Beck EDV-Berater VBA. Visual Basic for Applications Programmieren unter Office XP. 2., neu bearbeitete Auflage

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Hanna Esser
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1 Beck EDV-Berater VBA Visual Basic for Applications Programmieren unter Office XP 2., neu bearbeitete Auflage von Jens Baumeiser und Thorsten Petrowski Deutscher Taschenbuch Verlag

2 Inhaltsverzeichnis Einführung 15 Für wen ist dieses Buch geschrieben? 15 Der Aufbau des Buches 15 Darstellungskonventionen Makros - Automatisieren häufiger Aktionen Wofür eignen sich Makros? Makrosaufzeichnen Makros wiedergeben Grenzen des Einsatzes von Makros Makroviren - Die schwarzen Schafe Anzeigen des Programmtextes von Makros Bearbeiten von Makros Grundlegende Konzepte und Begriffe Der VBA-Editor Das Editorfenster Der Projekt-Explorer Das Eigenschaftsfenster Variablen und Konstanten - Speichern von Daten Was sind Variablen? Variablen benennen Variablen mit verschiedenen Datentypen deklarieren Operatoren - Werkzeuge für die Arbeit mit Variablen Prozeduren - Die Bausteine von VBA Was sind Prozeduren? Der Aufbau von Prozeduren Grundlegendes über Objekte Was sind Objekte? Zugriff auf Eigenschaften und Methoden 43

3 o Inhaltsverzeichnis 3. Schleifen und Verzweigungen - Strukturieren von Programmen Was sind Schleifen? For...Next-Schleifen Die Form von For...Next-Schleifen Einsatz von For...Next-Schleifen Do...Loop-Schleifen Die Form von Do...Loop-Schleifen Einsatz von Do...Loop-Schleifen Was sind Verzweigungen? IL.Then- Anweisungen Aufgabe und Struktur der IL.Then-Anweisung Die If...Then...Else-Anweisung Die If...Then...ElseIf-Anweisung Die Select Case-Anweisung Funktion und Syntax der Select Case-Anweisung Ein Beispiel für Select Case Fenster und Dialogfelder - Kommunikation mit dem Anwender Was sind Dialogfelder? Einfache Dialoge mit der MsgBox-Funktion InputBox - Text- und Zahleneingaben vom Anwender Grundlegendes über Dialogfelder Ein neues Dialogfeld erstellen Hinzufügen von Kontrollelementen Einige wichtige Eigenschaften von Objekten in Dialogfeldern Ein Beispieldialog Ereignisse Programmierung des Beispieldialogs Aufrufen von Dialogen aus anderen Programmteilen Wichtige Funktionen in VBA String-Funktionen Mathematische Funktionen 94

4 Inhaltsverzeichnis 5.3 Datums-und Uhrzeitfunktionen Funktionen zur Umwandlung von Datentypen Sonstige Funktionen Weitere Informationen zu Objekten, Methoden und Eigenschaften Wichtige Objekte in Office XP Häufig benötigte Eigenschaften von Excel-Objekten Häufig benötigte Eigenschaften von Word-Objekten Collection-Objekte - Zusammenfassen verwandter Elemente Bezeichnungen der wichtigsten Collection-Objekte Arbeiten mit Collections Wichtige Objekte und Methoden in Excel XP Grundsätzliches zu Methoden und Objekten Objektmethoden aufrufen Verwenden des Variablentyps Object Methoden für die Arbeit mit Arbeitsmappen Öffnen einer Arbeitsmappe Anzeige von Datei Öffnen- oder Speichern-Dialogen Speichern von Dateien Erzeugen einer neuen Arbeitsmappe Aktivieren einer Arbeitsmappe Schließen einer Arbeitsmappe Methoden für die Arbeit mit Arbeitsblättern Erzeugen eines neuen Arbeitsblatts Löschen eines Arbeitsblatts Verschieben eines Arbeitsblatts Kopieren eines Arbeitsblatts Methoden zum Arbeiten mit Zellen oder Gruppen von Zellen Ansprechen einer Zelle oder Zellengruppe Eingeben und Auslesen von Werten aus Zellen Zellinhalte in die Zwischenablage oder andere Zellen kopieren 127 o

5 o Inhaltsverzeichnis Zellinhalte ausschneiden Einfügen von Daten aus der Zwischenablage Löschen von Daten aus Zellen Beschleunigen der Prozedur Eine Beispielprozedur Wichtige Objekte und Methoden in Word XP Grundlegende Aktionen mit Dokumenten Ein neues Dokument erstellen Ein Dokument öffnen Ein Dokument speichern Ein Dokument aktivieren Ein Dokument schließen Aufbau eines Word-Dokuments Ansprechen einzelner Bereiche eines Dokuments Ein Beispiel für die Arbeit mit Range-Objekten Das Selection-Objekt Verschiedene Komponenten eines Dokuments Arbeiten mit Text in Word-Dokumenten Einfügen von Text und Absätzen Text kopieren Text ausschneiden Text aus der Zwischenablage einfügen Den Arbeitsbereich innerhalb des Dokuments wählen Arbeiten mit Tabellen in Word Eine Tabelle erzeugen Einfügen von Text in die Zellen einer Tabelle Den Inhalt einer Zelle löschen Zeilen/Spalten zu einer Tabelle hinzufügen oder löschen Höhe und Breite von Zellen festlegen Text und Absätze formatieren Ändern der Schriftattribute Ändern der Absatzformatierung 153

