Hinweis! anfordern oder unter downloaden.

Transkript

1 Hinweis! Leider können wir aus Bieterschutzgründen die Preise für nachfolgende Artikel nicht mehr veröffentlichen. Im Anhang können Sie lediglich die Artikel einsehen, die bei uns erhältlich sind. Die Dienststellen müssen uns für das Sammelbestellverfahren die Befugnis zum Abschluss von Verträgen gem. Nr AV 55 LHO übertragen. Sollten Sie keine Teilnahme-Erklärung erhalten haben, können Sie diese per bei anfordern oder unter downloaden. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an den zuständigen Sachbearbeiter wenden. Ihr Team vom Landesverwaltungsamt

2 SammelBestellVerfahren Wirtschaftlich und preisgünstig beschaffen über das Landesverwaltungsamt Berlin Hepatitis-Impfstoffe für Erwachsene Rundschreiben LVwA LS Nr. 32/2009 gültig vom bis

3 Landesverwaltungsamt Berlin LogistikService (LuV LS) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) Nur für den Dienstgebrauch An die Teilnehmer des Sammelbestellverfahrens GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) LS B 5 Bearbeiter(in) Frau Lamberty beatrix.lamberty@lvwa.berlin.de ( -Adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Zimmer 73 Telefon (030) interne Vorwahl (912) Vermittlung (030) 90-0 Fax (030) Datum Rundschreiben LVwA LS Nr. 32 / 2009 Beschaffung von Hepatitis-Impfstoffen für Erwachsene 1. Das in diesem Rundschreiben aufgeführte Sortiment wurde in einem Wettbewerbsverfahren als wirtschaftlichstes Angebot ermittelt. Die am Sammelbestellverfahren (SBV) teilnehmenden Dienststellen des Landes Berlin können die angebotenen Leistungen daher ohne eigene Vergabeverfahren direkt bei dem hier ausgewählten Vertragspartner bestellen. 2. Für die Auftragserteilung empfehle ich, die beigefügten Abrufscheine zu verwenden. Das Blankoformular können Sie auch als Datei von der Homepage im Intranet herunterladen oder sich diese per zusenden lassen. 3. Die in diesem Rundschreiben genannten Preise sind gültig bis Es wurden folgende Konditionen vereinbart Kurzfristige Lieferung innerhalb von maximal 2 Tagen. Die Kühlkette wird bei der Lieferung eingehalten. Die Lieferung erfolgt in arzneimittelgerechter Verpackung. Der o.g. Preis beinhaltet die Lieferung von Servicematerialien (Spritzen, Kanüle sofern keine Verpackung in Fertigspritzen erfolgt-, sterile Alkoholtupfer und Injektionspflaster in entsprechender Anzahl der gelieferten Dosen und Abwurfbehälter). Die gelieferten Impfstoffe haben mindestens eine Haltbarkeit von 12 Monaten. Impfausweise in entsprechender Stückzahl werden auf Anfrage kostenfrei zur Verfügung gestellt. Es wurde die Erreichbarkeit eines Ansprechpartners, der vor Ort für den Impfstoffempfänger erreichbar ist garantiert.

4 5. Beim Ausfüllen des Abrufscheins bitte beachten: Der Abrufschein muss alle erforderlichen Angaben enthalten: Firmenadresse Referenznummer Name des Impfstoffes Anzahl der benötigten Impfdosen Preis je Einheit netto (je Spritze) Gesamtsumme Anlieferstelle (Gebäudeteil/Etage/Raum), bei Bedarf gewünschte Lieferzeit 6. Der Mindestbestellwert beträgt 50.- netto. 7. Dem aufgeführten Preis ist die z. Zt. gültige Mehrwertsteuer hinzuzurechnen. Bei Bezahlung der Rechnungen innerhalb von 14 Tagen werden 2% Skonto gewährt. Der genannte Preis ist ein Festpreis. Das Abziehen weiterer Rabatte ist nicht zulässig! 8. Dieses Rundschreiben ersetzt das Rundschreiben LVwA LS Nr. 29 / Bitte beachten Sie auch unsere weiteren Rundschreiben Grippeimpfstoff-Fertigspritzen Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Angaben unbedingt vertraulich zu behandeln sind. Andernfalls werden schutzwürdige Interessen des Vertragspartners verletzt ( 22 Nr. 6 VOL/A), was zu Schadensersatzforderungen führen könnte. Weitere Informationen Sie benötigen ein aktuelles Rundschreiben? Herr Heymann Tel: (int. 912) oder Frau Netzband Tel: sbvinfo@lvwa.berlin.de Schulen erhalten die Rundschreiben von den Schulämtern! Sie haben Fragen zum vorliegenden Rundschreiben? Rufen Sie mich an (Rufnummer auf der ersten Seite) Haben Sie Probleme mit der Lieferung? Allgemeine Anfragen und Informationen zum SBV Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Lieferanten auf (siehe letzte Seite). Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an mich. sbvinfo@lvwa.berlin.de Intranet:

