1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse.

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1 Fortschrittsbericht zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltigkeit & Ökologie. Neue Maßstäbe setzt m:con mit seiner nachhaltigen Unternehmensführung. Das Congress Center Rosengarten ist 2004 als erstes und bislang einziges Kongresszentrum Deutschlands dem Global Compact der UNO einer Initiative des ehemaligen UN- Generalsekretärs Kofi Annan beigetreten. Damit verpflichtet sich m:con, Menschenrechte, Umweltschutz, Arbeitsrecht und Schutz vor Korruption bei allen unternehmerischen Handlungen und Entscheidungen zu beachten und voranzutreiben. m:con sieht sich selbst als Vorreiter auf diesem Gebiet und bemüht sich verstärkt um die Sensibilisierung seiner Kundinnen und Kunden und Partner für die Bedeutung der Nachhaltigkeit auf diesem Sektor. Rezertifizierung - UN Global Compact September 2015 Zertifikat Fairpflichtet Zertifikat Sustainable Company ClimatePartner CO 2 -Bilanz-Zertifikat Charta der Vielfalt Vielfalt & Inklusion Zertifikat für 100% Ökostrom bei Anund Abreise, verliehen durch die Deutsche Bahn Zertifikat & UN Global Compact Bericht /Global-Compact- Report_COP_dt_ pd f Webseite: nefits/sustainability-2/

2 Nachhaltigkeit & Ökologie Green Meetings seit 2011.m:con bietet alle Kunden_innen die Möglichkeit alle Events & Konferenzen nachhaltig auszurichten Video-Clip: m/watch?v=p20okyt Dn7c

3 2. Nachhaltigkeit wird vor allem als CHANCE verstanden; zur Lösung von Auswirkungen unternehmerischen Handelns in der Zukunft und zum Nutzen aller. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltigkeit & Ökologie Eintragung in die nachhaltige Dienstleistungsdatenbank Greenmeetings Fairpflichtet Rezertifizierung 2014 Fairpflichtet Webseite: htet.de/de/details/overview,m con--mannheimcongressgmbh Pressemeldung: ng20.de/location/26-m- concongresse- tagungen-eventsmannheim Im November 2014 erneuerte m:con sein Engagement für die Förderung von nachhaltigen Konferenzen in der Kongress- und Eventbranche mit einer Online-Werbekampagne in der Publikation Forum Nachhaltig Wirtschaften : Die Werbekampagne unterstreicht das Leistungsspektrum von m:con und lenkt die Aufmerksamkeit auf die Mitgliedschaft im Global Compact der UNO und das Bekenntnis zu entsprechenden Grundsätzen Pressemeldung: 85.

4 Co2 Bilanzierung und Installation eines CO2 Event Rechners der Firma ClimatePartner.org Siehe bitte: m/. Der Vertrag mit Climatepartner wurde am abgeschlossen. Pressemitteilungen: m/en/services/consulting/car bon-footprint/. Deutsche Umweltpreis 2019 Nachdem strenge Auflagen in Bezug auf technische, administrative und organisatorische Kapazitäten erfüllt wurden, wählte die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) die Stadt Mannheim und die m:con - mannheim:congress GmbH aus vierundzwanzig Bewerbern aus der deutschen Event- und Kongressbranche aus, um den Deutschen Umweltpreis im Jahr 2019 auszurichten. Pressemitteilung 97.

