1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse.

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1 Fortschrittsbericht zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse. Nichterfüllung/Zeitpunkt der Nachhaltigkeitsstrategie im Unternehmen Nach der Unterstützungserklärung für fairpflichtet soll ein eigener Nachhaltigkeitskodex aus dem Unternehmen selbst heraus erstellt werden. Der Kodex soll intern kommuniziert, diskutiert und möglichst von einer Mehrheit aller Mitarbeiter/Innen verabschiedet werden. Gewünscht ist die freiwillige Mitarbeit vieler Mitarbeiter/Innen. Der Nachhaltigkeitskodex mit den Bereichen Soziales, Ökonomie und Ökologie ist mittlerweile formuliert, intern diskutiert und kommuniziert und von der Mehrheit der Mitarbeiter/Innen verabschiedet. Ein kleines Team von Kollegen/Innen arbeitet weiter an den Themen. Die Berliner Niederlassung hat einen eigenen Beauftragten für Umweltschutz und CSR. Das Nachhaltigkeitsteam ist kleiner als gewünscht, jedoch finden in regelmäßigen Abständen Team-Treffen statt und der Nachhaltigkeitskodex wird weiterentwickelt. Siehe LUX AV Nachhaltigkeitskodex

2 . 2. Nachhaltigkeit wird vor allem als CHANCE verstanden; zur Lösung von Auswirkungen unternehmerischen Handelns in der Zukunft und zum Nutzen aller. Nichterfüllung/Zeitpunkt der Unternehmerische Dimension Positionierung als nachhaltiger AV-Dienstleister dabei besonderes Augenmerk auf die soziale Dimension Branchenunüblich viele festangestellte Mitarbeiter, flache Hierarchien, Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik bzw. zum Veranstaltungskaufmann/-frau, Beschäftigung älterer Mitarbeiter Sponsoring in Form von Konzeption, Equipment und Personal von Veranstaltungen mit nachhaltigem Charakter, z. B. im Bereich alternative Energien, aber auch Branchenveranstaltungen, die der Weiterentwicklung der eigenen Branche dienen. Unternehmenspräsentation Pressemeldungen Pharma Fortbildungsforum

3 Leistungen/Service für Kunden Ausbau von Leistungen für die papierlose Veranstaltung (Weiter-) Entwicklung folgender Produkte: - E-Poster - E-Namensschilder - digitale InfoSysteme - digitale FlipCharts - MediaRollUps - KongressApp - PadWork Die Entwicklung der MediaRollUps wurde ausgesetzt. Alle anderen Neu- und Weiterentwicklungen wurden abgeschlossen. Fokussierung auf virtuelle Veranstaltungsformen Als Spezialist für Live- Übertragungen hatten wir diesen Fokus natürlich schon immer. Allerdings haben wir in letzter Zeit unsere Kundenberater weiter sensibilisiert; sie bieten jetzt als Alternative zur angefragten Präsenzveranstaltung Videokonferenzen, Live- Streamings etc. an. In den letzten Monaten ist die Nachfrage nach Streaming-Projekten stark gestiegen.

4 3. Der nachhaltige Unternehmer erfüllt seine Verantwortung in der Region zur Steigerung des GEMEINWOHLS Regionale Wirtschaftspartner An allen Standorten der LUX AV sollen Partner definiert werden, die bevorzugt dazu gebucht werden, wenn es bei uns zu Engpässen kommt. Partnerlisten nach Niederlassungsorten In allen Niederlassungen wurden mittlerweile Listen der bevorzugten Partner angefertigt.

