Protokoll der 33. Sitzung des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg am , bis Uhr in der Europa-Universität Viadrina

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1 1 Protokoll der 33. Sitzung des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg am , bis Uhr in der Europa-Universität Viadrina Tagesordnung: 1. Begrüßung durch den Vorsitzenden 2. Begrüßung und Vorstellung der Bibliothek durch Herrn Dr. Happel Direktor der Universitätsbibliothek 3. Festsetzung der Tagesordnung 4. Verabschiedung des letzten Protokolls 5. Überblick über die SISIS-SunRise-Versionsplanung, Neues und Wichtiges aus dem Hause OCLC und Entwicklungen bei WMS - Frau Schirmacher OCLC 6. Bericht über die Umstellung des Fernleihservers auf die Version 4.3, inkl. Umstellung auf UTF8 und die Integration der Kontofunktionalität in Albert Herr Lohrum KOBV 7. Informationen aus der ASP-Zentrale (u.a. Planungen zur Einführung von TouchPoint und SOLR-Index) Herr Scheuerl BVB 8. Von den Anwendern: - Voraberinnerungs-Mail-Semesterausleihe - GVI FL im InfoGuide / TouchPoint (vorgezogen und mit TOP 6 behandelt) - Vorsitz des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg 9. Verschiedenes Zu Top 1 und 2: Herr Damerow und Herr Klauß, in Vertretung von Herrn Happel, begrüßen die Teilnehmer*innen. Zu Top 3: Es wurde kein Änderungsbedarf reklamiert. Zu Top 4: Das Protokoll der letzten Sitzung vom wurde mit einer geringfügigen Änderung angenommen.

2 2 Zu Top 5: Frau Schirmacher, Nachfolgerin von Frau Hartwigsen bei OCLC, berichtet über die aktuellen Entwicklungen bei SISIS-SunRise. Die aktuelle Version 5.0 ist seit freigegeben. Realisiert wurden hiermit: Für die Ausleihe u.a.: - Anpassung von Fenster- und Schriftgrößen - Dies soll mit Version 6.0 abgeschlossen sein, so dass dann alle Fenster anpassbar sein sollen. Unklar war noch, ob die Fenster auch auf verschiedenen Bildschirmgrößen dynamisch anpassbar sind oder nicht. - Beim Quittungsdruck gibt es jetzt detaillierte Verlängerungshinweise, d.h. statt nur nicht verlängerbar gibt es nun Auskünfte wie noch nicht verlängerbar oder nicht mehr verlängerbar. - Es gibt eine Plausibilitätsprüfung bei der Eingabe von adressen im AC (Ist das vorhanden, gibt es vor com oder de einen Punkt? Es findet keine Prüfung statt, ob die adresse stimmt.) - Es wurde die Möglichkeit eingerichtet, Vormerk- und Bestellgebühren erst dann anfallen zu lassen, wenn das Medium bereitsteht, nicht schon bei der Bestellung. (Diesen Parameter gibt es schon seit Version 4.5, funktionierte bislang aber nicht richtig.) Für den Katalog u.a.: - Es gibt ein neues RDA-Standardformular für Bibliotheken, die direkt in SISIS katalogisieren. - Es gibt neue Vokabularien für die RDA-Katalogisierung, z.b. für Sprache der Expression und IMD-Typen (Inhaltstyp, Medientyp, Datenträgertyp). - Die Terminologie in der Feldstrukturtabelle, den Druckformaten, der Hilfe und im Handbuch wurde an die RDA-Anforderungen angepasst. Für die Erwerbung u.a.: - Abgeschlossene Bestellungen aus zurückliegenden Haushaltsjahren können nun (statt nur für Zeitschriften) auch für Reihen und mehrteilige Ressourcen wiedereröffnet werden. - Rechnungsnummern können jetzt auch nach der Anweisung der Rechnung geändert werden und ggf. der Rechnungsstelle neu übermittelt werden. (Gewünscht wird, dass das System in diesem Zusammenhang noch flexibler werden soll und Änderungen an allen Stellen vorgenommen werden können. Frau Schirmacher empfiehlt, diesbezüglich einen Änderungsantrag an OCLC zu stellen.) - Die Möglichkeit, Vormerkungen auf Neuanschaffungen vornehmen zu können, lässt sich derzeit noch nicht realisieren. Voraussichtlich wird es hier maximal zu einer Minimallösung kommen. Für den Import/Export u.a.: - Es wurde ein MARC21-Export-Konverter entwickelt, der für jeden nutzbar ist. - Es wurde eine Syntaxprüfung für die 7000er Felder (RDA-Kategorien) beim Export eingerichtet. - Für Löschungen wurde ein eigener INDEX-Prozess definiert, der unabhängig von anderen Aufträgen läuft und damit nicht mehr andere Anwendungen (insbesondere SIKOM) blockiert werden. Für den webopac/infoguide u.a.:

