CLOUDSERVICES FÜR EINE MODERNE MARKETING PRODUKTION

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1 CLOUDSERVICES FÜR EINE MODERNE MARKETING PRODUKTION

2 TRANSLATION.MANAGER WEB.CONTROL COOPMEDIA AG. IHR SAAS DIENSTLEISTER. WEB.EDIT PROZESS.MANAGER EINKAUF.MANAGER RED.CONTROL DOKUMENT.MANAGER

3 4 COOPMEDIA 5 In den letzten Jahren hat ein großer Wandel in der Marketing Produktion stattgefunden. Die coopmedia AG hat die Werkzeuge und Methoden dafür. Jürgen Schmitz, Vorstand coopmedia AG DAS GUTE IST DER FEIND DES BESSEREN. Wir haben uns auf moderne Marketing Produktion spezialisiert. Unser Ziel ist es, Werbetreibende (im weitesten Sinne) mit Technologie optimal zu unterstützen. Damit die Prozesse reibungsloser ablaufen. Damit die Ergebnisse besser werden. Damit alle vom Auftraggeber bis zum Mediendienstleister wirtschaftlicher arbeiten können. Damit Zeit, Geld und Energie optimal eingesetzt werden. Damit alle Beteiligten im Marketing wieder mehr Spaß an der Arbeit haben. Wir sind seit Jahrzehnten in diesem Markt zu Hause. Wir wissen, was gut ist. Und wir wissen (wie alle Beteiligten), was besser gemacht werden kann.

4 6 COOPMEDIA 7 Jeder macht was er will, keiner was er soll, aber alle machen mit. Jeder redet mit jedem, Ad-hoc-Entscheidungen und improvisierte Lösungen sind an der Tagesordnung. DAS IST EINFACH VON GESTERN. Fehlende Organisation und vor allem eine dezentrale Datenlogistik führen immer wieder zu Doppelarbeiten und unnötigen Verzögerungen in den Arbeitsprozessen. Ganz zu schweigen von den überflüssigen Zeiten, die mit Datensuche verschwendet werden. Das ist unwirtschaftlich. Und genau das können wir mit Ihnen zusammen ändern.

5 8 MODERNE MARKETING PRODUKTION MODERNE MARKETING PRODUKTION 9 MODERNE MARKETING PRODUKTION MODERNE MARKETING PRODUKTION NUR WER EIN ZIEL HAT, KANN DEN WEG DORTHIN FINDEN. Im Zentrum einer vernetzten Marketing Produktion stehen Daten, auf die verschiedenste Spezialisten und daran beteiligte Dienstleister zugreifen. Hier schlummern die Potenziale: in der Aufbereitung (medienneutral!) wie auch in der Organisation der Daten. Wir bieten einen Ort (das Web) mit einem System (unseren CloudServices), die zusammen eine optimale Erarbeitung von Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln ermöglichen. Unternehmen, Mediendienstleister, interne und externe Personen arbeiten firmenübergreifend immer mit den aktuellsten Daten. Ohne Suchen, ohne Doppelarbeiten, ohne Medienbrüche. Einfach, schnell und wirtschaftlich. ZIELE, DIE WIR MIT DEN CLOUDSERVICES VERWIRKLICHT HABEN: Raum für Kreativität Richtiger Einsatz von Spezialistenwissen Kurze (Abstimmungs-) Wege Hohe Wirtschaftlichkeit für alle Beteiligten Zeitgewinn für wesentliche Aufgaben Eindeutige Zuordnung von Kompetenzen Intelligente Datenverwaltung Optimale Timings Verlässliche Datenordnung Keine Fehlproduktionen

