Beratung zum Einsatz der Bayerischen Schulverwaltungsprogramme für Grund und Mittelschulen

Transkript

1 Beratung zum Einsatz der Bayerischen Schulverwaltungsprogramme für Grund und Mittelschulen Telefon Fax Internet Datenpflege & Zeugniserstellung für Vorbereitungsklassen zum Erwerb des mittleren Schulabschlusses an Mittelschulen Sehr geehrte Damen und Herren in der Schulleitung, nachfolgende Hinweise dienen als Anleitung zur korrekten Datenpflege sowie zur Zeugniserstellung für Schüler in Vorbereitungsklassen zum Erwerb des mittleren Schulabschlusses (vgl. BayEUG Art. 7a, Abs. 2), sog. Modellklassen 9+2. Voraussetzung: Bitte beachten Sie, dass für die korrekte Datenpflege und Zeugniserstellung Programmupdates sowohl der Schülerdatei als auch des Zeugnisprogramms nötig sind: WinSD Schülerdatei mit Stand vom ACHTUNG: WinZD Zeugnisprogramm Rev. 2 vom Neue Programmversion! Die nötigen Dateien stehen wie gewohnt unter zum Download bereit. Pflegearbeiten in WinSD Schülerdatei 1. Neuen allgemeinen Schlüssel für die Vorbereitungsklasse anlegen Bereits mit Version der Schülerdatei wurde das Merkmal zur Kennzeichnung von Modellklassen 9+2 bei den Klassendaten eingeführt. Für die Zeugniserstellung ist es nun noch nötig, einen neuen allgemeinen Schlüssel anzulegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor. Pflegemenü über Menü Datei Pflegemenü einblenden Menü Pflege Allgem. Schlüssel Legen Sie im nun angezeigten Dialogfenster über die Schaltfläche Neu erfassen einen neuen Schlüssel an. Bestätigen Sie die angezeigte Hinweismeldung mit Ja. Tragen Sie in der Maske für den neuen Schlüssel die in der nebenstehenden Abbildung gezeigten Angaben ein: Name des Schlüsselfeldes: K_UNTERR_ART Schulart: VS Schlüssel: V Entschlüsselung Bildschirm: Vorbereitungsklasse Verlassen Sie den Dialog per Schließkreuz ACHTUNG: Achten Sie unbedingt auf die Großschreibung und die korrekte Schreibweise! Seite 1 von 5

2 2. Klassendaten der Schüler in Vorbereitungsklassen ( Modellklassen 9+2 ) Der neu angelegte Schlüssel muss nun noch bei den Klassendaten der Vorbereitungsklasse(n) hinterlegt werden: Menü Datei Klassen Navigieren Sie z. B. per Suchen Schaltfläche zur Vorbereitungsklasse ihrer Schule Wechseln Sie dort zur Bildschirmseite 2 Tragen Sie den neu erstellten Schlüssel V im Feld Organisationsform ein oder wählen Sie den Schlüssel per Wertehilfefenster (F1 Taste) aus. Erläuternde Hinweise zur Merkmalskombination bei den Klassendaten von Vorbereitungsklassen: Merkmal Klassenbezeichnung Jahrgangsstufe Modellklasse 9+2 Klassenart Organisationsform Hinweise Von der Schule frei wählbar, ggf. nach Vorgabe von Schulamt/Regierung Die bei den Klassendaten eingetragene Jahrgangsstufe dient lediglich als Vorbelegung für neue Schülerdatensätze, die in dieser Klasse erfasst werden. Für Vorbereitungsklassen 1 ist sinnvollerweise die Jahrgangsstufe 9 und für Vorbereitungsklassen 2 die Jahrgangsstufe 10 einzutragen. Hinweis: Die Jahrgangsstufe eines Schülers wird individuell in den Schülerdaten auf Seite 3 gepflegt. Für Schüler der Vorbereitungsklasse 1 ist dort die Jgst. 9 einzutragen. Für Schüler der Vorbereitungsklasse 2 ist bei den betreffenden Schülerdaten die Jgst. 10 einzutragen. Für Vorbereitungsklassen ist dieses Merkmal anzukreuzen. Das Merkmal ist nur sichtbar, falls bei der Jahrgangsstufe 9 oder 10 eingetragen ist. Dieses Merkmal ist für die korrekte Erstellung der ASD Meldung im Oktober ausschlaggebend. Hinweis: Evtl. wird die Bezeichnung dieses Merkmals in zukünftigen Programmversionen angepasst. Für Vorbereitungsklassen 1 kann hier R = Regelklasse oder MK = M Klasse eingetragen werden. Es wird empfohlen hier MK einzutragen. Für Vorbereitungsklassen 2 muss zwingend MK eingetragen werden, da ansonsten für diese Klasse die Daten im Modul Abschlussprüfung nicht gepflegt werden können. Hier ist der neu erfasste Schlüssel V = Vorbereitungsklasse einzutragen. Dieser Schlüssel ist ausschlaggebend für die korrekte Aufbereitung der Zeugnisdaten für Vorbereitungsklassen. Seite 2 von 5

