein Internetzugang erforderlich) Hier finden Sie die vorschriftgemäße Entsorgung Ihrer Abfälle. Tipps und Tricks (Hierfür ist ein Internetzugang erforderlich) Hier finden Sie nützliche Tipps und Tricks Für die Reparatur der Autos in Ihrer Werkstatt. 42

43 Wechsel zwischen PKW und NKW Bereich Um von dem PKW-Bereich in den NKW-Bereich zu wechseln, müssen Sie lediglich auf den NKW in der rechten oberen Ecke klicken. ELEKAT Info Bereich Hier kann die ELEKAT Version / Hotlinenummer sowie die Informationen zur Preiskalkulierung usw. eingesehen werden. 43

44 ARBEITSWERTE UND WARTUNGSDATEN FÜR 44

45 Fahrzeugbeispiel: BMW 118d. KBA Nummer: Motorcode: M47N204D4 Wir werden in dem Beispiel eine Jahresinspektion mit zusätzlichem Luftfilterwechsel und Motorölwechsel durchführen. Zusätzlich zur Wartung werden die Glühkerzen erneuert. Die Versionsnummer des aktuellen ELEKATs steht in der Titelleiste. Um das Fahrzeug schnell zu finden, geben Sie unter der KBA-Nummer die Nummer aus dem Fahrzeugschein ( ) ein. Der Kunde möchte ein schriftliches Angebot. Deshalb legen Sie sofort nachdem das gesuchte Fahrzeug gefunden wurde ein Wartungspaket an! So gibt es keine Diskussionen, auch wenn der Kunde erst nach Tagen wieder kommt um die Arbeiten durchführen zu lassen! 45

46 Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Fahrzeug und wählen in dem aufgehenden Kontextmenü Wartungspaket anlegen aus. Starten Sie mit der Eingabe der KBA- Nummer Im nun erscheinenden Dialog Warenkorb neu tragen wir alle nötigen Daten ein (Anrede, Bezeichnung, , Telefon-, Faxnummer, KFZ- Kennzeichen, usw.). Bei der Eingabe der kompletten Kundenadresse sollte diese durch Kommas getrennt werden. Das Fahrzeug selbst ist bereits vorbelegt. Durch Klick auf "Fertig" ist das Wartungspaket angelegt. 46

47 Das Wartungsmodul wird über diesen Button gestartet! Das jetzt aktive Wartungspaket = (Warenkorb) wird in der unteren Zeile des ELEKATS angezeigt. 47

48 Auswahl der Inspektion: Wir wählen den Service nach Intervallanzeige durch Anklicken des + Kästchens oder durch Doppelklick und anschließender Auswahl des Services (Aktivierung der Checkbox) Die Menüpunkte: WARTUNGSPLAN, SIR (Service Intervall Rückstellung), BETRIEBSSTOFFE und WECHSELINTERVALL sind jetzt aktiv Wir wählen den Menüpunkt Wartungsplan um ein Druckbild des späteren Wartungsplanes angezeigt zu bekommen. 48

49 In dem linken Fenster werden nun noch die nötigen Zusatzarbeiten ausgewählt, wie bereits bei der Inspektion. Der Standardwartungsplan wird Schritt für Schritt mit den gewählten Zusatzarbeiten ergänzt. 49

50 Jetzt kann der Wartungsplan unter Datei / Drucken ausgedruckt werden. Als nächstes suchen wir die Arbeitswerte für den Glühkerzentausch. Hierzu wechseln wir von Wartungsdaten auf Arbeitswerte. 50

51 Hier kann der Arbeitswert für die Tätigkeit "Glühkerzen tauschen" ermittelt werden. Wir tippen den Suchbegriff oder einen aussagekräftigen Wortteil ein z.b. für die Glühkerze "Glühk" Danach starten wir die Suche über die Taste "SUCHEN". In dem Fenster Gewählte Arbeiten erkennen wir sofort was bei den Wartungsdaten und jetzt bei Arbeitswerten gewählt wurde. In dem Fenster ARBEITSWERTE wählen wir die gewünschte Arbeit per Mausklick aus. In unserem Fall "Glühkerzensatz erneuern". 51

52 Das Programm zeigt automatisch im Zusammenhang mit dem Glühkerzentausch auch die Ansaugkrümmerdichtung an, welche auch auszutauschen ist. Mit dem Button "BENÖTIGTE TEILE" werden im Fenster links unten alle benötigten Teile angezeigt. D.h. alle Teile, die für die Inspektion UundU dem Austausch der Glühkerzen notwendig sind, werden angezeigt! Über den Button "TEILE SUCHEN" werden anschließend alle Teile gemeinsam in einem Reparaturpaket zusammen angezeigt. 52

53 1 Achtung: Bitte das automatisch erstellte Reparatur-Paket auf Vollständigkeit kontrollieren! Mit der rechten Maustaste können die markierten Teile in den Warenkorb übernommen werden. Um die nötige Ölmenge in das Angebot zu übernehmen bitte die Hinweise beachten! Nun wechseln wir in WARENKÖRBE (Pfeil1). 53

