2. Rundschreiben. 2 nd Circular. Fossil and Recent meet Kempf Database in Schloss Köln-Wahn, Germany. Förderverein für die

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1 2. Rundschreiben Fossil and Recent meet Kempf Database 2 nd Circular in Schloss Köln-Wahn, Germany supported by: Universität zu Köln Förderverein für die International Research Group on Ostracoda

2 Invitation - Einladung We cordially invite you to attend the 14. International German Ostracodologists Meeting (IGOM 2012), a conference financially supported mainly by the Deutsche Forschungs gemeinschaft and organized by the Institute of Geology and Mineralogy, University of Cologne, October 11 14, IGOM 2012 succeeds the past meetings in Graz, Austria (2011) und Jena, Germany (2010), which strongly promoted the network among German speaking ostracodologists also on an international scale. This year the meeting returns to Cologne where the first meeting of this kind was held in Not surprisingly, it was hosted by our dear colleague, Prof. Eugen Kempf, who celebrated his 80 th anniversary this year. For given reasons it was more than obvious to link this year s motto to his invaluable database, the Kempf Database Ostracoda. Fossil and Recent meet Kempf Database we hope to stimulate the interdisciplinary discussion within ostracodology. See you in Cologne in October 2012 Finn Viehberg and Renate Matzke-Karasz Wir laden Sie herzlich ein, am 14. International German Ostracodologists Meeting / Deutschsprachigen Ostrakodologen Treffen teilzunehmen. Die Tagung wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanziell gefördert und vom Institut für Geologie und Mineralogie der Universität zu Köln organisiert Oktober Die IGOM 2012 folgt den letzten Treffen in Graz (2011) und Jena (2010), die die Vernetzung zwischen den deutschsprechenden Ostrakodologen auch auf internationaler Ebene gestärkt haben. Dieses Jahr wird das Treffen nach Köln zurückkehren, wo es 1988 zum ersten Mal stattgefunden hat. Es überrascht nicht, dass das Treffen von unserem geehrten Kollegen Prof. Eugen Kempf ins Leben gerufen wurde, der dieses Jahr seinen 80. Geburtstag gefeiert hat. Vor diesem Hintergrund war es nahe liegend, das diesjährige Jahresmotto mit seiner unschätzbaren Datenbank Kempf Database Ostracoda zu verbinden. Fossil and Recent meet Kempf Database - wir hoffen, damit die interdisziplinäre Diskussion innerhalb der Ostrakodologie zu stimulieren. Wir freuen uns Sie im Oktober 2012 in Köln zu begrüßen Finn Viehberg und Renate Matzke-Karasz

3 Keynote Lecture / Plenarvorträge We proudly announce the following keynote speakers, Wir freuen uns, folgende Kollegen für einen Plenarvortrag anzukündigen, B. Brandon Curry (Illinois State Geological Survey, Champaign, Illinois, USA) David J. Horne (Queen Mary University, London, UK) Koen Martens (Royal Belgian Institute of Natural Sciences, Brussels, Belgium) Isa Schoen (Royal Belgian Institute of Natural Sciences, Brussels, Belgium) Alison J. Smith (Kent State University, Ohio, USA) who will open the morning and afternoon sessions. die die einzelnen Themenblöcke eröffnen werden.

4 Registration Fees / Tagungsgebühren Conference / Tagung Regular registration Teilnahmegebühren 50.- (PhD) Students Studenten/Doktoranden 0.- Registration includes access to lectures, abstract volume, hot and cold beverages during the conference, and the ice-breaker party. Included is a day ticket for the public transportation system of Cologne (Zone 1b) (Oct , 2012) Teilnahmegebühren beinhalten Vorträge, Abstractband, heiße und kalte Getränke während der Konferenz und Teilnahme an der Ice-Breaker Party. Inklusive Tagestickets für die öffentlichen Nahverkehrsmittel im Raum Köln (Zone 1b) ( Okt. 2012) Post-Conference Field trip (Oct ): Regular registration Teilnahmegebühren 25.- Charge includes transportation and entrance fee for Lava Dome/Lavakeller. Gebühren beinhalten Fahrtkosten und Eintrittspreis Lava-Dome/Lavakeller. Places for the field trip will be reserved on first booked first served basis. Reservierung der Exkursionsplätze wird in chronologischer Reihenfolge vorgenommen. Note: Booking of field trips will close on Bitte beachten: bis anmelden.

