Richtig einreichen 7. ASAP Ausschreibung

Transkript

1 Richtig einreichen 7. ASAP Ausschreibung

2 Das österreichisches Weltraumprogramm ASAP Agentur für Luft- und Raumfahrt PROGRAMMTRÄGER Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie Agentur für Luft- und Raumfahrt PROGRAMMMANAGEMENT Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft/ Agentur für Luft- und Raumfahrt Seite 2

3 Inhalt Wer Was Wie Wo Wann Warum Wie geht s weiter - Mögliche Fördernehmer, Ansprechpersonen - Projektarten, Kosten - Leitfäden, Einreichunterlagen, Richtlinien - ecall - Ausschreibungszeitraum - Additionalität - Berichtswesen Seite 3

4 Wer darf einreichen? Die Zielgruppen des Österreichischen Weltraumprogramms sind: Universitäre Forschungseinrichtungen außeruniversitäre Forschungseinrichtungen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft Sonstige Institutionen, Einrichtungen Einzelpersonen Mit Unternehmens- oder Forschungsstandort in Österreich Aufgrund der nationalen Ausrichtung des Programms und den Rahmenbedingungen erfolgt die Förderung ausländischer Partner nur durch deren jeweilige nationale Förderungseinrichtung. Seite 4

5 Was darf eingereicht werden? ASAP Technische Durchführbarkeitsstudien Zur Vorbereitung der industriellen Forschung: Zur Vorbereitung der experimentellen Entwicklung: Kooperative F&E Projekte Grundlagenforschung Industrielle Forschung Experimentelle Entwicklung Einzel F&E Projekte Grundlagenforschung Industrielle Forschung Experimentelle Entwicklung Im Rahmen der 7. ASAP Ausschreibung 2010 werden 7,1 Millionen Euro ausgeschrieben Seite 5

6 Was darf eingereicht werden? Projektdauer: Die maximale Laufzeit der Projekte sollte 24 Monate nicht überschreiten. Sollte, z.b. aufgrund der Einbindung in internationale Kooperationen, eine längere Laufzeit notwendig sein, kann dies in begründeten Einzelfällen akzeptiert werden. Die minimale Laufzeit der Projekte beträgt 6 Monate. Sprache: Die Projektanträge können in deutscher oder englischer Sprache erstellt werden. Klarheit und Konzentration auf das Wesentliche: Es wird keine Seitenzahlbeschränkung vorgeschrieben, jedoch sollte der Umfang des Antrags im Verhältnis zu den Projektkosten stehen. Seite 6

7 Was darf eingereicht werden? Seite 7

8 Was darf eingereicht werden? Seite 8

9 Was darf eingereicht werden? ASAP AWS/ ERP Seite 9

10 Was darf eingereicht werden? Förderbare Kosten sind Kosten, die für die Durchführung des genehmigten Projekts nötig sind, sofern sie in ihrer Höhe angemessen sind, die direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) für die Dauer der geförderten Forschungstätigkeit entstanden sind. Kostenarten Personalkosten und Gemeinkosten FTE-Investitionen/ Abschreibungen Reisekosten Sach- und Materialkosten Drittkosten Patentkosten (nur KMU) Anerkennungsstichtag? Umsatzsteuer? NEU: /kostenleitfaden Seite 10

11 Wie wird bewertet Evaluierungskriterien (1): Evaluierungskriterien (2): Erfahrung der einzelnen Firmen/Institute und ihres Schlüsselpersonals Qualität des technischen Angebots im internationalen Vergleich Qualität und Angemessenheit des vorgeschlagenen technischinhaltlichen Arbeitsprogramms Angemessenheit der Planungsüberlegungen, der Projektdauer, der organisatorischen Abwicklung und der Projektkosten Marktbeurteilung (international), Finanzielles Risiko, Netzwerkbildung, Nachhaltigkeit, Anwendungsbreite, Wissenschaftliche bzw. Industrielle Stärke Seite 11