6 10 DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING 11 DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING SO WIRD S WIRTSCHAFTLICH. Jeder kennt es, keiner will es: Mit der Datenmenge wächst das Chaos. Falsch! Mit der coopmedia Datenlogistik herrscht Ordnung. Ganz gleich, wie groß die Datenmengen sind. Denn: Alle Dokumente (InDesign, XPress...), Bilder, Logos, Schriften werden über eine sichere Zuordnung ins DataCenter geladen und zentral über eine Datenbank verwaltet (automatisch mit Vorschau). Und: Egal, welche Daten (-Formate) geliefert werden, alle Daten bleiben konsistent, denn coopmedia hat die unterschiedlichen Dateiformate der grafischen Industrie im Griff. Das Beste: Die Daten sind für alle im Unternehmen weltweit, rund um die Uhr zugriffsbereit. Der Kunde bleibt stets Eigentümer seiner Daten. Cloud Computing macht s möglich. Softwareanwendungen und -dienstleistungen in Echtzeit. Über das Internet. Zugriff per Webbrowser. Egal, von welchem Rechner. So geht Cloud Computing. Und das ist wirtschaftlich. Datenlogistik Perfekte Organisation aller Dokumente, Bilder und Schriften Kein aufwendiges Suchen mehr Keine kostspieligen Doppelarbeiten Keine Verzögerungen Wirtschaftliches Arbeiten in der Marketing Produktion Cloud Computing Effizienter und flexibler Einsatz von IT Enorme Einsparungen in IT und der Druckvorstufe Keine Software kaufen und installieren Komfortable Anwendungen IT-Ressourcen nach Bedarf Kein Investitionsrisiko Abrechnung nach Nutzung Rufen Sie uns an

7 12 PROZESS.MANAGER PROZESS.MANAGER 13 PROZESS.MANAGER SO WIRD S WAS. Mit dem Prozess.Manager ist es eigentlich wie mit den Kölner Heinzelmännchen: Im Verborgenen erledigt er alle anfallenden Arbeiten, die man bis dato manuell durchführen musste. Der Prozess.Manager ist der Dreh- und Angelpunkt. Für die Steuerung aller Prozesse der CloudServices. Automatische Datenordnung. Automatische Aktualisierung. Optimale Datenordnung. Inklusive der Überwachung aller Dokumente und Bilder. Inklusive Automatisierung wiederkehrender Arbeiten. Der Prozess.Manager minimiert Fehler. Spart Zeit. Und senkt Kosten. Kein manuelles Aufräumen von Daten Datenordnung statt Datenchaos Unternehmensweit transparenter Zugriff auf alle Daten Automatisierung von Routinearbeiten wie Erstellen verschiedener Formate Verkürzung von Produktionszeiten Reduzierung von Produktionskosten Lässt Zeit für Qualität

8 14 SaaS SaaS 15 SaaS (SOFTWARE-as-a-SERVICE) SAAS ALLE REDEN VON SERVICE WIR BIETEN IHN. SaaS ist das Zauberwort. Software-as-a-Service. Dahinter verbirgt sich die Tatsache, dass wir unsere Software über das Internet bereitstellen und betreuen. Inklusive der Betreuung und Einführung in Unternehmen. Warum so viel Service? Damit sich unsere Kunden auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Die Bezahlung erfolgt ebenfalls ganz einfach über eine monatliche Pauschale. Das bedeutet, unsere CloudServices werden genauso abgerechnet wie Telefon- oder Internetflatrates. (Unser Motto: SaaS mit Know-how und Service ist einfach billiger als Software kaufen!) Das funktioniert wunderbar, denn die Vorteile liegen auf der Hand: Schnelle Verfügbarkeit Kurze Einführungszeiten Nutzungsabhängige Betriebskosten Modulare, wirtschaftliche Softwarestruktur Kein Investitionsrisiko Rufen Sie uns an

9 16 EINKAUF.MANAGER EINKAUF.MANAGER 17 EINKAUF.MANAGER GUT UND GÜNSTIG EINKAUFEN. Intelligent, flexibel und effizient einkaufen das wünschen sich alle Marketing-Verantwortlichen. Ganz gleich, in welchem Bereich sie arbeiten. Ganz gleich, ob mittelständisches Unternehmen oder Konzern. Der Einkauf.Manager ist das passende Modul dafür. Der Einkauf.Manager bündelt die gewünschten Daten und Funktionen. Über das komplette Unternehmens-, Partner- und Lieferantennetzwerk. Von Ausschreibungen, Beauftragungen bis hin zu Reportings. Natürlich cloudbasiert. Gesamte Kommunikation über eine Plattform Nachweislich Einsparungen von 20% allein bei Produktionskosten Standardisierte kaufmännische Prozesse Stets aktuelle Bestandslisten aller vorhandenen Materialien Direkte Einstellung von Angeboten und Rechnungen durch alle Dienstleister Perfekte Vergleichbarkeit z. B. von Angeboten Umfangreiche Kostenkontrolle Detaillierte Reportings Kontinuierliche Etat- bzw. Budgetkontrolle

