Leitfaden für Veröffentlichungen

Transkript

1 Leitfaden für Veröffentlichungen Medien der Pfarrei St. Nikolaus Steinheim Stand: Einleitung Die Pfarrgemeinde St. Nikolaus verfügt über vier eigene Medien, die Mitteilungen, den Schriftenstand in der Kirche, die Schaukästen vor der Kirche sowie die Internetseite 1. Diese dienen der eigenen Darstellung in der Öffentlichkeit sowie aktuellen Veröffentlichungen. Für die Pfarrgemeinde und deren Gruppierungen ist es in der heutigen Zeit äußerst wichtig, eine gute und öffentlichkeitswirksame Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Der Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit will mithelfen, dies zu erreichen. Wir haben alle Profile, jede Gruppe hat einen Grundgedanken, jeder Verband, jedes Gremium und jedes Projekt haben eine Idee, die hinter dem gemeinsamen Miteinander steht. Wir wollen diese Profile, Grundgedanken und Ideen mit unseren Mitmenschen teilen. Dieser Leitfaden soll dazu dienen, unsere Pfarrei-Medien noch stärker und effizienter zu nutzen. 1 Die Medien der Pfarrgemeinde St. Nikolaus 1.1 Mitteilungen Die Mitteilung ist das gedruckte Medium der Pfarrgemeinde, alle zwei Wochen (mit Ausnahme der Schulferien) in Heftform gedruckt und an ca. 500 Haushalte in Steinheim verteilt wird. Diese enthält Informationen der Pfarrgemeinde und der Gemeindeleitung und bietet Gruppen die Möglichkeit, Beiträge zu veröffentlichen. 1.2 Schriftenstand Der Schriftenstand in der Kirche ist der öffentliche Ort, um Einladungen, Anmeldungen, Flyer etc. auszulegen. Dieser hat eine Ordnung und ist auf einem zugrundeliegenden Konzept beschriftet. 1.3 Schaukästen Die Schaukästen sind öffentlich zugängliche Präsentationsflächen und bieten vor der St. Nikolaus - Kirche auf über 6m 2 Platz für Plakate sowie Collagen. Die Schaukästen werden immer dienstags neu bestückt und die Beiträge sollen im Pfarrhaus abgegeben werden. 1.4 Internetseite Die Internetseite ist die Online-Präsentation der Pfarrgemeinde und deren Gruppen. Diese haben die Möglichkeit, sich auf der Internetseite darzustellen und in einem eigenen Bereich Beiträge zu veröffentlichen. Die Internetseite verfügt über ein einfaches Menü und Redaktionssystem, das dem Benutzer bei der Erstellung von Beiträgen unterstützt. Sie bietet im Vergleich zu unseren anderen Medien die größte Vielfalt in der Gestaltung der Gruppendarstellung. Alle Arten von Beiträgen (Texte (sw / bunt), Bilder(-galerien), Veröffentlichungen, eigene Termine, Flyer, Anmeldeformulare sowie Video und Audio Aufnahmen) sind möglich. 1 Stand: Leitfaden für Veröffentlichungen 1