12 Wie muss eingereicht werden? 1) Antragsunterlagen: Leitfaden Teil A - Inhaltlicher Antrag Grobgliederung im ASAP Leitfaden Antragsformular Teil B (Kostendarstellung) /asap/downloads ecall - 2) Richtlinien: FTE-Richtlinien /kostenleitfaden die jeweils geltende KMU-Definition gemäß EU-Wettbewerbsrecht - r_guide_de.pdf Sämtliche EU-Vorschriften sind in der jeweils geltenden Fassung anzuwenden. 3) Mitgeltende Unterlagen: Kostenleitfaden /kostenleitfaden Seite 12

13 Wie muss eingereicht werden? Antragsunterlagen: Teil A (Inhaltlicher Antrag) Antragsformular Teil B (Kostendarstellung) /asap/downloads NEU: Keine ESA- Cost- Sheets mehr Seite 13

14 Wie muss eingereicht werden? Agentur für Luft- und Raumfahrt VERBUNDENHEIT? Seite 14

15 Wie muss eingereicht werden? Höchstsätze für Personalkosten nach Funktionszuordnung NEU: Pauschalstundensatz 35 für Mitarbeitende GesellschafterInnen Seite 15

16 Wie muss eingereicht werden? Seite 16

17 Wo muss eingereicht werden? ecall - Die Nachreichung einer firmenmäßig gezeichneten Ausfertigung des online eingereichten Förderungsansuchens ist nicht erforderlich. Seite 17

18 Wo muss eingereicht werden? Die 6 großen Vorteile des Ecalls 1. Der Antrag ist jederzeit vom Antragsteller einsehbar 2. Die Stammdaten sind wieder verwendbar bei späteren Einreichungen 3. Die eingereichten Daten sind in der Historie des Antrags einsehbar 4. Der volle Lebenszyklus von der Antragstellung bis zu den Berichten wird elektronisch abgewickelt 5. Nachrichten an die FFG werden zusammen mit dem Antrag und den Zwischenberichten abgelegt 6. Keine originalen Unterschriften sind für den Antrag notwendig Seite 18

19 Wann muss eingereicht werden? Ausschreibungszeiträume: ASAP - 7. Ausschreibung: 26. März 2010 bis 28. Mai 2010, 12:00 Uhr Beispiel: ACHTUNG DEADLINE Rechtzeitig Partneranträge abschliessen!!!!!!!! Seite 19

20 Wann muss eingereicht werden? Phase I eine Minute vor 12:00 Seite 20

21 Wann muss eingereicht werden? Phase II 1 Minuten nach 12:00 FFG Seite 21

22 Wann muss eingereicht werden? ~50 Telefonate in 4 Stunden (ohne Berücksichtung der Handygespräche) Seite 22

23 Warum soll einreicht werden? Gute Gründe warum eingereicht werden soll! A) Technologieführerschaft B) Globalisierung C) Wettbewerbsfähigkeit Seite 23

24 Warum soll einreicht werden? Grund 1 ASAP als Technologietreiber Seite 24

25 Warum soll einreicht werden? Grund 2 ASAP als Vernetzer Seite 25

26 Warum soll einreicht werden? Grund 3 ASAP als Steigbügel zu Internationalen Projekten - Herausforderungen Seite 26

27 Warum soll einreicht werden? Grund 4 ASAP als Steigbügel zur ESA Seite 27

28 Wie geht s weiter Zeitplanung ASAP 7 Einreichfrist: 28. Mai 2010, 12:00 Uhr Jurysitzung: Juli 2010 Mitteilung bezüglich des Juryentscheids: September 2010 Vertragsverhandlungen: ab Oktober 2010 Seite 28

29 Wie geht s weiter Berichtswesen I Notwendige Unterlagen für Auszahlungen 2) Endbericht und Endberichtsabrechnung inkl Zahlungsanforderung 1) Zwischenberichte und Zwischenabrechnungen inkl Zahlungsanforderung Seite 29

