Inhalt. Net-Base Internetservice. Dokumentation Plesk -Verwaltung / Horde Webmailverwaltung

Transkript

1 Mit Ihrem Hostingpaket haben Sie die Möglichkeit, mehrere -Konten zu verwalten. Ihre s können Sie dabei über ein gängiges Programm, oder wahlweise über ein Webfrontend versenden und empfangen. Erfahren Sie, wie Sie -Konten einrichten, verwalten und benutzen. Inhalt Inhalt Verwalten von -Konten auf dem Server Login Konto anlegen und verwalten Vorbereitung Konto anlegen Konteneinstellungen anpassen Konten in Ihrem Mailprogramm verwalten Zugangsdaten Konto in Outlook einrichten: Webmail verwenden V Seite 1 von 12

2 1. Verwalten von -Konten auf dem Server 1.1 Login Um neue -Konten anzulegen oder bestehende Konten zu verwalten, müssen Sie sich zuerst bei der Verwaltungssoftware anmelden: Auf unserer Website und wählen Sie im linken Bereich den Punkt Web-Login: Es öffnet sich ein neues Browserfenster, in welchem Sie Ihre Zugangsdaten eingeben: V Seite 2 von 12

3 s werden immer domainbezogen verwaltet bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, müssen Sie sich also bei Ihrer Domain anmelden. Klicken Sie hierzu auf Domains und anschließend auf die Domain, für welche Sie ein Konto anlegen möchten. Danach klicken Sie auf Bei Domain anmelden. In einem neuen Browserfenster wird nun Ihre Domainverwaltung geöffnet. Am unteren Ende der verschiedenen Options-Buttons finden Sie den Button Remote Mail. Ein Klick darauf öffnet die -Verwaltung. V Seite 3 von 12

4 1.2. Konto anlegen und verwalten Vorbereitung Hier finden Sie nun drei Buttons, mit denen Sie neue Mail-Konten anlegen, das Mailsystem insgesamt deaktivieren und Einstellungen vornehmen können. Sind bereits -Konten angelegt, sehen Sie diese in der Listenansicht aufgeführt. Bevor Sie auf Neuen -Account hinzufügen klicken, werfen Sie einen kurzen Blick in die Einstellungen. Hier regeln Sie das Verhalten des Mailservers, wenn s an eine nicht existierende - Adresse Ihrer Domain gesendet werden. 1. Bounce mit Nachricht Tragen Sie in das Feld einen Text en, der dem Absender sagt, dass die von ihm gewählte Adresse nicht (mehr) existiert. 2. Weiterleiten an Adresse Schickt alle Mails für die es kein Konto bei Ihrer Domain gibt an die angegebene Adresse weiter. ( Catch all Funktion) 3. Zurückweisen Sie sollten hierbei beachten, dass viele Spam-Mails ins Blaue versendet werden d.h. an irgendwelche Wenn Sie die erste Option verwenden, produzieren Sie unnötigen Internet-Traffic. V Seite 4 von 12

5 Wählen Sie hingegen die zweite Option, werden alle Mails an geratene Mailadressen an die angegebene Adresse weitergeleitet, was zweierlei bewirkt. Zum einen signalisieren Sie dem Spammer, dass die verschickte Mail auf fruchtbaren Boden gefallen ist und zum anderen wird das angegebene Postfach mit unnötigen Mails recht schnell überfüllt werden. Wir empfehlen daher die Option Zurückweisen zu aktivieren. Ferner sollten Sie die Option Webmail aktivieren, wenn Sie Ihre Mails auch über den Webbrowser empfangen und versenden wollen (z.b. von einem Internet-Café aus) Konto anlegen Um nun ein neues Konto anzulegen, wählen Sie die Option -Account hinzufügen. Das Anlegen eines neuen Kontos ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Geben Sie den gewünschten Kontennamen (der Teil, der vor steht) und legen Sie ein Passwort fest. Vermeiden Sie in beiden Fällen Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen. Achten Sie vor dem Klick auf OK darauf, das die Checkbox Mailbox gesetzt ist. V Seite 5 von 12

6 Konteneinstellungen anpassen Nach dem Klick auf OK erscheinen die Einstellungen Ihres -Kontos. Diese können Sie jederzeit wieder aufrufen, wenn Sie aus dem Startbildschirm in der Listenansicht auf das entsprechende Konto klicken. Als erstes sollten Sie sowohl den Spamfilter als auch den Virenschutz aktivieren. 1. Spamfilter einrichten: Hier stellen Sie ein, wie das System grundsätzlich mit Spams verfahren soll. Wir empfehlen Ihnen, die als Spam erkannten Mails nicht sofort löschen zu lassen, sondern (wie per Voreinstellung vorgeschlagen), vermeintliche Spams als solche zu kennzeichnen, aber trotzdem an Ihr Postfach weiterleiten zu lassen. V Seite 6 von 12

