Sprachreise Montpellier

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1 Sprachreise Montpellier LSF Montpellier French language school und Montpellier Host Family Programme Reisedaten und Programm Reisedaten: Printemps 2016 Nach einer ca. 7-stündigen Bahnfahrt von Frankfurt/Hbf nach Montpellier/Hbf wird die Gruppe ankommen. Vor Ort werden die Schülerinnen von ihren Gasteltern abgeholt. Beispiel für ein zweiwöchiges Programm (das genaue Progamm folgt): Reisekosten: voraussichtlich 980,00 Euro Da die neuen Preise der Bahn erst Ende Oktober bekannt gegeben werden, bitten wir um Ihr Verständnis, falls wir den Gesamtbetrag ggf. um max. 100,- Euro anheben müssen. Umgekehrt gilt, sollte der Gruppentarif günstiger werden, wird die Differenz an Sie zurück gezahlt! Anzahlung: 400 Euro (bis zum 20. November 2015) Der Reisepreis enthält: Unterkunft und Verpflegung in Gastfamilien: alle Mahlzeiten und die Unterkunft in den Gastfamilien, Lunchpakete für die Schule und für Ganztagsausflüge, Unterbringung von zwei oder drei Schülerinnen in Ein- oder Zweibettzimmern. Die Gastfamilien werden von der LSF Montpellier French language school ausgesucht. 1

2 Sprachkurs und Unterrichtsmaterialien: Französischunterricht: 24 x 45-minütige Unterrichtsstunden, alle Unterrichtsmaterialien oder Bücher inklusive Betreuung: Frau Herrlein, Frau Konradi (Lehrkräfte der Marienschule) und französischsprachige Lehrkräfte der LSF Montpellier French language school. Freizeitprogramm (Ausflüge: Transport und Eintrittsgelder): o 1 Halbtagsausflug (Sète, Nîmes, Grotte du Clamouse o.ä.) o 1 Ganztagsausflug (Avignon, Carmargue, Uzès ins Musée du Bonbon o.ä.) o ca. 5 Nachmittagsaktivitäten pro Woche (Sport, Sightseeing, Strand, Sea Aquarium o.ä.) o ca. 2 Abendaktivitäten (Disco, Beach Party, Bowling, Crêperie o.ä.) o Busfahrkarte für Montpellier für die Dauer des Aufenthalts o Transfer zum Bahnhof Wichtige Informationen zur Anmeldung und Vorbereitung der Fahrt Bitte reichen Sie den ausgefüllten Anmeldebogen bis im Sekretariat ein. Leisten Sie bitte die Anzahlung von 400,00 Euro bis zum und geben den Beleg dazu im Sekretariat ab. Die restlichen 580,00 Euro (max. 680,00 Euro) überweisen Sie bitte bis spätestens Montag, 01. Februar 2015 (Ihr Name und der Name Ihrer Tochter muss auf der Überweisung ersichtlich sein, bitte keine anonymen Überweisungen). Wir werden spätestens im Januar einen Informationsabend für die teilnehmenden Schülerinnen und ihre Eltern bzw. Erziehungsberechtigten veranstalten. Sie werden bezüglich des Termins vor Weihnachten informiert. Überweisung an: Cäcilia Herrlein Bank: Comdirect, IBAN: DE BIC: COBADEHD044 (Geben Sie bei Verwendungszweck unbedingt auch den Vor- und Zunamen Ihrer Tochter an.) Einzelheiten zur Unterbringung bei den Gastfamilien werden kurz vor Beginn des Kurses bekannt gegeben. Die LSF Montpellier French language school organisiert die Unterbringung und bezahlt die Gastfamilien als Agent im Auftrag des Kursteilnehmers. Sollte ein Rücktritt nötig werden, informieren Sie uns bitte sofort. 28 Tage vor Beginn der Sprachreise können Rückerstattungen (vorher auch teilweise nur noch Teilbeträge) nicht mehr erfolgen, nur noch im Krankheitsfall über eine Reiserücktrittskostenversicherung Keine Erstattung bei einem Rücktritt weniger als 28 Tage vor Ankunft 2

