LEITFADEN BIBLIOTHEK KARL-FRANZENS-UNIVERSITÄT GRAZ

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3 1. ALLGEMEINES Um die Bibliotheken der Uni Graz benützen zu können, wird zunächst ein Bibliotheksausweis benötigt. Für Studierende der KF Graz zählt die UniGrazCard nachdem sie über UNIGRAZonline freigeschalten wurde. Unter dem Menüpunkt Dienste auf Bibliothek klicken und die Anweisungen befolgen. 15 Minuten nach der Registrierung können alle Dienste der Bibliothek in Anspruch nehmen, sofern Ihr UNIGRAZonline-Account bereits mindestens seit 1 Werktag aktiv ist. Für die Universitätsbibliothek ist es notwendig zu wissen, in welchem System diese aufgebaut ist. Sie ist über den gesamten Campus verstreut und gliedert sich in die Hauptbibliothek (direkt am Hauptgebäude angebaut), in Fakultätsbibliotheken (Theologie, Resowi), Fachbibliotheken (Germanistik, Geschichte Anglistik/Amerikanistik, Translationswissenschaften, ) sowie Institutsbibliotheken der einzelnen Instituten (Ethnologie, Pharmazie, ). Diese unterscheiden sich wiederum durch die Art ihres Zuganges: In Präsenzbibliotheken dürfen die Bestände grundsätzlich nicht ausgeborgt werden (Ausnahmen über Wochenenden und Ferien). Freihandbestände lassen eine Ausleihe von 4 6 Wochen zu, wobei entweder vor Ort oder über den OnlineKatalog ausgeliehen werden kann. 3

4 2. DIE BIBLIOTHEKEN Hauptbibliothek Magazinbestellung (beinahe alle sich hier befindlichen Medien liegen im Magazin und können nur online bestellt werden), wobei es aber auch Freihandbestände (Zeitschriften, Zeitungen, Nachschlagewerke) gibt, die jedoch nur vor Ort benützt werden können. Auch Semesterhandapparate sind hier zu finden. (Ein Handapparat ist eine von Lehrveranstaltungsleitern oder Studierende zusammengestellte Auswahl an Bücher/Zeitschriftenartikeln/ DVDs/etc., die für eine individuell bestimmbare Zeitspanne im Handapparatsbereich meistens zum Thema der Lehrveranstaltung der jeweiligen Bibliothek aufgestellt wird und somit nicht verleihbar ist, damit sie für jeden Teilnehmer der Lehrveranstaltung jederzeit benützbar ist.) In der Hauptbibliothek befindet sich der Lesesaal, mehrere Ebenen mit zur Verfügung stehenden Computern, Kopierern und Scannern. Ebenso ist hier die Lehrbuchs- und Sondersammlung untergebracht. Die Lehrbücher können direkt aus dem Regal genommen und an der Ausleihestelle ausgeborgt werden. Die Sondersammlung beherbergt die besonders alten und kostbaren Objekte der Bibliothek, die nur vor Ort begutachtet werden können. Es handelt sich hier hauptsächlich um Archivbestand von Handschriften und Druckwerken aus dem hohen Mittelalter bist zur späten Neuzeit. 4

5 !!! Fernleihe Über die Hauptbibliothek kann auch eine Fernleihe getätigt werden, wobei benötigte Bücher oder Artikel von anderen Bibliotheken (weltweit) bestellt werden können. Online kann hierzu über den persönliche Universitäts-Account eine Bestellung aufgegeben werden, wobei eine genaue Beschreibung des Buches (Autor, Titel, ISBN, ) benötigt wird. Nach einigen Werktagen/Wochen kann die Bestellung abgeholt werden, wobei eine Leihgebühr (zwischen 0,40 und 32 ) verlangt wird. Fakultätsbibliotheken Theologie: Diese ist in der Heinrichstraße 78/UG1 zu finden und ist eine Freihandbibliothek, d.h. die Bücher sind direkt aus den Regalen zu entlehnen. ReSowi: Zu finden in der Universitätsstraße 15 versammeln sich hier Medien zu juristischen und wissenschaftlichen Themen. Hier kann vor Ort ausgeliehen werden. Im 2. Stock befindet sich die Mediathek der Universität Graz, wo DVDs, Videos, Zeitungen/ Zeitschriften auf Mikrofilm, Datenbanken/Multimedia/Bilder/ Texte auf CD/DVD-Rom, digitalisierte Zeitungen, Audio-CDs oder Kassetten benützt werden können. 5