6 Inhaltsverzeichnis 8.7 Arbeiten mit Rahmen Was kann eingerahmt werden? Einen Rahmen anzeigen Einstellungen für den Rahmen festlegen Schattierungen einsetzen Möglichkeiten der Schattierung 159 o 9. Arrays - Arbeiten mit Variablensammlungen Eindimensionale Arrays Erstellen eindimensionaler Arrays Adressieren von Variablen in eindimensionalen Arrays Mehrdimensionale Arrays Erstellen eines mehrdimensionalen Arrays Adressieren von Variablen in mehrdimensionalen Arrays Dynamische Arrays Erstellen eines dynamischen Arrays Ändern der Größe eines dynamischen Arrays Nützliche Funktionen für Arrays Obere und untere Grenzen eines Arrays feststellen Den Inhalt eines Arrays löschen Variablen und Schleifen für Fortgeschrittene Eigene Datentypen definieren Eigene Objektklassen definieren Eigenschaften des Objekts entwerfen Methoden des Objekts entwerfen Ein Klassenmodul erstellen Eigenschaften definieren Der Objektkatalog Methoden eines Objekts deklarieren Die eigene Objektklasse benutzen For Each...Next - Ein weiterer Schleifentyp 183

7 m Inhaltsverzeichnis 11. Fehlersuche und Fehlerbehandlung Was für Fehlerarten gibt es? Programme im Editor auf Fehler testen Anzeigen der Werte von Variablen Ein Programm Zeile für Zeile ausführen Editieren von Code und Variablen im Haltemodus Fortsetzen oder Beenden eines Programms aus dem Haltemodus Haltepunkte innerhalb von Programmen setzen Unterbrochene Programme an einer anderen Stelle fortsetzen Laufzeitfehler in Programmen auffangen Auffangbare Fehler GoTo - der verpönte Befehl Die Fehlerbehandlung ein-und ausschalten Aufbau einer Fehlerbehandlungsroutine Inhalt einer Fehlerbehandlungsroutine Eine Beispielprozedur zur Fehlerbehandlung Das Err-Objekt Fortgeschritten Programmieren mit Funktionen und Prozeduren Einsatz von Funktions-und Prozedur-Argumenten Übergeben von Argumenten an Sub-Prozeduren Übergeben von Argumenten als Referenz oder als Wert Optionale Argumente Benutzerdefinierte Funktionen Voraussetzungen für benutzerdefinierte Funktionen Eine Beispielfunktion Weitere Hinweise zum Einsatz benutzerdefinierter Funktionen Programmieren mit mehr als einem Modul Wann sollte man aufteilen? Von wo aus können Prozeduren aufgerufen werden? 217

8 Inhaltsverzeichnis 13.3 Geltungsbereiche von Modulen und Prozeduren Die verschiedenen möglichen Geltungsbereiche Definieren des Geltungsbereichs für einzelne Elemente Was sind Projekte? Arbeiten mit Prozeduren in unterschiedlichen Modulen Aufrufen anderer Prozeduren im selben Projekt Aufrufen anderer Prozeduren in einem anderen Projekt Datenaustausch zwischen verschiedenen Office-Anwendungen Vorbereitende Maßnahmen Starten und Kontrollieren einer Anwendung von einer anderen aus Beispiel: Zusammenarbeit von zwei Office-Programmen OLE - Ein Ausblick auf größere Möglichkeiten Ein Projekt in VBA entwickeln Die Aufgabenstellung Vorbereitende Maßnahmen Der Diagramm-Dialog Planen des Dialogs Das Dialogfeld Verbinden von Listenfeldern und Optionsfeldern Inhalte für Listenfelder festsetzen Die Methode für die Abbrechen-Schaltfläche Die Methode für die OK-Schaltfläche Die Daten für das Diagramm aufbereiten Das Diagramm zeichnen lassen Senden eines Reports an Word Ein weiterer Dialog 248

9 9 Inhaltsverzeichnis 16. Verwendung des Office-Assistenten Einstellungen des Office-Assistenten festlegen Meldungen im Assistenten anzeigen Eigenschaften des Balloon-Objekts Anzeigen von Textmeldungen Grafiken hinzufügen Aufzählungen in Sprechblasen 257 A. Datentypen in VBA 260 B. Operatoren in VBA 261 B.l Arithmetische Operatoren 261 B.2 Vergleichsoperatoren 262 C Objekte in Word 263 C.l Das Application-Objekt 264 C.2 Das Document-Objekt 266 C.3 Das Range-Objekt 268 C.4 Das Selection-Objekt 272 C.5 Das Table-Objekt 274 C.5.1 Das Cell-Objekt 275 C.5.2 Das Column-Objekt 276 C.5.3 Das Row-Objekt 277 C.6 Das Font-Objekt 277 C.7 Das Paragraph-Objekt 279 C.8 Die Borders-Collection 280 C.9 Das Border-Objekt 282 CIO Das Shading-Objekt 282 D. Objekte in Excel 283 D.l Das Application-Objekt 283 D.2 Das Workbook-Objekt 286 D.3 Das Worksheet-Objekt 287

10 Inhaltsverzeichnis D.4 Das Range-Objekt 289 D.5 Das Chart-Objekt 290 D.6 Das Font-Objekt 295 E. Objekte für Dialogfelder 297 E.l Das UserForm-Objekt 297 E.2 Ereignisse 298 E.3 Eigenschaften 298 Sachverzeichnis 299

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