10 18 DOKUMENT.MANAGER DOKUMENT.MANAGER 19 DOKUMENT.MANAGER FINDEN. FINDEN. FINDEN. Alle wissen es, keiner sagt es: Die Organisation der Daten könnte besser sein. In Agenturen, bei Produzenten, in Unternehmen, in globalen Konzernen. Dokument.Manager ist das passende Modul. Es garantiert eine optimale Strukturierung und Organisation aller Daten. Es gewährleistet eine perfekte Archivierung aller Logos, Bilder, Texte etc. Und: Es ermöglicht einen direkten Zugriff weltweit, rund um die Uhr. Wann immer Sie wollen! Intelligente Bild-, Dokument-, Archivdatenbank Medienneutrale Verwaltung aller Daten Permanente Aktualität Zugriff aller Berechtigten (intern und extern) auf eine zentrale Datenbank Keine Fachkenntnisse für die Anwendung nötig Dank Visualisierung und moderner Suchfunktion schneller Zugriff auch bei großen Datenmengen Kennzeichnung jeder Datei mit elektronischem Fingerabdruck Automatische Validierung und Dublettenprüfung Automatisches Nachhalten von Lizenzrechten

11 20 FREIGABE WORKFLOW FREIGABE WORKFLOW 21 FREIGABE WORKFLOW FREIGABE WORKFLOW RICHTIG GUT. Was immer so war, muss nicht immer so bleiben. Umständliche, langwierige Korrekturzyklen sind Vergangenheit. Unmengen von PDFs, Mails und Telefonaten sind von gestern. Denn heute nutzen fortschrittliche Unternehmen den Freigabe-, Notiz- und Korrektur-Workflow über s Internet. Auftraggeber, Fachabteilungen und Dienstleister sind online in den gesamten Workflow integriert. Von der Beauftragung bis zum Endprodukt. Alle arbeiten online. Und prüfen bzw. korrigieren online direkt in den Dokumenten. Zeitnah und reibungslos. Übersicht und Kontrolle in jeder Phase Transparente Korrekturen Minimierung von Fehlern Kurze Prozesswege Optimierte Zusammenarbeit aller Beteiligten Keine Reibungsverluste unter den Beteiligten Zeiteinsparungen Kosteneinsparungen Rufen Sie uns an

12 22 TRANSLATION.MANAGER TRANSLATION.MANAGER 23 TRANSLATION.MANAGER ALL IN ONE. Internationale Märkte kommunikativ erschließen. Mit Unterlagen, die in der jeweiligen Landessprache erstellt sind. Die international durchgängig die gleiche Terminologie nutzen. Die immer auf den Punkt sind. Sicher und wirtschaftlich Sprachversionen erstellen. Mit den Spezialisten vor Ort. Per Internet. Inklusive Terminologie-Datenbank und Translation Memory. Das alles und noch viel mehr macht der Translation.Manager möglich. Übersetzen direkt im Originallayout. Einfach in der Cloud. Cloud Terminologie-Datenbank Cloud Translation Memory (kein Satz muss zweimal übersetzt werden) Keine Grafikprogramm-Lizenzen nötig Keine Programmkenntnisse nötig Minimierung von Dokumenterstellungszeiten Minimierung von Korrekturzeiten Schnellere Freigaben, vor allem, wenn nicht alle am gleichen Ort sind Schneller, besser, wirtschaftlicher übersetzen