54 Im Bereich WARENKÖRBE kann der Inhalt des individuell erstellten Warenkorbs kontrolliert werden. Hier kann auch eine Verbundberechnung für die Arbeitswerte durchgeführt werden. D.h. alle wiederkehrenden Arbeiten werden aus der Berechnung ausgeschlossen. Erfordern z.b. Zum Arbeitswert wird die entsprechende Herstellerkonforme Arbeitspositionsnummer angezeigt zwei Arbeiten das entfernen des vorderen, linken Rads, wird diese Tätigkeit nur einmal in die Berechnung einbezogen. Das komplette Angebot für die Inspektion mit Luftfilter- und Ölwechsel sowie dem Glühkerzentausch, der Zusatzarbeit "Wagen waschen" und Bremsscheiben-Erneuerung kann aus dem Bereich WARENKÖRBE über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gedruckt werden 2 TIPP: Über die Taste "zus. Positionen" (Pfeil 3) können, zusätzliche Arbeiten zu den Warenkorbpositionen hinzugefügt werden. 54

55 Sie starten wieder mit der Eingabe der KBA-Nummer Alternativ zur KBA Nr. kann für die Fahrzeugsuche auch der Suchbaum genutzt werden. Vom Fahrzeughersteller über die Modellreihe zur Typenbezeichnung. Sobald für ein Fahrzeug Wartungsdaten und -oder Arbeitswerte vorhanden sind, wird der Button (Schaltfläche) aktiv! Nach der Bestätigung dieser Meldung wird das Wartungsmodul gestartet. 55

56 1 2 Jetzt werden der Serviceintervall sowie die Zusatzarbeiten angezeigt. Wenn Sie (ohne Wartungspaket) eine Checkbox aktivieren (Pfeil1) werden Sie durch eine Warnmeldung (Pfeil2) darauf aufmerksam gemacht, dass kein Wartungspaket angelegt ist und somit auch kein Speichern der gewählten Daten möglich ist. Diese Informationsbox kann mit "OK" beendet werden. 56

57 Die Wechselintervalle geben unabhängig vom gewählten Service an, welche Komponenten wann gewechselt werden müssen. Unter dem Kartenreiter Betriebsstoffe finden Sie eine Auflistung der für die Wartung nötigen Betriebsstoffe, samt Angabe der für die Wartung notwendigen Füllmengen. Hier sind auch die Informationen für den Klimaservice enthalten. (Spez. Kältemittel und Mengenangabe in Gramm) 57

58 Hier finden Sie die Angaben, wie die Service Intervallanzeige bei dem jeweiligen Fahrzeug zurückgestellt werden kann. Weitere, noch umfangreichere Informationen zu diesen Themen finden Sie im Ihr EASY WORK Team 58

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60 ARBEITSWERTE UND WARTUNGSDATEN FÜR 60

61 Fahrzeugbeispiel: ID: Motor:. Sie werden in dem Beispiel einen Grundservice mit zusätzlichem Luftfilterwechsel und einer Retarder-Prüfung durchführen. Zusätzlich zum Grundservice mit Zusatzarbeiten sollen die Lichtmaschine und der zugehörige Spannungs-Regler erneuert werden. Die Versionsnummer des aktuellen ELEKATs steht in der Titelleiste. 61

62 Für eine schnelle Identifikation geben Sie die ID-Nummer oder das Baumuster des NKW's ein. Der Kunde möchte ein schriftliches Angebot. Bitte legen Sie deshalb sofort, nach dem der gesuchte NKW gefunden wurde ein Wartungspaket an! So gibt es keine Diskussionen, auch wenn der Kunde erst nach Tagen wieder kommt um die Arbeiten durchführen zu lassen! Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten NKW und wählen in dem aufgehenden Fenster den Menüpunkt Wartungspaket anlegen aus Im nun erscheinenden Dialog "Warenkörbe neu" tragen Sie alle nötigen Daten ein (Anrede, Bezeichnung, Telefonund Fax Nummer, KFZ- Kennzeichen usw.). Der NKW selbst ist bereits vorbelegt! Durch Klick auf "Fertig" ist das Wartungspaket angelegt. 62

63 Wenn Sie bei der Bezeichnung die Adressdaten hinterlegen und diese durch Kommata trennen, werden diese beim Ausdruck von Angebot und Wartungsplänen automatisch richtig positioniert und umgebrochen. Beispiel: Kurt Testmeister, TESTGASSE 11, TESTHAUSEN Ergebnis: Herr Kurt Testmeister TESTGASSE TESTHAUSEN Starten Sie das Wartungsmodul über diesen Button! Das jetzt aktive Wartungspaket = (Warenkorb) wird in der unteren Zeile des ELEKATs angezeigt. 63

