Dokumentation Prisma-CE

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1 Seite: 1 Dokumentation Prisma-CE Version 1.0 Alleinvertrieb: Prisma Software Solutions GmbH info@myprisma.com Internet:

2 Seite: 2 V o r w o r t Willkommen bei Prisma-CE, Prisma-CE ist eine Windows-CE Anwendung die auf einem Scanner mit Betriebssystem Windows CE oder Windows Mobile läuft. Mit dieser Software kann man Belege wie Inventur, Kommissionierung, Lagereingang oder Aufträge offline einscannen und dann die Daten an Prisma-Büro Netzwerkversion oder eine andere Anwendung übergeben. Die Vorgehensweise, um Prisma-CE in Betrieb zu nehmen, ist im groben folgende: - gelieferte CD einlegen und MS Activesync auf dem PC installieren - Die Cradlestation über USB am PC anschliessen - Mit Activesync eine Partnerschaft festlegen - Prisma-CE auf Ihrem Scanner installieren falls nicht schon vorinstalliert - Prisma-CE freischalten - Daten mit dem vorinstallierten Programm auf dem Scanner erfassen - Scanner in den Cradel stecken und warten, bis Syncronisation abgeschlossen - Daten mit Prisma-Büro Netzwerkversion oder anderer Software einlesen Wenn Sie ein Problem mit Prisma-CE haben, senden Sie mir eine an info@myprisma.com, Sie erhalten sehr schnell, in der Regel noch am gleichen Tag, eine Antwort. Und nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg mit Prisma-CE, Ihr Dipl.-Ing. Wolfgang Reichel

3 Seite: 3 Inhaltsverzeichnis 1. Installation ActiveSync Die Installation des Programms Prisma-CE auf dem Scanner Freischaltung von Prisma-CE Das Scannerprogramm Prisma-CE Daten in Prisma-Büro Netzwerkversion einlesen Anhang... 17

4 Seite: 4 1. Installation ActiveSync Activesync ist ein Standardprogramm von Microsoft und wird benötigt, um die Daten von dem mobilen Scanner auf den PC zu übertragen. Die Übertragung erfolgt vollautomatisch, sobald sie den Scanner in den Cradle stellen. Bitte legen Sie nun die mitgelieferte CD Prisma-CE in das CD-ROM laufwerk Ihres PCs. Die Installation von Activesync beginnt dann automatisch. Sollte das nicht geschehen, gehen Sie in den Explorere auf die CD und starten dort das Programm activesync.exe Falls Sie schon ActiveSync auf Ihrem PC haben, brechen Sie diese Installation einfach ab. Bei der Installation sollte folgende Meldung erscheinen: Bitte klicken Sie nun auf 'Weiter'. Kicken Sie auf 'Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung' und dann auf 'Weiter'.

5 Seite: 5 Bitte hier wieder auf 'Weiter' klicken. Bitte hier wieder auf 'Weiter' klicken.

6 Seite: 6 Und hier auf 'Installieren' klicken. Klicken Sie nun auf 'Fertigstellen'. Bitte jetzt auf 'Ja' klicken, der PC wird nun neu gestartet.

7 Seite: 7 Wenn der PC wieder gestartet ist, schließen Sie bitte die Cradlestation mit dem USB-Kabel an den PC an und schalten den Scanner ein. ActiveSync erkennt nun den Scanner und bringt folgende Meldung: Klicken Sie hier an: Möchten Sie eine Partnerschaft festlege: 'Ja' Dann auf 'Weiter'. Es erscheint nun folgendes Bild: Bitte schalten Sie hier alle Kontrollkästchen aus und schalten nur das Kontrollkästchen 'Dateien' ein. Dann auf 'Weiter' klicken. Hier bitte auf 'OK' klicken.