3 Reiserücktrittsversicherung bitte unbedingt selbst abschließen! (für den Fall einer kurzfristigen Erkrankung) Achtung: Gebühren können nicht erstattet werden, wenn die Teilnehmerin aus etwaigen Gründen den Kurs frühzeitig verlassen muss oder wenn sie einen Teil des Kurses verpasst. Im Falle eines groben Verstoßes gegen die Anweisung der Lehrkräfte kann die Schülerin auf Kosten der Eltern nach Hause geschickt werden. Nähere Informationen folgen. Bitte schließen Sie außerdem eine Auslandskrankenversicherung für Ihre Tochter ab, falls sie über keine verfügt. Diese Versicherungen können sehr preisgünstig bei Reisebüros und Versicherungsgesellschaften abgeschlossen werden bzw. erkundigen Sie sich bei Ihrer Krankenversicherung. Empfehlungen Folgende Ausrüstung bitte nicht vergessen: Sport- und Schwimmsachen; ein Handtuch, Regenbekleidung; festes Schuhwerk; Rucksack, Regenjacke und Regenschirm; Brustbeutel (dringend empfohlen), Personalausweis/Pass, Impfpass, Auslandskrankenschein/-kärtchen (bei Privatversicherten: 50 Euro in einem Umschlag für eventuelle Arztbesuche), Wörterbuch, Schreibsachen, Reisetabletten und Medikamente, die normalerweise von Ihrer Tochter (z.b. bei Erkältungen, Fieber etc.) eingenommen werden. Als Taschengeld sollten ca. 100 Euro ausreichen. Die Teilnehmerinnen sollen in Frankreich stets die folgende Notfallnummer (s.u.), die Telefonnummer und Adresse der Gastfamilie und eine Karte der Stadt Montpellier (erhalten Sie bei Ankunft in Montpellier gemeinsam mit anderen Informationen und ihrer Busfahrkarte) bei sich führen. Notfälle In dringenden Fällen können Sie die LSF Montpellier French language school unter folgender Nummer erreichen: 6 rue Foch Montpellier FRANCE Phone : Fax :

4 Anmeldeformular 2016 LSF Montpellier French language school und Montpellier Host Family Programme 6 rue Foch, Montpellier, France, Phone : , Fax : Cäcilia Herrlein (caecilia.herrlein@gmail.com), Laura Konradi NOM (Familienname) PRÉNOM (Vorname) CLASSE DATE DE NAISSANCE NATIONALITÉ (Klasse) (Geburtsdatum) (Nationaltität) ADRESSE TÉLÉPHONE Contact pendant le cours (si s est différet duquel en haut) Kontakt während des Kurses (falls von obiger Adresse abweichend) TÉLÉPHONE Health/Gesundheit: Do you have any allergies or other medical conditions? O Yes O No Hast Du Allergien oder andere gesundheitliche Beeinträchtigungen? Please specify: Some of our host-families have pets. Are you allergic to any animals? O Yes O No Einige Gastfamilien haben Haustiere. Bist Du allergisch gegen Tiere? Please specify: I am a SMOKER (=Raucher) NON-SMOKER (=Nicht-Raucher) (nicht-zutreffendes bitte streichen) Do you have any dietary requirements (e.g. vegetarian)? O Yes O No Hast Du spezielle Ernährungsgewohnheiten (z.b. vegetarisch)? Please specify: I authorise LSF to take appropriate action in the event of a medical emergency Ich autorisiere LSF im Falle eines medizinischen Notfalls eigenmächtig einen Arzt/Notarzt zu rufen. O Yes O No Ich möchte mit (Vor- und Zuname, Klasse) in eine Gastfamilie (2-3 Mädchen pro Gastfamilie). O Anzahlung von 400,- Euro. (wird schnellstmöglich überwiesen.) (Bitte Kopie der Überweisung im Sekretariat abgeben und unbedingt den Namen Ihrer Tochter unter Verwendungszweck angeben) Anzahlung an: Cäcilia Herrlein Bank: Comdirect, IBAN: DE BIC: COBADEHD044 (Geben Sie bei Verwendungszweck unbedingt auch den Vor- und Zunamen Ihrer Tochter an.) 4

