+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Kompaktkurs. Lizenzbestand optimieren Falschlizenzierung vorbeugen Haftungsrisiken vermeiden

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Im Fokus: Software, Hardware, Dokumentation und technische Darstellungen Kompaktkurs IT-Lizenzmanagement Lizenzbestand optimieren Falschlizenzierung vorbeugen Haftungsrisiken vermeiden Für eine professionelle Lizenzbeschaffung und -verwaltung: Lizenzinventur: Bilden Sie vorhandene Lizenzen im Compliance-Check ab Lizenzreporting: Dokumentieren Sie die Ergebnisse und erstellen Sie ein Lizenzinventar Beschaffungskonzept: So planen Sie Ihren Lizenzbedarf anforderungsgerecht Lizenzvertrag: Setzen Sie Ihre Interessen in Verhandlungen souverän durch Lizenzmanagementtools: So wählen Sie den richtigen Anbieter aus Software-Lizenzaudits: Diese Rechte und Pflichten haben Sie bei Herstelleraudits Haftungsrisiken bei Falschlizenzierung: So beugen Sie rechtlichen Konsequenzen vor Exklusiver Praxisbericht: Lizenzerfassung und Lizenzaudits bei der Union IT-Services GmbH Mit den Lizenz-Experten: Michael Intveen Schindler Rechtsanwälte Markus Zoellner Union IT-Services GmbH Integrierter Workshop: Einführung eines IT-Lizenzmanagementsystems: Von der Bedarfsplanung bis zum Vertragsabschluss Exklusiv am: 8. und 9. März 2016 in Düsseldorf Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: +49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Die Welt der IT-Lizenzen: Wichtige Begriffe, Trends und aktuelle Rechtsprechung! Ihr Seminarleiter: Michael Intveen, Fachanwalt für IT-Recht, Partner, Schindler Rechtsanwälte, Düsseldorf Die Welt der IT-Lizenzen: Diese Begriffe und Definitionen müssen Sie kennen Was ist eigentlich Lizenzmanagement? Potenziale und Nutzen des IT-Lizenzmanagements Minimierung der Lizenzierungskosten Bedarfsgerechter Einsatz von Software-Lizenzen Bewusster Umgang mit den Lizenzierungsgegenständen Feststellung von Unter-, Über- und Falsch-Lizenzierung Was in der IT unterliegt Lizenzierungen? Software, Hardware, Schriftwerke, Dokumentationen, Darstellungen technischer Art, Marken und Bilder Allgemeine Lizenzarten Gliederung in Lizenzklassen Lizenztypen und Lizenzmetriken: So wird der Lizenzbestand gemessen Aktuelle Trends und Hypes im IT-Lizenzmanagement Software-Miete Outsourcing Open Source-Lizenzen Cloud Computing Software As A Service (SAAS) Virtualisierung Bring Your Own Device (BYOD) Besonderheiten einzelner Anbieter: Microsoft, SAP, Oracle Rechtsgrundlagen und aktuelle Rechtsprechung im Überblick Rechtliche Anforderungen an das Lizenzmanagement Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Anwenders Lizenzen als Gegenstand des Urheberrechtsschutzes: Urheberrechtsgesetz (UrhG) Lizenzverträge: Grundstrukturen und Fallstricke Kauf-/Überlassungs-/Lizenzvertrag Verträge über Entwicklung und Anpassung Nutzungs- und Verwertungsrechte Miete und Leasing Das Audit-Recht der Lizenzgeber Besonderheiten bei Software-Lizenzen Software auf Datenträger und Software als Download Datenschutzrechtliche Besonderheiten Gesetzliche Regelungen zum Kauf und Verkauf gebrauchter Software Aufbau, Inhalte und Struktur eines ordnungsgemäßen Software Asset Managements (SAM) Darstellung der aktuellen Rechtsprechung Rechtliche Konsequenzen bei fehlerhafter Lizenzierung Rollen und Aufgaben im IT-Lizenzmanagement Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Lizenzmanagement Leiter IT/CIO IT-Einkauf Beschaffung/Einkauf Braucht ein Unternehmen einen IT-Lizenzmanager? Verwaltung des Einsatzes und der Nutzungsrechte von Lizenzen Konsistentes Vertragsmanagement und Minimierung von Haftungsrisiken Lizenzbestand verwalten, hinterfragen und aktualisieren Abstimmung mit Mitarbeitern aus aus Fachbereich, IT, Finanz, Einkauf, Recht Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten Bedarfsplanung, Beschaffungskonzepte und Vertragsmanagement Bereitstellen von Richtlinien und Arbeitsanweisungen Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten in den