NETZWERK OÖFV HANDBUCH. Anleitung und Hilfestellungen für Vereine und Schiedsrichter. Linz, August 2004

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1 NETZWERK OÖFV HANDBUCH Anleitung und Hilfestellungen für Vereine und Schiedsrichter Linz, August 2004

2 2 Das Portal für den Fussballsport Über die Internetadresse gelangt man direkt auf das Portal des Fußballsports in Oberösterreich. Hier findet man alle Informationen zum Oberösterreichischen Fußballverband (VERBAND), dem oberösterreichischen Schiedsrichterkollegium (SCHIEDSRICHTER), den Vereinen (VEREINE) sowie alle Ergebnisse (DATENSERVICE) des Fußballsports in Oberösterreich. Alle Informationen zum Nachwuchsfußball in Oberösterreich finden sie unter NACHWUCHS. Das Portal steht jedem Fußballinteressierten offen und dient dem O- ÖFV, seinen Vereinen und deren Funktionären in den Bereichen Kommunikation, Information und Administration. Darüber hinaus stehen durch die hinterlegte gemeinsame Datenbank umfangreiche Statistiken und Archive zur Verfügung.

3 3 Der Einstieg Mit einem Klick auf den Button Anmelden öffnet sich das Benutzerkonto in welches der Benutzername und das Kennwort eingetragen wird. Nach dem drücken des Button Anmelden wird man mit seinem Berechtigungsstatus im System registriert. Jetzt kann man unter den Persönlichen Einstellungen den Button Datenpflege drücken und gelangt als Berechtigter (Admin bzw. Vereinsbevollmächtigter) in die Datenbank Die Berechtigungen: Admin: Personen mit Administratorenrechten dürfen auf der Datenbank des eigenen Vereines ALLES, außer den Online Spielbericht (OSB) zu unterschreiben. Vereinsbevollmächtigter: Personen mit Vereinsbevollmächtigtenrechten dürfen in der Datenbank ihres Vereines Spieler aktiv setzen, die Kaderdefinition und die Voraufstellung der Mannschaften machen. Darüber hinaus sind sie berechtigt, den Online Spielbericht (OSB) zu unterschreiben. Schiedsrichter / Hilfsschiedsrichter: Alle Schiedsrichter dürfen aufgrund ihrer Ausbildung den Online Spielbericht unterfertigen.

4 4 Die Datenpflege Wer ist eingeloggt Hier werden Personendaten gewartet und Personen neu angelegt. Hier werden Vereinsdaten gewartet. Im Spielplan findet man die Spiele, welche online abgewickelt werden. Diese Bereiche sind einem Admin oder Vereinsbevollmächtigten zugänglich. Unter dem Menüpunkt Personen findet man alle Tätigkeiten einer Person im Fußball (Spieler, Trainer, Schiedsrichter, Funktionär) zusammengefasst sowie seine Kontaktdaten. Grundsätzlich soll jede Person nur ein mal im System erfasst sein. Spieler, Trainer und Schiedsrichter sind bereits in der Datenbank eingepflegt. Die Spielerdaten sowie die Ausbildungsdaten der Trainer und Schiedsrichter werden ausschließlich durch den OÖFV gewartet. Die Pflege der Kontaktdaten obliegt jedoch der Einzelperson. ist lediglich ein Sammelbecken für Daten, welche optisch aufbereitet auf der Homepage des OÖFV oder der Vereine präsentiert werden. Je genauer die Datenpflege gemacht wird, desto besser wird die Präsenz im Internet und die Erreichbarkeit der Personen sein.

5 5 Menü Personen: SUCHEN bzw. NEU ANLEGEN Hier werden Suchzeilen hinzugefügt oder entfernt. Hier wählen sie die einzelnen Sortierkriterien. Kombinieren von Kriterien ist möglich. Button suchen drücken, und es werden die Personen gesucht, welche den ausgewählten Kriterien entsprechen. Falls die Suchabfrage kein Ergebnis bringt, kann man über den Button Neu die Person erfassen. Man kann auch die Suche zusätzlich auf Funktionen eingrenzen.