3 3 - Die Oberflächen wurden moderner gestaltet. - Es kann hier jetzt auch ein SOLR-Index eingebunden werden (für die Generierung von Trefferlistenrankings, Facetten, Meinten Sie - Vorschlägen usw.) - Es gibt die Möglichkeit, Benutzern eine Ausleihhistorie zur Verfügung zu stellen. Die Bibliothek kann dafür zunächst eine Zeitspanne festlegen, für die die Ausleihdaten der Benutzer gespeichert werden sollen. Aus Datenschutzgründen werden die Ausleihdaten jedoch nur gespeichert, wenn der Benutzer diese Funktion ausdrücklich selbst aktiviert (Häkchen setzen). Das Speichern der Ausleihdaten kann vom Benutzer jederzeit wieder deaktiviert werden. Ein Teilnehmer des Forums will überprüfen, ob die vorgesehene Ausleihhistorie mit dem Datenschutzrecht kollidiert, denn Bibliotheken müssen hierfür Daten speichern, die sie ansonsten nicht speichern dürfen. Für TouchPoint V5.0 u.a.: - Es kann ein Parameter gesetzt werden, damit Anschaffungswünsche erst nach Eingabe einer Mailadresse oder einer Anmeldung im System realisiert werden können. Zusätzlich kann bei Eingabe einer Mailadresse noch eine Plausibilitätsprüfung für die Mailadresse eingebaut werden. - Die Anzeige bei umfangreichen Benutzerkonten wurde optimiert. - Es kann bei einer kostenpflichtigen Zweigstellenbestellung eine vorausgehende Gebührenwarnung eingerichtet werden. Generell wünschen sich die Anwender von OCLC eine Gegenüberstellung der Unterschiede InfoGuide TouchPoint, ebenso wie eine umfangreichere und verständlichere Dokumentation für den TouchPoint. Für SISIS-Sunrise Version 4.5 wurden einige Hotfixe realisiert. SunRise-Version 6.0 ist in der Entwicklung. Dabei wird der Schwerpunkt auf Bugfixe und die Umsetzung von CRs gelegt. Einen genaueren Überblick kann man sich in JIRA (Eingabe: V6.0 Backlog) verschaffen. Geplante Freigabe für Version 6.0 ist Mai Aus aktuellem Anlass (s. Urteil Bundesverfassungsgericht) soll OCLC außer männlich / weiblich auch die Erfassung zusätzlicher Geschlechtsangaben und weitere Anreden ermöglichen. Die Folien zu diesem und anderen Vorträgen vergangener Anwendertreffen finden sich (Eingabe des Passwortes notwendig) u.d. URL Herr Müller, OCLC Sales Director D-A-CH, gibt folgende Hinweise: OCLC feiert derzeit den 50. Geburtstag. OCLC hat derzeit im Sustainability Fund zusammen mit dem sog. deferred Revenue ca. 220 Millionen US$. Dieses Geld wird an keine Aktionäre ausgeschüttet, sondern in die Firma investiert. (Die Umsatzund Gewinnzahlen von OCLC weltweit finden Sie im Jahresreport u.d. URL:

4 4 Hauptziel von OCLC: Den Kunden ein stabiles Produkt liefern. Um dieses Ziel zu erreichen, sind oft Balancierungen von sonstigen (Zwischen-) Zielen und Gegebenheiten nötig. Die Zukunft liegt eindeutig in der Cloud, d.h. für OCLC bei WMS. Bislang gibt es im deutschsprachigen Raum drei WMS-Kunden: FH Münster, FH Wiener Neustadt und die Tolstoi-Bibliothek in München. WMS wird an drei Standorten entwickelt: Dublin, Sheffield und (für den D-A-CH-Raum) in Oberhaching. Hier wurden neue Stellen geschaffen, aber auch Mitarbeiter von SunRise abgezogen. Herr Müller beteuert, dass die Betreuung der SunRise-Systeme weiterhin gewährleistet sein wird. Es wird neben dem Support weitere Releases geben, jedoch nicht mehr so viele und auch nicht mehr so große wie bislang. Das System ist nicht mehr deutlich weiterentwickelbar. SISIS-SunRise wird es so lange weitergeben bis OCLC keine Gewinne mehr damit macht. Zu TOP 6. Herr Lohrum berichtet von der Migration auf den ZFL-Server 4.x und der Änderung des internen Zeichensatzes auf UTF-8. Hierzu mussten sämtliche Komponenten (Bestellsystem, Bibliothekskonto, verbundübergreifende FL ) migriert werden. Die Migration fand am 2./ statt; derzeit wird ASP mit der BTU Cottbus- Senftenberg getestet. Es gibt eine neuen Fernleih-Index: GVI (Gemeinsamer Fernleih-Index). Alle sechs deutschen Verbünde können hiermit über einen einzigen Index abgesucht werden. Insgesamt beinhaltet der GVI 145 Mio. (nicht deduplizierte) Titeldaten, die täglich, bzw. wöchentlich aktualisiert werden. Der Index kann sowohl in TouchPoint, als auch in den InfoGuide eingestellt werden. Der KOBV hat das Discovery-System ALBERT um OPAC-Kontofunktionalitäten erweitert. Aus Datenschutzgründen wurde das System so konfiguriert, dass Benutzerdaten ausschließlich in den Lokalsystemen vorgehalten werden. Projektstart ist noch im Dezember 2017 mit einem Kick-off-Meeting interessierter SISIS- Bibliotheken mit dem KOBV. Zu TOP 7. Herr Scheuerl berichtet aus der ASP-Zentrale: Insgesamt werden dort derzeit 57 Systeme mit 23 virtuellen SISIS-Rechnern (zusammen sind dies 129 Bibliotheken) betreut. Zuletzt wurde Ende 2016 die EUV in den ASP-Dienst übernommen. Nachdem man SISIS-Version 4.4 übersprungen hatte, wurde 2016 Version 4.5 teilweise eingesetzt. Da es in unterschiedlichen Einrichtungen an unterschiedlichen Stellen damit zu Problemen kam, wurde der weitere Einsatz zunächst gestoppt. Ein neuer Hotfix 8 befindet sich gerade im Test. Sollten die Tests positiv verlaufen, wird der Einsatz von V4.5 fortgesetzt. Im Mai 2017 bekam die ASP-Zentrale eine Pilotversion von V5.0 und im Juli wurde diese ausgeliefert. Auch hier wurde und wird getestet. Vor dem Einsatz von V5.0

