Research Studios Austria

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1 Research Studios Austria Informationen zur 2. Ausschreibung Wien,

2 Agenda - Vorstellung des Programms Research Studios Austria - Spezifika der 2. Ausschreibung RSA - Auswahlverfahren und Beurteilungskriterien - Spin-Off als Verwertungsalternative - Elektronische Einreichung über ecall - Darstellung der Kosten und Finanzierung - Fragen der AntragstellerInnen Seite 2

3 Ergebnisse der 1. Ausschreibung 36 eingereichte Anträge davon 14 geförderte Studios Erfolgsquote: 38,9% Gesamtvolumen der geförderten Projekte: ca. EUR 13,2 Mio Gesamtförderungssumme: ca. EUR 9 Mio durchschnittliches Projektvolumen: ca. EUR ,- durchschnittliche Förderung je Projekt: ca. EUR ,- Bandbreite Gesamtvolumen: EUR ,- bis EUR ,- Seite 3

4 Research Studios Austria - Zielsetzungen Förderung österreichischer Anwendungsforschung um verfügbares Know-how im Bereich der Grundlagenforschung effizient zur Marktreife zu bringen insbesondere wenn die Forschungsthematik risikoreich/aufwändig ist mit dem Ziel einer Anwendung auf breiter Basis Transfer von anwendungsorientiert aufbereitetem Grundlagenwissen in die Wirtschaft über Abwicklung von Auftragsforschung bzw. durch Spin-Off-Gründung Seite 4

5 Was sind Research Studios? kleine Forschungseinheiten brauchen keine eigene Rechtspersönlichkeit angesiedelt an und eingebettet in eine Trägerorganisation (FEI- Einrichtung) untereinander vernetzt Was machen Research Studios? Weiterentwicklung von Grundlagenwissen durch Anwendungsforschung hin zu rascher Marktreife. Agieren am Markt durch Abwicklung von Auftragsforschung oder Spin-Off-Gründung. Seite 5

6 Zielgruppen: Wer kann Förderung bekommen? Universitäten Fachhochschulen und deren Transferstellen kooperative und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen Research Studios als (ausgegründete) eigenständige juristische Personen und neu gegründete Forschungsunternehmen (KMU) Seite 6

7 Thematische Ausrichtung und Fördermittel Bundesförderung insgesamt: Schwerpunkt Energietechnologien: Thematisch offene Studios: EUR 10,4 Mio. Mind. EUR 4 Mio. Rest Schwerpunkt Energietechnologien Gefördert werden Entwicklungen im Bereich der Anwendung, Erzeugung, Umwandlung, Verbrauch und Verteilung von Energie, die CO2-Einsparungen und/oder Effizienzsteigerungen bei Energie- und Ressourcennutzung ermöglichen Beitrag zur Umsetzung der EnergieStrategie Österreich des BMWFJ Seite 7

8 Laufzeit eines Research Studios Projektstart bis Projektende...geförderte Forschung... nicht geförderte Forschung Anwendungsforschung Projektstart vor Anwendungsforschung Laufzeit 36 Monate 3.Jahr 2.Jahr Diversifikation Begleitmaßnahme 1.Jahr Vermarktung Auftragsforschung Anwendungsforschung Zwischenevaluierung Anwendungsforschung Spin-Off mit österr. KMU Spin-Off mit österr. GU Projektende Seite 8

9 3. Jahr: Übergang zur Auftragsforschung Diversifikations-Modell Verträge über Auftragsforschung aus der Wirtschaft in Höhe von mind. 20 % der gesamten geplanten Projektkosten Förderung Jahr 3: max. 50 % des Durchschnitts von Jahr 1 und Jahr 2 2 Interessensbekundungen (LOIs) von Unternehmen bei Antragstellung Vermarktungs-Modell Vertragliche Zusicherung eines österreichischen Unternehmens sich in Höhe von mind. 20 % der Projektkosten am Spin-Off zu beteiligen Gründung des Spin-Off bis spätestens Ende des 3. Jahres Förderung Jahr 3: bei Spin-Off mit KMU Beteiligung max. 60 % des Durchschnitts von Jahr 1 und Jahr 2; sonst 50 % Mind. 1 Interessensbekundung (LOIs) bei Antragstellung Seite 9