6 6 Menü Personen: Datenpflege Der Aufbau der Datenbank beruht auf einem Karteireitersystem. Um zwischen den einzelnen Bereichen (Spieler, Trainer, Schiedsrichter, Funktionär) zu wechseln, klicken sie einfach auf die gewünschte Funktion und es kommen die weiteren Karteireiter neben dem Bereich Tätigkeit hinzu. Jede Funktion im Verein wird mit einem Beginn und Ende Datum versehen, damit die Karriere einer Person lückenlos aufgezeichnet wird. Wenn sie eine Funktionsperiode löschen, wird diese auch aus der Statistik der Person gelöscht. Mehrfachfunktionen werden einzeln eingetragen und mit dem entsprechenden Beginn und Ende - Datum versehen. Spielerdaten sowie Trainer und Schiedsrichterausbildungen werden durch den OÖFV eingetragen.

7 7 Menü Personen: Spieler Spielerpassnummer An welchen Spieen war der Spieler beteiligt? Ist der Spieler aktiv gesetzt? Welche Strafen hat der Spieler bereits bekommen? Anzahl der Spiele, in denen der Spieler ein Tor erzielt hat? Bei welchem Verein ist der Spieler gemeldet Die Spielerdaten wurden durch den ÖFB importiert und sind unveränderbar. Die Spiele, Strafen, Tore und Transfers werden automatisch mit dem ÖFB Abgleich oder durch den Online Spielbericht gewartet. Die Kontaktdaten sind durch die Einzelperson oder durch den Verein zu pflegen

8 8 Menü Personen: Vereinsfunktionen Nach dem Klick auf Funktionär kommen die Karteireiter Vereinsfunktionär und Verbandsfunktionär. Im Karteireiter Vereinsfunktionär werden Vereinsfunktionen angelegt. Maske, in der die Vereinsfunktionen eingegeben werden. Auswählen des Beginndatums, ab dem die Funktion ausgeübt wird. Wichtig für die Archivierung und die Historisierung. Die Funktion wird beendet mit dem Enddatum. In dieser Combobox wird die Funktion ausgewählt. Wenn eine Person mehrere Funktionen hat, sind diese einzeln anzulegen Mit einem Klick auf die drei Punkte neben dem Namensfeld kommt man auf die Vereinssuchliste, wo man den gewünschten Verein sucht und zuordnet

9 9 Menü Personen: Trainer Hier werden Trainerausbildungen verwaltet. OÖFV und ÖFB Ausbildungen werden vom Ausbildner eingetragen. Trainer ohne Ausbildung können hier vom Vereinsadmin definiert werden! Mit einem Klick auf Trainer anlegen werden sie gefragt, ob sie das wirklich wollen. Wenn sie ok drücken, gelangen sie in das Trainerstammblatt der Person Jetzt brauchen sie lediglich speichern drücken und die Person wird zum Trainer ohne Ausbildung und scheint somit in der Liste der Trainer auf. Im Karteireiter Trainer auf der Vereinsseite können sie diesen Trainer ohne Ausbildung nun ihrem Verein zuordnen. Alle Trainer - mit oder ohne Ausbildung - müssen zusätzlich noch zum Funktionär mit der Berechtigung Vereinsbevollmächtigter im Karteireiter Funktionäre auf der Vereinseite gemacht werden. Dann sind sie dazu berechtigt, den OSB zu unterfertigen, Spieler aktiv zu setzen, Kader zu definieren und die Voraufstellung zu machen.

10 10 Menü Vereine: Vereine suchen Über den Menüpunkt Vereine kommen sie auf die Übersicht der Vereine. Geben sie den Namen ihres Vereines ein drücken sie den Button suchen. Mit einem Doppelklick auf den Datensatz kommen sie in das Stammdatenblatt des Vereines Menü Vereine: Datenpflege im Verein Auf dem Karteireiter Allgemein werden die Kontaktdaten des Vereines gepflegt. Die eingearbeiteten Daten werden auf der Homepage des Vereines angezeigt und stehen somit den anderen Vereinen als Kontaktmaterial zur Verfügung. Der obere Bereich ist durch den OÖFV eingearbeitet und unveränderbar.

