Datenverarbeitung Excel-VBA Übersicht HT 2013

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1 Eine gute Starthilfe beim Umgang mit Excel-VBA bieten die Kurzanleitungen von: Tabellenblätter EXCEL Tabelle wechseln Tabelle umbenennen Tabelle einfügen Tabelle verschieben / kopieren Tabelle löschen Klick auf Reiter linker unterer Rand zweimaliges Klicken auf den Reiter Feld beschreibbar ODER Start - Format - Blatt umbenennen Start - Einfügen- Blatt einfügen Start - Format - Blatt verschieben/kopieren Start - Löschen - Blatt löschen Zellen Zeilen mit Zahlen, Spalten mit Buchstaben bezeichnet Navigation zwischen Zellen Kursortasten, Pos1 Zeilenanfang, Strg+Pos1 Zelle A1, Ende und dann Kursortaste bzw. Strg und gleichzeitig Kursor letzte beschriebene Zelle in der Richtung Zahleneingabe Zahl direkt in Zelle schreiben ODER Editierfeld über der Tabelle benutzen Zeichenketteneingabe wie Zahl, aber mit vorangehendem Hochkomma ( ) Formeleingabe wie Zahl, aber mit vorangehendem Gleichheitszeichen (=) Zellen einfügen Kursor an Stelle bewegen, Start - Einfügen - Zellen einfügen bzw. Start - Einfügen - Zeilen einfügen bzw. Start - Einfügen - Spalten einfügen Zellbereich markieren Mauszeiger mit gedrückter linker Maustaste über Bereich ziehen ODER mit gehaltener Umschalt-Taste Kursortasten betätigen; Zeile markieren mit Klick auf Zeilennummer, ganze Spalte mit Klick auf Spaltenbuchstabe Zellinhalte löschen Zellbereich markieren, Entf ODER Start - Löschen Zellen löschen Zellbereich markieren, Start - Löschen - Zellen löschen, Option auswählen Zellen formatieren Start - Format - Zellen, Reiter Zahlen für Datentyp des Zellinhalts Formeln enthalten Zahlen/Zeichenketten, Zellbezüge, Operanden, vorgefertigte/benutzerdefinierte Funktionen Institut für Mathematik und Bauinformatik 1/5

2 Funktion einfügen Formeln - Funktion einfügen Funktion auswählen, Funktionsargument gemäß Typanforderung direkt eingeben oder per Zellbezug zuweisen ODER <funktionsname>(<arg1>,<arg2>,..) von Hand eingeben Bezug auf eine Zelle im selben Tabellenblatt z.b. B3 in anderem Tabellenblatt, aber selber Arbeitsmappe z.b. Tabelle1!B3 in anderer Arbeitsmappe (Datei) z.b. [C:\Eigene Dateien\Mappe1.xls]Tabelle1!B3 Automatisches Ausfüllen von Zellen Zellbereich markieren, Mauszeiger auf das Kreuz in der rechten unteren Ecke des markierten Bereichs, mit gedrückter linker Maustaste Bereich in Spalten- oder Zeilenrichtung erweitern Excel erkennt eine Folge in den anfangs markierten Zellinhalten und setzt die Folge fort relative Zellbezüge (z.b. B3) werden bei der Erweiterung angepaßt (z.b. B4 oder C3), absolute Zellbezüge gekennzeichnet durch das $-Zeichen (z.b. $B$3) bleiben erhalten Diagramme darzustellenden Zellbereich markieren und Einfügen - Diagramm man wird durch verschiedene Menüs geleitet, in denen man den Diagrammtyp, Titel, Achsenbeschriftung usw. festlegen kann standardmäßig werden die Daten spaltenweise als Datenreihen interpretiert, kann von Hand geändert werden nach dem Fertigstellen sind die Diagrammoptionen per Rechtsklick auf das Diagramm oder nach Anklicken des Diagramms über das Hauptmenü änderbar Datenimport Import von Text-, XML-, Access-Dateien und anderen Formaten ist möglich, Daten - Externe Daten importieren - Daten importieren Drucken Voraussetzung: Druckerunterstützung Tabellenbereich Tabellenbereich markieren, Drucken, Drucken - Markierung anwählen Diagramm Diagramm markieren, Drucken, Drucken - Markiertes Diagramm anwählen Institut für Mathematik und Bauinformatik 2/5

3 MAKROS sind VBA-Programme, können aus Excel heraus automatisch erzeugt werden einem Makro eine Tastenkombination zuweisen einem Steuerelement ein Makro/VBA-Programm zuweisen Makro aufzeichnen Entwicklertools - Makro aufzeichn., Makro benennen, mit Ok Aufzeichnung starten, zu automatisierende Excel-Arbeitsschritte ausführen, Aufzeichnung mit bzw. Entwicklertools - Aufzeichnung beenden beenden relative Aufzeichnung Standard: absolute Aufzeichnung (Zellbezüge werden absolut verwendet, d.h. bei jedem Ausführen des Makros wird selber fester Zellbereich bearbeitet), dagegen relative Aufzeichnung (Zellbezüge werden relativ zur aktuellen Kursorposition verwendet) im Makro-Rekorder vor dem Aufzeichnen ODER nach dem Aufzeichnen im Menü Entwicklertools - Makros - Optionen Entwicklertools - Einfügen, Steuerelement Schaltfläche anklicken, Mauszeiger wird zum Kreuz, Button im Tabellenblatt aufziehen, Option Makro zuweisen, Makro auswählen, das bei Betätigung der Schaltfläche ausgeführt werden soll, in Button klicken und Aufschrift ändern Makro ausführen per Tastenkombination, Steuerelement ODER Entwicklertools - Makros Wechsel Excel VBA- Editor Projekt-Explorer öffnen Code-Fenster einer Mappe / Tabelle / eines Moduls öffnen Einfügen von Programmstrukturen Programmstrukturen ent- VBA Alt+F11 ODER Entwicklertools - Visual Basic ist standardmäßig geöffnet, sonst Strg+R ODER Ansicht - Projekt-Explorer ODER Symbol klicken Doppelklick auf Eintrag im Projekt-Explorer Einfügen - Prozedur in geöffnetes Code-Fenster bzw. Einfügen - Modul Datei - Entfernen von... fernen Prozedur Unterprogramm ohne Rückgabewert, Syntax: Sub <prozedurname>(<arg1> as <typ>,..).. <programm>.. End Sub, nur innerhalb von VBA-Programmen verwendbar Institut für Mathematik und Bauinformatik 3/5