8 Seite: 8 Jetzt auf 'Fertig stellen' klicken. Es erscheint folgendes Bild: Bitte klicken Sie nun auf 'Extras', 'Optionen...', es erscheint:

9 Seite: 9 Hier auf 'Einstellungen' klicken. Bitte merken Sie sich nun das Verzeichnis, das in der Zeile unter dem Text 'Auf diesem Computer Dateien in diesen Ordner synchronisieren' steht. In diesem Beispiel ist es: D:\Eigene Dateien\gbg01 My Documents\ Wir nennen dieses Verzeichnis nun Synchronisationsverzeichnis. Es ist bei Ihnen möglicherweise ein anderes Verzeichnis. Dann auf 'Abbrechen' klicken und im nächsten Bild wieder auf 'Abbrechen' klicken

10 Seite: 10 Sodass folgendes Bild wieder erscheint: Sie können dieses Fenster nun auf der Taskleiste ablegen, indem Sie oben rechts in dem blauen Balken auf das linke Symbol 'Strich unten' klicken. Activsync arbeitet nun folgendermaßen: Es findet immer eine automatische Syncronisation zwischen dem Ordner, den Sie sich eben gemerkt haben (Synchronisationsordner) und dem Ordner 'My Documents' im Scanner. Das Scannerprogramm speichert die Daten, die Sie erfassen, im Ordner 'My Documents' in der Datei data.txt im Scanner. Wenn Sie den Scanner in den Cradle stellen, wird die Datei data.txt sofort automatisch in den Synchronisationsordner auf Ihren PC kopiert. Sie können nun die Datei data.txt über Prisma-Büro Netzwerkversion oder ein anderes Programm einlesen. Nach dem einlesen löscht Prisma-Büro diese Datei. Activesync sorgt nun automatisch dafür, das die Datei auch auf dem Scanner gelöscht wird. Bei der nächsten Buchung im Scanner muss dann die Satzzahl wieder bei eins beginnen. Bitte nehmen Sie den Scanner nicht zu früh aus dem Cradle, da sonst die Datei nicht gelöscht wird.

11 Seite: Die Installation des Programms Prisma-CE auf dem Scanner Wenn das Programm bereits auf Ihrem Scanner installiert ist, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Bitte gehen Sie zur Installation folgendermaßen vor: Wenn Activesync installiert und aktiv ist, sehen Sie im Explorer den Eintrag Mobiles Gerät. Das ist die Verzeichnisstruktur des Scanners. Sie können dort Dateien hin kopieren und auch Dateien löschen. Ausführen können Sie dort keine Dateien, das müssen Sie direkt am Scanner machen. Die Datei netcf.all.wce4.armv4.cab von der mitgelieferten CD auf den Scanner in das Verzeichnis My documents kopieren. Das wird mit dem Explorer gemacht während der Scanner in der Cradle-Station sitzt. Diese Datei beinhaltet das.net compact framework. Die Datei netcf.all.wce4.armv4.cab im Scanner starten. Das muss nun am Scanner durchgeführt werden. Wie man im Scanner ohne Maus weiter kommt, ist beschrieben in dem Dokument symbol.pdf auf der Mitgelieferten CD. Wenn der Scanner von Symbol ist: Die Datei symbol.all.arm.cab von der mitgelieferten CD auf den Scanner in das Verzeichnis My documents kopieren. Wenn der Scanner von Symbol ist: Die Datei symbol.all.arm.cab im Scanner starten. Die Datei ce68_wce4.armv4.cab von der mitgelieferten CD auf den Scanner in das Verzeichnis My documents kopieren (Das ist das Programm Prisma-CE). Die Datei ce68_wce4.armv4.cab im Scanner starten. Eine Verknüpfung von /program files/ce68/ce68.exe auf windows/desktop legen (im Scanner) Eine Verknüpfung von /program files/ce68/ce68.exe auf windows/startup legen (im Scanner) Im Systempanel unter Regional Settings Region auf 'German (German)' einstellen, Short Date muss dann folgendes Format haben:

