Schulstatistik 2011 mit SCOLA

Transkript

1 Infoblock: Schulstatistik 2011 mit SCOLA Vorbereitung: Scola Online-Update Führen Sie während der Schulstatistikzeit regelmäßige Updates durch. Neue Schlüssel, neue Namen und neue Plausibilitätskontrollen machen auch in diesem Jahr ein Update zwingend erforderlich. Besonders wichtig ist das Update ab dem 14. September, das Ihr Scola für die Statistik freischaltet. Eine ausführliche Anleitung dazu erhalten Sie über den Support-Knopf auf Ihrem Landesnetz-PC. Schritt 1: Automatische Fehlerkontrolle Klicken Sie auf der Scola-Startseite Fehler Kontrollieren und beheben und führen Sie eine Fehlerkorrektur durch. Dabei wird schon eine Vielzahl von Anpassungen für die Schulstatistik automatisch erledigt. Schritt 2: Statistikdaten Fehlerkontrolle Klicken Sie auf der Scola-Startseite auf Statistik 2011 und führen Sie die STA- TISTIK-DATEN Fehlerkontrolle durch und drucken Sie die Fehlerliste aus. Seite 1

2 Schritt 3: Fehlerbehebung Beginnen Sie nun anhand der Fehlerliste Ihre Fehler zu beheben. Sobald Sie alle Fehler behoben haben, führen Sie eine wiederholte Fehlerkontrolle durch (s. Schritt 2) und entfernen ggf. die verbleibenden Fehler. Schritt 4: Schülerdaten erstellen Sofern die vorangegangene Fehlerkontrolle keine Fehler mehr liefert, können Sie mit der Erstellung der Schülerdaten fortfahren. Dazu klicken Sie im Statistik-Menü auf das Feld Schülerdaten erstellen. Es folgt die Kontrolle der Gemeinden (Neue Funktion). Bitte überprüfen Sie in diesem Fenster, ob die aufgezählten Gemeinden der Herkunft Ihrer Schülerinnen und Schüler entsprechen. Sofern sich in der Auswahl falsche Einträge befinden, klicken Sie auf Schließen und ändern Sie die betreffenden Einträge bei den Schülern. Nachdem Sie alle fehlerhaften Einträge nachgebessert haben, bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf die Gemeinden sind korrekt und auf Weiter Schülerdaten- Statistik erstellen klicken (s. Abb.). Hiernach findet nun die letzte Fehlerprüfung der Schüler statt, bei der unter Umständen noch Fehler gefunden werden können. Damit Sie mögliche Fehler überblicken können, klicken Sie auf das Feld nur Fehler anzeigen. Seite 2

3 Falls mehrere Fehler vorliegen, können Sie diese als Liste ausdrucken, indem Sie auf das Feld Fehler drucken klicken. Sofern Sie alle Fehler in der Schülerdatei behoben haben, erscheint die Meldung: 0 Fehler!!! Fahren Sie fort, indem Sie nun auf das Feld Daten speichern klicken. In dem nachfolgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, das Ergebnis als Datei zu speichern oder über das Landesnetz zu versenden. Achtung: Sofern das oben stehende gelbe Fenster nach dem 14. September nicht erscheint und Sie aufgefordert werden, einen Freischaltcode einzugeben, nehmen Sie umgehend Kontakt mit dem Hersteller auf. Neu: Wenn ein Schüler eine deutsche Staatsbürgerschaft hat, muss diese für die Schülerstatistik unbedingt an erster Stelle eingetragen werden. Schulen, die an das Landesnetz Bildung angeschlossen sind, übertragen die Statistikdaten der Schüler direkt an das Statistikamt Nord, indem sie auf das Feld versenden über Landesnetz klicken. Nach erfolgreicher Datenübertragung erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie auf Ja, um ein Bestätigungsprotokoll für Ihre Unterlagen auszudrucken. Schulen, die nicht an das Landesnetz Bildung angeschlossen sind, klicken auf das Feld als Datei speichern und speichern die Daten auf der Festplatte Ihres Computers. Die Übertragung der Daten erfolgt dann über das Verfahren IDEV. Informationen zu dem Verfahren erhalten Sie beim Statistikamt Nord. Seite 3

4 Schritt 5: Entlassenendaten erstellen Alle weiterführenden Schulen und Förderschulen müssen für die Abgänger Ihrer Schule eine Statistik anfertigen. Grundschulen geben grundsätzlich keine Entlassenenstatistik ab! Bevor Sie die sogenannte Entlassenenstatistik erstellen können, müssen Sie die oben beschriebene Fehlerkontrolle (Schritt 2 und 3) durchführen und auch hier sämtliche Fehler nachbessern. Zum Erstellen der Statistikdaten klicken Sie im Statistik-Menü (s. Abb. Seite 1) auf das Feld Entlassenendaten erstellen. Auch hier müssen Sie die Gemeinden Ihrer Kinder bestätigen, bevor eine letzte Überprüfung durchgeführt wird. Sofern Sie alle Fehler in der Abgängerdatei behoben haben, erscheint die Meldung: 0 Fehler!!! Klicken Sie nun auf das Feld Daten speichern. Schulen mit Landesnetzanschluss klicken auf versenden über Landesnetz. Schulen ohne Landesnetzanschluss klicken auf als Datei speichern. Hinweis: Es werden nur Schüler des letzten Schuljahres gewertet, die die allgemeinbildenden Schulen verlassen. Der erreichte Abschluss muss in Scola eingetragen werden. Der Eintrag ohne Abschluss darf nur bei Schülern eingetragen werden, die die allgemeinbildenden Schule ohne Schulabschluss verlassen. Bei Schülern, die auf eine andere Schule wechseln, muss das Datenfeld Abschluss leer bleiben. Neu: Bei Schülern deren Vollschulzeitpflicht erfüllt ist, muss eine Schulart im Feld S-Art eingetragen werden, sofern sie weiter auf eine allgemeinbildende Schule gehen. Bei Schülern die die Schule mit einem Abschluss verlassen, muss auch eine Schulart im Feld S-Art eingetragen werden, sofern sie weiter auf eine allgemeinbildende Schule gehen. Seite 4