2 2 Welche Beiträge können ich in welchen Medien veröffentlichen? Um eine optimale Nutzung unserer Medien zu erreichen, ist es notwendig, allen Beteiligten die Außen-Wirkung ihrer selbstgestalteten Beiträge zu verdeutlichen. Die zentrale Fragestellung ist hierbei: Welche Wirkung hat ein Beitrag auf einen Nutzer? Nicht alle Formen der Veröffentlichung eignen sich (abhängig von den technischen Möglichkeiten) für alle unsere Pfarrei-Medien. Die nachstehende Tabelle zeigt dies schematisch. Die Piktogramme dokumentieren die Nutzbarkeit 2. Bei Flyern oder Anmeldung ist das Kosten- / Nutzenverhlätnis entscheident 3. Medium Inhalt Mitteilung Schaukasten Schriftenstand Internetseite Text (s/w) Text (bunt) Bilder Flyer Anmeldungen Audio Video 3 Bewusste Öffentlichkeitsarbeit Bei der Erstellung von Beiträgen sollte man sich immer bewusst sein, ob der Inhalt von jedem verstanden werden kann. Dies bezeichnet man als bewusste Öffentlichkeitsarbeit und hat mit der Frage zu tun: Was möchte meine Gruppe, wem (welcher Zielgruppe), wann, in welcher Form, zu welchem Zweck und in welchen Medien mitteilen? Wichtig ist, dass Veröffentlichungen nur ein Teil der Öffentlichkeitsarbeit sind. Eine Gruppierung sollte sich in den Medien auch gut darstellen. Beides zusammen hat bleibende Wirkung. Die Möglichkeit zur Gruppendarstellung bietet z.b. unsere Internetseite oder auch, als Kurzvorstellung, der Gemeinde-Flyer (Pfarrei von A Z) über den Schriftenstand. 2 : vollständig nutzbar; bedingt nutzbar; nicht nutzbar 3 Kosten / Nutzen-Verhältnis: Eine Verarbeitung nur bei einer großer Zielgruppe möglich. Auflage der Mitteilungen: 500 Exemplare (Stand: Januar 2017). Stand: Leitfaden für Veröffentlichungen 2

3 4 Richtlinie für Veröffentlichungen 4.1 Allgemein Die Richtlinie dient dem Zweck, die Beiträge in den Medien der Pfarrgemeinde inhaltlich vollständig zu erstellen, um das Verständnis für alle Leser (Nutzer) zu erhöhen. Diese Richtlinie soll allen produzierenden Nutzern unserer Medien, als Hilfestellung für ihre Öffentlichkeitsarbeit dienen. Durch die Einhaltung dieser Richtlinie sollen außerdem Missverständnisse und Rückfragen, aufgrund von Unklarheiten der Beiträge, vermieden werden. Gleichzeitig sind die Rechte Dritter jederzeit zu wahren. Dies schließt die korrekte Zitierung von Fremdbeiträgen (auch Auszugsweise) sowie die Rechteinhaberschaft von Bildern mit ein. Zur inhaltlichen Vollständigkeit gehören: Datum und Uhrzeit der Veranstaltung / Datum und Uhrzeit des Zwecks. Ort der Veranstaltung / Ort des Zwecks. Art der Veranstaltung (öffentlich oder nicht). Für Anmeldungen bzw. Rückmeldungen oder allgemeinen Fragen: Telefonnummer, - Adresse und Kontaktperson(en) angeben. Abkürzungen vermeiden oder bei der ersten Erwähnung erklären (z.b. AG (Arbeitsgruppe)). Texte sollten immer so formuliert sein, dass auch ein Themen-Fremder alles verstehen kann. 4.2 Ergänzungen für die Mitteilungen Format für Beiträge: maximal A5. Schriftart für Beiträge: Comic Sans MS. Schriftgröße für Beiträge: 12 pt. Beiträge sind als bearbeitbarer Text (keine PDF-Datei), per (mitteilungen@stnikolaus-steinheim.de) abzugeben. In Ausnahmefällen (Rücksprache erforderlich!) dürfen ausgedruckte Beiträge auch im Pfarrbüro abgegeben werden. Die Abgabe eines Logos der Gruppen (ebenfalls per ), als JPG- oder TIFF-Datei ist erwünscht. Der angegebene Redaktionsschluss ist unbedingt einzuhalten! Die Herausgabezeiträume inkl. des jeweiligen Redaktionsschlusses wird vom Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit jährlich herausgegeben und wird an alle Gruppen verteilt und ist über die Internetseite der Pfarrgemeinde einzusehen. Die Redaktion behält sich vor, Beiträge, die inhaltlich nicht eindeutig sind redaktionell zu Ändern bzw. bei gravierenden Fehlern zurückzuschicken und um Korrektur zu bitten. Für Veröffentlichungen als Beilage gilt: Leere Rückseiten bitte vermeiden! Ein Beitrag wird nur als Flyer gedruckt wenn: er eine Anmeldung ist, die einen Rückmeldeabschnitt enthält. er eine eigene kleine Broschüre darstellt, die keine leeren Seiten enthält. das Kosten / Nutzen-Verhältnis der Beilage geprüft ist! (siehe 2). 4.3 Ergänzungen für den Schriftenstand Beiträge sind im Pfarrbüro abzugeben - die eigene Auslage ist nicht gestattet! Die Erstellung der Beiträge erfolgt durch die Gruppen. Beiträge mit Formaten A4 und kleiner sind möglich. Alte Beiträge werden durch den Medienverantwortlichen entfernt. Stand: Leitfaden für Veröffentlichungen 3

