MICROSOFT OFFICE. Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 MICROSOFT OFFICE TASTENKOMBINATIONEN Dieses Dokument erklärt Ihnen den Umgang mit der Excel-Datei TASTENKOMBINATIONEN.XLS. Mit dieser Datei können Sie alle möglichen Tastenkombinationen in Word, Excel & Powerpoint anschauen und drucken. Ebenfalls lernen Sie etwas über Tastaturtechniken in Windows. Inhaltsverzeichnis 1. TASTENKOMBINATIONEN Allgemeines Makros Übersicht Programmsprache wählen Programm wählen Tastenkombination wählen Listenansicht Drucken Windows Techniken Tabellenblätter anzeigen Alex.Jung

2 HINWEIS ZU DEN TASTATUR-UNTERSCHIEDEN DEUTSCHLAND/ÖSTERREICH SCHWEIZ. Die Tastaturen in Deutschland und Österreich unterscheiden sich häufig von denjenigen in der Schweiz, wo andere (englische) Tasten verwendet werden. Der Einfachheit halber werden im vorliegenden Handbuch die deutschen Begriffe verwendet, also z.b. STRG (Steuerung) anstatt CTRL (Control). Nachstehend eine Tabelle mit den wichtigsten Tasten. Deutsche Tastatur Schweizer Tastatur (Feststellen) Alex Jung

3 1. TASTENKOMBINATIONEN 1.1 ALLGEMEINES Dieses Dokument ist lediglich eine Bedienungsanleitung für den Umgang mit der Excel- Datei TASTENKOMBINATIONEN.XLS, mit Hilfe derer Sie die möglichen Tastenkombinationen für Microsoft Word, Excel und Powerpoint herausfinden und drucken können. Tastenkombinationen sind sehr wichtig im Umgang mit Windows und vor allem Microsoft Office Programmen. In Word, einem Textverarbeitungsprogramm, sind Ihre Hände ja meistens auf der Tastatur, denn Sie schreiben ja. Wenn Sie nun, um einen Text zu unterstreichen, die Maus zur Hand nehmen müssen, den Text markieren und dann auf der Symbolleiste Format auf U klicken, dann ist dies nicht sehr effizient! Einfacher wäre es, wenn Sie dies gleich mit der Tastatur tun könnten, nicht wahr? z.b. mit der Taste UMSCHALT & dann mit den Pfeiltasten den Text markieren. anschliessend den markierten Text mit UMSCHALT+STRG+U unterstreichen. Nun, dieses Dokument ist keine Anleitung dazu. In der EXCEL-Datei TASTENKOMBINATIONEN.XLS finden Sie aber alle möglichen Tastenkombinationen und Techniken in Microsoft Office und Windows. Die nachfolgenden Seiten beschreiben lediglich den Umgang mit dieser Datei. Alex Jung Modul : Tastenkombinationen Seite 1-1 Allgemeines

4 MICROSOFT OFFICE 1.2 MAKROS Um mit der Datei TASTENKOMBINATIONEN.XLS arbeiten zu können müssen Sie Makros erlauben bzw. aktivieren, den die Steuerung in der Datei ist in VBA (Visual Basic für Applikationen) programmiert und natürlich sicher! Wenn Sie die Datei öffnen, werden Sie je nach Einstellung von Excel aufgefordert, die in der Datei enthaltenen Makros zu desaktivieren oder aktivieren. Abb. 1:Makros Klicken Sie unbedingt auf Makros aktivieren, sonst funktioniert die Steuerung im Tabellenball Suchen NICHT! Die Einstellungen für Makro-Sicherheit finden Sie übrigens in jedem Office Programm über das Menü EXTRAS MAKRO SICHERHEIT Abb. 2:Makro Sicherheit Seite 1-2 Modul : Tastenkombinationen Alex Jung Makros

5 Hier sollten Sie in jedem Office Programm die Sicherheitsstufe auf Mittel setzen. Jedes mal, wenn Sie eine Office Datei öffnen, welche Makros enthält, werden Sie dann gefragt, ob Sie die Makros aktivieren oder desaktivieren wollen (sieh Abb. 1 auf der vorherigen Seite). Und nun viel Spass mit dem Programm. Auf der nächsten Seite die Übersicht. Alex Jung Modul : Tastenkombinationen Seite 1-3 Makros

6 MICROSOFT OFFICE 1.3 ÜBERSICHT Danach sehen Sie das erste Tabellenblatt. Abb. 3:Tabellenblatt Suchen Die Steuerung Seite 1-4 Modul : Tastenkombinationen Alex Jung Übersicht

