Wichtige Hinweise zur Bewerbung

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1 Wichtige Hinweise zur Bewerbung 1. Auswertung von Stellenausschreibungen Anzeigen sind zumeist in die folgenden Blöcke gegliedert, die wesentliche Informationen für Ihre Bewerbung enthalten. Informationen über das Unternehmen Zukünftige Position/Aufgabengebiet Voraussetzungen des Bewerbers, wobei die Formulierung zeigt, ob zwingend erforderlich oder nur von Vorteil o Muss Anforderung = erforderlich o Kann Anforderung = wünschenswert Kontaktdaten und Formelles Analysieren Sie die Stellenausschreibung sorgfältig und formulieren Sie erst dann ein Anschreiben, wenn Sie sich sicher sind, dass Ihr Profil und Ihre Stärken auf die Stelle zutreffen. 60 % Übereinstimmung Ihres persönlichen Profils mit den Anforderungen einer Stelle reichen für eine Bewerbung aus. Eine vollkommene Übereinstimmung kann es nicht geben. 2. Was gehört in eine vollständige Bewerbungsmappe? Vorbemerkung: keine labberigen Schnellhefter und billigen Pappordner verwenden Sie hochwertige und stabile Mappen keine Reizfarben (Pink, Neongrün, Knallrot), sondern gedeckte Farben Kopien in erstklassiger Qualität Papier von guter Qualität, weiß (!), kein Recyclingpapier, evtl. 100g Papier statt des normalen 80g Papiers, aber wenn, dann für alle Unterlagen Anschreiben kommt lose auf die Mappe vorne drauf Bei Postversand: auf ordentlich beschrifteten, neuen Umschlag und das richtige Porto achten In eine vollständige Bewerbungsmappe gehören grundsätzlich: das Anschreiben, der Lebenslauf, das Bewerbungsfoto, Kopien von Arbeitszeugnissen (Praktikum, Nebentätigkeiten usw.), die Kopie des berufsqualifizierenden Abschlusses. Hinzu kommen eventuell: eine Leistungsbilanz, Kopien von Fortbildungsabschlüssen, Kopien von Weiterbildungsbestätigungen, Kopien von sonstigen Zertifikaten. Dezember

2 3. Anschreiben Bemerkungen: Anschreiben lässt erkennen, dass Sie sich intensiv mit Ihren bisherigen Tätigkeiten und Ihren beruflichen Stärken auseinander gesetzt haben (Selbstreflexion). Sie müssen mit den richtigen Worten verständliche Argumente für Ihre Einstellung liefern (sprachliches Ausdrucksvermögen). Entschuldigungen für lange Studienzeit oder schlechte Noten haben im Anschreiben nichts zu suchen. Stellen Sie Ihre Kompetenzen in den Vordergrund. Anschreiben auf die ausgeschriebene Stelle zuschneiden und auf spezielle Anforderungen eingehen, Fakten liefern. Vermeiden Sie das Wort interessant; besser: begeistern, wünschen, schätzen, mein Ziel ist... Aufbau: Name, Adresse, Telefonnummer, E Mail des Bewerbers/der Bewerberin Möglichkeiten der Gestaltung: konventionell: über der Firmenadresse als Kopfzeile rechtsbündig auf Höhe der Firmenadresse Adresse der Firma, Nennung des Ansprechpartners Betreffzeile (ohne das Wort Betreff zu schreiben): Bewerbung als. (ggfs. Referenznummer/Bezug auf Anzeige (wo/wann)) Anrede: direkte Ansprache des/der Ansprechpartners/in, wenn nicht möglich: Sehr geehrte Damen und Herren Textkörper(1/3 der Seite ist Text, Blocksatz oder Flattersatz ist möglich, Schriftgröße Punkte) Anreißer: Vermeiden Sie typische Floskeln wie hiermit bewerbe ich mich! Bezug nehmen auf das geführte Telefonat Status Quo Studium fachbezogene/stellenbezogene Motivation aufgrund des Studiums Unternehmen/Branche zukünftiger Tätigkeitsbereich Stellen Sie eine Verknüpfung zwischen den einzelnen Anforderungen und Ihrem beruflichen Profil her. Beschreiben Sie Ihre momentane Stelle/Ausrichtung Ihres Studiums so, dass sich ein Bezug zur neuen Position ergibt. Soft Skills keine Aufzählung von allen Fähigkeiten wählen Sie zwei wesentliche Stärken aus, die für die Stelle relevant sind und die Sie von anderen Bewerbern unterscheiden, beschreiben Sie anstelle zu werten belegen Sie dies durch praktische Tätigkeiten, Auslandsaufenthalte etc. langweilige Stärken: Teamfähigkeit und kommunikativ bessere Stärken: Genauigkeit, Organisationstalent Abschluss: frühestmöglicher Eintrittstermin /Bereitschaft zu persönlichem Gespräch Gehaltsvorstellung, nur wenn in der Ausschreibung um aussagefähige Bewerbungsunterlagen gebeten oder direkt dazu aufgefordert wird Grußformel: Mit freundlichen Grüßen, Name, Unterschrift Anlagen: Die einzelnen Anlagen werden im Anschreiben nicht aufgezählt Dezember