13 24 WEB.EDIT WEB.EDIT 25 GEHT NICHT, GIBT S NICHT. Jeder sitzt vor seinem Bildschirm alle arbeiten am gleichen Dokument. Regional, national, international. Texte und Bilder werden direkt im Dokument in der Cloud bearbeitet. Vordefinierte Text- und Bildboxen garantieren dabei ein durchgängiges Corporate Design. Und da Content und Design konsequent getrennt sind, stehen Bilder und Inhalte medienneutral zur Verfügung. Natürlich auch direkt für alle anderen Medien. Ob Internet oder Print Web.Edit macht einfach alles möglich. Editieren von Texten und Bildern direkt in der Cloud Durchführen von Korrekturen direkt im Layout Keine Grafikprogramm-Lizenzen nötig Keine Grafikprogramm-Kenntnisse nötig Gemeinsames Arbeiten aller Beteiligten an einem Dokument Volle Transparenz durch automatische Dokument-Historie Automatisches Generieren von PDF, JPG oder XML Layout- bzw. druckverbindliche Dokumente Minimierung von Dokumenterstellungszeiten Minimierung von Korrekturzeiten Schnellere Freigaben, vor allem, wenn nicht alle am gleichen Ort arbeiten WEB.EDIT

14 26 WEB.CONTROL WEB.CONTROL 27 KONTROLLE IST BESSER. Das Modul für eine übergreifende Online-Kommunikation. Optimal für Unternehmen mit eigenständigem Vertrieb. Für Franchise- Unternehmen. Für Unternehmen, die international agieren. Für alle, die viele Webseiten in einem Corporate Design intelligent und wirtschaftlich steuern müssen. Web.Control hat alles unter Kontrolle. Punktgenaue Inhalte. Inklusive kompletter Navigationssteuerung. Zielgruppenspezi fische Inhalte in der richtigen Zuordnung für jeden User. Perfektes Zeitmanagement, wann was veröffentlicht werden soll. Und natürlich Funktionen und Rechte. Konsequente Verbindung von Datenbanktechnik, Text und Bild Höchste Aktualität Einfache redaktionelle Verwaltung inklusive Navigations steuerung Internet und Intranet werden aus einer zentralen Datenquelle versorgt Keine Spezialisten nötig Keine Programmierer nötig Effiziente Web-to-Print-Funktionen Individuelle Seiten können im CD einfach erstellt werden WEB.CONTROL

15 28 RED.CONTROL RED.CONTROL 29 EINFACH ONLINE. Kontrollierte Redaktion des kompletten Contents. Das macht Red.Control. Schnell, effizient und vielseitig. Denn: Vorhandene Inhalte werden mit Red.Control redaktionell für die Zielgruppen aufbereitet und im Internet publiziert. Inklusive Web-to-Print. Inklusive einfacher Veränderbarkeit. Einmal im Corporate Design eingerichtete Webseiten können im Unternehmen eigenständig verändert werden. Über eine einfache und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche. Stets aktuell und ohne anfallende Programmierungskosten. Konsequente Nutzung vorhandener Inhalte Permanente Aktualität des Internet Neue Dokumente direkt online verwalten Keine externen Redaktionskosten Rufen Sie uns an RED.CONTROL

16 30 MARKETING PORTAL MARKETING PORTAL 31 MARKETING.PORTAL MARKETING PORTAL SO SCHNELL INDIVIDUELL. Drucksachen wie Flyer und Visitenkarten individualisieren ohne Layout- und Reinzeichnungskosten. Geht das? Geht! Mit Marketing.Portal, dem kundenindividuellen Drucksachenbestell- und distributionssystem. Ideal für externe Mitarbeiter, Vertreter, Händler, Franchise- Nehmer etc. Einfach vordefinierte Drucksachen über s Internet individualisieren (automatisch CD-konform und das ohne Grafikkenntnisse). Und dann bestellen. Die Druckaufträge werden gebündelt an Druckereien vergeben, um so Produktionskosten zu reduzieren. Marketing.Portal geht so weit, dass sogar Mikro-Zielgruppen persönlich angesprochen werden können. Dialogmarketing- Funktionen machen dies möglich. Und zwar in einheitlicher, Corporate Design konformer Darstellung. Schnelle Individualisierung von vordefinierten Drucksachen Individualisierung ohne grafische Kenntnisse Einheitliche, CD-konforme Außendarstellung Drucksachen direkt über s Internet bestell- und distribuierbar Dialogmarketing für Mikro-Zielgruppen Übersicht über Bestell- und Bestandsmaterial Reduktion von Grafikkosten Reduktion von Produktionskosten Rufen Sie uns an