3 3. Fächerspiegelzuordnung für Vorbereitungsklassen Mit KMS IV.4 5 S b vom Zeugnisformulare an den Grundschulen und Mittelschulen ab dem Schuljahr 2012/2013; hier: Anpassungen an die neue Rechtslage wurde festgelegt, dass für Vorbereitungsklassen für den Erwerb des mittleren Schulabschlusses an der Mittelschule die Zeugnisformulare für das Zwischen bzw. Jahreszeugnis der Jahrgangsstufe 10 mit geringfügigen Modifikationen zu verwenden sind. Mit den vorliegenden Programmupdates von Schülerdatei und Zeugnisprogramm vom werden diese Formulare bereitgestellt. Um diese verwenden zu können, muss jedoch noch manuell eine Zuordnung zum korrekten Fächerspiegel hergestellt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Menü Zeugnis Zuordnungen Im Dialog Zuordnungen der Fächerspiegel legen Sie per Schaltfläche Neu erfassen einen neuen Eintrag an. Tragen Sie die in der Abbildung gezeigten Werte ein: Schulart: VS Nummer der Zuordnung: 0VD Beschreibung: Vorbereitungsklasse/D Jahrgangsstufe: 10 Klassenart: MK Ausbildungsrichtung: D Unterrichtsart: V (selbst erstellter Schlüssel, siehe oben) Wahlpflichtfach 1: * Wahlpflichtfach 2: * Wahlpflichtfach 3: * Wahlpflichtfach 4: * Nummer des Fächerspiegels im Zeugnis: 0RD Fremdsprache 1: * Fremdsprache 2: * Fremdsprache 3: * Fremdsprache 4: * Zeugnisart: * Religion/Ethik: * Nummer des Fächerspiegels im Notenbogen: 0RD Hinweise: Es muss keine weitere Zuordnung für die Jgst. 9 erstellt werden, da die Jahrgangsstufe programmintern umgesetzt wird. Gibt es an Ihrer Schule Schülerinnen oder Schüler mit tatsächlicher Ausbildungsrichtung DaZ (Deutsch als Zweitsprache), so müssen Sie noch eine weitere Zuordnung mit folgenden geänderten Werten erstellen: o Nummer der Zuordnung: 0VZ o Beschreibung: Vorbereitungsklasse/DaZ o Ausbildungsrichtung: Z alle anderen Werte wie oben Die vorgenommene Zuordnung sorgt dafür, dass die Schülerdatensätze bei der Zeugnisvorbereitung den identischen Fächerspiegel wie Schüler aus der M10 zugewiesen bekommen. Sollten für die Zeugniserstellung relevante Abweichungen von diesem Fächerspiegel nötig sein, so muss zunächst ein entsprechender Fächerspiegeldatensatz erzeugt werden und die oben gezeigte Zuordnung zu diesem Fächerspiegel erfolgen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit der Beratungsstelle auf. Seite 3 von 5

4 4. Vorbereitung der Zeugnisdaten und Ausspielen für externes Zeugnisprogramm Die Arbeitsschritte zur Vorbereitung der Zeugnisdaten für Vorbereitungsklassen unterscheiden sich nicht von den gewohnten Arbeitsschritten und werden deshalb hier nur kurz skizziert: Menü Zeugnis Vorbereitung Zeugnisart wählen, Zeugnisdatum eintragen, Option völlig neu aufbereiten wählen Klassen auswählen und Schaltfläche Zeugnisse vorbereiten Menü Zeugnis Daten an externes Programm Klassen wählen und Schaltfläche Starten Gewünschtes Zielverzeichnis auswählen (ggf. neu anlegen) und Schaltfläche OK Zeugniserstellung mit WinZD Nachdem die Zeugnisdaten in WinSD korrekt aufbereitet wurden, können nun auch die Zeugnisse der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen wie gewohnt im Zeugnisprogramm WinZD erstellt werden. Bitte beachten Sie, dass hierfür zwingend die Programmversion Rev.2 vom installiert sein muss, da erst mit dieser Programmversion die entsprechenden Zeugnisformulare bereitgestellt werden. 1. Zeugniserfassung Die Erfassung der Zeugnisse erfolgt wie gewohnt über das Menü Zeugnisse Erfassen/Ändern Bitte kontrollieren Sie den Eintrag für das Merkmal Fächerspiegel. Sofern die oben beschriebenen Pflegearbeiten durchgeführt wurden, muss hier für Schülerinnen und Schüler der Vorbereitungsklasse 0RD eingetragen sein. Nötigenfalls kann dieser Wert auch an dieser Stelle noch einmal manuell korrigiert werden. Die für die Erfassung von Noten verfügbaren Fächer entsprechen denen einer herkömmlichen M10 Klasse. Sollte ein abweichender Fächerspiegel nötig sein, so beachten Sie bitte den entsprechenden Hinweis oben. Das bei den Pflichtfächern aufgeführte Fach Pro dient der Erfassung der Projektprüfung, die, wie bei der M10 auch, sinnvollerweise jedoch nur im Jahreszeugnis ausgegeben wird. Für das Zwischenzeugnis kann das entsprechende Notenfeld einfach leer bleiben. Seite 4 von 5

5 2. Zeugnisdruck Auch der Zeugnisdruck erfolgt wie gewohnt über das Menü Drucken Zeugnisse (Blanko) Für Schüler Jahrgangsstufe 9 wird Vorbereitungsklasse 1 ausgegeben, für Schülermit Jahrgangsstufe 10 wird Vorbereitungsklasse 2 ausgegeben. Für Fragen zur Datenpflege und Zeugniserstellung können Sie sich jederzeit an Ihren zuständigen regionalen Multiplikator oder auch an die Beratungsstelle wenden. Das nächste regelmäßige Update der WinSV Programme wird im April 2013 erscheinen. Bitte beachten Sie auch die im Begleitschreiben zur WinSV CD enthaltenen Hinweise. Aktuelle Informationen, Updates sowie neue Berichte erhalten Sie auf der Internetseite Mit kollegialen Grüßen Florian Ostermeier Gersthofen, Seite 5 von 5