11 11 Menü Vereine: FUNKTIONÄRE Hier finden sie alle Funktionäre ihres Vereines, welche auf der Homepage des Vereines dargestellt werden können. Hier sehen sie auch die Datenbankberechtigungen(2), welche die einzelnen Funktionäre haben. Hier fügen sie auch neue Funktionäre (1) ihrem Verein hinzu und vergeben die Berechtigungen Admin und / oder Vereinsbevollmächtigter. 1 2 Funktionäre hinzufügen: Alle Personen, die bereits in der Datenbank enthalten sind, können sie ihrem Verein hinzufügen und mit Funktionen und Berechtigungen ausstatten. Nach dem drücken des Button Neu komme sie auf die Stammmaske eines Funktionärs 1. Klicken sie auf die drei Punkte neben dem Textfeld Funktionär und sie kommen auf die Übersicht Personen 2. Geben sie ein Person enthält Name und klicken sie auf auswählen 3. Nun können sie die weiteren Felder befüllen 4. Vergeben sie eine Rolle über die Combobox 5. Geben sie ein Beginndatum über die Combobox ein 6. Vergeben sie die gewünschte Berechtigung 7. Bestätigen sie die Eingaben mit ok

12 12 Menü Vereine: ORDNER Hier werden die Ordner des Vereines angelegt, welche direkt in den Online Spielbericht übernommen werden. Menü Vereine: HSR Hier werden vom Schiedsrichterkollegium des OÖFV die geprüften Hilfsschiedsrichter eingearbeitet. Die in diesem Karteireiter aufgeführten Personen dürfen mit ihrem Benutzernamen und Passwort die Schiedsrichterseiten im OSB unterschreiben. Menü Vereine: TRAINER Hier fügen sie die Trainer ihrer Mannschaften hinzu. In der Datenbank sind alle geprüften Trainer Oberösterreichs enthalten. Mit dem Klick auf hinzufügen kommen sie auf die Trainerliste, aus der sie den gewünschten Trainer auswählen können. Trainer ohne Ausbildung müssen zuerst zum Trainer (auf dem Karteireiter Trainer bei der Personenmaske!) gemacht werden. Die Trainer müssen zusätzlich noch auf dem Karteireiter Funktionär mit Berechtigungen ausgestattet werden.

13 13 Menü Vereine: MANNSCHAFTEN Hier werden die Mannschaften für die nächste Saison gemeldet - Der OÖFV informiert sie über den Mannschaftsmeldungsstichtag für die neue Saison - und sie melden mit dem Button Neu die Mannschaften, mit dehnen sie an der kommenden Saison teilnehmen werden. Hier können sie auch der Mannschaft einen Trainer zuordnen. Aktivieren sie eine Mannschaft ( Hakerl setzen links), wählen sie aus der Combobox den gewünschten Trainer und machen sie in mit einem Klick zum Trainer, CoTrainer oder Tormanntrainer

14 14 Menü Vereine: SPIELER Spieler aktiv setzen: Auf diesem Karteireiter filtern sie aus allen Spielern, welche einen gültigen Spielerpass für ihren Verein besitzen, diejenigen Spieler, welche tatsächlich für ihren Verein in der aktuellen Saison spielen Wie setze ich Spieler aktiv?: 1. Spieler oder mehrere Spieler aktivieren, indem ich das Häckchen setze. 2. Button Aktiv/Inaktiv drücken 3. Button speichern drücken 4. Die aktiv gesetzten Spieler erhalten ein Kreuz 5. Diese Spieler sind in der Kaderdefinitionsliste verfügbar

