j Ignatz Schels Jetzt lerne ich Outlook 2000 programmieren und automatisieren Markt+Technik Verlag OOM OM.0-MM

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1 j Ignatz Schels Jetzt lerne ich Outlook 2000 programmieren und automatisieren Markt+Technik Verlag OOM OM.0-MM

2 Übersicht Vorwort 17 1 Grundlagen 23 2 Automatisiertes Arbeiten mit Ordnern 29 3 Formulare 49 4 VB-Skripts programmieren Das VBA-Prinzip Der VBA-Editor Programmiertechniken UserForms Das Outlook-Objektmodell Mails und News Termine und Aufgaben Kontakte und Verteilerlisten Digital Dashboards 343 Anhang A: Rechenfunktionen 369 Anhang B: Quellen 373 Anhang C: Lösungen zu den 375 Anhang D: Die CD-ROM zum Buch 385 Stichwortverzeichnis 387

3 Inhaltsverzeichnis Vorwort Grundlagen Die Outlook-Versionen Outlook anpassen oder programmieren? Formulare VBA-Makros Auf komplette Installation achten! Die Hilfedateien Automatisiertes Arbeiten mit Ordnern Was sind Ordner? Öffentliche und persönliche Ordner Die persönlichen Ordner Outlook Heute Outlook-Leiste und Ordneransicht Outlook-Leiste anpassen Gruppen anpassen und ändern Feldauswahl für Spalten ändern Gruppieren Ansichten definieren oder anpassen Benutzerdefinierte Felder Praxisbeispiel»Lieferanten«Eine neue Ordnerdatei Ein neuer Ordner für Firmenadressen Ansichten und neue Felder Elemente erstellen Gefilterte Ansichten

4 I Inhaltsverzeichnis 3 Formulare Formulartypen Das Formular Nachrichten Das Formular Bereitstellen Das Formular Office-Dokument Vordefinierte Formulare So funktionieren Formulare Das Element Was wird wo gespeichert? Formulardefinition im Element speichern Die Nachrichtenklasse Formulare aufrufen und ändern Standard-Formulare benutzen Formular entwerfen aus dem Outlook-Fenster Formular entwerfen aus dem Ordner Formulargestaltung Die Entwicklungsumgebung Seiten Mit Raster arbeiten Steuerelemente Elementbenennung und Aktivierreihenfolge Startwerte für Felder festlegen Gültigkeitsprüfung für Felder festlegen Die Steuerelemente-Toolbox Arbeiten mit Toolbox-Steuerelementen Praxisbeispiel: ein Urlaubsantrag Formular speichern und veröffentlichen Sicherungskopie erstellen Formular veröffentlichen Die Formularbibliotheken Formular aus der Formularbibliothek löschen Das Standardformular des Ordners festlegen Spezial-Formulartypen Ein Antwortformular mit Abstimmungsschaltflächen Antwortaktionen

5 Inhaltsverzeichnis VB-Skripts programmieren Der Unterschied zwischen VB, VBA und VB-Skripts VB-Skript VBA Visual Basic VB-Skripts programmieren Die Menüs im Skript-Editor Der Ereignishandler Ereignisse verhindern Die Virus-Warnung Weiter mit dem Skript-Editor? Der Objektbrowser Das VBA-Prinzip Der Algorithmus Wie lernt man Programmieren? Variablen Variablennamen Variablen dimensionieren Datentypen Konstanten Zuweisungen Berechnungen und Ausdrücke Funktionen Zeichenketten Zeichenketten verknüpfen Anweisungen Oberflächenaktionen Datenbefehle Programmablauf Kontrollstrukturen Entscheidungen Mehrfachentscheidungen Der Goto-Sprung Schleifen Zählschleifen Bedingungsschleifen Schleifenabbruch - gewollt und ungewollt

6 Inhaltsverzeichnis 5.15 Ein-und Ausgaben Eingaben über InputBox Eingaben über UserForms Ausgaben über MsgBox DerWith-Befehl Der VBA-Editor Den VBA-Editor aufrufen Die Oberfläche Fenster verankern Symbolleisten Menüs Menüs anpassen Symbolleisten anpassen Der Projekt-Explorer Das Outlook-Projekt Eigenschaften des Projekts Projekt schützen DieseOutlookSitzung Das Eigenschaftenfenster Eigenschaften nach Kategorien Eigenschaften ändern Ein-/Ausgabetest im Direktfenster Das Überwachungsfenster Das Lokalfenster Debugging-Hilfe Quick-Info Haltepunkte Haltepunkte setzen Haltepunkte löschen Die Makroblätter: Module Ein neues Modul Makros im Modul suchen Module löschen Makros exportieren und importieren Eingabehilfen und Schreibweisen Leerzeichen Optionen