12 Seite: 12 Gegebenenfalls die Datei texte.txt im Scanner anpassen. In dieser Datei können Sie die Feldtexte vor den Eingabefeldern des Scanners beliebig ändern. Die Datei muss 4 Zeilen enthalten mit den gewünschten Texten. Um die Datei zu ändern, müssen Sie diese vom Scanner auf den PC kopieren, dort ändern und dann wieder zurück auf den Scanner kopieren. Die Datei befindet sich im Scanner im Verzeichnis prisma. Hier ein Beispiel: Gegebenenfalls die Datei felder.txt im Scanner anpassen In dieser Datei können Sie die Feldreihenfolge der Datendatei data.txt festlegen. Um die Datei zu ändern, müssen Sie diese vom Scanner auf den PCV kopieren, dort ändern und dann wieder zurück auf den Scanner kopieren. Die Datei befindet sich im Scanner im Verzeichnis prisma. Die Datei kann z.b. folgendes Format haben: Das bedeutet: 1 = erstes Feld im Scannerdisplay 2 = zweites Feld im Scannerdisplay 3 = drittes Feld im Scannerdisplay = Artikelnummer 4 = viertes Feld im Scannerdisplay = Menge D = Datum Wenn Sie nun die Reihenfolge der Feldnummern in dieser Date ändern, werden die Felder in der Datei data.txt auch in der entsprechend anderen Reihenfolge gespeichert. Sie können auch Felder weg lassen, geben Sie dann einfach eine Null ein, am besten am Ende. Wenn Sie z.b. nur die Artikelnummer und die Menge benötigen, sollte die Datei felder.txt so aussehen:

13 Seite: Freischaltung von Prisma-CE Nachdem das Programm Prisma-CE auf dem Scanner installiert ist, können Sie es z.b. über Start/Programme starten. Das Programm heißt ce68. Nach dem ersten Start müssen die Zugangsdaten eingegeben werden. Prisma-CE zeigt Ihnen nun eine 11-stellige Schlüsselnummer an. Bitte geben Sie diese Schlüsselnummer zusammen mit Ihrer Lizenznummer und Ihrem Ebayname (oder Postleitzahl bei Kauf ohne Ebay) unter unter Menüpunkt Service/Freigabecode ein. Sie erhalten dann den Freigabecode, diesen und die Lizenznummer geben Sie in Prisma-CE ein. Danach beendet sich das Programm. Nach dem nächsten Start ist es dann betriebbereit.

14 Seite: Das Scannerprogramm Prisma-CE Das Scannerprogramm Prisma-CE ist nun auf dem Scanner installiert und gestartet. Wenn Sie den Scanner einschalten (roten Knopf am Scanner ganz unten kurz betätigen), muss folgendes Bild im Scannerdisplay erscheinen: Der Cursor befindet sich im Feld 'Belegart'. Um das Programm zu bedienen, werden folgende Tasten benötigt (Symbol Scanner): Scanner ein Cursor nach rechts ESCAPE (vorher F-Taste) Cursor nach links Enter Shift Rubout F-Taste Umschaltung Alfa/Numerisch

