ANLEITUNG für die VEREINE

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1 ANLEITUNG für die VEREINE Version 6 INHALTSVERZEICHNIS: I.) Personen Seite. 2 1) Allgemein Seite. 4 2) Strafen Seite. 5 3) Passfoto Seite. 6 4) Spieler Seite. 7 1) Spielerdaten Seite. 7 2) Transfers Seite. 8 3) Spielerfoto Seite. 8 5) Funktionäre Seite. 9 1) Vereinsfunktionär Seite. 9 2) Verbandsfunktionär Seite. 10 6) Trainer Seite. 11 1) Trainerdaten Seite. 11 7) Schiedsrichter Seite. 12 1) Schiedsrichterdaten Seite. 12 2) Verfügbarkeit Seite. 13 3) Abmeldungen Seite. 14 4) Ausg. Vereine Seite. 15 8) Mein Postfach Seite. 16 1) Posteingang Seite. 16 2) Postausgang Seite. 17 3) Archiv Seite. 17 9) Anlegen einer neuen Person Seite. 18

2 I) Personen Alle Personen, die nach 1990 noch selbst einen Spielerpass hatten, sind in Fußball Online bereits eingetragen. Diese müssen nicht mehr neu angelegt werden. Immer dann, wenn ein neuer Funktionär, Schiedsrichter oder Trainer angelegt wird, ist die Vorgangsweise die, dass bestehende Personen aus der Datenbank eine neue Funktion bekommen, eben Funktionär, Schiedsrichter, Trainer u.ä.. Personen im System werden grundsätzlich unter dem Button Personen angezeigt. Unter Personen versteht man Spieler, Funktionäre, Trainer und Schiedsrichter. Beim Button Personen werden alle Personen jenes Vereins angezeigt, bei dem man eine Funktion hat. Personen anderer Vereine werden aus Datenschutzrechtlichen Gründen nicht angezeigt. WICHTIG: Der Suchbegriff, nach dem die Person gesucht wird, muss so eingegeben werden, wie die Person geschrieben wird. (z.b. nach huber ) Durch Markieren einer entsprechenden Person und Drücken des Buttons Bearbeiten gelangt man in die Maske der Allgemeinen Daten. Anlegen von neuen Personen siehe Kapitel V-9 Anleitung Vereine - 2 -

3 V-1) Person - Allgemein Jede im Netzwerk angelegte Person hat folgende Karteireiter: a) Allgemein b) Strafen c) Passfoto Ganz wichtig ist die Pflege von Postanschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung und Passwort erfolgt bei den Allgemeinen Daten. Benutzernamen werden von Fußball Online automatisch vergeben, Passwörter können jederzeit durch den Vereins-Admin bzw. von der Person selbst geändert werden. (siehe Kapitel II-b-3) Pflege der Adressdaten, diese werden auf der Homepage angezeigt. Anleitung Vereine - 3 -

4 V-2) Person - Strafen Bei diesem Karteireiter werden die Strafen, die man als Person, Spieler, Trainer und/oder Vereinsfunktionär erhalten hat, angezeigt. Eine Änderung ist nur durch den Landesverband möglich. Es können alle Strafen (Button Alle ) oder nur bestimmte (die als Person, Spieler, Trainer ) angezeigt werden. Anleitung Vereine - 4 -

5 V-3) Person - Passfoto Das Passfoto wird bei Spielern als Foto für den Spielerpass verwendet. Das Passfoto hat nichts mit dem Spielerfoto zu tun. Für die Darstellung auf der Homepage wird bei Schiedsrichtern, Trainern und Funktionären (Verein und Verband) ebenfalls das Passfoto verwendet. Das Dateiformat und die Dateigröße können pro Landesverband unterschiedlich sein. (OÖFV: Dateiformat = JPG bzw. Dateigröße kb) Anleitung Vereine - 5 -

6 V-4-1) Person - Spieler - Spielerdaten Bei Spielern werden folgende zusätzliche Karteireiter noch angezeigt: a) Spielerdaten b) Transfers c) Spielerfoto Informationen wie Spielernummer, Landesverband, ob der Spieler aktiv oder inaktiv ist, Aktueller Verein, Vereinsnummer und auch die letzten Einsätze werden hier angezeigt. Änderungen können nur durch den Verbands-Admin bzw. Verbandsmitarbeiter verändert werden. Anleitung Vereine - 6 -