6 Fachbibliothek Bibliothekszentrum Heinrichstraße: Hier befinden sich die Fachbibliotheken der Anglistik/Amerikanistik, Geographie und Mathematik. Es handelt sich um Freihandbibliotheken, wobei die meisten Bücher für einen Monat zu entlehnen sind. Karten, Zeitschriften und Reihen fallen jedoch nicht unter entlehnbare Medien. Auch Werke aus den Semesterhandapparat sind nur zum Kopieren entlehnbar. Bibliothekszentrum Wall: Hier sind die Fachbibliotheken zur Erziehungswissenschaft, Romanistik, Slawistik, Translationswissenschaft und Sprachwissenschaft zu finden. Es handelt sich um Freihandbibliotheken, wobei die meisten Bücher für einen Monat zu entlehnen sind. Zeitschriften und Reihen fallen jedoch nicht unter entlehnbare Medien. Auch Werke aus den Semesterhandapparat sind nur zum Kopieren entlehnbar. Germanistik: Zu finden im Hauptgebäude, Universitätsstraße 3. Es handelt sich um eine Freihandaufstellung, wobei die Entlehnzeit 7 Tage beträgt. Von der Ausleihe ausgeschlossen sind Zeitschriften, Loseblattausgaben, Wörterbücher, Lexika, Semesterhandapparate. Geschichte: Zu finden in der Heinrichstraße. Hier handelt es sich um Präsenzbestand, somit ist die Ausleihe nur beschränkt möglich (mit Ausnahme von Schulbüchern). Institutsbiblioheken Hierbei handelt es sich um kleine Sammlungen der jeweiligen Institute, wobei es sich um Freihandbestände und Präsenzbibliotheken handelt. Somit sind zwar sämtliche Medien frei nutzbar, jedoch nicht entlehnbar. Kopierer stehen in den meisten Fällen zur Verfügung. 6

7 3. AUSLEIHE Bevor eine Bibliothek aufgesucht werden sollte, empfiehlt sich die Online-Recherche, um Standord, Verfügbarkeit und Signatur herauszufinden. Mit der Signatur kann das Medium vor Ort auch leicht gefunden werden. (Jede Bibliothek hat jedoch eine eigene Art der Signatur und somit auch der Ordnung. Es empfiehlt sich beim Erstbesuch einer Freihandbibliothek sich beim Personal zu erkundigen.) Zur Ausleihe von Medien (die Universitätsbibliothek besitzt über 3,5 Mio. Medien, wie z.b. auch Filme, Zeitungen, Mikrofilme, ) wird die Homepage der Bibliothek at benötigt. Die Seite bietet alle notwendigen Informationen zu den Beständen, zu Veranstaltung oder zu Schulungen. Direkt auf der Startseite befindet sich ein Suchfeld für den Online-Katalog (UniKat) hier einfach den gewünschten Titel, Autor oder beides eingeben. Es folgt eine Reihe an Treffern, die die Suchbegriffe beinhalten. Umso präziser die Suchbegriffe sind, desto eher wird 7

8 das gewünschte Medium gefunden werden. Links sind Optionen zu finden, die das Ergebnis verbessern können. Die einzelnen Treffer zeigen die Art des Mediums und die Verfügbarkeit an. Ist das gewünschte Medium verfügbar, kann die Bestellung durchgeführt werden. Hierzu einfach über den Anmelden -Button oben rechts das eigene Konto mit den UniGraz-Benutzerdaten öffnen (der Bibliotheksausweis wurde ja schon zuvor überuni- GRAZonline freigeschalten). Sollte sich das gewünschte Medium in der Hauptbibliothek befinden, kann auf Standorte/Bestellen geklickt werden und somit das Medium ausgeliehen werden. Bei Bestellungen vor 14 Uhr ist dieses noch am selben Tag in der Hauptbibliothek am Ausleihschalter abzuholen. Generell liegen die Bücher für einen Werktag dort bereit, bevor sie wieder ins Magazin zurück geschickt werden. Die Ausleihzeit beträgt 4 Wochen, wobei diese weitere zwei Male verlängert werden kann, sofern keine Vormerkung vorliegt. Vormerkungen können erstellt werden, wenn das gewünschte Buch bereits verborgt ist somit wird das Buch bereitgestellt, sobald der Benützer es retourniert hat. (Manchmal kann es vorkommen, dass es Universitätsbedienstete ausgeborgt haben, dies wird extra vermerkt, da diese Bücher bis zu einem Jahr aus- 8