10 Wie werden die Research Studios gefördert Förderung Gesamtprojekt 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr Gesamt Max. Förderung [EUR] (Spin-Off mit KMU) (Spin-Off mit KMU) (Diversifikation) (Diversifikation) Max. Förderungsquote 70 % 70 % 70 % 70 % Projekte mit Gesamtkosten von unter EUR werden nicht gefördert Eigenmittel können als Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von Antragstellern/Partnern eingebracht werden Drittkosten max. 10 % der förderbaren Gesamtkosten Seite 10

11 Spin Off als Verwertungsalternative DI Stefan Kreppel, MBA Start-Up Beauftragter der FFG

12 Voraussetzungen: Für eine Unternehmensgründung geeignetes Produkt/Entwicklung Klare Regelung der Verwertungsrechte Gründerpersönlichkeit Entscheidung über die Wahl der Gesellschaftsform Firmenpartner Kapital Seite 12

13 Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten: AplusB Programm FFG Förderungen Innovationsscheck Feasibility Studie Start-Up Förderung aws Förderungen preseed Seedfinancing Landesförderungen Seite 13

14 Kapitalrückflüsse aus dem Spin-Off: Rückflüsse aus Gesellschafterdarlehen Gewinnausschüttungen Verkauf von Unternehmensanteilen eine Frage der Zeit Seite 14

15 Auswahlverfahren

16 Von der Call-Öffnung bis zur Förderungsentscheidung (Teil 1) RSA Research Studios Austria Ausschreibungsstart: Einreichschluss im ecall Deadline 1 (Kurzdarstellung FG-Suche): ; 12:00 Uhr MEZ Deadline 2 (Antrag): ; 12:00 Uhr MEZ Formalprüfung durch die FFG keine Bewertung der Inhalte (Stop-or-Go Entscheidung) Information über Ergebnis der Formalprüfung an AntragstellerIn (Nachricht im ecall) Seite 16

17 Von der Call-Öffnung bis zur Förderungsentscheidung (Teil 2) Prüfung der richtlinienkonformen Kostendarstellung (keine Stop-or-Go Entscheidung) Weiterleitung der Anträge an FachgutachterInnen und Jury Jurysitzung: unabhängige Jury trifft Förderungsempfehlung Förderungsentscheidung durch BMWFJ (Stop-or-Go Entscheidung) Information über Ergebnis der Förderungsentscheidung (gefördert/abgelehnt) an AntragstellerIn (Nachricht im ecall und per Post) Seite 17

18 Beurteilungskriterien

19 Nach welchen Kriterien beurteilt die Jury? 1. Qualität des FEI-Projekts Technisch-wissenschaftliche Qualität, Qualität der Planung 2. Eignung Förderungswerber / Projektbeteiligte Kompetenzen, Machbarkeit des Projekts in der vorgesehenen Konstellation, Managementfähigkeit und -kapazität 3. Ökonomisches Potenzial und Verwertung Relevanz und Nachhaltigkeit der Entwicklungen, Marktpotenzial, Verwertungsstrategien, konkreter Nutzen für die Wirtschaft, Anwendungsbezogenheit im Sinne einer absehbaren Umsetzbarkeit auf breiter Basis Seite 19

20 Spezifische Beurteilungskriterien Nachhaltige Stärkung der anwendungsforschungsorientierten F&E- Kompetenz und Kapazität von FEI-Einrichtungen (Qualitäts- und Innovationssprung) Relevanz der gewählten thematischen Ausrichtung für den Wirtschaftsstandort Österreich Anwendungsbezogenheit und Umsetzbarkeit in Form von Auftragsforschungsprojekten bzw. Spin-Off Gründung Integration des Studios in die bestehende Organisationsstruktur und Entwicklungsstrategie des Studioträgers Seite 20

21 Elektronische Einreichung via ecall

22 Darstellung der Kosten und Finanzierung

23 Inhalt Überblick: Förderbare Kosten Kosten und Finanzierung Teil A: Erläuterungen Kosten & Finanzierung Teil B: Tabellenteil zum Antrag Seite 23

