C. Ortseifen: im- und Export von Excel 13. Mai 2005

Transkript

1 Möglichkeiten des Im- und Exports von Excel-Tabellen in SAS SAS-Treff am URZ 13. Mai 2005 Carina Ortseifen Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard 1. Einführung: Import von Daten In SAS V9 Display Manager System o File > Open Program oder Symbol führt nicht zum Ziel. Denn: Programm ist nicht gleich Tabelle! o Andere Möglichkeiten: Datenschritt SAS-Bibliothek, Libname Engine Prozedur Import DDE, ODBC SAS-Treff am URZ 1

2 Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard Zugriff auf SAS-Tabellen mit: o Libname-Anweisung Libname bib 'C:\schulung'; o Bibliotheksfenster SAS Explorer > Libraries > RM New oder Symbol Fenster New Library Zweistufiger Tabellenname Nach erfolgreicher Zuweisung der Bibliothek können vorhandene SAS- Tabellen in dieser Bibliothek (in diesem Ordner) über den zweistufigen Namen angesprochen werden: Proc Univariate Data=bib.prdsale; SAS-Treff am URZ 2

3 LibnameEnginezu Excel o Voraussetzung: SAS/Access to PC File Formats ist lizenziert und installiert. o Zugriff auf Excel- und Access- Tabellen: Anstelle des Ordners wird die Excelbzw. die Access-Tabelle direkt angegeben: Beispiele Libname bibexc 'C:\kurs\iris.xls'; Libname bibacc 'C:\kurs\kursdat.mdb'; Die Engine wählt SAS automatisch (siehe Meldung im Log-Fenster). Beispiele (2) o Auf diese Tabellen kann nun mit den Prozeduren zugegriffen werden: Proc Univariate Data=bibexc.iris; o Im Datenschritt kann die Tabelle in eine SAS-Tabelle überführt werden: Data sasdaten.artikel; Set bibacc.artikel; Einschränkungen o Die Replace-Option gilt nicht, d.h. es können keine Änderungen an den Tabellen vorgenommen werden, aber neue Tabellen eingefügt werden. o Namen wie Tabelle1$ oder Sheet2$, d.h. Namen mit Sonderzeichen, müssen maskiert werden: Data=bibexc."tabelle1$"N; SAS-Treff am URZ 3

4 Optionen der Anweisung Libname Interaktive Variante An die Libname-Anweisung können Optionen angefügt werden, wie z.b. Getnames=: Libname bibexc 'C:\kurs\iris.xls' Getnames=Yes Scantext=Yes; Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard 3. Import Wizard / Proc Import unterscheidet zwischen Standard data source für Excel, Access, einfache Textdateien u.ä. User-defined formats für komplexer aufgebaute ASCII- Dateien SAS-Treff am URZ 4

5 Menü File > Import Data Standard-Dateitypen Festzulegende Angaben: Excel Workbook: Name der Excel-Mappe What table do you want to import? Name der Excel- Tabelle Options Festzulegende Angaben: Excel (2) SAS Destination: Bibliothek und Name der SAS-Tabelle Optional: Filename für Proc Import-Schritt: Dateiname für SAS-Programm, das den erzeugten Proc Import-Schritt enthält (für ähnliche Importvorgänge). SAS-Treff am URZ 5

6 Meldung im Log-Fenster Nach erfolgreichem Import erscheint folgende Meldung im Log-Fenster: NOTE: WORK.TEST was successfully created. Prozedur Import: Excel PROC IMPORT OUT= bib.datei DATAFILE= "excel.xls" DBMS=EXCEL REPLACE; SHEET="Tabelle1$"; GETNAMES=YES; MIXED=YES; SCANTEXT=NO; USEDATE=YES; SCANTIME=YES; RUN; Prozedur Import: Access PROC IMPORT OUT= bib.datei DATATABLE= "Tabelle1" DBMS=ACCESS REPLACE; DATABASE="access.mdb"; SCANMEMO=YES; USEDATE=YES; SCANTIME=YES; RUN; Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard SAS-Treff am URZ 6

7 DDE ODBC Dynamischer Datenaustausch (dynamic data exchange) Open Database Connectivity Voraussetzung: SAS/Base bzw. SAS/Access to ODBC, um von Excel aus auf SAS-Tabellen zuzugreifen DDE: SAS nach Excel Voraussetzungen: Excel-Sitzung mit leeren Tabellenblatt Gestartete SAS-Sitzung Testtabelle work.testdde Filename test Dde 'excel Tabelle1!z1s1:z4s3'; Data _null_; Set testdde; File test; Put name alter gewicht; DDE: Excel nach SAS Voraussetzungen: Excel-Sitzung mit C:\kurs\testdde.xls geöffnet Gestartete SAS-Sitzung Filename test Dde 'excel C:\kurs\ [testdde.xls]tabelle1!z1s1:z4s3'; Data testimport; Infile test; Input name $ alter gew:commax10.2; DDE-Automatisierung Automatisches Starten der Excel-Sitzung und Öffnen einer Tabelle Option Noxwait Noxsync; Filename cmdexcel Dde "excel system"; %Let rc = %Sysfunc(System(start excel)); Data _null_; File cmdexcel ; Put '[open("c:\kurs\testdde.xls")]'; SAS-Treff am URZ 7