5 5 müssen allerdings erst die Änderungen der letzten Hotfixe zu V4.5 eingearbeitet sein. Mit den RDA-Erweiterungen gab es auch zwei Implementierungsupdates (Anfang und Mitte 2017). Für den TouchPoint laufen hierzu gerade Überlegungen, welche der neuen Felder indexiert und angezeigt werden sollen. Im webopac und im InfoGuide gibt es keine Indexierung der neuen Felder. Im Zuge des PräRDA-Projektes werden nahezu sämtliche Titeldaten aktualisiert. Die Aktion dauert mehrere Tage und wird zwischen Donnerstag 21. Dezember 2017, 16 Uhr bis Dienstag 2. Januar 2018, 12 Uhr im B3Kat laufen. In dieser Zeit wird die B3Kat- ALEPH-Verbundkatalogisierung nicht zur Verfügung stehen. Für das Einspielen der aktualisierten Katalogsätze in die Lokalsysteme soll es zwei Verfahren geben: Für Kataloge mit bis zu Titeln wird ein SIKOM-Prozess parallel zum Standardprozess laufen. Für alle anderen werden die Daten über Batch-Verfahren (entweder über den ASP- Dienst oder von der einzelnen Bibliothek selbst) eingespielt. Des Weiteren hat die Verbundzentrale ein Verfahren zur Bestellautomatisierung entwickelt, welches derzeit in drei bayerischen Bibliotheken getestet wird. Zum Thema TouchPoint: - Die Verbundzentrale stellt für Interessierte ein Testsystem bereit. Dieses wird in der Bibliothek parallel zum InfoGuide genutzt und konfiguriert, so lange, bis die Bibliothek sagt, sie kann jetzt umsteigen. Danach müssen nur noch die Merklisten überführt werden und TouchPoint kann eingesetzt werden. Die Testzeiten in den Bibliotheken dauern unterschiedlich lange (zwischen 27 Tagen bis zu 12 Monaten). Gearbeitet wird mit TP Version 2.0, mit dieser Version soll auch der Umstieg erfolgen. Anschließend können Updates überlegt werden. Ein Problem mit TP Version 2.0 ist, dass der WorldCat hier nicht eingebunden werden kann. - Die Verbundzentrale hat für TouchPoint 90 Standarderweiterungen entwickelt (und weitere sollen folgen), die jede Bibliothek automatisch erhält. Zusätzliche bibliotheksspezifische Erweiterungen sind möglich, müssen jedoch teilweise von den Bibliotheken selbst realisiert werden. - Derzeit haben 11 BVB-Bibliotheken TouchPoint im Betrieb, einige haben das System derzeit in Teststellungen, darunter auch die FH Potsdam. Zu TOP 8: Herr Damerow hat zwei Programme entwickelt: Ein Programm mit dem vor Ende der Leihfrist automatisiert Erinnerungsbriefe mit sämtlichen Titeln der ausgeliehenen Medien versendet werden können und ein weiteres, mit welchem mittels Eingabe der Benutzernummer in ein Webformular Kontoauszüge per Mail versendet werden können. Im nächsten Jahr wird ein neuer Vorsitz für das SISIS-Anwenderforum Berlin- Brandenburg gewählt. Frau Heine hat sich zur Nachfolge von Herrn Damerow bereit erklärt.

6 6 Zu TOP 9: Frau Heine (BTU Cottbus-Senftenberg) beendet Ende 2017 ihre Mitarbeit in der AG Lokalsysteme. Den Gastplatz in der AG für Berlin/Brandenburg übernimmt ab 2018 Frau Keidel (TH Wildau). Das nächste SISIS-Anwenderforum Berlin-Brandenburg wird an der Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) in Berlin-Lichtenberg stattfinden.