7 In Ihrem Programm können Sie dann eine Filterregel einrichten und die so gekennzeichneten Mails in einen eigenen Ordner verschieben zu lassen. So ist gewährleistet, dass Sie stets die Kontrolle über die Mails behalten und ggf. auf irrtümlich als Spam markierte Nutzmails zurückgreifen können. Über die Reiter Blacklist und Whitelist können Sie gezielt -Adressen als Spammer eintragen, bzw. am Spamfilter vorbeischleusen. 2. Virenschutz aktivieren Hier stellen Sie lediglich ein, ob Sie nur eingehende Mails, nur ausgehende Mails oder beides prüfen lassen möchten. Hinweis: Weder serverseitiger Spamfilter noch ein serverseitiger Virenscan bieten einen voll umfassenden Schutz Ihrer Mails, sondern stellen eine Vorfilterung dar. Ein lokaler Virenscanner ist daher auf Ihrem System nach wie vor Pflicht. Sollten Sie zu viele Spam-Mails erhalten, empfehlen wir zusätzlich einen lokalen Spamfilter (z.b. Spamihilator: ). Für eine umfassende Absicherung Ihrer Firmeninfrastruktur, steht Ihnen unser Technikteam gerne zur Verfügung. 3. Weitere Optionen Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten sind optional und sollen hier nur kurz angerissen werden. Neuen -Alias hinzufügen: Einstellungen: Berechtigungen: Mailbox: Umleiten: Gruppen: Autoresponder: Eine zusätzliche Mailadresse, die über dieses Konto bedient wird (d.h. kein eigenes Postfach und keine eigenen Einstellungen benötigt) Die Grundeinstellungen des Kontos (Passwort) Zugriff des Konteninhabers regulieren (De)aktivieren und Quota festlegen Leitet Mails an ein anderes Konto weiter Gruppenmails z.b. Abwesenheitsnotizen eintragen V Seite 7 von 12

8 MyPlesk.com Webmail: Werbeseite des Herstellers. Bitte nicht verwenden. Ruft das Webmail-Frontend auf. V Seite 8 von 12

9 2. Konten in Ihrem Mailprogramm verwalten Sicherlich haben Sie bereits ein -Programm, dass Sie nun auch zur Verwaltung Ihres neu angelegten Kontos verwenden möchten. Die Einrichtung ist natürlich abhängig vom eingesetzten -Programm wir beschreiben die Einrichtung exemplarisch für das weit verbreitete Microsoft-Outlook Zugangsdaten Egal welches Programm Sie verwenden, benötigen Sie die folgenden Informationen: Ihr Benutzername: Ihr Kennwort: xxx Diese beiden Daten haben Sie beim Anlegen des Kontos selbst vergeben. POP3-Server: SMTP-Server: mail.ihre-domain.de mail.ihre-domain.de SMTP-Server erfordert Authentifizierung Konto in Outlook einrichten: 1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras und wählen Sie den Menüpunkt -Konten 2. Wählen Sie die Option Ein neues Konto erstellen und klicken auf Weiter V Seite 9 von 12

10 3. Wählen Sie nun die Option POP3 und klicken auf Weiter 4. Tragen Sie die folgenden Daten ein: 5. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen V Seite 10 von 12

11 6. Anschließend klicken Sie auf OK und danach auf Weiter. 7. Mit dem abschließenden Klick auf Fertigstellen, haben Sie Ihr Konto erfolgreich eingerichtet und können sich zu Testzwecken selbst einmal eine Mail senden. V Seite 11 von 12

12 3. Webmail verwenden Sofern Sie die Option bei der Einrichtung des Kontos nicht bewusst deaktiviert haben, können Sie Ihre Mails auch über das Webfrontend versenden und Empfangen. Starten Sie hierzu Ihren bevorzugten Browser und tragen die folgende Adresse ein Mit Ihren Zugangsdaten loggen Sie sich ein und können nun neue Mails versenden und empfangen. Horde ist ein mächtiges Webmailfrontend, welches wir hier nicht detaillierter beschreiben können. Wir empfehlen daher, bei Unklarheiten die eingebaute Onlinehilfe zu konsultieren. V Seite 12 von 12