5 3. Der nachhaltige Unternehmer erfüllt seine Verantwortung in der Region zur Steigerung des GEMEINWOHLS Soziales Engagement in der Region Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Diversity Management als Erfolgsfaktor der Firma m:con Die Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung eintreten. m:con engagiert sich für den respektvollen Umgang mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, unabhängig von Geschlecht, ethnische Herkunft /Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. Im April 2013 trat m:con der Charta der Vielfalt bei und ist damit derzeit der einzige Kongressveranstaltungsort und professionelle Kongress- Organisator in Baden- Württemberg, der diese Unternehmensinitiative unterstützt Zertifikat- Charta der Vielfalt: vielfalt.de/unterzeichne r/unterzeichner-der- chartader- vielfalt/show/mconmannheim-congressgmbh.html Kooperation mit der LGBTTIQ-Community der Stadt Mannheim. Kunstauktion unter dem Titel Kunst tut gut. Die Kunstauktion brachte ca Euro für diesen wichtigen Zweck ein. m:con wird auch in Zukunft mit KOSI.MA kooperieren und dieses Event jedes Jahr veranstalten. Die nächste Kunst tut gut-veranstaltung ist für den 29. November 2015 geplant. Pressemitteilung: -tut-gut-benefiz-kunstauktionzu-gunsten-von-kosi-ma/.

6 Das Wohlbefinden der Mitarbeiter_innen und Besucher_innen. Entspannen für einen guten Zweck In Zusammenarbeit mit dem Unternehmen A Punkt Wellness GmbH installierte m:con im Januar 2014 mehrere Massagesessel im Foyer des Kongresszentrums, wo sie für alle zugänglich sind. Bis jetzt wurden durch die Massagesessel bereits Einnahmen von 614 Euro generiert. Um die Spendenaktion weiter zu fördern, rundete m:con diesen Betrag auf Euro auf. Die Einnahmen kommen anteilig der Kinderkrebsforschung am Uniklinikum Mannheim zu Gute mannheim.de/ entspannen-fuer-den-gutenzweck/ Freiwilligentag Kooperation mit Privatunternehmen der Metropolregion Rhein-Neckar und ehrenamtliche Arbeit der m:con Mitarbeiter_innen am m:con Mitarbeiter_innen haben die Terrasse der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin der Universitätsmedizin Mannheim renoviert. Pressemitteilungen: _Freiwilligentag.pdf

7 Europäische Nachhaltigkeitswoche (ESDW) Erstmalige EU-Initiative mit Aktivitäten und Projekten in neunundzwanzig Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. In Zusammenarbeit mit dem Dorint Kongresshotel organisierte m:con am 12. Juni 2015 im Rahmen der Nachhaltigkeitstage eine Führung durch das von der Stadt Mannheim neu erworbene Benjamin Franklin Village. Benefiz-Golfturnier Enge Kooperation zwischen m:con und dem Kinderklinikum Mannheim am 20. Juli Durch die Veranstaltung wurden Spendengelder in Höhe von Euro für die Unterstützung der Neuroblastom- Forschung erhoben. Pressemitteilung & Social Media: mcon-benefizgolfturnier/ & Rudern gegen Krebs m:con bietet technische Unterstützung für eine Krebsvorsorgebenefizveranstaltung in Heidelberg an. Diese Veranstaltung unterstreicht das soziale Engagement von m:con nicht nur in der Stadt Mannheim, sondern in der gesamten. Pressemitteilung:

8 Region 4. ÖKONOMIE in Ausgewogenheit mit Ökologie und sozialen Aspekten sind gleichberechtigte Anliegen für eine langfristige Stabilität des Unternehmens. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung ÖKONOMIE & Ökologie Neben der Sensibilisierung der Öffentlichkeit für Umweltschutz und Verantwortung im Geschäftsverkehr und in der Eventbranche hat m:con weitere Zertifizierungen erhalten. Im Herbst 2014 richtete m:con einen Informationsstand (InfoQuelle) im Foyer des Kongresszentrums ein, an dem sich Besucher über die Nachhaltigkeitserfolge von m:con informieren. Webseite: enefits/sustainability-2/ Kampf gegen Korruption Gemäß der Mannheimer Corporate Governance Kodex (MCGK) wurde im April 2015 ein detailliertes Compliance-System eingerichtet und eine Compliance-Broschüre erstellt. Unterstützung für alle m:con Führungskräfte sowie Mitarbeiter_innen bzgl. des Umgangs mit den Kunden_innen bzgl des Erstellung und Verteilung einer Broschüre für interne Zwecke.