64 Sie wollen zunächst einen Grundservice mit Luftfilterwechsel durchführen, den Retarder überprüfen und anschließend die Lichtmaschine nebst Spannungsregler austauschen. Auswahl des Grundservice: Sie wählen den Grundservice durch anklicken des + Kästchens oder durch Doppelklick und anschließender Auswahl des Services (Aktivierung der Checkbox). Die Menüpunkte: WARTUNGSPLAN, SIR (Service Intervall Rückstellung), BETRIEBSSTOFFE und WECHSELINTERVALL sind jetzt aktiv Sie wählen den Menüpunkt Wartungsplan um ein Druckbild des späteren Wartungsplanes angezeigt zu bekommen. 64

65 In dem linken Fenster werden nun noch die nötigen Zusatzarbeiten ausgewählt. Der Standardwartungsplan wird Schritt für Schritt mit den gewählten Zusatzarbeiten ergänzt. 65

66 Jetzt kann der erstellte Wartungsplan unter Datei / Drucken ausgedruckt werden. Als nächstes möchten Sie die Arbeitswerte für den Generator suchen. Hierzu wechseln Sie von Wartungsdaten auf Arbeitswerte. 66

67 Hier kann der Arbeitswert für die Tätigkeit "Generator wechseln" ermittelt werden. Sie tippen den Suchbegriff oder einen aussagekräftigen Wortteil ein z.b. für den Generator "Generat" Danach starten Sie die Suche über die Taste "SUCHEN". In dem Fenster Gewählte Arbeiten erkennen Sie sofort, was bei den Wartungsdaten und jetzt bei Arbeitswerten gewählt wurde. In dem Fenster "Arbeitswerte" wählen Sie die gewünschte Arbeit per Mausklick aus. In unserem Fall "Generator erneuern" und "Regler - Generator erneuern". 67

68 Mit dem Button "BENÖTIGTE TEILE" werden im Fenster links unten alle benötigten Teile angezeigt. D.h. alle Teile, die für den Service UundU den Austausch von Luftfilter, Generator und Regler notwendig sind! Über den Button "TEILE SUCHEN" werden anschließend alle Teile gemeinsam in einem Reparaturpaket zusammen angezeigt. 68

69 1 Mit der rechten Maustaste können Sie die markierten Teile in den Warenkorb übernehmen. Nun wechseln Sie in den WARENKÖRBE ( ). 69

70 Zum Arbeitswert wird die entsprechende Arbeitspositionsnummer angezeigt 4 3 Im Bereich WARENKÖRBE kann der Inhalt des individuell erstellten Warenkorbs kontrolliert werden. Hier kann auch eine Verbundberechnung für die Arbeitswerte durchgeführt werden. D.h. alle wiederkehrenden Arbeiten werden aus der Berechnung ausgeschlossen. Erfordern z.b. zwei Arbeiten das entfernen des vorderen, linken Rads, wird diese Tätigkeit nur einmal in die Berechnung einbezogen. Das komplette Angebot für den Grundservice mit Luftfilterwechsel sowie dem Austausch von Generator und Regler und der Zusatzarbeit "Aufbau reinigen" kann aus dem Bereich WARENKORB über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gedruckt werden Über die Taste "zus. Position" können, zusätzliche Arbeiten zu den Warenkorbpositionen hinzugefügt werden. 70

71 Sie starten wieder mit der Eingabe der Fahrzeug ID Alternativ zur Fahrzeug ID kann für die Fahrzeugsuche auch der Suchbaum genutzt werden. Vom Fahrzeughersteller über die Modellreihe zur Typenbezeichnung. Sobald für einen NKW Wartungsdaten und- oder Arbeitswerte vorhanden sind, wird der Button (Schaltfläche) aktiv! Nach der Bestätigung dieser Meldung wird das Wartungsmodul gestartet. 71

72 1 2 Jetzt werden der Serviceintervall sowie die Zusatzarbeiten angezeigt. Wenn Sie (ohne Wartungspaket) eine Checkbox aktivieren (Pfeil1) dann werden Sie durch eine Warnmeldung (Pfeil2) darauf aufmerksam gemacht, dass kein Wartungspaket angelegt ist und somit auch keine Speicherung der gewählten Daten möglich ist. Diese Informationsbox kann mit "OK" beendet werden. 72

73 Die Wechselintervalle geben unabhängig vom gewählten Servicen an, welche Komponenten wann gewechselt werden müssen. Unter dem Kartenreiter Betriebsstoffe finden Sie eine Auflistung der für die Wartung nötigen Betriebsstoffe, samt Angabe der für die Wartung notwendigen Füllmengen. Hier sind auch die Informationen für den Klimaservice enthalten. (Spez. Kältemittel und Mengenangabe in Gramm). 73

74 Hier finden Sie die Angaben, wie die Service Intervallanzeige bei dem jeweiligen NKW zurückgestellt werden kann. Weitere, noch umfangreichere Informationen zu diesen Themen finden Sie im Internet unter 74

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