3 4. Zeugnisse Alle beruflichen Stationen (Ausbildung, Praktika usw.) sollten mit einem Arbeitszeugnis belegt werden, fehlende Arbeitszeugnisse lassen vermuten, dass die Bewertung Ihrer Arbeitsleistungen nicht so überzeugend ist. Reihenfolge Abschlusszeugnis Studium oder Notenübersicht, wenn das Studium noch nicht beendet ist Praktika, Nebentätigkeiten Ausbildungszeugnisse Abiturzeugnis bzw. Schulabgangszeugnis aus dem die Hochschulzugangsberechtigung ersichtlich ist (z.b. Fachhochschulreife) (ist in diesem Stadium Pflicht) 5. Wichtiges zum Deckblatt und Lebenslauf Deckblatt Rund 80 % der Bewerbungen (branchenübergreifend) werden mit einem Deckblatt verschickt. Es enthält: Position und Name der Firma um/bei der man sich bewirbt Schrift kann Fett sein, max. 14 pts Foto o Größe: max. 1/3 der Seite o schwarz/weiß oder farbig o Hoch oder Querformat o Kleidung: Businesslook o Damen dürfen die Haare offen tragen, jedoch muss das Gesicht klar erkennbar sein o dezenter Schmuck, dezentes Make up o Bart erlaubt, jedoch kein Dreitagesbart o Preis bei einem guten Fotografen: zwischen 40 und max. 80 o keine eingescannten Fotos Geboren am in (Land) ledig (oder anderer Familienstand) und orts(un)gebunden sind freiwillige Angaben Name, Titel, Kontaktdaten (Anschrift, Telefon und E Mail), kann auch als Kopfzeile dargestellt werden Schrift bei Name und Titel kann Fett sein, 12 pts Motto (freiwillig, dies sollte aber die eigenen Lebenseinstellung widerspiegeln)(eher mit Vorsicht zu handhaben, kann schnell daneben gehen) Die Anordnung dieser Punkte ist frei gestaltbar Dezember

4 Lebenslauf Länge: max. zwei Seiten Überschriften Fett Text in Stichworten Die Seiten des Lebenslaufs werden nummeriert, Deckblatt jedoch nicht Kopfzeile oder Fußzeile mit Name, Adresse und Kontaktdaten TIPP: Lebenslauf in Form einer 2 spaltigen TABELLE schreiben (Rahmen nicht sichtbar), dann fällt das Formatieren leichter und Änderungen können jederzeit durch Einfügen neuer Zeilen, verschieben etc. gemacht werden, ohne dass alles verrutscht!!! strukturierter Inhalt jeweils mit Angabe von bis (Monat/Jahr), dabei immer das gleiche Format wählen, also z.b. MM/JJJJ MM/JJJJ Aufbau z.b. o Akademischer Werdegang im In und Ausland Name Institution, Ort Studiengang Schwerpunkte Bachelor Masterarbeit: Titel/Thema Abschluss: Bachelor of Arts, Master of Arts Note: in Wort (Zahl) o Studienbezogenen Praxiserfahrung Werkstudent Tutor, Studentische Hilfskraft o Praktikum/Praktika im In und Ausland Name der Firma Abteilung: Aufgabenbereich in Stichworten o Nebentätigkeit(en) Geben Sie jedoch nicht wahllos Nebentätigkeiten an, sondern nur die, die für die Stelle relevant sind. Wenn es zutrifft, können Sie Nebentätigkeiten mit dem Zusatz zur Finanzierung des Studiums angeben um damit eine evtl etwas längere Studiendauer zu erklären Dabei aber zusammenfassen, z.b.: von x/200x x/200x verschiedene Aushilfstätigkeiten in der Gastronomie zur Finanzierung des Studiums o Engagement, z.b. Mentor SIFE ehrenamtliche Tätigkeiten im Sportverein/Feuerwehr oder ähnliches o Weiterbildung Sprachkurs Deutsch zur Erlangung der Hochschulzugangsberechtigung. Weiter auf der nächsten Seite! Dezember

5 o Berufsausbildung Name der Firma Ausbildung zu. Note o Zivildienst/Wehrdienst o Schulbildung (keine Grundschule) Name der letzen Schule Abschluss (Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife) Note: o Kenntnisse o Für alle Sprach und EDV Kenntnisse gilt: die eigenen Fähigkeiten nach unten stehendem Muster jeweils bewerten, bei Sprachen können Sie ggfs. auch noch Mündlich Schriftlich differenzieren, wenn es erhebliche Unterschiede gibt (Beispiel: Sie können Chinesisch sprechen und verstehen, aber nicht schreiben) o Wenn Sie Sprachprüfungen nach den Vorgaben des Europäischen Referenzrahmens oder international anerkannte Sprachprüfungen wie TOEFL, Cambridge, DELF oder ähnliches abgelegt haben, sollten Sie dies unter Angabe der jeweiligen Stufe nach der Bewertung angeben (z.b. Französisch sehr gute Kenntnisse / DELF Niveau B2, Note/Punkte), insbesondere dann, wenn ausdrücklich die jeweilige Fremdsprache erwartet wird Sprachkenntnisse Deutsch als Muttersprache wird nur dann angegeben, wenn Sie nicht in Deutschland geboren sind oder sich im Ausland bewerben zweite Muttersprache ist als muttersprachliches Niveau anzugeben verhandlungssicher (=barrierefrei) sehr gut Kenntnisse gute Kenntnisse (Schulniveau) Grundkenntnisse (nur mal einen Kurs an der Uni belegt) EDV Kenntnisse z.b. Word, SPSS, SAP usw. täglich/ständig in Anwendung gut/sehr gute Anwenderkenntnisse Grundkenntnisse Sonstige Weiterbildungen (IZK Kurse, IHK Scheine usw.) o Interessen (freiwillig) nicht: Motorradfahren, Paintball oder sonstige Risikosportarten! Alles was im Lebenslauf erwähnt wird, sollte mit Zeugnissen belegt werden können! Kleine Lücken im Lebenslauf bis zu 3 Monaten sind nicht so tragisch und häufig völlig normal (Übergang Schule Studium ). Lebenslauf mit Ort und Datum versehen (aktuell!) und unterschreiben! WICHTIG! Lassen Sie Anschreiben und Lebenslauf Korrekturlesen gerne auch von mehreren Personen, um Rechtschreib und Gestaltungsfehler zu vermeiden und eventuelle sprachliche Ungeschicktheiten zu verbessern! Dezember

6 6. Online Bewerbung Nicht das Anschreiben in die E Mail In den E Mail Körper lediglich einen Verweis auf die sich im Anhang befindende Bewerbung Alles in ein Dokument als PDF an die E Mail anhängen (gleiche Reihenfolge wie in einer Mappe) Dateiname: Bewerbung_Position_Name.pdf 7. Behalten Sie den Überblick Führen Sie ein Bewerbungsregister Bei welcher Firma und für welche Stelle haben Sie sich beworben Speichern Sie Stellenanzeige sowie die verschickte Bewerbung (Anschreiben/Lebenslauf) Hinzu kommen Notizen von Telefongesprächen mit Firmenvertretern und gesammelte Korrespondenz 8. Richtig nachhaken nach dem Absenden der Bewerbung Wenn Sie nach circa vier bis sechs Wochen noch nichts von der Firma gehört haben, fragen Sie telefonisch nach und bringen Sie sich so in Erinnerung Haben Sie bereits ein Angebot einer Firma erhalten, möchten aber noch die Entscheidung eines anderen Unternehmens abwarten, dürfen Sie auch früher anrufen. Fragen die Sie hier stellen können: Wie ist der Fortgang des Entscheidungsprozesses in der Firma? Bis wann ist eine Entscheidung geplant? Was sind weitere Auswahlschritte/Auswahlverfahren? 9. Vorstellungsgespräch Erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, dann melden Sie sich (schriftlich oder per Telefon) spätestens zwei Tage nach dem Erhalt bei der Firma und sagen den Termin zu oder ab. Erscheinen Sie pünktlich, jedoch nicht zu früh: Minuten vorher sind ideal Machen Sie niemals einen Verweis auf Ihren Lebenslauf (wie Sie in meinem Lebenslauf sehen.) Fragen am Ende des Gesprächs Werden Sie am Ende eines Vorstellungsgespräches gefragt, ob Sie noch Fragen haben, dann fragen Sie! Zum Beispiel: o Wie verläuft die Einarbeitung? o Gibt es Mentoren? o Gibt es Feedbackgespräche? o Gibt es evtl. die Möglichkeit ins Ausland zu gehen? o Könnte man zu dem Thema eine Seminararbeit oder Bachelorarbeit verfassen? o Wie sind die Weiterbildungsmöglichkeiten? o Gehalt? Der Einladende, in diesem Fall der Unternehmensvertreter beendet das Gespräch Falls der Unternehmensvertreter nicht sagt, wie es nun weitergeht, dann fragen Sie: o Wie verbleiben wir? o Ab wann kann ich Ihrerseits mit einem Feedback rechnen? Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! Dezember