Veranstaltungsort Inhaberin: Ch. Schulze Pellengahr. Hinteler Beckum Tel Fax

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1 Feiern Sie Ihr Fest auf dem Landsitz Schulze Pellengahr Unser allgemeines Informationsangebot: Sehr geehrter Gast, haben Sie vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns, dass Sie Ihre Feier auf dem Landsitz Schulze Pellengahr planen. Im Folgenden informieren wir Sie gern über einen möglichen Ablauf Ihrer Feierlichkeit in unserem Haus. Anbei finden Sie unsere Getränkepreisliste und Wein- Sektliste. Die in den Listen angegeben Preise verstehen sich unverbindlich. Bei weiterführendem Interesse senden wir Ihnen auch noch gerne unsere aktuelle Bildergalerie zu. Diese finden Sie auch auf unserer Internetseite: 1. Rahmendaten Ihre Feier findet zu einem von Ihnen gewünschten Termin mit einer von Ihnen festgesetzten Personenzahl statt. Wir empfehlen Ihnen, wie in unserem Hause üblich, Ihr Fest mit einem Empfang (Sekt, Cocktail, o. ä.), zu beginnen. Bei den Abendveranstaltungen schließt sich daran für gewöhnlich das Abendessen an, und bei einer Tagesveranstaltung entsprechend das Mittagessen. Den weiteren Verlauf der Festlichkeit können Sie, nach Absprache mit uns, nach Ihren Wünschen gestalten. Mögliche Programmpunkte: Tanz, Vorführungen, o. ä.. Üblicherweise schließen wir unser Haus gegen 4:00 Uhr des folgenden Tages. Aufgrund der Weitläufigkeit unseres Landsitzes ist es möglich, Außergewöhnliches zu initiieren. z.b.: - ein Feuerwerk - Ballonfahrtlandungen - Kutschfahrt - Fackelspalier zur Auffahrt - Nutzung der Kapelle auch zur nächtlichen Stunde Lassen Sie sich inspirieren! Besuchen Sie uns gerne zu unserem sonntäglichen Kaffeetrinken ab 14:30 Uhr. Informationsangebot Seite 1 von 5

2 2. Empfang Organisation Da die Scheune bereits für die Veranstaltung festlich vorbereitet ist, stehen für Ihren Empfang die beiden folgenden Alternativen zur Verfügung: a) Bei gutem Wetter findet der Empfang auf der Terrasse statt, die dann dem Anlass entsprechend hergerichtet wird. Gebühr: pauschal 100,00 Darin enthalten sind: Gartendecken, Sitzkissen, Nutzung der Sonnenschirme. (Berechnungsgrundlage : Standartmöblierung der Terrasse) b) Sollten es die Wetterbedingungen nicht zulassen, bieten wir Ihnen für Ihren Empfang alternativ unser großräumiges Pagodenzelt an. Für die Herrichtung (Stehtische incl. Decken, drei Couchtische + Korbsessel) gelten die gleichen finanziellen Konditionen, wie für die Terrasse. In jedem Fall haben Sie die Wahl zwischen zwei Ausstattungsvarianten der Terrasse. Bei dem üblichen Ausstattungs- und Herrichtungsgrad fallen keine zusätzlichen Kosten für Sie an. Sollten Sie spezielle Dekorationswünsche haben, werden diese nach Aufwand abgerechnet. Sollte der Empfang über die Terrasse hinaus in die Grünanlagen ausgedehnt werden und Sie ein Herrichtung mit Tischen, Sitzgelegenheiten oder ähnlichem wünschen, dann berechnen wir eine Gebühr für den damit verbundenen Aufwand. Fototermin Für einen während des Empfangs eventuell vorgesehenen Fototermin bieten wir Ihnen die der Scheune vorgelagerten Grünanlagen zur freien Nutzung an. Sollten Sie für Ihre Hochzeits- oder sonstigen Fotos unseren Park mit der Kapelle im Hintergrund als Kulisse nutzen wollen, berechnen wir eine Herrichtungsgebühr von [nach Aufwand] Informationsangebot Seite 2 von 5

3 3. Dienstleistung Da wir für unsere Räumlichkeiten keine pauschale Raummiete erheben, erlauben wir uns folgende Dienstleistungen zu berechnen, die sich aus den Punkten a) und b) zusammensetzten: a: - Nutzung der Scheune inkl. des Buffetraumes durch Sie und Ihre Gäste - Nutzung der Terrasse - Die Fa. Pellengahr Interiors / Raumdesign Gestaltung übernimmt die jahreszeitlich angepasste Raumgestaltung und Raumdekoration der Scheune des Landsitzes Schulze Pellengahr - Toilettenpflege während der Veranstaltung Preis dieser Dienstleistung pro Gast 7,00 b: I. Die Tische in der Scheune sind nicht eingedeckt. Ihre Gäste holen sich Ihre Speisen vom Buffet und entscheiden dann selbst, wo sie sitzen oder stehen möchten. Sie haben dazu die Möglichkeit, gegen Aufpreis gedeckte und dekorierte Stehtische zu ordern. Preis dieser Variante pro Gast [n. A.] II. Die Tische in der Scheune sind festlich eingedeckt. Das Gedeck umfasst pro Person einen Platzteller, mehrere Bestecksorten, drei Sorten Gläser und eine Stoffserviette. Zudem wird jedem Gast sein Tisch, ggf. sogar sein Platz, zugewiesen. Sowohl Vorspeise(n), als auch Haupt- oder Nachspeise(n) werden bei dieser Variante je nach Wunsch am Platz serviert, oder am Buffet geholt. Stehtische sind in diesem Falle für das Abendessen nicht vonnöten. Preis dieser Variante pro Gast [n. A.] Als eine weitere Serviceleistung eröffnen wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Gästen zu späterer Stunde noch einmal weitere Speisen wie beispielsweise ein Käsebuffet, eine Hochzeitstorte oder ähnliches anbieten zu können. Preis dieser Option pro Gast [nach Aufwand] Informationsangebot Seite 3 von 5

