Einführung. XDay Eventmanagement Software Produktbroschüre 2

Transkript

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2 Einführung Die XDay-Eventmanagement-Software unterstützt Sie bei allen Aktivitäten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von privaten und kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen. Testen Sie unsere Software kostenlos für 30 Tage ausgiebig. Einfach von unserer Homepage herunterladen, installieren, Account anlegen und direkt loslegen. 2

3 Funktionen 3

4 Funktionen Terminplanung Alle Termine im Vorfeld und während einer Veranstaltung auf die Minute genau planen inklusive Tagesablauf der Veranstaltung. 4

5 Funktionen Kundenmanagement Stammdatenverwaltung von Personen und Firmen. 5

6 Funktionen Teilnehmermanagement Teilnehmer zentral verwalten und eventbezogene Daten, wie z. B. Anreise, Unterkunft und Bezahlung, hinterlegen. 6

7 Funktionen Dienstleister Alle Dienstleister, wie z. B. Veranstaltungsorte, Fotografen, Floristen etc., verwalten und intern bewerten. 7

8 Funktionen Reporting Ob Gästeliste, Rechnung oder Tischplan mit dem integrierten Reporting können Berichte erstellt, gedruckt und in gängigen Formaten (z. B. PDF) gespeichert werden. 8

9 Funktionen Aufgaben Aufgaben können mit Fälligkeiten und Erinnerungen erstellt werden. Sie behalten somit immer den Überblick über die bereits erledigten und noch offenen Aufgaben. 9

10 Funktionen Statistiken Übersichtliche Darstellung der wichtigsten Kennzahlen und Merkmalen zu einer Veranstaltung und über alle Veranstaltungen hinweg. 10

11 Funktionen Finanzen Überblick über die finanzielle Situation der einzelnen Events sowie der eigenen Aufwände. 11

12 Funktionen Mehrsprachigkeit Die Anwendung ist sowohl in Deutsch als auch Englisch verfügbar. Es wird die Spracheinstellung des Betriebssystems übernommen. 12

13 Technologie 13

14 Technologie Deutsche Rechenzentren Die Daten werden verschlüsselt in Azure, der Microsoft Cloud, in deutschen Rechenzentren gespeichert. Es finden die deutschen Datenschutzbestimmungen Anwendung. 14

15 Technologie Skalierbarkeit Durch Verwendung von Microsoft- Technologien in Verbindung mit Azure, der Microsoft Cloud, werden die benötigten Ressourcen an die Nutzung angepasst. 15

16 Technologie Datenschutz Verschlüsselte Speicherung der Daten in deutschen Rechenzentren und verschlüsselte Übertragung der Daten vom Server in die Anwendung. 16

17 Lizenzmodell 17

18 Lizenzmodell Business Professional Business Enterprise Business Unlimited 15 gleichzeitig aktive Events 30 gleichzeitig aktive Events Unbegrenzt aktive Events Reportdesigner Reportdesigner Standard Support Standard Support Extended Support In jedem Paket inklusive Support inklusive Unser -Support in deutscher und englischer Sprache ist bei jedem Paket inklusive. Kontinuierliche Aktualisierungen Wir aktualisieren laufend die Anwendung und entwickeln derzeit auch mobile Apps für ios, Android und Windows 10. Unbegrenzt Speicherplatz Sie haben unbegrenzt Speicherplatz für alle Ihre Daten zur Verfügung. 18

19 Screenshots

20 Eventübersicht 20

21 Ablaufplan 21

22 Kalender 22

23 Erinnerung 23

24 Reporting 24

25 Max Lock Softwareentwicklung Hugenottenstr. 45b Friedrichsdorf /