Vereinsorganisation BMW FIZ Strolche München e.v.

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1 BMW -Strolche Seite 1 Vereinsorganisation BMW Strolche München e.v. BMW Strolche München e.v. Knorrstrasse 146 A D München

2 BMW -Strolche Seite 2 Inhalt Teil I: Teil II: Allgemeine Informationen Vorstellung der Struktur der Elterninitiative mit den einzelnen Arbeitsgruppen

3 1. Vereinsorganisation Gruppen Teams Rote Gruppe Kita-Personal Gruppenbildung und Organisation Grüne Gruppe Eltern Finanzen Blaue Gruppe Raumplanung Gelbe Gruppe Personal Support Praktische Tätigkeiten 3

4 1. Vereinsorganisation Zusammensetzung und Wahl: Der bildet sich aus 1., 2. und Schatzmeister. Der wird in geheimer Wahl durch die Mitgliederversammlung gewählt. Die Amtszeit beträgt 2 Jahre. Die Amtszeit endet auf Wunsch bei Ausscheiden des Kindes nach erfolgter Neuwahl eines anderen Mitglieds; ansonsten bis zum Ablauf der normalen Amtszeit. 4

5 1. Vereinsorganisation Verantwortlichkeiten und Aufgaben: Der leitet und repräsentiert die BMW Strolche München e.v. Er berichtet der Mitgliederversammlung und hat diese gemäß den rechtlichen Voraussetzungen zu leiten und einzuberufen. Er leitet die Projektrunde, führt über dort getroffene Entscheidungen Protokoll und informiert die Mitglieder. Er plant und steuert den Personalbedarf in Abstimmung mit den hierfür benannten Gremien. Er ist verantwortlich für die Planung des KiTa-Jahres in Zusammenarbeit mit der KiTa-Leitung. Er entscheidet nach Rücksprache mit der KiTa-Leitung über die Priorisierung der Aufgaben (z.b. geänderte Öffnungszeiten bei Krankheit). Er steuert die Besetzung freier Betreuungsplätze zusammen mit den hierfür benannten Gremien. Er ist verantwortlicher Ansprechpartner für alle beteiligten Stellen im Unternehmen sowie der Stadt München. Er pflegt den Kontakt zu anderen Elterninitiativen und zum Kleinkinder-Tagesstättenverband (KKT). Er ist verantwortlich für ein einheitliches Auftreten mit den anderen BMW Elterninitiativen gegenüber dem Unternehmen und der Stadt München. 5

6 1. Vereinsorganisation / Schatzmeister Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Schatzmeisters: Er erstellt den Haushaltsplan in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen. Er gibt Investitionen frei. Er ermittelt und überwacht die Sollbeiträge. Er führt alle Bankgeschäfte (Überweisung Gehälter/Einzug Betreuungsbeiträge). Er ist Ansprechpartner für das Finanzamt. Er erstellt die Steuererklärung. 6

7 1. Vereinsorganisation Teams Sie nehmen als Mitglied der Projektrunde die dort beschriebenen Aufgaben mit entsprechender Kompetenz wahr. Organisieren die Aufgabenabarbeitung aus der Projektrunde/ mit ihren Teams und kommunizieren dort Entscheidungen. Koordinieren Termine innerhalb des Teams. Initiieren, organisieren und dokumentieren Teammeetings. Die werden durch die Teammitglieder gewählt (mehrheitlich anwesend, protokolliert). Die Amtszeit beträgt zwei Jahre. 7

8 1. Vereinsorganisation Gruppen Gruppe Rot Gruppe Blau Gruppe Grün Gruppe Gelb Gruppensprecher: die Gruppensprecher werden durch Elternabende in den Gruppen gewählt (mehrheitlich anwesend, protokolliert). Aufgaben: die Amtszeit dauert 2 Jahre. führen neue Mitglieder (Kinder und Eltern) in die Gruppe ein. organisieren und begleiten Elternabende und Gruppenevents. koordinieren zusammen mit Team GRUPPENBILDUNG die Besetzung offener Plätze. Begleiten die Besetzung offener Stellen und sind in deren Besetzung eingebunden. organisieren die gruppeninternen Geschenke. 8

9 1.Vereinsorganisation Gruppen Teams Kita-Personal: Leitung Ki-Erzieher/-innen Ki-Pfleger/-innen Praktikanten/-innen Eltern 9

10 1.Vereinsorganisation Gruppen Teams Kita-Personal Eltern: KiTa =Elterninitiative! Eigenleistung 10h pro Monat innerhalb der Teams (Je Elternpaar; je zusätzliches Kind 7 h pro Monat) 10

11 2.1 Gremien & Organe - Projektrunde Projektrunde Gruppensprecher 11

12 2.1 Gremien & Organe - Projektrunde Rahmenbedingungen: Treffen alle 4-6 Wochen:, Gruppensprecher, beschlussfähig mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder Übernahme von Aufgaben der Mitgliederversammlung Übertragung der Aufgaben des täglichen Vereinslebens, insbesondere: Personalangelegenheiten Aufnahme neuer Mitglieder Planung Gebäude/ Garten Ausstattung Kindergarten Organisation Veranstaltungen CI Rollen- und Prozessdefinition Planung/ Einberufung MV 12

13 2.1 Gremien & Organe - Mitgliederversammlung Rahmenbedingungen: mind. einmal jährlich ordentliche MV außerordentliche MV bei Einberufung durch Mitglieder bzw. bei Vereinsinteresse alle Mitglieder beschlussfähig mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder Entscheidungshoheit über: Öffnungszeiten Urlaubstage Beitragsänderungen Satzungsänderungen Änderungen des pädagogischen Konzepts Übertragung von Aufgaben auf Gremien des Vereins (z.zt. Projektrunde) 13

14 BMW Strolche München e.v. 1. : Muth, Annette 2. : Gierner, Klaus Schatzmeister: Meerwaldt, Kerstin Teams ( Teilprojekte ) Support e. V. Gruppenbildung und Organisation Raumplanung Finanzen u. Zuschüsse Personal Praktische Tätigkeiten Gruppen Rot Blau Grün Gelb Gruppensprecher Gruppensprecher Gruppensprecher Gruppensprecher Abstimmung über Vorstände, Team Personal und Gruppensprecher KiTa Knapp, Margit (Leiterin) Zwei Erzieherinnen/Kinderpflegerinnen und eine Praktikantin Zwei Erzieherinnen/Kinderpflegerinnen und eine Praktikantin Zwei Erzieherinnen/Kinderpflegerinnen und eine Praktikantin Zwei Erzieherinnen/Kinderpflegerinnen und eine Praktikantin Projektrunde ( Kabinett ): In der Projektrunde sind neben den Vorständen alle Projektteams des Vereins und KiTa-Gruppen durch ihre Sprecher aus den Reihen der Eltern vertreten. Die Projektrunde kann für den Verein verbindliche Beschlüsse fassen, wenn alle Vorstände und oder von diesen benannte Vertreter anwesend sind. Jeder und hat ein Vetorecht. 14