4 4.4 Ergänzungen für den Schriftenstand Maximale Größe der Beiträge: A2 - Ausnahme: Kollagen. Ergänzung der Beiträge durch Bilder ist erwünscht. Die Erstellung der Beiträge erfolgt durch die veröffentlichende Gruppe. Da das Platzangebot begrenzt ist, erfolgt der Aushang entsprechend dem verfügbaren Platz. Beiträge der Pfarrei und Pfarreigruppen werden gegenüber externen Beiträgen bevorzugt behandelt. Auf der Rückseite des Plakates ist bitte der Name des Ansprechpartners, sowie eine Telefonnummer für Rückfragen zu vermerken. Die Beiträge besitzen eine Laufzeit: Ankündigungen / Einladungen: Maximal zwei Wochen vor dem Termin des Beitrages. Berichte: Maximal drei Wochen nach erstmaligem Aushang. 4.5 Ergänzungen für die Internetseite Gruppen können einen eigenen Bereich innerhalb der Internetseite der Pfarrgemeinde gestalten. Die Veröffentlichung von Beiträgen liegt im Verantwortungsbereich einer Person mit Autoren-Rechten. Fremde Beiträge (von Dritten) sowie Bilder dürfen die Rechte Dritter nicht verletzen und bedürfen deren Genehmigung. Von anderen Internetseiten, aus Printmedien oder sonstigen Quellen entnommene Texte und Bilder dürfen nur mit der Genehmigung des Autors veröffentlicht werden und sind durch einen Quellen-Hinweis zu kennzeichnen. Die Nutzung von Galerien, das Bereitstellen von Flyern und Anmeldungen sowie von Informationen und Terminen sind ohne Limitierung möglich und wird empfohlen. 5 Abschließende Bemerkungen Öffentlichkeitsarbeit kann nur gelingen, wenn wir alle gemeinsam an diesem Thema mitwirken. Die Gruppierungen und deren Verantwortlichen sollten sich immer wieder darüber Gedanken machen, ob die Öffentlichkeitsarbeit noch ansprechend ist. Bei diesen Fragen steht Ihnen der Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit, der sich künftig mit allen Fragen zum Thema Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt, gerne zur Seite. Im Dialog mit Ihnen können wir eine gute Öffentlichkeitswirkung erreichen. Unser Ziel ist es, unsere Medien lesenswerter zu gestalten und allen einen Blick in unsere Gemeinde und in unsere Gruppierungen zu ermöglichen. Wenn uns dies gelingt, dann werden wir davon auch sicherlich alle profitieren. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit! Ihr Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit im Auftrag des Pfarrgemeinderates Stand: Leitfaden für Veröffentlichungen 4

5 6 Kontakt Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit Giuseppe Abrami (Sprecher) Telefon: (06181) webmaster@stnikolaus-steinheim.de 6.1 Kontakt Mitteilungsredaktion Giuseppe Abrami / Sabine Büschel Telefon: (06181) / (06181) mitteilungen@stnikolaus-steinheim.de 6.2 Kontakt Schaukasten & Schriftenstand Kerstin Mänz Telefon: (06181) maenz@stnikolaus-steinheim.de 6.3 Kontakt Internetseite Giuseppe Abrami Telefon: (06181) webmaster@stnikolaus-steinheim.de Stand: Leitfaden für Veröffentlichungen 5