17 32 COOPMEDIA 33 Laut einer aktuellen Umfrage sind über 85% der Kundenberater mit der Bedienfreundlichkeit des Marketing.Portals sehr zufrieden. DIENSTLEISTUNGEN DER COOPMEDIA AG. Auch hinter einer modernen Marketing Produktion stehen Menschen. Damit Ihre Partner und Teammitglieder im Marketingprozess mit Begeisterung und Engagement Ihre neuen Prozesse leben und erleben, unterstützen wir Sie mit kompetenten Services. CONSULTING Unsere Berater analysieren Ihre Prozesse und helfen Ihnen, das Arbeiten mit den coopmedia CloudServices auf Ihre Prozesse optimal einzustellen. Wir kombinieren einen ganzheitlichen Ansatz mit der Philosophie der kleinen Schritte und schnellen Erfolge. Sie profitieren von Präzision und Flexibilität. CUSTOMIZING Die moderne Marketing Produktion der coopmedia AG nutzt neueste cloudbasierte Softwaretechnologien, die eine maximale Anpassbarkeit auf Ihre Unternehmensbedürfnisse gewährleisten. Unser Customizing Team erarbeitet mit Ihnen die Benutzerführung, Reports und Schnittstellenanpassungen. Auf diesem Wege lassen sich nicht benötigte Funktionen ausblenden, unternehmensspezifische Besonderheiten abbilden und damit die Akzeptanz bei Ihren internen und externen Anwendern erhöhen. TRAINING Die Akzeptanz bei Ihren internen und externen Anwendern ist auch wesentlich von fundiertem Training und Spaß am Umgang mit den CloudServices abhängig. Zwar sind viele unserer Tools und Anwendungen selbsterklärend, jedoch empfiehlt sich im Zusammenspiel mehrerer Beteiligter ein Training der optimierten Prozesse. Hier bilden wir gerne Trainer in Ihrem Hause im Sinne eines Train-the-Trainer -Konzepts aus. SUPPORT SERVICES Unser Support Team steht Ihnen gerne mit Rat und Tat, bei Bedarf rund um die Uhr zur Verfügung. Kompetent und praxisbezogen unterstützen wir Sie über unseren Help Desk bei Anwenderfragen und helfen Ihnen bei allen Fragen zur modernen Marketing Produktion. Eine fachkundige Lösung ist nur einen Anruf oder eine entfernt. CONTENT SERVICES Auf Wunsch übernehmen wir im Rahmen Ihrer Projekte die Pflege von Stammdaten oder die Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten. FINANCE SERVICES Unsere Buchhaltung übernimmt beim Druck/Einkauf auch gerne Finanzdienstleistungen. Als Schnittstelle zwischen Bestellung und Einkauf können Sie sich auf uns verlassen. Ob Lastschriftverfahren oder Cyber Cash, wir kümmern uns verantwortungsvoll um alles Weitere: Abrechnungs-, Forderungs- und Kreditoren-Management.

18 34 COOPMEDIA ALLES WAS ZÄHLT IST DIE PRAXIS. CloudServices im Einsatz. Zugriff aller auf einen zentralen Datenpool. Integration von allen Marketingspezialisten, Agenturen, Redakteuren, Übersetzern, Fotografen, Druckereien etc. Zentralisierter Einkauf funktioniert wirtschaftlich. Internationale Projekte laufen zügig ab. Datenverwaltung: Bild-, Dokumentund Archivdatenbank sind immer aktuell und perfekt geordnet. Übersetzungen: endlich in kurzen Abstimmungsprozessen. Webseiten: sind stets aktualisiert. Die Prozesse in der Werbemittelproduktion sind effizient und wirtschaftlich. Endlich! coopmedia AG Marsiliusstr Köln Germany Fon: PROFITIEREN AUCH SIE von den Vorteilen unserer CloudServices! Am besten live erleben. Rufen Sie uns an: Oder schreiben Sie uns: Copyrights/Urheberrechte: Alle innerhalb dieser Broschüre genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer: Adobe InDesign, QuarkXPress.

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