7 V-4-2) Person - Spieler - Transfers Auf diesem Datenbankformular werden alle Transferinformationen des Spielers direkt aus dem Meldewesen des ÖFB angezeigt. Änderungen können auf diesem Formular wieder nur durch den Verbands-Administrator bzw. Verbandsmitarbeiter verändert werden. (Meldewesen) Anleitung Vereine - 7 -

8 V-4-3) Person - Spieler - Spielerfoto Beim Karteireiter Spielerfoto kann ein neues Spielerfoto, wenn noch keines eingetragen wurde, eingetragen werden bzw. das aktuelle Spielerfoto verändert werden. Unterschied zum Passfoto: Beim Spielerfoto können Sponsoren bzw. Verein ersichtlich sein (Brustfoto). während das Passfoto nur ein Kopfbild darstellen soll. Das Spielerfoto wird im Datenservice ebenfalls angezeigt. Das Dateiformat und die Dateigröße können pro Landesverband unterschiedlich sein. (OÖFV: Dateiformat = JPG bzw. Dateigröße kb) Anleitung Vereine - 8 -

9 V-5-1) Person - Funktionär - Vereinsfunktionen Auflistung aller Funktionen (Rollen) der Person beim Verein. Die Eingabe bzw. das Anlegen von Rollen erfolgt über Vereine - Funktionäre - Neu (siehe Kapitel IV-3-2-1) Angezeigt wird der Verein, Sektion ob Feldfußball oder Futsal, Rolle, Berechtigung (siehe Hinweis), ob die Funktion derzeit noch aktiv ausgeführt wird, von- und bis-datum. Folgende Rollen können vergeben werden: (Beschreibung siehe Kapitel IV-3-2-1) a) Vereins-Admin (braun) b) Vereins-Bevollmächtigter (grün) c) Nachwuchsleiter (gelb) d) Online Spieleranmelder (blau) e) Meldeberechtigter Transfers (violett) f) Meldeberechtigter Transfers NW (orange) g) News Redakteur (grau) h) I Comment Benutzer (schwarz) Anleitung Vereine - 9 -

10 V-5-2) Person - Funktionär - Verbandsfunktionen Ist die Person auch Verbandsfunktionär, werden diese Rollen auf dieser Karteiseite angezeigt. Anleitung Vereine

11 V-6) Person - Trainer - Trainerdaten Beim Trainer wird zusätzlich der Karteireiter mit den Trainerdaten eingeblendet. Informationen wie Trainernummer, Landesverband, die Ausbildungen bzw. Fortbildungen werden angezeigt. Änderungen können nur durch den Verbands-Administrator bzw. Verbandsmitarbeiter verändert werden. Die Informationen kommen derzeit direkt aus dem Meldewesen des ÖFB. Anleitung Vereine

12 V-7-1) Person - Schiedsrichter - Schiedsrichterdaten Bei Personen, welche als Schiedsrichter tätig sind, werden folgende zusätzliche Karteireiter angezeigt: a) Schiedsrichterdaten b) Verfügbarkeit c) Abmeldungen d) Ausg. Vereine Bei Schiedsrichterdaten werden je nach Landesverband Informationen wie Schiedsrichter-Nr., Landesverband, Kurzname, Leistungsdaten bzw. Schiedsrichtergruppe angezeigt. Die Eintragung erfolgt über den Schiedsrichter-Admin bzw. Verbands-Admin. Anleitung Vereine

13 V-7-2) Person - Schiedsrichter - Verfügbarkeit Je nach Landesverband kann auf dieser Karteiseite die Verfügbarkeit des jeweiligen Schiedsrichters eingetragen werden. Ob diese Informationen direkt vom jeweiligen Schiedsrichter, Schiedsrichter-Admin oder Verbands-Admin eingetragen werden, obliegt dem jeweiligen Landesverband Anleitung Vereine