9 m:con Büro Berlin Seit dem 15. Juni 2015 gibt es eine m:con Büro in Berlin. Dies ermöglicht es Kunden in Norddeutschland, Reisezeiten und Entfernungen zu verkürzen und so CO 2 - Emissionen zu reduzieren. Themas Compliance. Die Eröffnung des Berliner Büros bietet den Bestandkunden einen noch besseren Service und richtet noch gezielter den Blick auf die europäische Märkte. Video-Clip: Pressemitteilung: mcon-ab-juni-auch-mitbuero-in-berlin/

10 5. Verantwortlicher Umgang mit RESSOURCEN UND ENERGIE heißt 1. vermeiden, 2. vermindern und 3. regenerierbar ersetzen. Das Schonen der eigener Ressourcen und Energie Einsatz. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Reduktion und Ausgleich CO2 Emissionen Bilanzierungs des CO2 Fußabdruck & Installation eines Event-Rechners. Beratung für Green Meetings. Unterstützung von anerkannten Kompensationsprojekten aus dem Projektportfolio von ClimatePartner. Pressemitteilung: Interne Schulung der Business-Devleopment Abteilung Am 20. November 2014 nahm das m:con- Geschäftsentwicklungsteam an einem innerbetrieblichen Seminar teil, dass von ClimatePartner per Videokonferenz durchgeführt wurde. Das Team wurde intensiv in Bezug auf die Benutzung und Umsetzung des CO 2 -Rechners geschult und erhielt Tipps und Ratschläge, wie Kunden die Vorteile von nachhaltigen Konferenzen und Events Interne Pressemitteilung

11 Umgang mit erneubare Energie Der Ökostrom- Anteil am Stromverbrauch von m:con liegt derzeit bei 33,5 %. Derzeit werden Pläne zur Erhöhung des Ökostrom-Anteils in den nächsten Jahren auf ca. 50 % angestrebt. Unterstützung des Stromversorgers der Region MVV. vermittelt werden können. Wird noch intern besprochen. Kooperation mit der Deutschen Bahn Seit Januar 2014 sind DB-Zugfahrten klimaneutral. 100% Ökostrom wird für alle Bahnfahrten verwendet. m:con arbeitet zudem mit der Deutschen Bahn zusammen und bietet seinen Besuchern Veranstaltungstickets für die An- und Abreise. Zertifikat für 100% Ökostrom bei An- und Abreise, verliehen durch die Deutsche Bahn.

12 6. Der nachhaltige Arbeitgeber erfüllt eine anspruchsvolle SOZIALKOMPETENZ gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, steigert deren Qualifikation und sichert die Beschäftigung. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Mitarbeiter Fort-und Weiterbildung Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten jedes Jahr und je nach Bedarf die Möglichkeit, Fortbildungskurse und Seminare in allen Bereichen des Veranstaltungs- und Kongressmanagements zu besuchen. Für das Jahr 2014 betrug das Budget für Weiterbildung der Mitabeiter_innen Euro. Für das Jahr 2015 erhöhte m:con das Budget für die Fort- und Weiterbildung von MitarbeiterInnen auf Euro. Zusätzliche Qualifizierung & Zertifizierung der Mitarbeiter/Innen. Teilnehmerlisten & Bewertungsbögen. Teilnehmerlisten, Bewertungsbögen & Zertifikate.