4 Ab einer Gesellschaftsgröße von 80 Personen aufwärts, empfehlen wir Ihnen die Nutzung unseres Buffetpagodenzeltes (75 m²) mit direktem Zugang vom Hauptraum der Scheune aus. Dieses wird von unseren Gästen auf Grund der sich bietenden Großzügigkeit und Gestaltungsmöglichkeit bevorzugt in Anspruch genommen. (Die Seitenteile lassen sich komplett öffnen) Nutzungspauschale 70,00 4. Tischdekoration Die Tischdekoration kann entweder durch unser Haus oder durch einen von Ihnen beauftragten Floristen geschehen. Sollten Sie die Dekoration durch uns wünschen, so berechnen wir hierfür eine Pauschale und bemühen uns, Ihre Wünsche zu berücksichtigen. Alternativ können Sie, wie schon erwähnt, für die Tischdekoration Ihren eigenen Floristen ordern und mit ihm entsprechend abrechnen. Gern empfehlen wir Ihnen eine von uns sehr geschätzte ortsansässige Floristin. Bitte beachten Sie, wenn Sie Ihre Blumen für die Tischdekoration durch einen Floristen liefern lassen, erlauben wir uns für eventuell benötigte Blumengefäße Vasen etc -, sowie weitere gewünschte, ergänzende Dekorations-Accessoires Kerzenleuchter, Silberkugeln, Spiegel, Seidentücher, o.ä. - eine Leihgebühr zu berechnen. Preise auf Anfrage. Sollten Sie auf unsere Hauseigene Floristin zurückgreifen wollen, sind o.g. Dekorations-Accessoires selbstverständlich im Preis für die komplette Tischdekoration mit enthalten. 5. Catering Bei unseren Festlichkeiten arbeiten wir vornehmlich mit unterschiedlichen Catering- Unternehmen zusammen, die wir Ihnen in einem weiterführenden Gespräch gern vorstellen möchten. Diese sind: Gourmetservice Weinbrenner,, Hotel Averbeck, Fa. Stolzenhoff. Sollte für die Zubereitung der von Ihnen beim Cateringunternehmen gewählten Speisen die Nutzung unserer Küche erforderlich sein, möchten wir darauf hinweisen, dass in diesem Fall eine dem Aufwand angemessene Gebühr in Rechnung gestellt wird. 6. Wein Bei Interesse senden wir Ihnen gerne unsere aktuelle Weinliste- und Getränkeliste zu. Informationsangebot Seite 4 von 5

5 7. Bier In unserem Hause schenken wir Bier, frisch vom Fass gezapft aus. Die möglichen Fassgrößen betragen 20, 30 oder 50 Liter. Mögliche Biersorten sowie -preise entnehmen Sie bitte unserer Getränkeliste. Für kleinere Gesellschaften schenken wir auch selbstverständlich Flaschenbier aus. 8. Generelles Das Angebot stützt sich auf unsere übliche Anordnung des Mobiliars in unseren Räumlichkeiten. Daraus ergeben sich folgende Platzierungsmöglichkeiten: Empore: 4-5 Tische mit max. Belegung á 4 Pers. Ges. max. 20 Pers. Nebenraum: 3 Tische á 8 Pers. Ges. max. 24 Pers. 3 Tische á 6 Pers Ges. max. 18 Pers. 42 Pers. Hauptraum: 5 Tische á 8 Pers. Ges. max. 40 Pers. 2 Tische á 6 Pers. Ges. max. 12 Pers. 52 Pers. Sollte das Anpassen des Mobiliars an die von Ihnen gewünschte Sitzordnung über ein gewisses Maß hinausgehen, werden wir uns selbstverständlich bemühen, Ihre Wünsche und Vorstellungen umzusetzen, jedoch müssen wir den dafür erforderlichen Aufwand nach geleisteten Stunden abrechnen. Die Weitläufigkeit unserer Grünanlagen bietet nahezu unendlich viele Möglichkeiten in Bezug auf aufwendige Dekorationen, erweiterte Bestuhlung, das Platzieren diverser Sitzgruppen, den Aufbau weiterer Pavillons oder Sonnenschirme, etc. Preise auf Anfrage. Für eventuell speziell für Sie geordertes Material werden wir eine entsprechende Miete veranschlagen. Sollten Sie zu unseren Vorab- Informationen noch Fragen haben, rufen Sie bitte Frau Schulze Pellengahr an: oder Mit freundlichen Grüßen Landsitz Schulze Pellengahr Informationsangebot Seite 5 von 5