... all-connect. Administration mail-connect Kurzanleitung. we are connecting. Administration mail-connect Kurzanleitung

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1 Administration mail-connect Administration mail-connect Im neuen -Management von all-connect können Sie neben POP3/IMAP-Konten und -Weiterleitungen auch Autoresponder, Sammelaccounts und Verteilergruppen verwalten. Login Sie erreichen die Management-Oberfläche unter (in folgenden Beispielen verwenden wir die Domain musterdomain.de ). Zur Administration verwenden Sie den Benutzernamen postmaster, das Kennwort entnehmen Sie bitte Ihren Unterlagen. Nach tragen Sie bitte Ihre Domain ein. Bitte geben Sie den Namen der Haupt-Domain ohne Präfix (etwa www. oder ähnliches) ein. In unserem Beispiel also musterdomain.de. Klicken Sie auf senden. Sie erreichen das Hauptmenü. BLZ Ust-ID Nummer: DE Steuernummer: 804/33771

2 Administration mail-connect Seite 2 von 5 POP3 / IMAP Konto anlegen Ein E Mail-Konto ist ein komplett unabhängiger Speicherplatz zur Ablage von Mails. Mit Benutzernamen und individuellem Passwort kann der Benutzer Mails senden und empfangen sowie seine Konteneinstellungen, zum Beispiel Autoresponder oder Weiterleitungen bei vorübergehender Abwesenheit, selbständig konfigurieren. Zum Anlegen eines -Kontos klicken Sie im Hauptmenü auf POP/IMAP- Kontenverwaltung und wählen Sie dann Benutzer hinzufügen. Tragen Sie den Namen des Kontos ein. Diese Bezeichnung wird später in der Übersicht der eingerichteten Mailkonten angezeigt. Im Feld Adresse tragen Sie den Namen ein, unter dem Sie per Mail erreichbar sein wollen. In unserem Beispiel richtet Herr Mustermann ein Konto namens persönlich ein. Dieses Konto empfängt , die an herbert@musterdomain.de gesendet wird. Bitte merken Sie sich Ihr Passwort gut sie benötigen es zum Senden und Empfangen von Mails über Ihr -Programm. Das Feld Hat die Person Administratoren-Rechte? kann aktiviert werden, um dem Benutzer die gleichen Rechte zu gewähren wie dem postmaster-konto.

3 Administration mail-connect Seite 3 von 5 Das Feld Maximale Größe einer ermöglicht das Setzen einer Beschränkung für s. Ein Wert von 0 bedeutet, dass die Beschränkung aufgehoben ist. Beachten Sie bitte, dass durch die Spezifikationen des SMTP-Protokolls zum Versenden von s der Versand von s größer als 10 MB nicht vorgesehen ist und daher solche Mails ggf. nicht zugestellt werden können. Mit senden bestätigen Sie die Einstellungen und kehren zur Ansicht der verfügbaren Benutzer zurück. Zum Ändern eines vorhandenen Kontos klicken Sie einfach dessen Benutzernamen an. Zum Löschen eines Kontos klicken Sie den Papierkorb neben dem Benuternamen. Die Löschung eines Kontos muss aus Sicherheitsgründen noch bestätigt werden.

4 Administration mail-connect Seite 4 von 5 Einrichten einer -Weiterleitung (Alias) Mit einem Alias können Sie ein angelegtes Mailkonto unter weiteren -Adressen erreichbar machen oder s an externe Adressen weiterleiten. Um ein Alias einzurichten, klicken Sie bitte auf Sammelpostfach, Weiterleitungen und Aliasse. In der sonst leeren Übersicht sehen Sie das Alias CatchAll. Dieses entspricht der bisherigen Fallback -Adresse und dient als Sammelpostfach für alle eingehenden Mails, die keiner anderen Weiterleitungs- oder Postfach-Adresse zugeordnet werden können. Wir empfehlen das CatchAll-Alias zu löschen, um die Belastung des Postfach mit SPAM-Mails zu minimieren. Um ein neues Alias anzulegen, wählen Sie nun Alias hinzufügen. Geben Sie dem Alias als erstes einen Namen, der später in der Übersicht angezeigt wird, hier anfragen.

5 Administration mail-connect Seite 5 von 5 Tragen Sie als nächstes die Adresse ein, die zusätzlich an das Konto weitergeleitet werden soll. Im Beispiel ist dies info@musterdomain.de Und schließlich wählen Sie unter weiterleiten an: die -Adresse des Kontos, an das die eingehende zugestellt werden soll. Dies kann sowohl ein zuvor eingerichtetes Mailkonto sein, aber auch eine externe -Adresse, ein anderes, vorhandenes Alias oder eine eingerichtete Verteilergruppe. Die übrigen Einstellungen werden Sie in der Regel nicht benötigen. Mit senden bestätigen Sie die Einstellungen und kehren zur Ansicht der verfügbaren Benutzer zurück. -Programm konfigurieren Zur Nutzung des Mailkontos mit -Clients sind folgene Informationen erforderlich: Benutzername: herbert@musterdomain.de Kennwort: das im Mailkonto festgelegte Kennwort Posteingangsserver (POP3): pop.musterdomain.de Postausgangsserver (SMTP): smtp.musterdomain.de Wichtig: Der Postausgangsserver erfordert eine Authentifizierung (SMTP-AUTH). Diese Option finden Sie oft in den erweiterten Einstellungen des -Programms, z.b. in aktuellen Outlook-Versionen unter Weitere Einstellungen.... Die Authentifizierung erfolgt mit den gleichen Einstellungen wie für den Posteingangsserver (siehe oben). Die fertigen Einstellungen könnten unter Outlook 2003 so aussehen: Die Angaben unter Benutzerinformationen beeinflussen die Nutzung des - Servers nicht. Diese Angaben sollten aber möglichst sinnvoll ausgefüllt werden, denn sie werden in den von Ihnen versandten s als Absenderangaben eingetragen.