15 15 Menü Vereine: KADERDEFINITION Spieler den Mannschaften zuordnen: Auf diesem Karteireiter ordnen sie die aktiv gesetzten Spieler denjenigen Mannschaften zu, in denen sie in der aktuellen Saison spielen sollen. Das System erlaubt grundsätzlich nur die Zuordnung zu den Mannschaften, in denen der Spieler laut Regulativ (Altersstichtage) eingesetzt werden darf 1 2 Wie setze ich Spieler aktiv?: 1. Beim Spieler die Häckchen setzen, in welchen Mannschaften er spielen soll (AUCH MEHRFACHNENNUNGEN MÖGLICH). 2. Button speichern drücken 3. Die Spieler sind in den Kaderlisten der jeweiligen Mannschaften für die Voraufstellung verfügbar

16 16 Menü Vereine: DIE VORAUFSTELLUNG 1. Schritt: Spieler für Startelf und Ersatzbank auswählen Wie bringe ich Spieler in die Voraufstellung?: 1. Bei den Spielern für die Startelf bzw. Ersazbank die Häckchen setzen und Button Start bzw. Ersatz drücken 2. Die Spieler werden in den jeweiligen Teil der Aufstellung gesetzt 3. Mit den Button Start bzw. Ersatz können die Spieler zwischen Startelf und Ersatzbank getauscht werden 4. Mit dem Button entfernen bringen sie den Spieler aus der Aufstellung 2. Schritt: Kapitän benennen Wie mache ich einen Spieler zum Kapitän 1. Beim Spieler der Kapitän werden soll ein Häckchen setzen und Button Kapitän drücken 2. Der Spieler erhält das Kennzeichen K

17 17 Menü Vereine: DIE VORAUFSTELLUNG 3. Schritt: Rückennummern zuordnen 4. Schritt: Plausibilitäten prüfen Wie ordne ich einem Spieler eine Nummer zu?: 1. Beim Spieler die Combobox Nummern öffnen und die gewünschte Rückennummer auswählen. 2. Die Rückennummer bleibt dem Spieler so lange haften, bis sie ihm explizit eine neue Nummer zuordnen. 3. Besondere Nummern: T = Tormann ET = Ersatztormann Nachdem sie die Voraufstellung fertig gemacht haben, drücken sie den Button Plausi Prüfung. Das System sagt ihnen jetzt, ob sie alle formalen (Rückennummern zugeordnet, Anzahl der Spieler in der Aufstellung, usw.) und Regulativanforderungen (E24, Ausländeranzahl, usw.) erfüllt haben!!! 5. Schritt: Spielposition zuordnen Wie ordne ich einem Spieler eine Nummer zu?: 1. Beim Spieler die Combobox Position öffnen und die gewünschte Position auswählen. 2. Die Position bleibt dem Spieler so lange haften, bis sie ihm explizit eine neue Position zuordnen. 3. Das Positionen zuordnen ist kein Pflichtfeld, jedoch ist es für die Statistik ihrer Spieler ein sehr interessantes

18 18 Menü Freundschafts- und Cupspiele: anlegen Auf den Button Freundschaftsspiel klicken und es öffnet sich die Übersicht über die Freundschaftsspiele. In der Menüleiste finden sie den Punkt Freundschaftsspiel anlegen Jetzt kommen sie auf die Eingabemaske für ein Freundschaftsspiel! Geben sie zuerst das Datum mittel Combobox ein. Anschließend geben sie das Spielbeginndatum ein (z.b.: 19:00 ) Jetzt klicken sie auf die drei blauen Punkte neben dem Feld Heimmannschaft. Sie kommen jetzt auf die Mannschaftssuchmaske, wo sie die gewünschte Mannschaft suchen. Analog dazu wird die Gastmannschaft eingetragen. Zum Abschluss drücken sie die Speichertaste und dann ok. Dass Spiel ist nun angelegt und wird automatisch in den Spielplan übernommen und vom Schiedsrichterkollegium besetzt (wenn möglich!)