5 O Ich stimme den Anmeldebedingungen zu. SIGNATURE (élève): (Unterschrift Schülerin) DATE: SIGNATURE (parents): (Unterschrift Erziehungsberechtigter) DATE: Erklärungen zur Sprachreise nach Montpellier vom Name: 1. Teilnahmeerklärung und Vollmacht In der Zeit vom bietet die Marienschule Offenbach eine Sprachreise nach Montpellier (Frankreich) an. Ich bin über die Fahrt - insbesondere auch über die notwendigen Versicherungsfragen - informiert worden und habe das Informationsblatt über die Veranstaltung zur Kenntnis genommen. Die Kosten werden voraussichtlich Euro betragen. Ich erkläre, dass meine Tochter an dieser Fahrt teilnimmt. Ich erteile Frau Konradi und Frau Herrlein die Vollmacht, in meinem Namen die mit der Veranstaltung zusammenhängenden Rechtsgeschäfte abzuschließen. Ich bin darüber informiert, dass die Zusage zur Teilnahme an der Sprachreise bindend ist. Falls meine Tochter aus Gründen, die nicht im Verantwortungsbereich der Schule liegen, nach Vertragsabschluss nicht an der Fahrt teilnehmen kann, sind anteilige Kosten dennoch von mir zu tragen. Dies gilt auch, wenn mein Kind aufgrund von Nichtversetzung, Schulwechsel oder Ordnungsmaßnahmen nicht an der Fahrt teilnehmen kann. In jedem dieser Fälle werden die verantwortlichen Lehrkräfte den Reisevertrag unverzüglich kündigen und evtl. vom Reiseunternehmen bzw. der Versicherung zurückerstattete Beträge an mich auszahlen. Unterschrift eines Elternteils 2. Einverständniserklärung zum freien Ausgang In Kenntnis der in der Verordnung über die Aufsicht über Schüler für Wandertage, mehrtägige Veranstaltungen getroffenen Regelungen (Anlage 1 Abschnitt IV Nr. 6 und 7) erkläre ich mich hiermit einverstanden, dass meine Tochter sich auf der Fahrt nach Montpellier (Frankreich) während der genehmigten Freizeit bis ca Uhr ohne Beaufsichtigung durch Lehrkräfte frei bewegen kann. Ich bin darüber informiert, dass bei Veranstaltungen ohne Aufsicht führende Lehrkraft, die dem privaten Bereich zugehören, der Unfallversicherungsschutz entfällt. Auf die Empfehlung des Abschlusses einer Auslandskranken- und Unfallversicherung und einer Reiserücktrittversicherung wurde ich in diesem Zusammenhang hingewiesen. Unterschrift eines Elternteils 5

6 3. Einverständniserklärung über sportliche Betätigungen Ich erkläre, dass meine Tochter - sicher mit dem Fahrrad fahren kann. - am Schwimmen teilnehmen kann. - an Wanderungen teilnehmen kann. Meine Tochter - besitzt das Freischwimmerzeugnis (bzw. einen gültigen Schwimmpass). - kann nicht schwimmen, darf aber im anderen abgegrenzten Nichtschwimmerbereich teilnehmen. - leidet an gesundheitlichen Schäden, die das Schwimmen verbieten. (Nichtzutreffendes bitte streichen) Unterschrift eines Erziehungsberechtigten 4. Erklärung zum Ausschluss von der Fahrt Bei grobem Fehlverhalten kann Ihre Tochter von der weiteren Veranstaltung ausgeschlossen und auf Ihre Kosten zurückgeschickt werden. Grobes Fehlverhalten liegt insbesondere bei dem Genuss von Alkohol oder Drogen, Medikamentenmissbrauch, Diebstahl oder Waffenbesitz vor. Während der Sprachreise sind, wie bei anderen schulischen Veranstaltungen, das Rauchen, das Trinken von alkoholischen Getränken, die Einnahme von Drogen und Diebstahl verboten. Sollte einer dieser Fälle eintreten, wird die betroffene Teilnehmerin auf Kosten der Eltern nach Deutschland zurückgeschickt. Die Aufsichtspflicht der Lehrkräfte endet am Bahnhof des Veranstaltungsortes (Montpellier Hbf). Ebenfalls besteht Kostenerstattungspflicht durch die Eltern bei mutwilligen Eigentumsbeschädigungen. Ich habe von den obigen Regelungen Kenntnis genommen und bin damit einverstanden. Unterschrift eines Erziehungsberechtigten 6