7 1.4 PROGRAMMSPRACHE WÄHLEN Als erstes können Sie die Programmsprache wählen. Entweder Deutsch oder Englisch. Abb. 4:Sprache wählen Wenn Sie die Technik mit der ALT-Taste (ALT+ unterstrichener Buchstabe) kennen, so können Sie auch die verwenden. Die Beschreibungen werden in der entsprechenden Sprache angezeigt, also Deutsch oder Englisch 1.5 PROGRAMM WÄHLEN Als nächstes wählen Sie das Programm: Abb. 5:Programm wählen In der Zelle rechts wird das ausgewählte Programm angezeigt. 1.6 TASTENKOMBINATION WÄHLEN In Schritt drei können Sie die gewünschte Tastenkombination mit den Tasten UMSCHALT (Umschalt) STRG (Steuerung) ALT + Zeichen die gesuchte Tastenkombination auswählen. Abb. 6:Tastenkombination wählen Gedrückte Tasten ändern auf grün, nicht gedrückte beleiben rot. Über die Auswahlliste können Sie dann die gewünschte Taste auswählen. (oben z.b. UMSCHALT + STRG + D) Auf der rechten Seite davon wird die entsprechende Beschreibung angezeigt. Alex Jung Modul : Tastenkombinationen Seite 1-5 Programmsprache wählen

8 MICROSOFT OFFICE Abb. 7:Tastenkombination Beschreibung Also: UMSCHALT + STRG + D bewirkt eine doppelte Unterstreichung von markiertem Text in Word. 1.7 LISTENANSICHT Sie können pro Programm und Sprache aber auch die Tastenkombinationen in einem Dialogfenster anzeigen lassen und zwar gruppiert nach Stichwort, z.b. Formatierung. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche. Abb. 8:Dialog Liste Über die Dropdown-Schaltfläche Auswahl können Sie nun die Tastenkombinationen nach Stichwort anzeigen lassen (z.b. Formatierung in Word). Abb. 9:Auswahl Stichwort Seite 1-6 Modul : Tastenkombinationen Alex Jung Listenansicht

9 Das Resultat: Abb. 10:Liste nach Auswahl 1.8 DRUCKEN Über die Schaltfläche können Sie für das gewählte Programm eine Liste mit den Tastenkombinationen ausdrucken lassen. Die Liste wird zuerst in der Druckvorschau angezeigt. Den Druckvorgang starten Sie selbst. Alex Jung Modul : Tastenkombinationen Seite 1-7 Drucken

10 MICROSOFT OFFICE 1.9 WINDOWS TECHNIKEN Als weitere Schaltfläche finden Sie. Hier werden Ihnen grundsätzliche Tastatur-Techniken in Windows-Programmen erklärt. ALT-, TAB-, und ESC-Tasten werden erklärt und können ausprobiert werden. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie mit Menüs in Windows Programmen umgehen und wie Sie Text markieren (überall!) Abb. 11:Dialog Windows-Tastentechnik Seite 1-8 Modul : Tastenkombinationen Alex Jung Windows Techniken

11 1.10 TABELLENBLÄTTER ANZEIGEN Als letztes können Sie die Tabellenblätter, welche diesem Programm zugrunde liegen, anzeigen lassen. Sie sind zwar schreibgeschützt (bis auf eine Spalte), können aber gefiltert werden. Abb. 12:Blätter einblenden Klicken Sie dazu auf Blätter EIN. Es werden die Tabellenblätter EXCEL_E (Englisch), EXCEL_D (Deutsch), WORD_E (Englisch), WORD_D (Deutsch), POWERPOINT_E (Englisch), POWERPOINT _D (Deutsch), eingeblendet. Alex Jung Modul : Tastenkombinationen Seite 1-9 Tabellenblätter anzeigen

12 MICROSOFT OFFICE Sie können die Tabellenblätter mit dem AutoFilter verwenden. z.b. die Tabelle WORD_D. Abb. 13:Tabelle gefiltert Über die Dropdown-Schaltfläche (Pfeil) oder einen Klick auf den Spaltentitel öffnet sich eine Liste zu Auswahl eines Begriffs, einer Tastenkombination oder eines Stichworts. Hier wählen Sie einen Begriff aus und EXCEL filtert die Liste danach. Die zweite Spalte (grau unterlegt) ist freigegeben, d.h. Sie können etwas reinschreiben, z.b. ein! für eine Tastenkombination, die für Sie wichtig ist. Danach können Sie über diesen Wert wieder filtern. Um die Tabellenblätter wieder auszublenden, klicken Sie auf Blätter AUS. Und nun: Viel Vergnügen mit Ihrer Tastatur! Für Fragen und Anregungen schreiben Sie bitte an: oder Seite 1-10 Modul : Tastenkombinationen Alex Jung Tabellenblätter anzeigen

13 Abbildungsverzeichnis Abb. 1:Makros Abb. 2:Makro Sicherheit Abb. 3:Tabellenblatt Suchen Die Steuerung Abb. 4:Sprache wählen Abb. 5:Programm wählen Abb. 6:Tastenkombination wählen Abb. 7:Tastenkombination Beschreibung Abb. 8:Dialog Liste Abb. 9:Auswahl Stichwort Abb. 10:Liste nach Auswahl Abb. 11:Dialog Windows-Tastentechnik Abb. 12:Blätter einblenden Abb. 13:Tabelle gefiltert Alex Jung Tastenkombinationen Seite 1-11