KeyData. Mobile Inventarisierung und Bestandserfassung für Flächen, Inventar und technische Anlagen

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1 KeyData Mobile Inventarisierung und Bestandserfassung für Flächen, Inventar und technische Anlagen KeyData Datenerfassung > Stand-alone > als Datenlieferant für CAFM > voll synchronisiert mit KeyLogic CAFM

2 Sie suchen ein»arbeitstier«? Dann sollten Sie KeyData nutzen! Nutzen Sie KeyData Sie brauchen Bestandsdaten. Für Ihr Facility Management System. Ihre Inventur. Den Umzug. Bestandserfassung war umständlich, langwierig und teuer. Mit KeyData wird die Erfassung zum Spaziergang. KeyData nimmt Ihnen Arbeit ab bei der Bestandserfassung von Flächen, Räumen, Inventar, technischen Installationen, Geräten und Anlagen. Alle erfassten Objekte werden automatisch in einer objektorientierten Datenbank gespeichert. für die Bestandserfassung für die Befüllung von CAFM-Systemen für die Inventarisierung und Inventur zur Nacherfassung und Bestandskontrolle zur Erstellung von Raumbüchern zur Vorbereitung bei der Ermittlung und Kontrolle Ihres Anlagevermögens zur Vorbereitung von Ausschreibungen z. B. für Reinigungsmaßnahmen für Ihren Umzug zur Dokumentation

3 Wir haben KeyData für eine einfache, schnelle und zuverlässige Bestandserfassung optimiert. Zum Beispiel: durch einen Aufmaß-Rechner, der Ihre Teilflächen automatisch zusammenfügt durch die Barcode-Unterstützung, die Bestands-Objekte automatisch erkennt und richtig zuordnet durch frei definierbare Kataloge zur Kategorisierung von Objekten und Objektgruppen (DIN, VDMA, Kataloge von Möbelherstellern und viele mehr) durch die Verwendung von Short-Cuts, die umständliches Tippen oder Arbeiten mit der Maus weitgehend überflüssig machen durch tätigkeitsspezifisches Ein- und Ausblenden von Informationen durch eine Kopie-Funktion, die manuelles Arbeiten bei der Erfassung gleichartiger Objekte auf ein absolutes Minimum beschränkt durch ein Foto-File-System zur automatischen Ablage von Fotos, optimiert für den Einsatz von Web- oder Digicams durch zahlreiche Auswertungen oder die Suche nach Stichworten im Datenbestand, etwa um Soll-Ist Unterschiede zu identifizieren oder neue und alte Objekte zu unterscheiden durch eine Statusübersicht und eine Objekthistorie, mit denen Sie Ihre Tätigkeiten rückverfolgen und planen können durch Im- und Export von bzw. nach Excel durch einen automatischen Datenabgleich mit KeyLogic CAFM über eine Synchronisationsschnittstelle Auswahl Reports

4 KeyData ist eine eigenständige Lösung für Ihre Bestandserfassung. KeyData funktioniert unabhängig von anderen Systemen. Alles, was Sie für die Arbeit mit KeyData brauchen, ist ein Laptop oder ein Tablet PC. Und, wenn Sie die Möglichkeiten der Anwendung ausreizen möchten, einen Barcode-Scanner und eine Kamera. Bestandsdaten für einen Raum inklusive Kontrollstatus Anlagenformular Im- und Export Der Export der Daten erfolgt nach Excel und kann über diesen Weg in nahezu jedes CAFM eingelesen werden. Zu KeyLogic CAFM besteht bereits eine bidirektionale Schnittstelle. Bei einer Datenübernahme nach oder von KeyLogic CAFM erfolgt ein automatisierter Datenabgleich. KeyData kann beliebig oft installiert werden. Die Lizenzierung erfolgt über einen USB-Dongle, der im Lieferumfang enthalten ist. Systemvoraussetzungen: Softwarevoraussetzungen: Hardware: Windows-Betriebssystem MS Windows 2000, XP ab Intel Pentium III, 800 MHz oder vergleichbar oder höher und mind. 256 MB RA (512MB RAM empfohlen) Microsoft SQL 2000-Datenbank mind. 400 MB Festplattenspeicher (MSDE 2000 im Lieferumfang enthalten) (ca. 50 MB für die Datenbankapplikation) MS.NET-Framework 1.1 Bildschirmauflösung empfohlen MS Excel 2000 und höher mind x 768 VGA-Anzeige 1 USB-Port für Applikationsdongle optional: 1 USB-Port für Maus, 1 USB-Port für Barcodescanner, 1 USB-Port für Web- oder Digicam

5 KeyData Wir setzen Standards. KeyData ist die mobile Lösung zur Bestandserfassung für Flächen, Räume, Inventar, technische Installationen, Geräte und Anlagen. Schnell. Einfach. Effektiv. KeyData macht Schluss mit der aufwendigen und kostspieligen Bestandserfassung. KeyData nimmt Ihnen jede Menge Arbeit ab. Zum Beispiel bei der Erfassung gleichartiger Objekte. Oder bei der Bestandskontrolle mit Barcodes. Natürlich ist KeyData intuitiv verständlich und einfach zu bedienen. Dafür sorgt ein modernes, auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmtes Design. Entwickelt aus der Praxis für die Praxis. KeyData. Wir setzen Standards. Flächeninformation

6 Deutschland BFM Building + Facility Management GmbH Ludwig-Erhard-Str. 1a Eschborn Telefon +49 (0) 6196 / Telefax +49 (0) 6196 / Hersteller: BFM Building + Facility Management GmbH ist der Lösungspartner für alle Fragen rund um das Facility Management. Softwarelösungen von BFM unterstützen Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen, leistungsfähige und ergebnisorientierte Prozesse im Facility Management abzubilden und kalkulierbar zu machen. Mit den Produkten KeyData, die mobile Inventarisierungs- und Bestandserfassung sowie KeyLogic, die CAFM-Komplettlösung bietet die BFM zwei leistungsfähige und etablierte Anwendungen für alle Anforderungen eines modernen Facility Managements.

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