15 Seite: 15 Der Kontrast des Bildschirms kann mit Taste F und dann Taste Shift eingestellt werden. Heller dann mit Cursor nach oben Taste. Dunkler mit Cursor nach unten Taste (Symbol Scanner). Mit den Tasten 'Cursor nach rechts' und 'Cursor nach links' können Sie die Schreibmarke innerhalb eines Eingabefeldes nach rechts oder nach links bewegen. Mit der Taste 'Rubout' können sie den Feldinhalt Zeichen für Zeichen von links nach rechts löschen. Hierzu müssen sie mit der Taste 'Cursor nach rechts' vorher mit der Schreibmarke hinter das zu löschende Zeichen gehen. Mit der Enter-Taste gelangen Sie in das nächste Eingabefeld. Mit der ESCAPE-Taste gelangen Sie in das vorige Eingabefeld, also ein Feld zurück. Hierzu müssen Sie zunächst auf die F-Taste und dann auf die ESCAPE-Taste drücken. Wenn Sie im Feld 'Belegart' sind, und dort die ESCAPE-Taste betätigen, wird das Programm beendet und Sie befinden sich in Windows CE. Mit der Taste 'A' schalten Sie um zwischen numerischer Eingabe und Buchstaben. Wenn Sie z.b. ein großes 'B' eingeben wollen, machen Sie folgendes: - A-Taste betätigen - Shift-Taste betätigen - 2 mal ganz kurz auf die Taste 2 ABC drücken. Dialogablauf: Beginned beim Feld 'Belegart' springt die Schreibmarke nach jeder Eingabe in das nächste Feld. Belegart = Belegart, in der die Daten in Prisma-Büro übernommen werden. ObjektNr = Objektnummer, in der die Daten in Prisma-Büro übernommen werden. Es ist die Kundennummer, die Lieferantennummer oder eine Pseudonummer. Artikelnummer = max. 30 Stellen Artikelnummer Menge = Anzahl der Artikel. Nach Eingabe der Menge und Übergabe mit Enter wird der Datensatz im Scanner gespeichert. Die Satzanzahl wird erhöht und oben im Display angezeigt. Die Schreibmarke springt in das Artikelnummernfeld zu Eingabe der nächsten Artikelnummer. Alle Eingaben können auch über den Scanner gemacht werden. Nach Scannen eines Wertes wird automatisch in das nächste Feld gesprungen. Der Scanner muss als Terminator ein Enterzeichen senden.

16 Seite: Daten in Prisma-Büro Netzwerkversion einlesen Stecken Sie dazu den Scanner in die Cradlestation und warten einen Moment, bis die Syncronisation fertig ist. Dann gehen Sie in Prisma-Büro und öffnen unter Belege/Scannerdaten importieren: Unter 'Pfad und Dateiname' geben Sie bitte das Synchronisatioinsverzeichnis und darin die Datei data.txt ein. Über den Button 'suchen' können Sie das Verzeichnis über den Windows- Öffnungsdialog anwählen. Sie können nun einmal auf 'Datei anzeigen' klicken. Die zu verbuchende Datei wir dann im Notepad angezeigt und sollte etwa so aussehen: Klicken Sie nun auf 'Belege einbuchen', die Daten werden dann eingebucht. Die erzeugten Belegnummern werden rechts im Meldungsfenster angezeigt. Wenn Sie mehrere Belege haben möchten, ändern Sie beim Erfassen jeweils die Objektnummer. Bei jedem Objektnummernwechsel wird ein neue Beleg angelegt.

17 Seite: Anhang Booten des Scanners: Normalerweise muss der Scanner nicht gebootet werden. Beim Symbol MC1000 unterscheidet man zwei Arten des Bootens: - Warmstart - Kaltstart Achtung: führen Sie nie einen Kaltstart durch, denn sonst sind alle erfassten Daten weg und die Anwendung Prisma-CE muss neu installiert werden. Um einen Warmstart durchzuführen, halten Sie den Ein/Ausschalt-Knopf so lange fest, bis das Symbol-Bild erscheint, dann sofort loslassen. Nach dem Warmstart sind alle Daten noch vorhanden und Prisma-CE wird automatisch gestartet. Wenn Sie hier den Start-Knopf weiter gedrückt lassen, wird ein Kaltstart ausgelöst, bitte mache Sie das niemals, denn sonst müssen sie die komplette Anwendung neu installieren. Falls aus irgend einem Grund ein Kaltstart durchgeführt wurde, müssen Sie die Anwendung Prisma- CE neu installieren oder den Scanner zur Installation an mich zurück senden. Hier die wichtigsten Tastenbelegungen zur Navigation in Windows ohne Maus:

18 Seite: 18 Was ist auf der CD: activesync.exe ce68_wce4.armv4.cab netcf.all.wce4.armv4.cab prisma-ce.pdf Programm ActiveSync Prisma-CE Standard MS compact framework diese Doku nur für Symbol-Scanner: ce68s_wce4.armv4.cab symbol.all.arm.cab symbol.pdf Prisma-CE für Symbol-Scanner SDK nur für Symbol Scanner Beschreibung Symbol MC1000 Prisma-CE Alleinvertrieb: Prisma Software Solutions GmbH