24 Förderbare Kosten I Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die - direkt, - tatsächlich und - zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) - für die Dauer der geförderten Tätigkeit entstanden sind. Wesentliche Grundlage bildet der Kostenleitfaden Version in den Downloads Seite 24

25 Förderbare Kosten II Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind. Personalkostenobergrenzen sind zu beachten. Gemeinkostenzuschlag (GKZ): max.20 % Mitarbeitende GesellschafterInnen, die keine Personalkosten nachweisen können: Pauschalstundensatz von max. 35,00 Euro (inkl. GKZ) Alternative für Kleinunternehmen: IST-Stundensatz der/s teuersten MitarbeiterIn mit entsprechender Qualifikation. Teil B Tabellenblatt: Personaleinsatz und Personalkosten Seite 25

26 Förderbare Kosten III F&E-Infrastruktur Nutzung Kosten für Instrumente und Ausrüstung soweit und solange sie für das Projekt genutzt werden Nur für jenen Teil, der ausschließlich und ständig für die Forschungstätigkeit genutzt wird, kann die Nutzung gefördert werden. Sach- und Materialkosten - Sonstige Betriebskosten einschließlich Versuchsmaterial, Sach- und Materialkosten für Prototypen und dergleichen, die im Zuge der Forschungstätigkeit unmittelbar entstehen. Teil B Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten Seite 26

27 Förderbare Kosten IV Drittkosten - Kosten für Auftragsforschung, technisches Wissen und zu Marktpreisen von Dritten direkt oder in Lizenz erworbene Patente usw. und die Kosten für Beratung und gleichwertige Dienstleistungen, die ausschließlich der F&E-Tätigkeit dienen. max. 10 % der Gesamtkosten Reisekosten (Diäten, Nächtigungskosten, Fahrtkosten, Teilnahmegebühren) müssen den steuerrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Teil B Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten Seite 27

28 Förderbare Kosten V Anerkennungsstichtag für Kosten Ab Einreichung des Förderungsansuchens (= ) Projektlaufzeit beginnt mit dem Entstehen und Geltendmachen der ersten förderbaren Kosten Start hat spätestens mit zu erfolgen Umsatzsteuer Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich keine förderbare Ausgabe. Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich tatsächlich und endgültig von dem jeweiligen Partner zu tragen ist, somit für ihn keine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden. Seite 28

29 Förderbare Kosten VI Nicht förderbar sind: Bauinvestitionen, Investitionen in Fertigungsmaschinen und Produktionsanlagen Akquisition von Auftragsforschungsprojekten Weitere Punkte im Kostenleitfaden Version in den Downloads Seite 29

30 Ausfüllhilfe zu Teil A und TEIL B Research Studios Austria

31 A.6 Erläuterungen zu Kosten & Finanzierung Teil A: Erläuterungen zu den im Teil B des Förderungsantrags enthaltenen Tabellenblättern (Excel): A6.1 Personaleinsatz A6.2 Sonstige Einzelkosten A6.3 Gesamtkosten A6.4 Finanzierung Berechnung Bewertung Begründung Transparente und konsistente Darstellung Seite 31

32 Tabellenteil zum Antrag: Formales Budgetierung in Förderungsjahren: Förderungsjahre können Kalender- bzw. Wirtschaftsjahren sein. Die obligatorische Zuteilung der Laufzeit auf Förderungsjahre erfolgt im Tabellenblatt Deckblatt. Alle Excel Tabellenblätter sind richtlinienkonform auszufüllen. Keine farblich hinterlegte Zellen (enthalten Formeln) überschreiben. Formeln richtig kopieren, falls zusätzliche Zeilen benötigt werden Keine Zeilen löschen, falls diese nicht benötigt werden Kontrollsummen beachten Konsistenz aller Daten in den Excel Tabellen mit ecall Pünktliche Abgabe der Dokumente über den ecall Seite 32