13 7. Aus RESPEKT vor den Menschen setzt sich der nachhaltige Unternehmer für die Einhaltung der Menschenrechte ein und richtet sich gegen jede Form von Diskriminierung und Korruption. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Compliance: Einhaltung des Pharmakodex Als professioneller Kongressveranstalter ist die Planung und Durchführung von wissenschaftlichen und medizinischen Konferenzen eines unserer Hauptgeschäftsfelder. Diese Konferenzen finden unter Beteiligung der Pharmaindustrie und Angehörigen dieser Branche statt. m:con hält sich bei der Planung und Durchführung solcher Veranstaltungen stets streng an die Regeln des Pharmakodex (FSA-Kodex) des Vereins für Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.v., damit diese im Sinne unserer Kundinnen und Kunden und frei von unlauterer Beeinflussung durchgeführt werden können..im April 2015 wurde das detaillierte Compliance- System von m:con gestartet. Außerdem wurde eine Compliance-Broschüre erstellt, die einen Überblick über grundlegende Compliance-Leitlinien gemäß dem Mannheimer Corporate Governance Kodex (MCGK) bietet. Externe Rechtsberatung Diese Broschüre wird alle Mitarbeiter/Innen von m:con - mannheim:congress (sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter/Innen in niedrigeren Positionen) im Umgang mit Kunden in Bezug auf Compliance- Vorschriften und -Standards unterstützen.

14 8. OFFENHEIT ist eine Einstellung. Transparenz der Maßnahmen für Nachhaltigkeit ist die Konsequenz. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltigkeitsstrategien und Maßnahmen der Firma m:con werden veröffentlicht (Webseite & Social Media) Green-Meetings Video-Clip Werbeanzeige bei der Online-Fachzeitschrift Forum-Nachhaltig Wirtschaften. Mitteilung des Fortschrittsberichts & der Zertifikate : UN Global Compact Fairpflichtet FAMAB Sustainable Company ClimatePartner CO 2 - Bilanz-Zertifikat e- bw.de/alle_aktionen/uebersic ht/ Nachhaltigkeitswoche- im-dorint-kongresshotel- Mannheim-ad44cd54a308eccc7bd3fca4a

15 Charta der Vielfalt Vielfalt & Inklusion Zertifikat für 100% Ökostrom bei An- und Abreise, verliehen durch die Deutsche Bahn b1fe8dbe.html Die Zertifikate sind sichtbar im Foyer des Rosengartens

16 9. Die freiwillige SELBSTVERPFLICHTUNG zur Nachhaltigkeit ist eine Pflicht an sich selbst, die zum Anspruch der Gesellschaft wird. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Selbstverpflichtung und Verantwortung Enge Kooperation mit dem Dorint-Kongresshotel m:con verpflichtet sich zur Erstellung und Veröffentlichung eines jährlichen (UN Global Compact) und fairpflichtet Fortschrittsberichts. FAMAB-Sustainable Company Rezertifizierung im 2-jährigen Turnus. Nachhaltigkeits-Arbeitsgruppe Fortschrittsbericht UN Global Compact 2014& 2015, Fairpflichtet-Bericht 2015 Mehrere erfolgreiche Veranstaltungen in der Region. Zahlreiche Pressemitteilungen.Berichte können von der m:con Webseite heruntergeladen werden.

17 10. Der nachhaltige Unternehmer setzt ANREIZE zum Umdenken und Handeln, um Mitarbeiter und Marktpartner in einen ständigen Verbesserungsprozess der Nachhaltigkeit einzubeziehen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Einbinden von m:con Mitarbeiter/Mitarbeiterinne n & Kunden/ Kundinnen bei der Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsprozesses Vertragsunterzeichnung mit der Firma Climate Partner GmbH. Ziel ist es die Anzahl an klimaneutrale Veranstaltungen & Events stetig zu erhöhen. Teilnahme der Belegschaft an der ClimatePartner Academy. CO2 Bilanzierung & Einschaltung eine Anzeige bei der Online-Magazine Forum-Nachhaltig Wirtschaften Pressemitteilung: e- bw.de/alle_aktionen/uebersic ht/ Nachhaltigkeitswoche- im-dorint-kongresshotel- Mannheim-ad44cd54a308eccc7bd3fca4a b1fe8dbe.html.

18 Erläuterungen zum Fortschrittsbericht

19 Firmierung Berichtszeitraum Datum m:con-mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz Mannheim bis Oktober 2015 Verantwortliche Person adresse Telefonnummer Dr. Marius Müller marius.mueller@mcon-mannheim.de Tel