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10 leihen können. Somit können diese Personen kontaktiert werden, wenn das gewünschte Buch dringend benötigt wird.) Ist der Standort eine andere Bibliothek, muss darauf geachtet werden, ob es sich um Präsenz- oder Freihandbestand handelt. Es ist auf jeden Fall aber die jeweilige Bibliothek aufzusuchen. Hier am besten Signatur und Autor/ Titel notieren und damit in die jeweilige Bibliothek gehen das Personal wird dir das Buch gerne heraussuchen. Tipp: Die UB Graz bietet für Studierende der KFU regelmäßig kostenlose Führungen in Deutsch, aber auch Englisch, durch die Bibliothek an. Um das komplexe System der Universitätsbibliotheken besser überblicken zu können, gibt es auch die Möglichkeit Schulungen zu besuchen. Weitere Informationen gibt es hier. 4. WISSENSWERTES Öffnungszeiten Diese sind je nach Bibliothek unterschiedlich, es empfiehlt sich somit vorab auf der Bibliotheks-Homepage zu informieren. Auch die Öffnungszeiten während der Ferien weichen meist vom Studienjahr ab. Freihandbestand Hier sind die Medien direkt aus den Regalen zu nehmen. Magazinbestand: Hier müssen die Medien bestellt werden und werden von Bibliotheksmitarbeitern zur Abholung bereitgestellt. Präsenzbestand: Die Medien dürfen nur bedingt ausgeliehen werden. Medien Bücher: Je nach Bibliothek ausleihbar. Artikel: Es handelt sich um Beiträge aus Zeitschriften oder Reihen. Diese sind meist nur bedingt ausleihbar. 10

11 Hochschulschriften: Sofern sich diese in der Hauptbibliothek befinden, sind sie entlehnbar, wobei jüngere Hochschulschriften vollkommen digitalisiert wurden und via Online-Katalog heruntergeladen werden können. Datenbanken Die Universitätsbibliothek Graz stellt auch Zugänge zu diversen Datenbanken zur Verfügung. In Datenbänken sind digitalisierte Zeitschriften zu finden, die in Graz meist nicht erhältlich sind oder nicht über den Online-Katalog gefunden werden können. Hierzu wird im Bibliothekskonto der Menüpunkt DBIS (Datenbanken- Informationssystem) benötigt. Der gewünschte Themenbereich ist zu wählen, eine Weiterleitung zu sämtlichen Zeitschriften 11

12 der Datenbank erfolgt und in weitere Folgen die Weiterleitung zur jeweiligen Ressource. Hier kann auch der Status der Zugänglichkeit überprüft werden. Hierbei ist zu bedenken, dass die meisten Datenbanken nur über die Computer der Universitätsbibliothek abrufbar sind. Verbund-Katalog Der OBV (Österreichischer Bibliothekenverbund) ist ein Online- Katalog sämtlicher Universitätsbibliotheken in Österreich. Die Suche funktioniert ähnlich wie im Uni-Kat. Kopieren Zur Benutzung der Drucker / Kopierer an der KFU wird die Uni- GrazCard benötigt, die ebenso als Kopierkarte gilt. Hier brauchst du nur die Website zu öffnen und dich mit deinem KFU-Benutzernamen und deiner Adresse anzumelden. Es wird dir ein persönliches Passwort zugesandt dieses bitte merken, du kannst es auch unter Einstellungen ändern. Unter dem Button Budget kannst du auf dieser Website 12

13 deine Kopierkarte via Paypal oder Kreditkarte aufladen, wobei ein Minimalbetrag von 20 gilt. Du kannst aber auch zum ÖH-Gebäude gehen und die Karte im Servicecenter gegen Bezahlung (auch Bankomat) aufladen lassen. Kopierer sind am ganzen Campus verteilt und beinahe jede Bibliothek verfügt über mindestens einen Kopierer in unmittelbarer Nähe. Zur Benützung steckst du einfach deine Kopierkarte in das zum Drucker gehörende Abbuchungskästchen und startest deinen Kopierauftrag. In der Hauptbibliothek findest du auch einen kostenlosen Buchscanner, der dir die Seiten auf deinen USB-Stick speichert. Die UniGrazCard benötigst du für die Bibliothek im Prinzip immer: Die Lesesäle und Computerräume der Hauptbibliothek darfst du z.b. nicht mit deiner Tasche und Jacke betreten, somit musst du unter Vorweis deiner UniGrazCard einen Spint kostenlos mieten (im Notfall funktioniert dies auch mit einem anderen amtlichen Ausweis). Mit deiner UniGrazCard werden ausgeliehen Bücher auf deinen Bibliothekskonto vermerkt. Die UniGrazCard musst du hinterlegen, wenn du in Präsenzbibliotheken ausnahmsweise übers Wochenende oder den Ferien Bücher ausleihst. Solltest du die Karte, die durch ihre Kopierfunktion auch einen finanziellen Wert hat verlieren, kannst du sie im ÖH-Servicecenter oder am InfoPoint im ReSowi-Gebäude sperren lassen. 13

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