Leitfaden. zum Anlegen eines Projektes für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Leitfaden. zum Anlegen eines Projektes für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar"

Leander Schmid
vor 7 Jahren
Abrufe

1 Leitfaden zum Anlegen eines Projektes für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar

2 Inhalt Eine ganze Region engagiert sich - der Freiwilligentag in der Metropolregion Rhein- Neckar 1. Als Projektanbieter/in registrieren 3 2. Ein neues Projekt anlegen 5 3. Projekt nach der Anmeldung bearbeiten 7 Kontakt zum Organisationsteam 8 1

3 Eine ganze Region engagiert sich - der Freiwilligentag in der Metropolregion Rhein-Neckar Am 17. September 2016 heißt es wieder: Wir schaffen was. Denn dann geht der Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar in die fünfte Runde. Vom Baumhaus bauen für einen Kindergarten, über das Streichen von Klassenzimmern und Sporthallen, bis hin zur Gestaltung und Begleitung eines Erlebnistages mit Jugendlichen und Senioren, der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Nutzen auch Sie die Gelegenheit, viele helfende Hände für Ihre Mitmach-Aktionen zu gewinnen und Ihre Einrichtung zu präsentieren. Dieser Leitfaden enthält eine Anleitung, mit der Sie Schritt für Schritt ein Projekt für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar auf der Internetseite anmelden können. Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Leitfaden haben oder Unterstützung bei der Projekterstellung benötigen, wenden Sie sich bitte an: Monika Schill, Janina Effelsberg, Vera Dittmann, Sebastian Schön Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar Metropolregion Rhein-Neckar GmbH N7, Mannheim Telefon: freiwilligentag@m-r-n.com Weitere Informationen sowie die Projektanmeldung zum Freiwilligentag finden Sie unter: 2

1. Registrieren Sie sich als Projektanbieter 1 2 Schritt 1: Um ein neues Projekt für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein- Neckar anzulegen, wählen Sie auf www.wir-schaffenwas.

4 1. Registrieren Sie sich als Projektanbieter 1 2 Schritt 1: Um ein neues Projekt für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein- Neckar anzulegen, wählen Sie auf im Menü Anmeldung und Projektübersicht aus und gehen wie folgt vor: Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt 3 Schritt 3: Falls Sie noch kein Projekt für den Freiwilligentag 2016 eingetragen haben, müssen Sie sich zunächst registrieren. Klicken Sie hierzu auf Neuen Benutzer registrieren und folgen Sie dem Registrierungsprozess. Haben Sie bereits ein Projekt angelegt und verfügen über Zugangsdaten für die Internetseite, melden Sie sich bitte mit diesen auf der linken Seite unter Benutzeranmeldung an. In diesem Fall können Sie zu Schritt fünf (Seite 5) springen. Hinweis: Die Zugangsdaten von 2014 sind nicht mehr gültig. 3

Schritt 4: Wenn Sie sich neu als Projektanbieter für den Freiwilligentag der Metropolregion registrieren, füllen Sie bitte das links gezeigte Formular aus und schicken es durch einen Klick auf

5 Schritt 4: Wenn Sie sich neu als Projektanbieter für den Freiwilligentag der Metropolregion registrieren, füllen Sie bitte das links gezeigte Formular aus und schicken es durch einen Klick auf Registrieren ab. 4 Zugangsdaten Die Zugangsdaten benötigen Sie, um sich auf anzumelden und Ihr Projekt bzw. Ihre Projekte anzulegen und zu bearbeiten. Persönliche Daten Bitte beachten Sie, dass die Daten, die Sie hier angeben, später als die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners im Projekt sichtbar sind. Geben Sie also am besten die Adresse Ihrer Einrichtung und die Telefonnummer an, unter der Freiwillige Sie erreichen können. Hinweis: Um den Registrierungsprozess abzuschließen, müssen Sie Ihre Registrierung bestätigen. Dazu erhalten Sie wenige Minuten nachdem Sie auf Registrieren geklickt haben eine mit dem Aktivierungs-Link. Bitte folgen Sie diesem Link, um Ihre Registrierung abzuschließen. Sollte die nicht innerhalb weniger Minuten in ihrem Posteingang zu finden sein, kontrollieren Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an: Monika Schill, Janina Effelsberg, Vera Dittmann, Sebastian Schön Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar Metropolregion Rhein-Neckar GmbH N7, Mannheim Telefon: freiwilligentag@m-r-n.com 4

2. Ein neues Projekt anlegen Wenn Sie erfolgreich als Anbieter eines Projektes auf www.wir-schaffen-was.

Schritt 5: Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten an.

6 2. Ein neues Projekt anlegen Wenn Sie erfolgreich als Anbieter eines Projektes auf registriert sind, können Sie ein Projekt für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar anlegen. Schritt 5: Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten an. Sie finden das Eingabefeld für die Benutzeranmeldung unter Neues Projekt oder auf der Startseite links. 5 oder 5 Hinweis: Unter finden Sie viele hilfreiche Tipps zur Planung und Umsetzung eines Projektes. Schritt 6: 5

Füllen Sie das Anmeldeformular für Projekte am Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar aus. In der Projektübersicht gibt es ein Beispielprojekt.