5 4. ÖKONOMIE in Ausgewogenheit mit Ökologie und sozialen Aspekten sind gleichberechtigte Anliegen für eine langfristige Stabilität des Unternehmens. Nachhaltige Ökonomie - Sichere Arbeitsplätze an allen Standorten - Angenehme Arbeitsbedingungen; Spaß an der Arbeit - Ausbildung - Übernahme von Azubis - Neue Eigenentwicklungen - Investitionen in modernes Equipment Seit der Unterstützungserklärung für fairpflichtet sind alle Arbeitsplätze erhalten worden und neue hinzugekommen. Es wurde weiter ausgebildet und Auszubildende wurden übernommen. Eine Vielzahl von technischen Services und Eigenentwicklungen wurde neu bzw. weiterentwickelt. Z. B. E-Namensschilder, MediaPult 3.0, PadWORK, eine Touchanwendung für interaktive Veranstaltungen, Touchanwendungen für Messestände, Social Media Wall etc. Notwendige bzw. sinnvolle Neuanschaffungen im Bereich Equipment werden konsequent auch weiterhin vorgenommen, z. B. Projektoren, Tonmischpulte, HD-Kameras etc. Veröffentlichungen in Blachreport.de, eventrelevator.de, Veranstaltungspla ner.de, die referenz.de

6 5. Verantwortlicher Umgang mit RESSOURCEN UND ENERGIE heißt 1. vermeiden, 2. vermindern und 3. regenerierbar ersetzen. 1. Vermeiden Papierloses Büro Bei internen Meetings die Niederlassungsorte per Video- bzw. Web-Konferenz zuschalten. Rechnungen ausschließlich über den elektronischen Weg versenden Im Büro nahezu durchgesetzt, z. B. durch Einführung einer rein digitalen Ablage und eines digitalen Archivs. Rechnungen und Belege werden gescannt, es gibt keine Papierkopien mehr. Alle Niederlassungen wurden mit Scannern ausgestattet. Durch den elektronischen Versand, noch mehr Papiereinsparungen. Bei der Arbeit vor Ort kann bisher nicht komplett auf Papier verzichtet werden. Trotz Tablet-PCs, Smartphones etc. sind ausgedruckte Ablaufpläne und Ladelisten leider nicht ersetzbar. Die des elektronischen Rechnungsversands hat begonnen. Ein Großteil unserer Kunden wurde bereits um Zustimmung gebeten, der Rest ist für 2016 in Planung.

7 2. Vermindern Materialfahrten zwischen den Niederlassungen minimieren Energiekosten Müllentsorgung Bessere Ausstattung der Niederlassungen mit Standardtechnik. Neue dreifach verglaste Fenster in der Zentrale Kassel im Rahmen einer Modernisierung. Das gesamte Lichtequipment wird auf LED-Lampen umgestellt. Wir sind seit jeher darauf bedacht, so wenig Abfall wie möglich zu produzieren. Restmüll, Kunststoff, Metall und Verbundmaterialien, Bioabfall, Glas und Altpapier werden getrennt. Für leere Batterien und Akkus stehen Sammelbehälter in den Büros und Lagern bereit. Auf Veranstaltungen werden kleinere, handliche Sammelbehälter eingesetzt, die nach Veranstaltungsende im Betrieb ordnungsgemäß entsorgt werden. Da die technische Vollausstattung der Niederlassungen fast abgeschlossen ist, sind Materialtransporte nur noch in Einzelfällen notwendig. Die Modernisierungsarbeiten wurden in 2015 abgeschlossen. Die hat bereits in 2015 begonnen.

8 3. Einsatz regenerierbarer Energie Wechsel der Zentrale und aller Standorte zu Ökostromanbietern Der in den Büros, den Lagern und Werkstätten der LUX AV verbrauchte Strom stammt zu 100% aus erneuerbaren Energien. Die Hamburger Niederlassung plant die Umstellung für Solaranlage auf der Dachfläche des Lagers in Lohfelden. Durch die Solaranlage wird umweltfreundliche Energie aus Sonneneinstrahlungen gewonnen. Die Solaranlage wurde in 2014 erfolgreich fertiggestellt. Solaranlage auf der Dachfläche des Bürogebäudes in Lohfelden. Diese Solaranlage verfügt über einen Pufferspeicher einen Zwischenspeicher für gewonnene Solarenergie wurde die Solaranlage erfolgreich in Betrieb genommen. Für 2016 planen wir an dem Energiekonzept Econamic Grid teilzunehmen.