5 Accommodation / Übernachtungsmöglichkeiten Conference participants are responsible for making their own accommodation arrangements. Cologne offers a wide selection of reasonable hotels starting at 40 /night up to first class hotels. The well-organized public transport will guarantee easy access to the conference location, which is close to the international airport. Remember that a free day-pass for the public transportation is included in the registration fee. Some hotels offer special rates for guests of the University of Cologne. Please refer to accommodation on the conference website for further information. Die Buchung der Unterkunft erfolgt durch die Teilnehmer selbst. Köln bietet die komplette Bandbreite von einfachen Übernachtungen ab 40 /Nacht bis zu 5 Sterne Hotels. Die öffentlichen Verkehrsmittel erlauben eine schnelle und bequeme Anbindung an den Tagungsort in der Nähe des Flughafens. Zur Erinnerung sei darauf hingewiesen, dass ein Tagesticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in der Teilnahmegebühr inklusive ist. Einige Hotels bieten einen reduzierten Preis für Universitätsgäste an. Für nähere Informationen besuchen Sie die Tagungsinternetseite auf: Insurance / Versicherung There is no insurance included in the registration fee. All delegates are advised to make their own arrangements for the duration of the conference and the field trips. Im Tagungsbeitrag ist keine Versicherungspolice eingeschlossen. Alle Tagungsteilnehmer sind angehalten eigene Vorkehrungen für die Dauer der Konferenz und der Exkursion zu treffen. Visa Requirements Please check your individual circumstances for entry to Germany. If you need an official invitation to get your visa, please, contact the organizers. Bitte klären Sie individuell, ob Ihre Anreise besondere Bestimmungen unterliegt. Wenn Sie ein offizielles Einladungsschreiben benötigen, kontaktieren Sie die bitte Organisatoren.

6 Scientific Program / Wissenschaftliches Programm As usual the meeting is open for all contributions that are dealing with ostracods and your oral presentation and/or poster is most welcomed. However this year we also want to focus on the importance of databases including all side aspects that apply due to the architecture of databases. One of the main issues that arise from feeding taxonomic databases is taxonomic and nomenclatory consistency. Merging existing databases or using published results from the literature will eventually lead also to taxonomic harmonisation. For the mentioned reason we will organize two short workshops on the key issues: Databases and Taxonomic Harmonisation. Wie immer ist das Treffen offen für alle Beiträge, die sich mit Ostrakoden auseinandersetzen und Vorträge und Poster sind sehr willkommen. Dieses Jahr möchten wir aus gegebenem Anlass einen Themenschwerpunkt auf Datenbanken setzen, mit allen Facetten, die sich aus dem Aufbau einer Datenbank ergeben. Ein wichtiger Aspekt beim Umgang mit taxonomischen Datenbanken ist die Konsistenz in Taxonomie und Nomenklatur. Beim Zusammenführen von existierenden Datenbanken bzw. bei der Aufnahme von Literaturdaten ist die taxonomische Harmonisierung von großer Bedeutung. Aus diesen Gründen werden zwei kurze Workshops angeboten, die folgende Themen aufgreifen: Datenbanken und Taxonomische Harmonisierung.

7 (Extended) Abstract Submission / Zusammenfassung (Extended) Abstracts will be published in the series Kölner Forum für Geologie und Paläontologie (ISSN ) and are fully citable. Please submit your abstract electronically by to: Maximum length of abstract, including figures and references, should not exceed two pages of the format 29.7 x 21.0 cm (DIN A4). Margins should be 3.0 cm on all sides. Please, use font Book Antiqua throughout the text and refer to the following style. Title (14 pt, bold) First Name/Name of author(s) (12 pt) Institution(s), address(es). (s) (10 pt) Textbody (10 pt, 1.0 line spacing). Do not use further formatting except for one empty line between headings and paragraphs, but species names have to be written in italics. Deadline for submission of abstracts August 31st, 2012 Die Zusammenfassungen werden in der Zeitschrift Kölner Forum für Geologie und Paläontologie (ISSN ) publiziert und sind damit zitierfähig. Bitte senden Sie Ihre Zusammenfassungen elektronisch per an Die maximale Länge der Zusammenfassung, inklusive der Abbildungen und Literaturangaben, sollten zwei Seiten im Format 29.7 x 21.0 cm (DIN A4) nicht überschreiten. Seitenränder müssen auf allen Seiten 3.0 cm betragen. Bitte benutzen Sie den Schrifttyp Book Antiqua für den gesamten Text und benutzen Sie ferner folgende Vorlage Titel (14 pt, fett) Vorname Nachname des/der Autoren (12 pt) Institution(en), Anschrift(en). (s) (10 pt) Text (10 pt, 1.0 Zeilenabstand). Bitte benutzen Sie keine weiteren Formatierungen ausser einer Leerzeile zwischen einer Überschrift und dem folgenden Textabschnitt. Ferner müssen die Artnamen kursiv geschrieben sein. Frist für die Einreichung der Zusammenfassungen 31. August 2012