5 Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) Vom Oktober Allgemeines (1) Für Lieferungen und Leistungen gelten die nachfolgenden Vertragsbedingungen sowie die "Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen" (VOL/B). (2) Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers oder der Auftragnehmerin werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden. 2. Preise Die vereinbarten Preise sind Festpreise im Sinne der Verordnung PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 23. Dezember 1953 (GVBl. S. 1511) in der jeweils geltenden Fassung. 3. Lieferung Der Auftragnehmer bzw. die Auftragnehmerin liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt kostenfrei an die vom Auftraggeber bezeichnete Annahmestelle. 4. Verpackung Verpackungsmaterialien, die mehrfach verwendet werden können, sind vom Auftragnehmer oder von der Auftragnehmerin unentgeltlich zurückzunehmen. 5. Skonto Es gelten die Regelungen der Nr. 16 BVB. Ansonsten gilt: (1) Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung wird ein Skonto von 2 v. H. des Rechnungsbetrages abgezogen. S. 1 gilt nicht bei Leistungen, bei denen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen die Gewährung von Skonto ausgeschlossen ist, insbesondere bei preisgebundenen Verlagserzeugnissen. (2) Skonto wird von allen Zahlungen (einschließlich Zahlungen nach Zahlungsplan, Voraus-, Abschlags-, Schluss- und Teilschlusszahlungen) abgezogen. 6. Schriftform Jede Änderung, Ergänzung oder Abweichung des Vertrages bedarf der Schriftform ( 126 BGB). Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Die nachstehenden besonderen Vertragsbedingungen sind Ergänzungen für die Erfordernisse des Einzelfalls. Sie beziehen sich nur auf die Lieferungen und Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind. Veränderungen oder Markierungen dürfen vom Bieter nicht vorgenommen werden. 7. Preisgleitklausel Abweichend von Nr. 2 finden die nachstehend bezeichneten Preisgleitklauseln Anwendung: 7.1 Preissenkungen sind sofort und ohne Änderungskündigungen vom Zeitpunkt der Bekanntgabe ab an das LVwA und den Auftraggeber weiterzuleiten. 7.2 Auch befristete Preissenkungen sind möglich. 7.3 Die neuen Preise werden in die Anlage 1 zum Vertrag aufgenommen. 8. Ausführungsfristen gem. Leistungsbeschreibung...

6 Vertragsstrafen Gemäß 11 VOL/B wird folgende Regelung zur Vertragsstrafe vereinbart: Bei Überschreitung der vereinbarten Lieferfristen der Nr. 8 wird die angegebene Vertragsstrafe in Höhe von 2% des Bestellwertes fällig: 10. Güteprüfung: Gemäß 12 VOL/B wird zur Güteprüfung vereinbart: Proben/Muster sind auf Anforderung kostenlos einzureichen und als zum Angebot zugehörig zu kennzeichnen. Sie können, soweit bei der Prüfung nicht verbraucht, innerhalb von 24 Werktagen nach Ablehnung des Angebots zurückgefordert werden. Die Kosten für die Rücksendung trägt der Bieter. Die Postadresse für Proben/Muster ist: Fehrbelliner Platz 1, Berlin 11. Annahmestelle: Annahmestelle sind die auf dem Bestellschein/Abrufschein bezeichneten Gebäude/Gebäudeteile. 12. entfällt 13. Verjährungsfrist für die Mängelansprüche Gemäß 14 Nr. 3 VOL/B. 14. entfällt 15. Rechnungen Der Auftragnehmer hat Rechnungen in 2-facher Ausfertigung einzureichen. Jeder Rechnung, Schlussrechnung oder Teilschlussrechnung hat der Auftragnehmer Aufmaßberechnungen und zeichnungen, Stundenlohnzettel, Lieferscheine, Wiegekarten, Fremdrechnungen und andere Belege, die der Auftraggeber zur Prüfung und Feststellung benötigt, im Original als Unterlagen beizufügen. 16. Skontoabzüge Es gelten die Konditionen gem. Anlage 1 zum Vertrag. 17. entfällt 18. Sonstige Bedingungen:...

7 Nur für den Dienstgebrauch! 5 Impfstoffe Bezeichnung Hersteller Preis/ pro Dosis o. Mw-St. Hepatitis A f. Erwachsene Vagta Sanofi Pasteur Hepatitis B f. Erwachsene Engerix Glaxo Smith Kline Hepatitis A/B f. Erwachsene Twinrix Glaxo Smith Kline