Statistikvorbereitung

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1 Statistikvorbereitung Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten im FuxMedia Programm Fehlerüberprüfungsassistenten Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie im FuxMedia- Programm links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

2 Einzelprüfung der Felder Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Diese werden für das Schulberichtssystem benötigt und vom Programm in die Schnittstellendatei übertragen: Bereich Einrichtung/Grunddaten Maske Einrichtungsordner Adresse: - Einrichtungsdaten.Schulnummer: zwingend, Eingabefeld Nummer - Einrichtungsdaten.Schulart: zwingend, laut Auswahlliste - Einrichtungsdaten.ID: zwingend, ID der Schule aus SBS Bereich Klassen/Stundentafel (Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten): In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls.

3 Bereich Klassen/Grunddaten Maske Klassenordner Grunddaten: - Klassendaten.Klasse: zwingend - Klassendaten.Jahrgangsstufe: zwingend - Klassendaten.Klassentyp: kann, wenn dann lt. Auswahlliste - Klassendaten.Stundentafel: empfohlen für Unterrichtseinheiten - Klassendaten.Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER Bereich Schüler/Grunddaten Maske Schülerordner Schüler - Schülerdaten.Name: zwingend - Schülerdaten.Vorname: zwingend - Schülerdaten.Geschlecht: m/w, wenn leer wird m gesetzt - Schülerdaten.Klasse: zwingend - Schülerdaten.Jahrgangsstufe: zwingend, lt. Auswahlliste - Schülerdaten.Geburtsdatum: zwingend - Schülerdaten.Staatsangehörigkeit: empfohlen, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird D übertragen - Schülerdaten.Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn leer wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für Nicht-MV-Wohnort im Internet nachtragen - Schülerdaten.Wohnort: zwingend - Schülerdaten.Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend - Schülerdaten.PLZ: zwingend - Schülerdaten.Straße: zwingend

4 Maske Schülerordner Gast-, Internats- Heimschüler - Schülerdaten.Mirgrantenstatus: kann, lt. Auswahlliste - Schülerdaten.Verkehrssprache: lt. Auswahlliste, wenn überwiegend nicht deutsch - Schülerdaten.Zuzug: kann, Jahr (JJJJ) des Zuzugs nach Deutschland Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss - Schülerdaten.Einschulungsart: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird fristgemäß übertragen - Schülerdaten.Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist entscheidend (z.b ) - Schülerdaten.Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste wenn erworben, sonst leer - Schülerdaten.Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang

5 Masken Schülerordner Fächerwahl und Fächerwahl2 - Schülerdaten.Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Awl. - Schülerdaten.LRS: zwingend, wenn zutreffend (Lese- und Rechtsschreibschwäche) - Schülerdaten.Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschwäche) - Schülerdaten.Ganztag: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste (bei ganzt. Angebot) - Schülerdaten.Fremdsprache1..3: zwingend, lt. Auswahlliste - Schülerdaten.Fremdsprache_von1..3: kann, lt. Auswahlliste - Schülerdaten.Fremdsprache_bis1..3: kann, lt. Auswahlliste - Schülerdaten.Fremdsprache_Art1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1.Fremdsprache => Pflichtfach Masken Schülerordner - Versetzung, Schülerordner Förderung - Schülerdaten.Wiederholer: zwingend, wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel [Jahrgang mit Art] z. B. 051 für Pflichtwiederholung des Jahrgang 05, oder 052 für freiwillige Wiederholung - Schülerdaten.Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste - Schülerdaten.Förderung_erfolgt: kann, lt. Auswahlliste

6 Unterrichtseinheiten Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Verwaltung/Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt. 1. Funktion Unterrichtseinheiten erzeugen oder manuell anlegen oder über die Funktion Import aus Unterrichtsplaner einlesen 2. Funktion Lehrer zuweisen, Unterstützender Dialog zum Zuordnen der Lehrer zu Unterrichtseinheiten 3. Funktion Unterrichtseinheiten den Schülern zuweisen, Unterstützender Dialog zum Zuweisen der Unterrichtseinheiten zu den Schülern 4. Lehrer den Unterrichtseinheiten zuordnen Hinweis: Dem Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner muss ein Export der Unterrichtseinheiten aus dem Unterrichtsplaner vorangehen. Die Funktion Datenübergabe an FuxMedia Schülerverwaltung für SBS-Schnittstelle finden Sie im Programmbereich Stundenplan, Menü Export. Nach dem Import in das FuxMedia-Programm sollten Sie den Fehlerüberprüfungsassistenten im Bereich Unterrichtseinheiten anwenden, um fehlerhaften Fächerbezeichnungen zu umgehen. Hinweis für Version FuxSchool 2.61 oder höher: Der Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten. Für Fragen, Tipps und Unterstützung stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung. Informieren Sie sich auch regelmäßig im Internet. Das Statistikupdate steht Ihnen auf unserer Internetseite zum Download zur Verfügung. Wir informieren Sie dazu rechtzeitig auf unserer Internet- Startseite. Mit freundlichen Grüßen Ihr FuxMedia-Service-Team