relevanten Beschaffungs- und Anwendungsprozessen Bedarfsplanung und Beschaffungskonzepte Regelung der schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit mit IT, Einkauf, Rechtsabteilung, Controlling und Revision Effizientes Vertragsmanagement: Erfassung der Eigentums- und Besitzverhältnisse sowie vertragsrechtlicher Determinanten Vertragsverlängerung, -erweiterung und -auflösung: Wie geht man richtig vor? Wie realisiert man Vorteile? Tipps und Tricks für Vertragsverhandlungen Exkurs: Software-Pooling im Konzern als Instrument des IT-Lizenzmanagements Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Ihr Leitfaden für den Aufbau eines effizienten und rechtssicheren IT-Lizenzmanagements! Ihr Seminarleiter: Michael Intveen Der Compliance-Check: Der wichtigste Baustein gegen Über-, Unter- und Falschlizenzierung Vorgehensmodelle auf dem Weg zum erfolgreichen Lizenzmanagement Analyse und Dokumentation von Ist- und Soll-Situation: Die Lizenzinventur Auswahl geeigneter Methoden und Tools zur Datenerhebung Der Anforderungs- und Beschaffungsprozess auf dem Prüfstand Aufbau eines Lizenzinventars Bestandsprüfung Ist der kaufmännische/lizenzrechtliche Bestand mit dem technischen identisch? Der Compliance-Check: Abgleich der gekauften bzw. gemieteten Lizenzen (Lizenzinventar) mit den im Einsatz befindlichen Lizenzierungsgegenständen Mögliche Ergebnisse des Compliance-Checks Über-, Unter- und Falschlizenzierung Dokumentation der Ergebnisse Lizenzreporting: Die wichtigsten Analysen, Tools und Reports im Lizenzmanagement Ableitung von Handlungsmaßnahmen und Optimierungspotenzialen Integration des IT-Lizenzmanagements in die Unternehmensstrukturen Sensibilisierung der Mitarbeiter und des Managements Von der IT-Strategie über das IT-Lizenzmanagement bis zur IT-Governance Einbettung in die Corporate Governance Herausforderung bei der Unternehmensintegration Tools und Lösungen für ein unternehmensweites Lizenzmanagement Kriterien zur Auswahl geeigneter Anbieter von SAM-Tools Datenschutzrechtliche Beschränkungen von Lizenzmanagementtools Hinweise zur Etablierung 1. Seminartag 2. Seminartag Seminarzeiten Am 1. Seminartag: Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Beginn des Seminars 9.30 Uhr 9.00 Uhr Business Lunch Uhr Uhr Ende des Seminars ca Uhr ca Uhr An beiden Tagen ist am Vor- und Nachmittag eine Kaffee- und Teepause in Absprache mit dem Seminarleiter und den Teilnehmern vorgesehen. Lizenzmanagement aus Sicht des IT-Einkaufs bei der Union IT-Services GmbH Einsatzbereich, Anwendungsgebiet und organisatorische Einbettung Stolpersteine auf dem Weg zum Software- Lizenzmanagement Erfassung von Lizenz- und Vertragsparametern Ein Audit ist angekündigt: Was nun? Begleitung von Audits im 2-Phasenmodell Vorbeugende Maßnahmen zur Vermeidung von Risiken Markus Zoellner Einkäufer im Einkaufs- und Vertragsmanagement, Union IT-Services GmbH, Frankfurt/M. Software-Lizenzaudits: Rechte und Pflichten von Lizenzgebern und Anwendern Vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen des Anwenders zur Dokumentation der eingesetzten Software und deren Beschaffung Ankündigung und Durchführung von Software- Lizenzaudits durch die Hersteller bzw. Lizenzgeber Rechte und Pflichten von Lizenzgebern und Anwendern bei Software-Audits Vorgehensweisen bei festgestellter Falsch-, Über- oder Unterlizenzierung Abschlusserklärung des Herstellers/Lizenzgebers der Software gegenüber dem Anwender nach Beendigung des Software-Audits Skizzierung eines IT-Lizenzmanagementsystems am Beispiel Software-Lizenzen Sie bearbeiten die typische Situation eines Kunden, der in Neuverhandlungen mit seinem Lizenzgeber treten will. Um seine Verhandlungsposition zu stärken, beschließt das Unternehmen, die Gelegenheit zur Einführung eines systematischen Lizenzmanagements zu nutzen. Sie führen im Seminar einen Compliance-Check durch und ermitteln den optimalen Bedarf an Software- Lizenzen. Zudem erhalten Sie wertvolle Tipps für die Vertragsverhandlungen auf Basis der gewonnen Ergebnisse.