33 Tabellenteil zum Antrag: Personalkosten Nachvollziehbare Funktionen im Projekt zuweisen: ProjektleiterIn, Key Researcher, DissertantIn etc. Unternehmenspartner, Projektmitarbeiter ist zuwenig aussagekräftig Achtung bei Assistenz: handelt es sich eher um Projekt-Support oder um eine höher zu klassifizierende Tätigkeit Stundensatz inkl. Overhead kalkulieren: Personalkostenobergrenzen je Funktionsgruppe beachten Stundensatzkalkulation als Orientierungshilfe unter / im Downloadcenter Stundensätze von mitarbeitenden Gesellschaftern beachten Seite 33

34 Tabellenteil zum Antrag: Sonstige Einzelkosten F&E Infrastruktur Die projektnotwendige monatliche Abschreibung kann berücksichtigt werden Geringwertige Wirtschaftsgüter (max. 400 Euro) sind in Höhe der gesamten Anschaffungskosten in der Kostenkategorie Sach- und Materialkosten ansetzbar. Sach- und Materialkosten, Dritt- und Reisekosten Möglichst detaillierte Begründung im Teil A Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung Möglichst detaillierte Darstellung im Teil B Sonstige Einzelkosten Beispiel Reisekosten: Schwer zu beurteilen: Reisekosten EUR Besser zu beurteilen: 2 Konferenzen USA 2 Personen EUR Projektmeetings in Innsbruck, 6x/Jahr EUR Konferenz Japan 2 Personen EUR Workshops EUR Seite 34

35 Tabellenteil zum Antrag: Eigenmittel/Finanzierung Eigenmittel In-Kind-Leistungen müssen durch Kosten gedeckt sein Achtung: keine höheren In-Kind-Leistungen als Kosten Stimmen die Werte der Absichtserklärungen überein mit den Tabellen 4. Eigenmittel PartnerInnen und 5. Finanzierung? Finanzierung Sind alle Kosten gedeckt? Kontrollsummen beachten (Summe Finanzierung = Gesamtkosten) Wurde die max. Quote 70% gemäß Leitfaden nicht überschritten? Wurde die maximale Bundesförderung eingehalten? Diversifizierungsmodell: max. EUR 1 Mio, Vermarktungsmodell: max EUR 1,04 Mio Wurden die minimalen Gesamtkosten eingehalten? mind. EUR Förderung auf Partnerebene im Vertrag wird generell auf EUR 100 abgerundet. Seite 35

36 Die wichtigsten Termine Deadline 1: 18. Februar Uhr MEZ Deadline 2: 18. März Uhr MEZ Eingabe der erforderlichen Daten (Stammdaten und Projektdaten) sowie der Kurzdarstellung für die Auswahl der FachgutachterInnen im ecall Einreichschluss der Anträge im ecall Juli 2011 Jurysitzung Seite 36

37 Unterlagen zur Ausschreibung finden Sie unter /rsa -> 2. Ausschreibung, im Downloadcenter: Dokumente und Vorlagen Leitfaden zur Erstellung eines Antrags Anhang zum Leitfaden Schwerpunkt Energietechnologien Formular Teil A: Inhaltlicher Antrag Formular Teil B: Tabellenteil zum Antrag Vorlage Verwertungsstrategie-Konzept Vorlage Absichtserklärung Mitfinanzierung Vorlage Interessensbekundungen von Unternehmen Seite 37

38 Die wichtigsten Fakten auf einen Blick AntragstellerIn/PartnerIn Konsortium Bundesförderung gesamt Laufzeit Gesamtkosten Bundesförderung/Projekt - Universitäten - Fachhochschulen und deren Transferstellen - kooperative und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen - Research Studios als (ausgegründete) eigenständige juristische Personen und neu gegründete Forschungsunternehmen (KMU) Einzeln oder mit PartnerInnen EUR 10,4 Mio Monate - Start bis mind. EUR max. 70 % - max. EUR mind. 30 % Eigenmittel Finanzierung Eigenmittel - cash-leistung und/oder in-kind Leistung - max. 10% Drittkosten Seite 38

39 FORSCHUNG WIRKT. >> Programm-Management DW 2403 DW 2406 Wirtschaftliche ProgrammexpertInnen DW 6081 DW 6083 DW 6080 abonnieren Sie unseren enewsletter: Seite 39 >>/enewsletter