30 Wie geht s weiter Berichtswesen II Zusendung der Berichte Zwischenberichte/abrechnungen inkl. Schreiben Anforderung der Auszahlung der Rate an den ZB sind spätestens 1 Monat Endberichte/Endabrechnungen inkl. Schreiben Anforderung der Auszahlung der Endrate und Revisionsrate an den EB spätestens 3 Monate nach Ende des jeweiligen Berichtszeitraums via E-Call-Nachrichten-Tool sowie eine Hard- Copy an das Programm-Management zu übermitteln. Neu: Erinnerungsschreiben durch die FFG Seite 30

31 Wie geht s weiter Zahlungsplan an das Berichtswesen III Die geförderten Projekte mit einer Laufzeit von mehr als 18 Monaten werden nach jedem Förderungsjahr Jahresberichte legen, die die Basis für die Auszahlung der Förderung des Bundes darstellen. Projekte mit einer Laufzeit bis zu 18 Monaten legen zur halben Laufzeit einen Mid-Term Bericht, der ebenfalls die Basis für die Auszahlung der Förderungsrate darstellt. In den Jahresberichten / Mid-Term Berichten werden auch die Kosten und die Finanzierung dargestellt. Nach Ende der geförderten Projekte ist ein Abschlussbericht/Endabrechnung zu legen. Die Termine werden im Fördervertrag genau geregelt sein Seite 31

32 Wer sind die Ansprechpersonen? Kommunikations- und Informationsaustausch zu den ASAP Projekten: 1) Für Projekte ab der 7. ASAP Ausschreibung Ecall- Nachrichten-Tool 2) Für alte ASAP Projekte - asap@ffg.at Bitte in Betreff: Projektnr; Kurztitel; Inhalt Seite 32

33 Wer sind die Ansprechpersonen? Mag. Ludwig Hofer Programmleitung ASAP Sensengasse Wien T +43 (0) F +43 (0) ludwig.hofer@ffg.at Doris Wach Assistenz Sensengasse Wien T +43 (0) F +43 (0) doris.wach@ffg.at Dr. Thomas Geist Experte Erdbeobachtung Sensengasse Wien T +43 (0) F +43 (0) thomas.geist@ffg.at Seite 33

34 Wer sind die Ansprechpersonen? Technische Officer Expertin Education, Outreach, PR, ERA Star T +43 (0) F +43 (0) michaela.gitsch@ffg.at DI Dr. Stephan Mayer GALILEO Contact Point Austria, ESA Technologieprogramme, ESA Finanzen, Security T +43 (0) F +43 (0) stephan.mayer@ffg.at Seite 34 Dr. Andre Peter Experte Weltraumwissenschaften, Raumtransportsysteme, Bemannte Raumfahrt, Mikrogravitation und Exploration T +43 (0) F +43 (0) andre.peter@ffg.at DI Dr. Elisabeth Klaffenböck Expertin Navigation, ERA Star T +43 (0) F +43 (0) elisabeth.klaffenboeck@ffg.at Mag. Luc Berset Experte ESA Telecom, Erdbeobachtung T +43 (0) F +43 (0) luc.berset@ffg.at Dr. Thomas Geist Experte Erdbeobachtung Sensengasse Wien T +43 (0) F +43 (0) thomas.geist@ffg.at

35 Zusammenfassung Die wichtigsten Erneuerungen Unterteilung in Technische Durchführbarkeitsstudien und F&E Projekte Keine ESA-cost-Sheets mehr, sondern ASAP Kostenformular B-Blatt Kostenleitfaden /kostenleitfaden Personalkostenhöchstsätze Ecall: Kommunikation zum Projekt über das Ecall Nachrichten Tool ASAP Berichtswesen NEU inkl Erinnerungsschreiben Seite 35

36 FORSCHUNG WIRKT. >> FORSCHUNG WIRKT. Seite 36