5 Schritt 6: Fächerstatistik erstellen Alle Schulen müssen auch in diesem Jahr eine Fächerstatistik erstellen. Die Fächerstatistik umfasst den Fremdsprachenunterricht, die Nichtteilnahme am Religionsunterricht und nur für die auslaufenden Realschulen die Wahlpflichtdifferenzierung. Neu: Wahlpflichtkurse müssen wirklich nur für die auslaufende Schulart Realschule angegeben werden! Hinweis für die Wahlpflichtdifferenzierung an Realschulen: Schüler eines Jahrganges, die zwei Wahlpflichtkurse derselben Unterrichtsart belegen, dürfen nicht doppelt gezählt werden. So darf ein Schüler, der beispielsweise zwei Wahlpflichtkurse aus dem Bereich der Naturwissenschaften besucht, nur einfach gezählt werden. Schritt 6.1: Fremdsprachenunterricht eintragen Zum Erstellen der Fächerstatistik klicken Sie im Statistik-Menü (s. Abb. Seite 1) auf das Feld Fächerstatistik erstellen. Klicken Sie nun auf den Karteireiter Erweiterte Optionen und löschen Sie die Einträge vom Vorjahr mit der Funktion alle Einträge löschen. Im Anschluss daran klicken Sie auf die darüber liegenden Felder, um den Englischunterricht für Ihre Schulart(en) automatisch in die Fächerstatistik einzutragen. Danach wechseln Sie auf den Karteireiter Fächer Seite 5

6 Auf dem Karteireiter Fächer tragen Sie nun den Stundenumfang für den Englischunterricht ein. Klicken Sie dazu auf das Feld Ändern, wählen Sie in der Tabelle den betreffenden Eintrag aus und tragen Sie in das Datenfeld Stunden die Anzahl der Lehrerstunden ein. Falls vorhanden tragen Sie auch die Anzahl der Schüler anderer Schulen ein Beispiel für die Grundschule: In Grundschulen wird häufig ab der dritten Klasse Englisch unterrichtet. Klicken Sie auf alle Einträge löschen. Danach klicken Sie auf alle 4. Klassen haben Englisch und alle 3. Klassen haben Englisch. Klicken Sie nun auf den Karteireiter Fächer, um den Stundenumfang einzutragen (s. Abb. oben). Nachdem Sie den Englischunterricht vervollständigt haben, erstellen Sie nun die Einträge für weitere Fremdsprachen, die Nichtteilnahme am Religionsunterricht und die Wahlpflichtdifferenzierung für die auslaufenden Realschulklassen. Zum Anlegen eines weiteren Eintrags klicken Sie auf die Felder Neuen Satz und Ändern. Tragen Sie im Anschluss daran die Schulart, die Jahrgangsstufe, die Unterrichtsart und das Fach ein. Geben Sie sowohl die Zahl der Schüler (Mädchen und Jungen) als auch der Schülerinnen ein und tragen Sie in das Datenfeld Stunden die Anzahl der verwendeten Lehrerstunden ein. Sobald Sie alle Fächer vollständig eingetragen haben, klicken Sie auf das Feld Als Statistik- Datei speichern. Schulen mit Landesnetzanschluss klicken auf versenden über Landesnetz. Schulen ohne Landesnetzanschluss klicken auf als Datei speichern. Seite 6

7 Schritt 7: Lehrerdaten erstellen Bevor Sie die Lehrerstatistik erstellen, sollten Sie das Informationsmaterial des Statistikamtes gewissenhaft durchlesen. Darüber hinaus finden Sie hier die Zusammenfasssung der wichtigsten Punkte, die Sie unbedingt beachten sollten. Hinweise zur Lehrerstatistik: Die Rückzahlung der Vorgriffsstunde wird als Ermäßigung eingetragen. Tragen Sie daher beim Stundensoll Ihrer Lehrkräfte den vollen Stundenumfang ein. Lehrkräfte im Mutterschutz oder mit langfristigen Erkrankungen benötigen für die Statistik einen Eintrag bei erteilte Stunden in Schulart. Tragen Sie die letzte unterrichtete Schulart ein und setzen Sie die Stundenzahl auf null. Abgänger, die vor dem letzten Schuljahr (z.b ) Ihre Schule verlassen haben, müssen gelöscht werden. Lehrkräfte, die in die Elternzeit gehen, werden als Abgänger behandelt. Lehrkräfte, die aus der Elternzeit zurückkommen, gelten als Neuzugänge. Bei den erteilten Stunden müssen auch beispielsweise in Gemeinschaftsschulen der Unterricht in den auslaufenden Schularten (HS u. RS) separat aufgeführt werden. Bei der Addition der Unterrichtsstunden sollte bei korrekter Eingabe die Summe stets null betragen. Lehrkräfte, die als Neuzugang kommen, können mit der Lehrernummer geführt werden. Die genaue Lehrernummer können Sie telefonisch beim Statistikamt erfragen. Schritt 8: Hilfe suchen und finden Techn. Helpdeskanfrage: In sehr dringenden Fällen: Fragen zur Scola-Statistik: oder Allgemeine Statistikfragen: Seite 7