8 ODBC Verfügbare Datenquellen Unter Windows XP: Start > Alle Programme > Systemsteuerung > Verwaltung > Datenquellen LibnameEngineODBC Libname in Odbc Complete=" "; Beispiel Nach Auswahl der Excel-Tabelle iris.xls steht diese für den Zugriff bereit. %Put Connection String: %Superq(Sysdbmsg) ; Proc Univariate Data=in.iris; Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard SAS-Treff am URZ 8

9 Möglichkeiten analog zum Import: a) Prozedur Export b) Datenschritt mit File und Put c) Libname Engine SAS-Tabellen (normale Bibliothek) Access-Tabellen Excel-Tabellen d) DDE und ODBC 5.a Proc Export / Export Wizard Interaktiv über File > Export Data oder prozedural über Proc Export Voraussetzung: SAS/Access to PC File Formats File > Export Data (1) 1. Wahl der SAS- Tabelle File > Export Data (2) 2. Wahl des Datentyps SAS-Treff am URZ 9

10 File > Export Data (3) 3. Festlegung des Namens für die neue Excel-Tabelle (Arbeitsmappe) File > Export Data (4) 4. Festlegung des Tabellennamens File > Export Data (5) Optional: 5. Name des SAS- Programms mit Proc Export- Schritt File > Export Data (6) Rückmeldungen im Log-Fenster: NOTE: New file "c:\artikel.xls" will be created if the export process succeeds. NOTE: "eins" was successfully created. SAS-Treff am URZ 10

11 Prozedur Export: Excel PROC EXPORT DATA= BIB.ARTIKEL OUTFILE= "c:\artikel.xls" DBMS=EXCEL REPLACE; SHEET="eins"; RUN; Prozedur Export: Access PROC EXPORT DATA= BIB.ARTIKEL OUTTABLE= "testaccess" DBMS=ACCESS REPLACE; DATABASE="c:\test.mdb"; RUN; 5.b Datenschritt o Erzeugung eines CSV-Files (comma separated file) o Setzt die Kenntnis von den Variablennamen voraus, aber keine Module außer SAS/Base Beispiel Data _null_; Set bib.prdsale; File 'c:\prdsale.csv'; Put actual year month; Varianten: Put actual +(-1) "," year +(-1) "," month; File 'c:\prdsale.csv' DSD; SAS-Treff am URZ 11

12 5.c Libname Engine o Beim Anlegen von Excel- und Access- Tabellen muss berücksichtigt werden, dass die Replace-Option nicht unterstützt wird. o Lesen von vorhandenen und Schreiben von neuen Tabellen ist möglich. Beispiel Libname outex 'c:\testex3.xls'; Data outex.test; Set bib.artikel; Libname outex clear; Wird die Bibliothek nicht entfernt, kann die Tabelle nicht in Excel geöffnet werden. 5.d DDE und ODBC o Ein Beispiel zu DDE wurde bereits im Abschnitt 1.4 vorgestellt. o Mit ODBC kann man von Excel bzw. Access aus auf SAS-Tabellen zugreifen. Inhalt 1. Einführung 3. Prozedur Import / Import Wizard SAS-Treff am URZ 12

13 ODS = Output Delivery System Verfügbar im SAS System seit Version 8 Export nach Excel, Access: ODS-Kanäle HTML, XML,??? CSV, CSVALL Ods Html Ein-/Ausschalten Ods Html File=fileref "pfad";... Ods Html Close; Ods Csv/Csvall Ein-/Ausschalten: Ods Csv File=fileref "pfad";... Ods Csvall Close; Ods Csvall File=fileref "pfad";... Ods Csvall Close; Export nach Excel Export nach Excel Ods Html File="test.xls";... Ods Html Close; Csv und Csvall unterscheiden sich darin, dass bei Csvall auch Titel und Fußzeilen übertragen werden. SAS-Treff am URZ 13

14 Literatur Literatur zu DDE o o o SAS Online Doc über das Help-Menü bzw. über den SAS WWW-Server: documentation/onlinedoc/sas9doc.html [ ] G. Frey: SAS Excels! Systems SUGI 30, Paper sugi30/ pdf [ ] SAS-Anwenderhandbuch im Netz, Kapitel1 R. Minkenberg: Möglichkeiten und Grenzen der Steuerung von MS Excel durch SAS mittels DDE Theorie und Praxis. Proceedings der 8. KSFE, S Shaker-Verlag, Aachen, Literatur zu ODBC P.E. Rudolph, A. Tuchscherer, C. Ortseifen: Datenaustausch zwischen SAS SP1 und MS Excel/Access 2003 mittels ODBC. Proceedings zur 9. KSFE. Shaker-Verlag, Aachen, To appear. Phil Mason: SASTip 121 Connecting to ODBC the easy was. SAS Tips Newsletter, tips@woodstreets.org.uk, SAS-Treff am URZ 14