8 Instructions for Presentations Conference language is English and German. Die Tagungssprache ist Englisch und Deutsch. Oral Presentation / Vorträge Each talk will be 15 minutes plus five minutes for discussion. PowerPoint presentations are preferred. Delegates who wish to use a 35 mm slide projector and/or an overhead projector are required to inform the organizers in advance. Für Vorträge sind 15 Minuten PLUS fünf Minuten Diskussion eingeplant. Es wird empfohlen PowerPoint Präsentationen zu benutzen. Tagungsteilnehmer, die einen Diaprojektor und/oder einen Polylux (Overhead Projektor) benötigen, sollten die Organisatoren rechtzeitig informieren. Poster Presentation / Poster Posters should be 90 cm wide and 120 cm high at most. Posters will be on display during the entire conference. Poster bitte maximal im Format 90 cm x 120 cm (Breite x Höhe) drucken. Die Poster hängen während des gesamten Tagungszeitraums. Please indicate on your registration form if you prefer to give an oral or poster presentation. Bitte vermerken Sie auf der Anmeldung, ob Sie ihren Beitrag in einem Vortrag oder auf einem Poster vorstellen möchten. Finn Viehberg :30 Formatiert: Schriftart:Kursiv

9 Conference Proceedings / Tagungsband FESTSCHRIFT PROF. DR. KEMPF The organizers have made arrangements to publish a series of papers arising from the conference in a special issue of the multidisciplinary Journal CRUSTACEANA (Brill) dedicated to Prof. Kempf. Please indicate on your registration form if you want to participate in the conference proceedings. Instructions for authors are provided for delegates who indicate their interest. Deadline for submission of manuscripts October 31st, 2012 Die Organisatoren haben die Zusage bekommen, dass Manuskripte zur Tagung in der multidisziplinären Zeitschrift CRUSTACEANA (Brill) als Festschrift zu Ehren von Prof. Kempf veröffentlicht werden können. Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung an, ob Sie einen Beitrag für die Festschrift einreichen möchten. Die dafür relevanten Autorenhinweise werden den Teilnehmern bereitgestellt, die ihr Interesse bekundet haben

10 Field trip The field trip does not include extensive hiking. Still, comfortable hiking boots are strongly recommended. Weather in early October is generally mild (10-20 C), but sweater and rain-coat might be useful. The programme will be finished at 15:00 and there is an arrangement that our bus stops at Koblenz main station at 15:30. Our bus will be with us at all times. Please refer to the conference website for further information. Laacher See (Oct. 14, 2012) Revisited: Living and fossil seed shrimps (Crustacea: Ostracoda) from Lake Laacher See Transfer Köln - Maria Laach (Glees) investigating the lake, Laacher See, a volcanic caldera in the Eifel mountain range, which was formed after the Laacher See eruption dated to 12,900 years ago. It is part of the area called "East Eifel volcanic field". Resampling living and fossil material from Laacher See Mendig: visiting the Vulkan museum (Lava- Dome) and the unique cold Lavakeller (a massive underground system of man-made galleries in the basalt rock). Please register for the Field Trips before September 15, 2012 Die Exkursion ist in einem ebenen Terrain, dennoch empfiehlt es sich, festes Schuhwerk zu tragen. Das Wetter im Oktober ist immer noch mild, aber die Mitnahme von Regenkleidung und einem warmen Pulli ist ratsam. Das Programm endet um 15:00, so dass mit unserem Exkursionsbus der Hauptbahnhof in Koblenz um 15:30 angefahren werden kann. Unser Bus wird die ganze Zeit zu unserer Verfügung stehen. Bitte schauen Sie auch auf die Internetpräsenz der Tagung, um weitere Informationen zur Exkursion zu bekommen. Revisited: Lebende und fossile Muschelkrebse (Crustacea: Ostracoda) vom Laacher See Transfer Köln - Maria Laach (Glees) Untersuchungen am Laacher See, der eine wassergefüllte vulkanische Caldera in der Eifel darstellt, die bei dem Vulkanausbruch vor Jahren entstanden ist. Der Laacher See liegt in der östlichen Vulkaneifel. Sammeln von lebendem und fossilem Material vom Laacher See Mendig: Besuch des Vulkanmuseums (Lava-Dome) und des Lava-Kellers, einem Untergrundsystem von menschengemachten Hohlräumen im Basaltgestein. Für die Exkursion bitte anmelden bis spätestens 15. September 2012

