Datenmanagement. Europäische Prävalenzerhebungzum Vorkommen von nosokomialen Infektionen und zur Anwendung von Antibiotika (Projektname PPS)

Transkript

1 Europäische Prävalenzerhebungzum Vorkommen von nosokomialen Infektionen und zur Anwendung von Antibiotika (Projektname PPS) Datenmanagement Michael Behnke / Brar Piening / Rasmus Leistner Auf der Grundlage des ECDC Point Prevalence Surveys zu nosokomialen Infektionen und Antibiotikaanwendung in Europa

2 Erfassungsbögen - Übersicht Bogen K Krankenhausdaten Bogen S Stationsbogen Bogen P Patientenbogen Ausfüllanleitung Codiertabelle(CT) Protokoll

3 Wie erhalten Sie die Bögen? Wir, das DMC (Daten Management Center) versenden die Bögen (als.pdf ) per Wir senden an die -Adresse des Hauptansprechpartners des Krankenhauses Die Krankenhaus-ID ist vorbelegt Drucken Sie sich die notwendige Anzahl Bögen aus oder kopieren Sie diese. Vier schwarze Quadrate müssen an den Rändern sichtbar sein! Benötigen Sie neue Bögen: bitte mit Angabe der Krankenhaus-ID an pps@charite.de eine senden Alle anderen Dokumente sind auf der Website (Adresse in Ihrer )

4 Erfassung Grundsätzliches 1/2 Verwenden Sie einen schwarzen Stift, um einen optimalen Kontrast zu gewährleisten. Tragen Sie in jedes Kästchen nur einen Buchstaben/Ziffer ein. Bleiben Sie innerhalb der entsprechenden Umrahmungen Kein Touch der Kästchen! Verwenden Sie Druckbuchstaben

5 Erfassung Grundsätzliches 1/2

6 Erfassung Grundsätzliches 2/2 Nichts durchstreichen Korrekturen immer mit Tipp-Ex oder neuer Bogen Kein Bleistift! Keine Heftklammern

7 Erfassung - Eingabetypen [Zahl] [Text] ganze Zahl, links- oder rechtsbündig, keine führenden Nullen Nur Großbuchstaben in Druckschrift!, keine Ziffern!, linksbündig [CT#4] Zahlen oder Text aus der Codiertabelle Nummer 4 [TT.MM.JJJJ] Datum im Format Auswahlfelder o Ja o Nein Ankreuzen (*1)! [J/N] [M/W] Hinweisreferenz auf dem Bogen oder der Ausfüllanleitung Pflichtfeld Ja/Nein-Feld: ein J oder ein N eingeben Geschlechts-Feld: ein M oder ein W eingeben

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9 Krankenhausbogen 1/2

10 Krankenhausbogen 2/2

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12 Stationsbogen 1/2

13 Stationsbogen 2/2

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15 Patientenbogen 1/2

16 Patientenbogen 2/2

17 Schutz der personenbezogenen Daten 1 BDSG (1) [ ] den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. 5 BDSG: Den bei der Datenverarbeitungbeschäftigten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben [ ] 3 BDSG (1): Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche [ ] Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener)..

18 PersonenenbezogeneDaten müssen von Ihnen pseudonymisiert werden! Pseudonymisierung: Das Identifikationsmerkmal (Name, Geburtsdatum) wird durch ein Pseudonym ersetzt. Damit wird die Identifizierung des Betroffenen ausgeschlossen bzw. wesentlich erschwert.

19 PseudonymisierteDaten (Krankenhausdaten) Stationsdaten Patientendaten Im Krankenhaus werden Pseudonymisierungslistenerstellt die dort datenschutzkonform (sicher) aufbewahrt werden und nicht ans NRZ übermittelt werden

20 Praktisches Vorgehen Stationen Formular Geheim

21 Praktisches Vorgehen Patienten Formular Geheim Geheim

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23 Wie senden Sie die Bögen? Kopien der Bögen erstellen! Bögen und Pseudonymisierungstabellen aufbewahren. Erst wenn ALLE Bögen ausgefüllt sind, verschicken! Per Post (kein Fax) Adresse des DMZ steht auf der Ausfüllanleitung (Protokoll) und auf der Website. Achtung: wenn Bögen unleserlich sind, können wir sie nicht verarbeiten und schicken sie zurück.

24 Wie erhalten Sie Feedback? Die individuelle Hausauswertung wird als.pdf verschickt. Wir senden an die bei uns hinterlegte -Adresse der Ansprechpartner. Alle anderen Dokumente sind auf der Website (z.b. Referenzdaten).

25 Vertraulichkeit der Krankenhaus-und Stationsdaten Alle Krankenhaus-und Stationsdaten werden von uns, wie in KISS üblich absolut vertraulich behandelt Daten eines Krankenhauses werden nur an die jeweiligen Ansprechpartner zurückübermittelt.

26 Wichtige Informationen Adresse NRZ für die Rücksendung der Erfassungsbögen: Institut für Hygiene und Umweltmedizin Hindenburgdamm Berlin Webseite PPS Support: -Adresse: Telefon: 030 /

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit