Regionalverband Zürichsee/Linth Tennis 3. Arbeitsgruppensitzung und Abschluss

Transkript

1 Regionalverband Zürichsee/Linth Tennis 3. Arbeitsgruppensitzung und Abschluss Simultanprotokoll Horgen, 5. März 2015

2 Die Teilnehmer Die Teilnehmer: Regula Affolter Willy Baumann Adrian Bergmann Christian Ernst Cornelia Bolliger Gregor Hauser Philpp Müllner Fabian Rötschi Stefan Schär Michèle Sjögren Ralph Steimle Chris Bitzer Peter Cingros Leitung und Moderation Heinz Hunziker Milo Oswald Folie 2

3 Erwartete Ergebnisse der Arbeitsgruppe (zur Erinnerung) und unser heutiges Programm Folie 3

4 Ergebnis der Abklärungen mit RV ZT (23. Feb. 2015) 1/3 Besprechungsthemen mit Delegationen RV Zürich Tennis/RV ZSLT Bei unserer Umfrage wurde immer wieder von den Synergien gesprochen, wo sind die am ehesten (nur Grösse)? Grosse Vorteile betreffend finanziellen und personellen Ressourcen Durch mögliche Teilprofessionalisierung, professionellere Arbeit möglich Einheitlichere Arbeitsweise/Richtlinien (z.b. auch im Juniorenwesen), gleiche Behandlung aller Junioren (aktuelle Probleme die da sind) Grössere Breite, gibt automatisch noch mehr Spitze Im Sponsoring noch interessanter für Partner, Umsetzung aber nicht ganz einfach Auch mehr Einfluss gegenüber Swisstennis möglich Etc. Die Grösse wurde auch immer wieder als Nachteil angesprochen (Distanz, Anonymität)! Wichtig ist die Nähe zu den Clubs/Subregionen wo sie relevant ist, wie z.b. im Juniorenwesen mit der JUKON oder mit den regionalen, autonomen Turnieren/Turnier- Organisationen Auch die persönliche Kommunikation mit den Clubvertretern passiert oft auf Ebene der Sub-Regionen mit individuellen Treffen pro Sub-Region Die Hauptaktivitäten sind in der Unterregion organisiert und es wird in verschiedenen Events und Tagungen der Kontakt gepflegt Wie sieht es unter Zürich Tennis mit unserer definierten Leistungserbringung aus, wo sind grosse Differenzen (positive/negative). Die grosse Differenz betrifft die Organisation des Kadertrainings, da jedoch auch nach einem Zusammenschluss die Organisation weiter wie bisher funktionieren kann, ist das nicht relevant Check der Leistungserbringung im Gespräch (Liste als Beilage). Ausgefüllte Checkliste vorhanden, tendenziell leicht besser als ZSLT Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit und unter den Tennisschulen? Tennisschulen sind relativ unabhängig (guter Kontakt der Verantwortlichen), es finden Treffen mit den Wettkampftennisschulen statt um mögliche Synergien/Zusammenarbeit zu fördern Word-File: Zusammenfassung_der_beantworteten_Fragen.docx Folie 4

5 Ergebnis der Abklärungen mit RV ZT (23. Feb. 2015) 2/3 Folie 5 Zukünftige Zusammensetzung des Vorstandes von Zürich Tennis? Es sind heute bereits fünf Unterregionen in Zürich Tennis und mit ZSLT wären es sechs. Meiner Meinung muss jede Unterregion im VS vertreten sein, damit die Wünsche berücksichtigt werden und die Informationen direkt fliessen können. Ist nicht zwingend notwendig, sondern es geht auf Ebene Verband mehr darum für wichtige Funktionen, geeignete Kandidaten zu haben (geeignete Kandidaten werden auch begrüsst) Bei den Junioren und auch im Turnierwesen ist allerdings eine Organisationsstruktur auf Ebene Sub-Regionen ganz wichtig (wird auch so gemacht heute > Erfahrungen sind sehr gut) Wann würde die Integration vollzogen? Ende Geschäftsjahr nach einem Jahresabschluss? GV ZSLT im November, GV Zürich Tennis im Januar! Sind die Geschäftsjahre in beiden RV S synchron? Abstimmung RV Zürich Tennis frühestens an nächster GV im Januar 2016, ausser man würde eine ausserordentliche GV einberufen (sofern die sinnvoll wäre, könnte man das in Betracht ziehen). Bei einer Abstimmung im Jan. 2016, könnte bei einem positiven Ergebnis die Fusion sofort umgesetzt werden. Wäre es auch Mitte Jahr möglich nach einem Entscheid des RV ZSLT an einer ausserordentlichen GV die Vereinigung aufzulösen? Ja, wenn man zum Schluss kommt, dass es sinnvoll ist. Dann müsste ZH Tennis eine ausserordentliche GV einberufen Was passiert mit dem Vermögen? Kann man die Bilanz mit (hoffentlich auch) Reserven vergleichen, wer würde das machen? Das müsste einvernehmlich geregelt werden Wie sind die Konditionen der Clubs bei ZT (Platzgebühr), wieviel bezahlen die Eltern für die Platzgebühr CHF pro Platz wie bei ZSLT zusätzlich pro Club CHF Trainings bzw. wieviel wird vom RV unterstützt? Zürich Tennis bezahlt etwas mehr. Diese Ansätze könnten/müssten aber angeglichen werden Was passiert mit den Sponsor-Verträgen, werden diese in irgendeiner Form berücksichtigt? Am Anfang keine Neuverhandlung wäre positiv für die Sponsoren, mehr Leistung für gleiches Geld. Anschl. würde man Neuverhandlungen machen. Mögliche bestehende Sponsoren von ZH-See Linth und ZH-Tennis aus der gleichen Branche müsste man allenfalls lösen (Thema Exklusivrecht). Allerdings wäre es ein schönes Problem, wenn man zwei Sponsoren hat und einem absagen dürfte/müsste (oder man findet eine geografische Lösung Was passiert mit den Einnahmen der Regionalmeisterschaften? Die Einnahmen der regionalen Meisterschaften bleiben bei den regionalen Turnieren/OK s. Zusätzlich unterstützt ZH-Tennis jedes regionale Turnier mit CHF (für Sponsorenrechte umsetzen) Zusätzlich können die regionalen Turnierorganisationen bis 40 % Provision verdienen Die Einnahmen aus der Broschüre der ZSLTM entfallen, da das Heft nicht mehr produziert wird Word-File: Zusammenfassung_der_beantworteten_Fragen.docx

6 Ergebnis der Abklärungen mit RV ZT (23. Feb. 2015) 3/3 AG RV ZSLT /hehu Was braucht es an finanziellen und personellen Ressourcen um einen Verband in der Grösse ZT/ZSLT mit teilprofessionellen Strukturen zu führen. Ideal wäre eine Juniorenverantwortlicher zu 50%.100%, eine Geschäftsstelle 50%, Kids-Tennis 30%, Turnier-/Breitensport 30%, Total ca % Ist der Vorstand von Zürich Tennis für eine Fusion bzw. für die Übernahme aller Clubs des RV ZSLT oder gibt es andere Überlegungen? Für ZH-Tennis ist es nicht zwingend, nur mit den Clubs vom Kt Zürich zu fusionieren. Alle Clubs wären willkommen, ausser die Clubs in den Randregionen (anderen Kantonen) suchen selber eine andere Lösung. Man müsste jedoch versuchen eine einheitliche Lösung zu finden. Wenn am Schluss jeder Club machen darf was er will, wird es schwierig. Allenfalls nur Übernahme der Clubs aus dem Kanton Zürich, was passiert mit den übrigen Clubs wie den Seeclubs Rapperswil, Wollerau, Freienbach etc. Kein Szenario, ausser es ist ein Bedürfnis dieser Clubs in den Regionalverband des jeweiligen Kantons zu wechseln Zusammenfassung der Besprechung und weiteres Vorgehen. Wir sind über die Arbeitsweise von ZT informiert und überzeugt bei einer zukünftigen Fusion unseren Clubs insgesamt eine sehr gute Alternative bieten zu können Vorentscheid seitens der AG über bevorzugte Lösung am 5.3. und das weitere Vorgehen wird dann festgelegt. Die Gesprächsteilnehmer RV ZT: Mark Brunner Präsident und Roger Vaissière Juniorenverantwortlicher RV ZSLT: Heinz Hunziker, Gregor Hauser, Christian Ernst, Markus Caviezel und Ralph Steimle Word-File: Zusammenfassung_der_beantworteten_Fragen.docx Folie 6