11 Child Care / Kinderbetreuung We offer a child care opportunity for all under age children from a professional day-care mother. Wir bieten für Eltern mit minderjährigen Kindern die Möglichkeit einer professionellen Kinderbetreuung an. Ice-Breaker Party An ice-breaker party will be held in the evening of October 12, 2012 in the Eltzhof Kulturgut, Köln-Wahn, in close vicinity to our venue. In pleasant atmosphere we will have time and room to celebrate our guest of honour, our dear colleague Prof. Eugen Kempf, and to indulge in reminiscences of former meetings or build contacts to new colleagues and enjoy a buffet with local specialities. Am Abend des 12. Oktober laden wir Sie herzlich zu einer Ice-Breaker Party in den Eltzhof Kulturgut, Köln-Wahn, ein, der nahe des Tagungsortes liegt. In gemütlicher Atmosphäre haben wir dann Zeit und Raum, um unseren Ehrengast, Prof. Eugen Kempf hochleben zu lassen. Bei einem Buffet mit lokalen Spezialitäten können wir den Abend in Erinnerungen schwelgen und die Gelegenheit nutzen, neue Kollegen besser kennenzulernen.

12 Mode of payment 1. Payments by bank transfer on the following bank account / Bitte Überweisungen an folgendes Konto tätigen: International bank transfer*/internationale Überweisungen: Holder of the bank account/kontobesitzer: Name of the bank/name der Bank: Swift / BIC Code: IBAN: Reference/Überweisungszweck: Dr. Finn Viehberg Bank XX XXXXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX IGOM 2012 & your name *Please note that the international bank transfer costs (varying for each country and each bank) have to be covered by the participants/ Für internationale Überweisungen muß die Kostenübernahme durch den Teilnehmer gewährleistet sein. National bank transfer/inlandsüberweisungen: Holder of the bank account/kontobesitzer: Name of the bank/name der Bank: Account Number/Kontonummer: BLZ: Reference/Überweisungszweck: Dr. Finn Viehberg Bank XXXX XXXX XXX XXXX XX IGOM 2012 & Ihr Name 2. Payments by credit card / Bezahlung mit Kreditkarte Sorry, we accept NO credit card payments / wir können leider keine Kartenzahlungen annehmen. 3. Payment on-site / Bezahlung in bar As an exceptional option, we will accept cash at the registration desk at your arrival. Please contact the organizers before/im Ausnahmefall wird eine Barzahlung bei Ankunft akzeptiert, aber bitte nur nach vorheriger Absprache mit den Organisatoren.

13 Contact Dr. Finn Viehberg Institut für Geologie und Mineralogie Universität Köln Zülpicher Str. 49a Köln Germany Tel.: Fax: Conference Website Please visit the conference website, which will be regularly updated with additional informations/bitte informieren Sie sich auch auf der Internetseite der Konferenz, die regelmäßig aktualisiert wird. Deadlines Deadline for registration for conference and field trip/ letzter Termin zur Anmeldung zur Tagung und zur Exkursion Confirmation by the organizers of enrolment in the field trip/ Bestätigung der Einschreibung zur Exkursion durch die Organisatoren Deadline for the payment of all fees (Registration and field trip)/ letzte Möglichkeit, Anmeldegebühren zu bezahlen Deadline for submission of abstracts/ Abgabefrist für Abstracts Deadline for submission of manuscripts for the conference proceedings/ Abgabefrist für Manuskripte für den Tagungsband

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