4 Funktion Unterprogramm mit Rückgabewert, Syntax: Function <funktionsname>(<arg1> as <typ>,..) as <rückgabetyp>.. <programm> <funktionsname> = <rückgabewert> End Function, in VBA und in Excel verwendbar Private Sub / Function Prozedur bzw. Funktion nur innerhalb der Tabelle / Mappe aufrufbar mit call <prozedurname>(<arg1>,..) bzw. <variablenname> = <funktionsname>(<arg1>,..) Public Sub / Function Prozedur bzw. Funktion auch in anderen Tabellen aufrufbar mit call <tabelle>.<prozedurname>(<arg1>,..) bzw. <variablenname> = <tabelle>.<funktionsname> (<arg1>,..), Programme in Modulen sind immer Public Objektkatalog öffnen F2 ODER Ansicht - Objektkatalog ODER Symbol klicken; hat Suchfunktion für Klassen, Eigenschaften, Methoden einem Steuerelement ein Programm zuweisen Prozedur ausführen Funktion ausführen Entwicklertools - Einfügen, Steuerelement Befehlsschaltfläche anklicken, Mauszeiger wird zum Kreuz, Button im Tabellenblatt aufziehen, Rechtsklick Code anzeigen, Code-Fenster wird im VBA-Editor geöffnet, Programm eintragen / reinkopieren, in Button klicken und Aufschrift ändern, Button aktivieren durch Ausführen - Entwurfsmodus beenden Befehlsschaltfläche in Excel bedienen ODER im VBA- Editor Kursor in Prozedur platzieren und F5 ODER Ausführen - Sub/UserForm ausführen ODER klicken aufrufende Prozedur ausführen ODER Funktion in eine Zelle der Exceltabelle eintragen Debuggen / Fehlersuche Editor kontrolliert nach einem Zeilenumbruch im Programm die Syntax und zeigt Fehler an Laufzeitfehler (z.b. Teilen durch Null) führen zu vorzeitigem Abbruch des Programms bei der Ausführung Fehlermeldung Logikfehler kann die Entwicklungsumgebung nicht bemerken, sehen Sie nur am Ergebnis des Programms Option explicit Einzelschrittausführung am Anfang aller Programme aufführen, macht die Deklaration aller verwendeten Variablen zur Pflicht; Logikfehlern, die auf Syntaxfehlern beruhen, wird vorgebeugt F8 ODER Debuggen - Einzelschritt Abarbeiten der Anweisungen einer Programmzeile und dann HALT Institut für Mathematik und Bauinformatik 4/5

5 Haltepunkte setzen Quickinfo im Code-Fenster Kursor in entsprechender Zeile platzieren und F9 ODER Debuggen - Haltepunkt ein/aus ODER Mausklick links neben die Zeile; Ausführung des Programms wird am vor Haltepunkt gestoppt, es können beliebig viele Haltepunkte gesetzt werden während der Programmausführung mit dem Mauszeiger auf eine Variable zeigen Anzeige des Variableninhalts; den Kursor auf einem Variablen-, Funktionsnamen o.ä. platzieren und Strg+I Anzeige der entsprechenden Deklarationsinformation Lokalfenster zeigt während der Programmausführung die aktuellen Inhalte aller Variablen an, Öffnen mit Ansicht - Lokal-Fenster ODER Symbol klicken Überwachungsfenster Direktfenster die Programmausführung (nicht Einzelschrittausführung) kann automatisch unterbrochen werden, wenn ein selbst definiertes Ereignis z.b. a b < 0 eintritt, Überwachungsfenster öffnen mit Ansicht - Überwachungsfenster, dann Rechtsklick im Fenster und Überwachung hinzufügen ODER Debuggen - Überwachung hinzufügen jederzeit können Anweisungen im Direktfenster eingegeben und damit direkt ausgeführt werden (Prinzip Kommandozeile),?<variablenname> gibt den momentanen Inhalt der Variable zurück, Eingabe von Anweisungen und Prozeduraufrufen möglich; Öffnen mit Strg+G ODER Ansicht - Direktfenster Drawboard externe Objektbibliothek zum Zeichnen geometrischer Figuren Installationsanleitung: von der Institutsseite die Datei drawboardv11.zip herunterladen zip-archiv mit entpacken Setup ausführen für jede Arbeitsmappe, die die Drawboard-Bibliothek benutzen soll, ist die entsprechende drawboard.dll bekanntzumachen, dazu im VBA-Editor Extras - Verweise, Eintrag 2D Visualisierungsserver anwählen der Pfad zur DLL wird mit der Arbeitsmappe gespeichert, daher ist der Pfad zu aktualisieren, wenn die Arbeitsmappe auf einem anderen Rechner geöffnet wird (Extras - Verweise und Durchsuchen die DLL im anderen System suchen) Institut für Mathematik und Bauinformatik 5/5

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