4 Ihr Expertenteam Michael Intveen ist Partner der Kanzlei Schindler Rechtsanwälte in Düsseldorf und Fachanwalt für Informationstechnologierecht (IT-Recht). Nach einer mehrjährigen Tätigkeit im Rechenzentrum eines großen Dienstleistungsunternehmens begann er 1993 seine Laufbahn als Rechtsanwalt. Ein Schwerpunkt seiner anwaltlichen Tätigkeit ist das IT-Vertragsrecht unter Einbeziehung des IT-Vergaberechts. Michael Intveen ist ständiger Mitarbeiter der Zeitschrift Der IT-Rechts-Berater (Verlag Dr. Otto Schmidt, Köln) sowie Mitglied des Arbeitskreises EDV und Recht Köln e. V. und der Arbeitsgemeinschaft Informationstechnologie DeutscherAnwaltVerein. Markus Zoellner ist Einkäufer im Einkaufs- und Vertragsmanagement der Union IT-Services GmbH in Frankfurt am Main. Zu seinem Verantwortungsbereich gehört der strategische Einkauf von Outsourcing, Dienstleistungen, Software und Marktdaten. Mit dem strategischen Einkauf von Dienstleistungen und Software beschäftigt er sich seit mehr als 15 Jahren und war dabei der Finanzbranche und Pharmabranche in Deutschland sowie in England tätig. Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Schnell, bequem und flexibel bringt Sie die Deutsche Bahn AG in Kooperation mit Management Circle an Ihren Veranstaltungsort. Von jedem beliebigen DB-Bahnhof können Sie Ihre Reise zu attraktiven Sonderkonditionen antreten: Zum Veranstaltungsort 2. Klasse 1. Klasse Bundesweit 99, 159, Bei einer Hin- und Rückfahrt mit dem ICE von Frankfurt/M. nach München können Sie z.b. in der 2. Klasse 103, sparen. Von Köln nach München beträgt die Ersparnis 185,. Mit diesem attraktiven Angebot fahren Sie und die Umwelt gut! Weitere Details und Informationen zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung zur Veranstaltung oder unter Foto: Hans-Joachim Kirsche Begeisterte Teilnehmerstimmen: Eine sehr gelungene Veranstaltung mit sehr interessanten und praxisgerecht aufbereiteten Inhalten! Tolle Referenten mit viel Praxiserfahrung. Interaktive Denkanstöße wurden gefördert! Komplexe Inhalte wurden anhand zahlreicher Fallbeispiele sehr verständlich vermittelt! Sehr interessante Inputs für meine Arbeit. Hilfreiche Seminarunterlagen. Viele Beispiele aus der Praxis! Die Referenten sind sehr gut auf die Teilnehmer eingegangen. Alle Fragen wurden äußerst kompetent und ausführlich beantwortet! Bitte beachten Sie auch unser Seminar: So schützt sich Deutschland zukünftig vor Cyberattacken: Das neue IT-Sicherheitsgesetz Welche Pflichten ergeben sich für Ihr Unternehmen? 1. und 2. März 2016 in Frankfurt/M. 18. und 19. April 2016 in München 11. und 12. Mai 2016 in Köln Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.: / daniela.ruehl@managementcircle.de

5 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Ob Software, Hardware, Schriftwerke, Dokumentationen, Darstellungen technischer Art, Marken und Bilder: Hierfür benötigen die Unternehmen eine ordnungsgemäße Lizenzierung. Viele Unternehmen können aber keine definitive Aussage darüber treffen, ob Sie ausreichend, zu viel oder nicht doch unterlizenziert sind. Diese mangelnde Verwaltung von Lizenzen kann schwerwiegende Konsequenzen in Form von finanziellen Einbußen, Nachzahlungen oder gar Strafverfahren nach sich ziehen! Gleichzeitig nimmt die Komplexität bestehender Modelle stetig zu, die den Lizenzdschungel für Anwender immer dichter und undurchschaubarer machen. Die Rechtslage erscheint häufig unklar. Darüber hinaus steigt der Bedarf an neuen und innovativen Lizenz- und Pflegemodellen, um u. a. Kosten einzusparen und flexibler agieren zu können. Die IT ist daher gefordert, den tatsächlichen Bedarf in den Fachabteilungen herauszufiltern und eine optimale Lizenzierung zu gewährleisten. Denn vor allem in Zeiten des zügigen technischen Fortschritts rund um Cloud Computing, Mobile Device Management und Virtualisierung wird der Einkauf von Lizenzen zu einem noch komplexeren Vorgang. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie... eine Lizenzinventur durchführen und Ihre Lizenzen übersichtlich abbilden Ihre Vorteile auf einen Blick: Ausgewiesene Experten: Sie werden von anerkannten und erfahrenen Referenten aus der Beratung und Unternehmenspraxis, die sich als ausgezeichnete Wissensvermittler bereits erfolgreich in Management Circle-Seminaren bewährt haben, trainiert und begleitet. Umfangreiches Wissen im IT-Lizenzmanagement wird direkt an Sie weitergegeben. Hohe Praxisrelevanz: Die Seminarinhalte werden durch zahlreiche Beispiele und Erfahrungsberichte aus der Praxis ergänzt. Es ist ausreichend Zeit für Ihre persönlichen Fragestellungen. Intensives Networking: Nutzen Sie den branchenübergreifenden Erfahrungsaustausch mit Experten und Fachkollegen und knüpfen Sie wertvolle Kontakte! Bauen Sie so Ihr Experten-Netzwerk aus. Umfangreiche Arbeitsunterlagen: Detaillierte Seminarunterlagen machen jedes Mitschreiben für Sie entbehrlich und werden Sie im Tagesgeschäft unterstützen. Integrierter Workshop: Skizzieren Sie gemeinsam mit unserem Seminarleiter im Rahmen eines Workshops den Aufbau eines IT-Lizenzmanagementsystems. Lernen Sie, einen Compliance-Check durchzuführen und den optimalen Bedarf an Software- Lizenzen zu ermitteln. Profitieren Sie darüber hinaus von wertvollen Tipps für erfolgreiche Vertragsverhandlungen. die Ergebnisse beim Lizenzreporting dokumentieren und ein Lizenzinventar erstellen Ihren Lizenzbedarf mithilfe eines Beschaffungskonzepts anforderungsgerecht planen durch Richtlinien die bereichsübergreifende Zusammenarbeit bei der Lizenzbeschaffung verbessern Fallstricke im Lizenzvertrag frühzeitig erkennen und bei Vertragsverhandlungen Ihre Interessen souverän durchsetzen Ihr Lizenzmanagementsystem in bestehende Unternehmensstrukturen einbinden Software-Lizenzaudits von Herstellern erfolgreich begleiten und welche Rechte und Pflichten Sie dabei haben Haftungsrisiken bei Über-, Unter-, Falschlizenzierung vermeiden Exklusiver Praxisbericht: Erfahren Sie mehr über das IT-Lizenzmanagement aus Sicht des IT-Einkaufs bei der Union IT-Services GmbH. Hören Sie, welche Stolpersteine auf dem Weg zum Software-Lizenzmanagement überwindet werden müssen und wie Software-Lizenzaudits erfolgreich begleitet werden. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Yvonne Schaetzle Bereichsleiterin Tel.: / yvonne.schaetzle@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen IT/EDV, IT-Management, IT-Organisation, Lizenzmanagement,- Software-Lizenzmanagement, Systementwicklung, Anwendungsentwicklung, IT-Anforderungsmanagement, IT-Support, IT-Einkauf, Recht, IT-Controlling, IT-Compliance, IT-Risikomanagement und IT-Revision. Ferner sind interessierte IT-Berater, IT-Dienstleister sowie Vertreter von Softwareund IT-Lösungsanbietern angesprochen. Kompaktkurs IT-Lizenzmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: 8. und 9. März 2016 in Düsseldorf Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Veranstaltungsort 8. und 9. März 2016 in Düsseldorf Novotel Düsseldorf City West, Niederkasseler Lohweg 179, Düsseldorf Tel.: 0211/ , Fax: 0211/ H3279-RE@accor.com Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Unterschrift Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/AAN