7 Füllen Sie das Anmeldeformular für Projekte am Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar aus. In der Projektübersicht gibt es ein Beispielprojekt. In diesem finden Sie Tipps, wie Sie Ihr Projekt geschickt beschreiben. Titel Wählen Sie einen interessanten Titel, der neugierig macht, mehr zu erfahren. Kurzbeschreibung Beschreiben Sie in wenigen Worten den Kern Ihres Projektes. Die Freiwilligen sollten eine erste Idee bekommen, was bei Ihrem Projekt am Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar zu tun sein wird. Eine spannende Beschreibung führt dazu, dass sich Freiwillige sofort angesprochen fühlen. Langbeschreibung Beschreiben Sie Ihr Projekt für den 17. September 2016 ausführlich. Erklären Sie in wenigen Worten, was Ihre Einrichtung im Allgemeinen tut. Wenn Ihr Projekt in eine bestimmte Veranstaltungsreihe eingebettet ist, beschreiben Sie diese. Geben Sie den Freiwilligen Informationen zur Verkehrsanbindung (z.b. Straßenbahnhaltestelle oder -linien). Benennen Sie einen Ansprechpartner und Kontaktmöglichkeiten ( , Telefon). Maximale Teilnehmerzahl Geben Sie hier bitte die Anzahl der Helfer/innen an, die Sie maximal benötigen. Reservierte Teilnehmer Sie können hier Plätze in Ihrem Projekt für interne Unterstützer, Bekannte oder direkte Anfragen an Sie reservieren und diese Zahl auch jederzeit bearbeiten. Setzen Sie den Wert bitte auf Null, wenn Sie alle Plätze extern vergeben möchten. Um die Projektbeschreibung abzuschließen, klicken Sie auf Erstellen. Hinweis: Ihr Projekt für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar wird nun von zentraler Stelle freigeschaltet, bevor es in der öffentlich zugänglichen Projektübersicht erscheint und sich freiwillige Helfer dafür anmelden können. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, werden Sie per darüber benachrichtigt. 6

3. Projekt nach der Anmeldung bearbeiten Bereits vor der Freischaltung Ihres Projektes für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein- Neckar können Sie die Informationen Ihres Projektes im Bereich

8 3. Projekt nach der Anmeldung bearbeiten Bereits vor der Freischaltung Ihres Projektes für den Freiwilligentag der Metropolregion Rhein- Neckar können Sie die Informationen Ihres Projektes im Bereich Anmeldung und Projektübersicht - Meine Projekte bearbeiten und ergänzen. In der Projektübersicht sehen Sie alle von Ihnen angemeldeten Projekte. Wenn Sie auf das Projekt klicken, haben Sie in der Detailansicht (siehe links) folgende Möglichkeiten: Informationen Hier können Sie Ihre eingetragenen Angaben überprüfen. Angaben ändern Hier können Sie die Daten Ihres Projektes bearbeiten, z.b. die Beschreibung, Uhrzeit oder maximale Teilnehmerzahl. 7

9 Kontakt zum Freiwilligentag-Team Für Fragen und Anregungen steht Ihnen das Organisationsteam des Freiwilligentags der Metropolregion Rhein-Neckar gerne zur Verfügung. Das Organisations-Team der Metropolregion Rhein-Neckar GmbH verwaltet die Internetseite und zentrale Kommunikationsplattform plant und steuert die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf regionaler Ebene. steht Ihnen bei der Planung unterstützend zur Seite - nicht nur mit diesem Leitfaden, sondern auch gern per oder Telefon. stellt Werbematerial wie Flyer, und ab Juni auch Plakate zur Verfügung, mit denen Sie direkt bei Ihnen vor Ort für den Freiwilligentag werben können. Die Materialien können Sie über folgenden Link bestellen: verlost unter allen handwerklichen Projekten, die bis zum 30. Juni 2016 angemeldet sind, die 200 Einkaufsgutscheine à 100 der Hornbach-Baumarkt AG, die Ihnen helfen sollen, Ihr Projekt zu realisieren. versorgt die Projektverantwortlichen mit den blauen wir-schaffen-was -T-Shirts für die Helferinnen und Helfer am Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar. So bekommen Sie und die Freiwilligen gleichzeitig eine schöne Erinnerung und ein kleines Dankeschön für ihre Arbeit. Monika Schill, Janina Effelsberg, Vera Dittmann, Sebastian Schön Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar Metropolregion Rhein-Neckar GmbH N7, Mannheim Telefon: freiwilligentag@m-r-n.com 8

Ähnliche Dokumente

FAQs häufig gestellte Fragen rund um die Internetseite www.wir-schaffen-was.de

FAQs häufig gestellte Fragen rund um die Internetseite www.wir-schaffen-was.de Inhalt Eine ganze Region engagiert sich - der Freiwilligentag der Metropolregion Rhein- Neckar Sie haben Fragen als 1. Projektanbieter