Alma die neue Bibliothekssoftware. Infoveranstaltung für Institute und

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Ingrid Maus
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1 Alma die neue Bibliothekssoftware Infoveranstaltung für Institute und

2 Agenda Institutsbibliotheken in TISS Alma 1. Überblick und kurze Vorstellung von Alma 2. Projektzeitplan mit für Sie wichtigen Terminen 3. Änderungen für Institutsmitarbeiter_innen, die bis jetzt Aleph für die Ausleihe verwenden

3 Institutsbibliotheken in TISS Seit kurzem besteht die Möglichkeit, die genauen Standorte und Kontaktdaten der Institutsbibliotheken direkt in TISS zu verankern. Die Adressmanager der Institute können diese neue Funktion einrichten, die Inhalte pflegen und aktualisieren. Die Bibliotheksverantwortlichen werden im Herbst kontaktiert und nach und nach sollen bis Ende 2017 alle Standorte bearbeitet werden.

4 Institutsbibliotheken in TISS Beispiel:

5 Anzeige in TISS Institutsbibliotheken in TISS

6 Vorstellung von Alma Gründe für die Aleph-Ablöse und den Wechsel zu Alma Aleph ist seit mehr als 18 Jahre in der TUW im Einsatz und wird in einigen notwendigen Funktionen nicht weiterentwickelt, z.b. Verwaltung von Elektronischen Ressourcen. Erste Überlegungen Aleph abzulösen wurden bereits 2009 angestellt. 12 Universitätsbibliotheken, die ÖNB und die Verbundzentrale der österreichischen wissenschaftlichen Bibliotheken haben ein aufwändiges Vergabeverfahren durchgeführt und ein Nachfolgesystem gesucht. Im Herbst 2015 wurde der Zuschlag für Alma erteilt.

7 Vorstellung von Alma wichtige Merkmale von Alma Alma ist eine Cloud-basierte Lösung und bietet für Bibliotheken die Möglichkeit, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Viele Bibliotheken weltweit verfügen über die gleichen elektronischen und Print-Medien. Alma ermöglicht die kollaborative Nutzung von Metadaten zur Beschreibung und Verwaltung dieser Medien nach standardisierten Formaten und bibliothekarischen Regeln. Alma wird als SaaS (Software as a Service) betrieben.

8 Vorstellung von Alma Datenschutz und Datensicherheit Alma verfügt über höchste Sicherheitsstandards. Es ist uns sehr wichtig, die personenbezogenen Daten der Nutzer_innen zu schützen. Deshalb sind die Benutzerdaten, die aus TISS bezogen werden, in Alma verschlüsselt gespeichert und können nur von berechtigten Mitarbeiter_innen der Universitätsbibliothek und dem ZID gelesen werden. Der Speicherort der Daten ist in den Niederlanden und damit im EWR-Raum. Alma weist sämtliche für ein Cloud-basiertes System erforderlichen Zertifizierungen auf und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach der neuen EU Datenschutzgrundverordnung. genaue Systembeschreibung unter:

9 Zeitplan und Termine Erwerbung - Zeitplan und Einschränkungen Beginn der Datenmigration (letzter Tag in Aleph) Produktionsaufnahme Alma ab bis ca können keine Bücher und Rechnungen bearbeiten werden. Auch danach bitten wir um Verständnis, dass die Bücher nicht so schnell wie gewohnt erledigt werden können. Die Erwerbungsabteilung ist in dieser Zeit zu den aktuellen Öffnungszeiten besetzt. Bücher und Rechnungen können gebracht und auch mit der Hauspost an die Erwerbung geschickt werden, können aber bis ca nicht bearbeitet werden. Auch neue Buch-Bestellungen können wie gewohnt über das Online- Bestellformular gesendet werden. Die Bestellungen werden gesammelt und nach dem bearbeitet. Die Zeitschriftenabteilung wird neue Zeitschriftenhefte trotzdem versenden.

10 Zeitplan und Termine Zwischen 9.8. und wird kein Zugriff auf das Bibliothekskonto in CatalogPlus möglich sein. Weiters können folgende Informationen nicht in das neue System migriert werden und gehen verloren: Vormerkungen aus Aleph Magazinsbestellungen aus Aleph Ehemalige Ausleihen Speichern Sie daher rechtzeitig wichtige Informationen in Literaturverwaltungsprogrammen etc. ab! Die bestehende Katalogsuche über CatalogPlus bleibt im Wesentlichen unverändert und wird nur in wenigen Details adaptiert.

11 Ausleihe für Institute Einschränkungen für den Ausleihbetrieb an Instituten zwischen 8.8. und wird keine Ausliehe und Rückgabe im System möglich sein Letzter Tag der Ausleihe in Aleph ist der Liste der aktuellen Ausleihen und Budgetlisten werden erst später umgesetzt. Anstelle des Aleph-Clients wird es eine Web-basierte Anwendung für Alma geben, das vom ZID der TU Wien entwickelt wurde. Der Umgang mit Entlehnung und Rückgabe von Institutsbüchern wird vereinfacht. Serveradresse und Zugangsdaten werden rechtzeitig verschickt.

12 Ausleihe für Institute Demonstration der Web-basierten Anwendung für o Ausleihe und Rückgabe von Institutsbüchern und o Standortverwaltung von Institutsbüchern

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