7 Vergleich IST- Situation Leistungserbringung ZSLT & ZT 1/2 Leistungskatalog Notwendigkeit der Grad der Leistungserbringung o >Zürich Tennis x >ZSLT Leistung soll IST in % Leistung Muss soll nicht Junioren Wünschen sie ein vom RV organisiertes Strukturiertes Kadertraining nach Leistungsstufe x x x o x Konditionstraining x o xxx Kaderzusammenzüge sporadisch x x oxx Begleitung der Junioren an Turniere x o xxx Beratung der Eltern und Junioren x x x x o Sichtung x xx xo Sponsoring x x xx o Koordination clubübergreifend x xxx o Konzept x xx xo Unterstützung der Clubtrainer durch Kadertrainer x xxo x Organisation des Juniorentrainings und der Abrechnung x bei der Durchführung der Juniorenmeisterschaften im Club x bei der Durchführung von Bambino Turnieren x o x x x im Junioren-Sponsoring x x x x o Excel-File: Info-AG_Bewerteter_Leistungskatalog_beider_Reg_Feb_15.xlsx Folie 7

8 Vergleich IST- Situation Leistungserbringung ZSLT & ZT 2/2 Leistungskatalog Notwendigkeit der Grad der Leistungserbringung o >Zürich Tennis x >ZSLT Leistung soll IST in % Leistung Muss soll nicht Aktive Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der 3. Senioren RV ZSLTM (Zürichsee Meisterschaften) x xx ox Clubmeisterschaften in den Clubs wieder aktivieren x Mithilfe und Ideengeber für Seniorenanlässe Jass/Tennis 4. Wettkampftennis 6. Rekrutierung Clubübergreifende Anlässe mit Nachbarclub Zürichseemeisterschaften für Aktive und Junioren x x x ox Neumitglieder Junioren, Aktivmitglieder, Vorstände x Nachfolge Vorstände x xx x o 7. Sponsoring Verband x x xx o 8 Support Clubs x x x x o x x x 9 Vertretung gegenüber Swiss Tennis x x xx o 10 Kommunikation gegenüber Clubs und Center x x x x o ZSLT gegenüber Zürich Tennis 7 von 19 deutlich schlechter Excel-File: Info-AG_Bewerteter_Leistungskatalog_beider_Reg_Feb_15.xlsx Folie 8

9 Fazit der Abklärung mit RV ZT Folie 9

10 Die vakanten Vorstands-Funktionen können besetzt werden Folie 10

11 Antrag der Arbeitsgruppe an die Generalversammlung Folie 11

12 Bei diesen Themen besteht aus Sicht der Arbeitsgruppe Handlungsbedarf Folie 12

13 Die nächsten Aktivitäten RV Zürichsee / Linth Tennis Massnahmenplan Status: Termin Thema/Workstream # Aufgabe / Aktivität wer mit wem Soll Ist 1. a.o. GV 1.1 Termin GV: Donnerstag, 16. April Vorstandssitzung aktueller Vorstand Gregor Vorstand Sitzung der neuen Vorstandsmitglieder Heinz tbd Einladung an Clubs versenden Gregor Raum für GV reservieren, Freizeitpark, Wollerau Heinz Traktandenliste: - Auftrag Arbeitsgruppe - Antrag an GV - Wahlen Heinz Excel File: 2015_03 RV ZSLT Massnahmenplan a.o.gv 2015.xlsx Folie 13

14 Zum Abschluss.. herzlichen Dank allen Teilnehmern für die aktive und engagierte Mitarbeit Heinz Hunziker Milo Oswald MILO OSWALD CONSULTING Korporationsweg 6 CH-8832 Wilen b. Wollerau e.oswald@hispeed.ch, Mobile: Folie 14