Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem PDF In drei Abschnitten erstellen Sie ein Dokument aus mehreren Einzeldokumenten:

Transkript

1 Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem PDF In drei Abschnitten erstellen Sie ein Dokument aus mehreren Einzeldokumenten: 1. Das erste Dokument drucken 2. Weitere Dokumente hinzufügen 3. Alle Dokumente zusammenführen Das erste Dokument drucken Öffnen Sie zunächst das erste Dokument, das in Ihrer Bewerbungsmappe ganz oben erscheinen soll. Wenn Sie ein Deckblatt haben wäre es das Deckblatt, andernfalls vermutlich das Anschreiben. Drucken Sie dieses Dokument. Bevor der eigentliche Druck beginnt erscheint der Drucker- Auswahl-Dialog. Abbildung 1: Drucker-Auswahl-Dialog Wählen Sie PDFCreator als Drucker aus und bestätigen Sie mit Ok. Anstatt tatsächlich zu drucken fragt PDFCreator kurze Zeit später, was Sie mit dem Dokument tun möchten.

2 Abbildung 2: Aktion für gerade gedrucktes Dokument Klicken Sie auf Warten Sammeln. Als Folge dieser Aktion wird PDFCreator vorübergehend angehalten. Als Erinnerung an ausstehende Dokumente öffnet sich der sogenannte Druckmonitor. Der Drucker (links oben) erhält einen roten Punkt und das erste Dokument zeigt im Status Warten an. Abbildung 3: Druckmonitor Lassen Sie den Druckmonitor geöffnet. Er wird später wieder benötigt. Das erste Dokument können Sie nun schließen.

3 Weitere Dokumente hinzufügen Öffnen Sie nun das nächste Dokument (z.b. Anschreiben) und führen Sie diese Schritte mit allen Dokumenten durch (Lebenslauf, Zeugnisse, ), die Sie zu einem PDF zusammenfügen möchten. Drucken Sie jedes Dokument. Bevor der eigentliche Druck beginnt erscheint der Drucker- Auswahl-Dialog. Abbildung 4: Drucker-Auswahl-Dialog Wählen Sie PDFCreator als Drucker aus und bestätigen Sie mit Ok. Diesmal erscheint keine Auswahl für eine Aktion. Stattdessen werden alle Dokumente zum Druckermonitor hinzugefügt und erhalten automatisch den Status Warten.

4 Abbildung 5: Weitere Dokumente warten auf die Zusammenführung Lassen Sie den Druckmonitor geöffnet und fahren Sie mit dem nächsten Dokument fort. Bei der Auswahl Ihrer Dokumente ist es unerheblich, ob Sie von Word, OpenOffice oder Acrobat Reader drucken. Wichtig ist nur, dass Sie jeweils PDFCreator als Drucker auswählen. Alle gedruckten Dokumente werden untereinander aufgelistet. Wenn Sie alle Dokumente gedruckt haben, fahren Sie mit dem nächsten Kapitel fort. Alle Dokumente zusammenführen Wenn alle Dokumente gedruckt sind, holen Sie den Druckmonitor r wieder in den Vordergrund. Alle Dokumente werden nun aufgelistet und haben den Status Warten. Abbildung 6: Mehrere gedruckte Dokumente Jetzt ist der entscheidende Augenblick für die Funktion Alle zusammenfügen gekommen.

5 Abbildung 7: Die Funktion "Alle zusammenfügen" in der Toolbar Klicken Sie auf die Funktion Alle zusammenfügen (Symbol: mehrere rote Seiten). Warten Sie, bis PDFCreator alle Dokumente verarbeitet hat. Je nach Größe Ihrer Dokumente kann das einige Zeit dauern. Als Ergebnis sollte nur noch ein Dokument in der Liste erscheinen. Falls die Anzahl nur langsam abnimmt, warten Sie, bis PDFCreator alle Dokumente zu einem zusammengeführt hat. Abbildung 8: Zusammengeführtes Dokument Heben Sie jetzt den Warten Status auf, indem Sie auf das Symbol mit dem roten Drucker klicken. Als Folge davon erscheint wieder der Aktionen-Dialog.

6 Abbildung 9: Aktionen für zusammengeführtes Dokument Geben Sie hier unter Dokumententitel einen aussagekräftigen Namen ein, der zur Stellenausschreibung passt. Geben Sie außerdem Ihren richtigen Namen unter Autor ein. Der Empfänger wird diese Angaben später lesen können. Klicken Sie auf Speichern, um das PDF zu erzeugen. Abschließend können Sie auswählen, wo das gesamte PDF abgelegt werden soll. Falls Sie mehrere Bewerbungen verschicken, haben Sie hoffentlich bereits für jede Firma einen Ordner anlegen, um Verwechslung auszuschließen.

7 Abbildung 10: Speicherort auswählen Klicken Sie auf Speichern, um das PDF-Dokument Dokument zu speichern. Die gerade erstellte PDF-Datei Datei wird automatisch geöffnet. So können Sie kontrollieren, ob das Dokument Ihren Erwartungen entspricht.