19 19 Menü Spielplan: der Weg zum Online Spielbericht Mit einem Klick auf den Menüpunkt Spielplan kommen sie auf die Übersicht der Spiele in den nächsten 10 Tagen Sie können jetzt den Zeitraum verändern. Zusätzlich fügen sie eine neue Suchzeile ein. Diese wird wie folgt belegt: Erste Combobox wird belegt mit Heimverein bzw. Gastverein Zweite Combobox wird belegt mit enthält In das Textfeld schreiben sie den Namen ihres Vereines und drücken speichern Es werden ihnen nun die Spiele des Vereins in den nächsten Tagen (wie Zeitfenster eingestellt!) angezeigt. Wählen sie das Spiel, welches online abgewickelt werden soll und steigen sie in den OSB ein.

20 20 Menü Spielplan: Der Online Spielbericht AUFSTELLUNG DER HEIM bzw. GASTMANNSCHAFT: Klick auf den Karteireiter Aufst Heim und dann den Button Voraufstellung übernehmen drücken. Dann die allfälligen Änderungen in der Aufstellung durchführen (wie bei der Voraufstellung!!!). Nachdem die Aufstellung fertig gestellt wurde, wird diese mit der e- lektronischen Unterschrift bestätigt. Benutzernamen und Passwort eintragen und dann den Button speichern drücken. Sie erhalten die Meldung Spielstatus verändert und ok oder eventuelle Fehlermeldungen. Nachdem sie die Fehler behoben haben müssen sie nochmals unterschreiben. ANALOG DAZU FÜLLT DER GASTVEREIN Aufst. Gast AUS!!!

21 21 AUFSTELLUNG DER ORDNER: Nur für Kampfmannschaftsspiele: Karteireiter Ordner öffnen, 10 Ordner auswählen und zuorden. Anschließend mit Benutzername und Passwort unterschreiben und den Button speichern drücken. Online Spielbericht: Der Schiedsrichter Der Schiedsrichter aktiviert den Karteireiter Schiri. Bei besetzten Spielen ist der Schiedsrichter vorbelegt. Bei unbesetzten Spielen wird der (Hilfs-) Schiedsrichter über die Schiedsrichterliste ausgewählt. Wenn ein Schiedsrichter ohne Ausbildung pfeift, drücken sie den Button Schiri ohne Ausbildung und es wird der Status des Spiels auf vorbereitet gesetzt. Der Schiedsrichter unterschreibt mit seinem Benutzernamen und Passwort und setzt somit den Status auf vorbereitet. Im Status vorbereitet kann keine Aufstellung mehr verändert werden. Deswegen sollte der Schiedsrichter so spät wie möglich - direkt vor Spielbeginn - seine Unterschrift leisten! In der Combobox Assistent 1 sind die Hilfsschiedsrichter der Heimmannschaft. In Assistent 2 die Hilfsschiedsrichter der Gastmannschaft Hier werden über den Button Neu fehlerhafte Spielerpässe reklamiert

22 22 Online Spielbericht: Nach dem Spiel - ÜBERSICHT Nach dem Spiel werden die Ergebnisdaten durch den Schiedsrichter in den Karteireiter Übersicht eingetragen. End bzw. Halbzeitergebnis Tore Rote Karten Gelb/Rote Karten Gelbe Karten Austäusche Online Spielbericht: Nach dem Spiel - AUSTAUSCH In der Rubrik Tausch werden die Spielertäusche erfasst. Der Spieler der Startaufstellung wurde getauscht durch die Rückennummer X (Auswahl in der Combobox; vgl Bild!) in der Minute Y (nur Zahl eintragen bzw. HZ für Halbzeit) Online Spielbericht: Nach dem Spiel - KARTEN & TORE Die Karten werden direkt in das Feld des jeweiligen Spielers mit der entsprechenden Minutenzahl (z.b.: 78) eingetragen! Tore werden ebenfalls direkt mit der Minutenzahl eingegeben. Falls ein Spieler mehrere Tore geschossen hat, werden die Zahlen mit einem Komma, getrennt. Bei einem Eigentor wird vor die Minutenzahl ein kleines e eingefügt (z.b.: e78 ) Nach dem Spiel wird der OSB von allen drei Beteiligten unterschrieben und der Button speichern gedrückt. Der Spielstatus geht auf bestätigt und die Ergebnisdaten fliesen in das Datenservice.