14 V-7-3) Person - Schiedsrichter - Abmeldungen Anzeige der Abmeldungen des einzelnen Schiedsrichters. Ob die Abmeldungen direkt vom jeweiligen Schiedsrichter, Schiedsrichter-Admin oder Verbands-Admin eingetragen werden, obliegt dem jeweiligen Landesverband Anleitung Vereine

15 V-7-4) Person - Schiedsrichter - Ausg. Vereine Vereine, bei welchen der Schiedsrichter nicht besetzt werden soll. Die Eintragung der ausgeschlossenen Vereine obliegt dem jeweiligen Landesverband. (Schiedsrichter-Admin, Verbands-Admin, ) Anleitung Vereine

16 V-8) Mein Postfach Das Postfach umfasst die Posteingänge, Postausgänge und das Postarchiv. In diesem Fall handelt es sich um Intramails in einem geschlossenen System. V-8-1) Posteingang Der Posteingang ist mit einem Eingang zu vergleichen. Der Unterschied liegt darin, dass keine Adresse angegeben werden muss, da Intramails in einem geschlossenen System (Fußball Online) durchgeführt werden. Es gibt zwei Varianten von Intramails. a) Einzeln generierte Intramails an eine bestimmte Person bzw. Personengruppe b) Automatisch generierte Intramails (Spielverschiebungen, Besetzungen, ) Intramails (Posteingänge) können NUR archiviert, NICHT gelöscht werden! Anleitung Vereine

17 V-8-2) Postausgang Im Postausgang befinden sich alle Intramails, welche über die Variante 2 (siehe Kapitel V-8-1) versendet wurden. Alle gesendeten Intramails werden auf dem Karteireiter Postausgang angezeigt! V-8-3) Archiv Archivierte Posteingänge werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht. Anleitung Vereine

18 V-9) Anlegen einer neuen Person: Ist eine Person noch nicht im System vorhanden, muss diese neu angelegt werden. Das Anlegen der neuen Person erfolgt beim Verein unter dem Karteireiter Funktionäre Beim Neuanlegen von Personen sind folgende Pflichtfelder auszufüllen: Name Vorname Geburtsdatum Die restlichen Felder kann der Vereins-Admin bzw. die neue Person selbst ausfüllen, sobald sie selbst im System ist. Das Geburtsdatum muss aus Datenschutzrechtlichen Gründen angegeben werden. Wie kommt nun aber die neu angelegte Person zu ihrem Passwort? Dazu gibt es grundsätzlich 2 Varianten: Anleitung Vereine

19 Variante 1: Der Vereinsadministrator speichert direkt in das Feld die adresse der jeweiligen Person. Die betreffende Person kann dann unter Passwort vergessen? den neuen Benutzernamen und das Passwort selbst anfordern. Variante 2: Sollte die neue Person keine eigene adresse haben, so kann der Vereinsadministrator auch das Passwort direkt zur Person dazuspeichern. Dies ist möglich, nachdem der Vereins-Admin die neue Person mit den Grunddaten gespeichert hat. Es erscheint dann unten die Zeile mit Benutzername und Kennwort. Bei Kennwort wird das neue Passwort eingetragen (mind. 6 Zeichen!) und kann der neuen Person sofort mitgeteilt werden. Wichtig - nicht vergessen: Wenn man aus der Funktionärsseite ausgestiegen ist, nachdem man eine neue Person angelegt hat, darf man nicht vergessen, die neue Person beim Verein auch zum Funktionär zu machen ( Meine Vereine > Karteireiter Funktionäre ), sonst hat die neue Person beim Verein keine Rechte. Ob eine Person beim Verein als Trainer angelegt wird oder nicht, hat keinen Einfluss auf das Recht Spielberichte zu unterschreiben. Jede Person, die im Verein Spielberichte unterschreiben darf, muss in der Liste Funktionäre als Vereins-Bevollmächtigter angeführt sein. In vielen Fällen muss/darf eine Person nicht neu angelegt werden, da sie als Spieler bereits in der Datenbank vorhanden ist. Alle Spieler sind mit Benutzername und Passwort im System vorhanden. (Passwort wird nicht angezeigt!) Anleitung Vereine