9 6. Der nachhaltige Arbeitgeber erfüllt eine anspruchsvolle SOZIALKOMPETENZ gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, steigert deren Qualifikation und sichert die Beschäftigung Attraktiver Arbeitgeber siehe 4. Nachhaltige Ökonomie und 2. Unternehmerische Dimension Qualifikation von Mitarbeitern durch Schulungen, intern und extern Flache Hierarchien und bewusste Förderung junger Mitarbeiter in verantwortlichen Positionen. Einhaltung von Arbeitszeiten Gutes Arbeitsklima in allen Niederlassungen Überaus engagierte Mitarbeiter, so wird es immer wieder von unseren Kunden zurückgespiegelt. Geschulte Mitarbeiter Ehemalige Auszubildende arbeiten mittlerweile nicht nur als Techniker im Unternehmen sondern auch als Projektleiter mit Kundenverantwortung und als Niederlassungsleiter. Jeder Mitarbeiter ist dazu angehalten, bei unvorhersehbarer Überschreitung der vorgegebenen Tagesarbeitszeit an den Abbautagen, eine weitere Übernachtung in Anspruch zu nehmen. Regelmäßige Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste) mit allen Mitarbeitern gemeinsam.

10 7. Aus RESPEKT vor den Menschen setzt sich der nachhaltige Unternehmer für die Einhaltung der Menschenrechte ein und richtet sich gegen jede Form von Diskriminierung und Korruption. Schutz der Menschenwürde und Menschenrechte Der Schutz der Menschenwürde und die Einhaltung der Menschenrechte sollen selbstverständlich gewährleistet sein. Wir haben uns alle gemeinsam in unserem Nachhaltigkeitskodex dazu verpflichtet. Siehe LUX AV Nachhaltigkeitskodex Prävention gegen Verstöße Es soll möglich sein, dass alle Mitarbeiter sich zu Verstößen auch anonym melden. Anonyme Briefkästen sind in allen Niederlassungen vorhanden.

11 8. OFFENHEIT ist eine Einstellung. Transparenz der Maßnahmen für Nachhaltigkeit ist die Konsequenz. Kommunikation und Umgang mit Interessensgruppen Die wichtigsten Interessensgruppen für unser Unternehmen sind unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Partner. Mit allen Beteiligten wollen wir offen kommunizieren, natürlich auch über unsere Maßnahmen zur Nachhaltigkeit. Wir veröffentlichen deshalb z. B. diesen Fortschrittsbericht und unseren Nachhaltigkeitskodex. Wir wollen damit Kunden und Partner zum Nachmachen und Mitarbeiter zum Mitmachen animieren. Ein besonders wichtiger Aspekt unserer offenen Kommunikation gegenüber Kunden findet sich in unseren Angeboten. Unsere Preise sind transparent; vorhandene Haustechnik wird selbstverständlich mit in das Gesamtprojekt einbezogen.

12 9. Die freiwillige SELBSTVERPFLICHTUNG zur Nachhaltigkeit ist eine Pflicht an sich selbst, die zum Anspruch der Gesellschaft wird. Selbstverpflichtung und Offenlegung Definition, Diskussion und Kommunikation des Projekts Nachhaltigkeit Verabschiedung des LUX AV Nachhaltigkeitskodex, siehe 1. Nachhaltigkeitsstrategie Unterstützung von fairpflichtet, Mitgliedschaft bei Berlin Green Meetings

13 10. Der nachhaltige Unternehmer setzt ANREIZE zum Umdenken und Handeln, um Mitarbeiter und Marktpartner in einen ständigen Verbesserungsprozess der Nachhaltigkeit einzubeziehen. Direkte Anreize im Unternehmen Freiwillige Mitarbeit arbeiten am Thema Nachhaltigkeit Mitarbeiter machen Vorschläge für energieeffizientere Neuanschaffungen, Verhaltensweisen und Organisationsstrukturen Indirekte Anreize bei Marktpartnern ein fairpflichtet -Netzwerk steckt noch in den Anfängen, die Aufmerksamkeit für das Thema ist hoch eine Rolle bei der Auftragsvergabe spielt es bisher selten Firmierung Berichtszeitraum Datum LUX AV Audiovisuelle Kommunikation GmbH Verantwortliche Person Telefonnummer Kim Schlosser 0561/