7 Inhaltsverzeichnis 6.13 Verweise Prioritäten Verweis hinzufügen Programmiertechniken Makros schreiben und ausführen Ein Beispielmakro Makros testen, Fehler suchen Makros kompilieren Der Syntaxfehler Die Fehlermeldung Der Unterbrechungsmodus (Einzelschritt) Arbeiten im Testmodus Fehler auffangen mit On Error On Error-Varianten Die Fehlerumleitung Das Objekt Err Resume Makroaufrufe in die Oberfläche einbauen DasMakromenü Makroaufrufe in Menüs und Symbolleisten Prozeduren und Funktionen Neue Makros über Einfügen Prozeduraufruf und Unterprogramme Unterprogramme oder Funktionen? Ereignisprozeduren Funktionsprozeduren Die Syntax Argumentübergabe an Funktionen UserForms Formulare und UserForms Der Unterschied Was sind UserForms? Die erste UserForm Eine seriöse Aufgabe UserForm erstellen Titel eingeben

8 ] Inhaltsverzeichnis Weitere Eigenschaften der UserForm UserForm starten Voreinstellungen Die Werkzeugsammlung Steuerelemente zeichnen Steuerelemente richtig benennen Weitere Steuerelemente zeichnen Steuerelemente anordnen Bündig ausrichten Weitere Formatierungen Ereignissteuerung in UserForms Ereignisse und Ereignisprozeduren Ereignisse programmieren Anzeige Code und Objekt Die Ereignisliste Schaltflächenereignisse Listenelement füllen Voreinstellungen für alle Elemente Die UserForm auslesen Elemente steuern andere Elemente Daten aus der UserForm übergeben Neue Nachricht mit OK UserForm aufrufen Eine Aufrufprozedur Gute Ratschläge Das Outlook-Objektmodell Was ist ein Objekt? Eigenschaften Methoden Vom Hausobjekt zu Outlook Wo sind die Objekte? Das grafische Objektmodell Die wichtigsten Outlook-Objekte Das Application-Objekt Frühe Bindung und späte Bindung Die Eigenschaften des Application-Objekts

9 Inhaltsverzeichnis Programmieren mit Eigenschaften des Application-Objekts Die Methoden des Objekts Application Programmieren mit Methoden des Application-Objekts Das Explorer-Objekt Die Eigenschaften des Explorer-Objekts Die Methoden des Explorer-Objekts Praxisbeispiele Das Inspector-Objekt Die Activelnspector-Methode Die Getlnspector-Methode Die Eigenschaften des Inspector-Objekts Die Methoden des Inspector-Objekts Das Objekt NameSpace Die Eigenschaften des NameSpace-Objekts Die Methoden des NameSpace-Objekts Beispiel: Exchange-Server-Anmeldung Programmieren mit Ordnern Die Standardordner Konstanten für die Standardordner Gemeinsam genutzte Ordner Benutzerdefinierte Ordner Die Eigenschaften des MAPI-Ordners Die Methoden des MAPI-Ordners Die Elemente (Items) eines Ordners Programmieren mit Adressbüchern Das Listenobjekt AddressListsO Adresseinträge Mails und News Das Mailltem-Objekt Eine Nachricht senden Nachricht in den Postausgang schicken Anhänge Beispiel: Anhänge per UserForm Mailltem und Postltem Eigenschaften und Methoden Eigenschaften Methoden des Mailltem

10 Inhaltsverzeichnis Ereignisse Termine und Aufgaben Die Outlook-Items für Termine und Aufgaben Termine und Besprechungen Ein neuer Termin Beispiel: UserForm mit Kalender Die Eigenschaften des Appointmentltem Die Methoden des Appointmentltem Das Objekt Meetingltem Beispiel: Termin in Kalender einfügen Aufgaben programmieren mit dem Taskltem-Objekt Eigenschaften und Methoden des Taskltem Eigenschaften Taskltem-Methoden Kontakte und Verteilerlisten Kontaktobjekte Ein neuer Kontakt Beispiel: Blitzinfo für Kontakte Die UserForm Die UserForm-Makros Aufruf der UserForm im Outlook-Fenster Die Feldnamen im Kontakte-Ordner Contactltem-Eigenschaften und Methoden Eigenschaften Methoden Nachrichtenklassen neu zuordnen Digital Dashboards Der Informations-SuperGAU Digital Dashboards - die Lösung? Der Begriff Die Voraussetzungen Das Starter Kit Erstes Dashboard im Starter Kit

11 Inhaltsverzeichnis 13.4 Webseiten und Ordner Persönliche Ordnerdatei und Ordner bereitstellen Ordner mit Web-Seite verbinden Beispiel: Dashboard Sportartikelfirma Alternative: Web-Seite in Outlook Heute anzeigen Links auf dem Dashboard Links im Beispiel-Dashboard Sportartikel Links in HTML kodieren Nuggets Outlook-Nuggets auf dem Beispieldashboard Das Outlook View Control Unternehmensdaten einfügen Eine Excel-Tabelle auf dem Dashboard Dashboards programmieren Skripts in der Outlook Heute-Vorlage Beispiel: Produktseite programmieren Die Beispiel-Dashboards Anhang A: Rechenfunktionen 369 Anhang B: Quellen 373 Anhang C: Lösungen zu den 375 Anhang D: Die CD-ROM zum Buch 385 Stichwortverzeichnis