Hinweis! anfordern oder unter downloaden.

Transkript

1 Hinweis! Wir können aus Bieterschutzgründen die Preise für nachfolgende Artikel nicht veröffentlichen. Im Anhang können Sie die Artikel einsehen, die bei uns nach der VOL/A vergeben werden. Zur Teilnahme am Sammelbestellverfahren des LVwA sind grundsätzlich alle landesunmittelbaren Dienststellen, sowie öffentliche Zuwendungsempfänger des Landes Berlin berechtigt. Gem. Nr AV 55 LHO bedarf es zur Durchführung von Sammelbestellungen der Befugnis zum Abschluss von Verträgen nach Nr.3.2 zu 9 LHO. Zu diesem Zweck muss eine Teilnahme am SBV dem LVwA erklärt werden. Eine Teilnahme-Erklärung können Sie per Mail unter sbvinfo@lvwa.berlin.de anfordern oder unter downloaden. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an den zuständigen Sachbearbeiter wenden. Ihr Team vom Landesverwaltungsamt

2 Sammelbestellverfahren >> SBV << Kalender für das Jahr 2016 Rundschreiben LVwA LS Nr. 10 / 2015 gültig vom bis

3 Landesverwaltungsamt Berlin Als beauftragter Dienstleister im Land Berlin Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) An die Teilnehmer des Sammelbestellverfahrens GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) LS B 12 Bearbeiter(in) Draheim robert.draheim@lvwa.berlin.de ( -Adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Zimmer 69 Telefon (030) interne Vorwahl (9139) Vermittlung (030) Fax (030) Datum Rundschreiben LVwA LS Nr. 10 / 2015 Beschaffung von Kalendern für das Jahr Das in diesem Rundschreiben aufgeführte Sortiment wurde in einem Wettbewerbsverfahren als wirtschaftlichstes Angebot ermittelt. Die am Sammelbestellverfahren (SBV) teilnehmenden Dienststellen des Landes Berlin können die angebotenen Leistungen daher ohne eigene Vergabeverfahren direkt bei den hier ausgewählten Vertragspartnern bestellen. 2. Für die Auftragserteilung empfehle ich, den beigefügten Abrufschein zu verwenden. Das Blankoformular können Sie auch als Datei von der Homepage im Intranet herunterladen oder sich diese per zusenden lassen. Bei der Auftragserteilung bitte ich zu beachten: a) Die Abrufscheine / Aufträge sind mit folgenden Angaben direkt an die Lieferfirma zu richten: Lieferfirma und Referenznummer (entfällt bei Verwendung der beigefügten Abrufscheine) Auftraggeber, Rechnungsanschrift Artikelnummer, kurze Artikelbezeichnung, Anzahl und Preis Anlieferstelle (Gebäudeteil / Etage / Raum) eigene Telefonnummer für Rückrufe bei Anlieferung. b) Die genannten Mindestabnahmemengen verstehen sich je Lieferadresse. c) Die angegebenen Verpackungseinheiten sind unbedingt einzuhalten. d) Alle nachfolgenden Preise gelten vom bis und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer....

4 2 e) Lieferfristen, Skontoabzüge und gegebenenfalls Sonderkonditionen entnehmen Sie bitte der letzten Seite. Dieses Rundschreiben ersetzt das Rundschreiben LVwA LS Nr. 13 / 2014 vom Im Auftrag Sandrock Weitere Informationen Sie benötigen ein aktuelles Rundschreiben? Frau Netzband Tel: (int. 9139) oder Frau Albrecht Tel: sbvinfo@lvwa.berlin.de Schulen erhalten die Rundschreiben von den Schulämtern! Sie haben Fragen zum vorliegenden Rundschreiben? Rufen Sie mich an (Rufnummer auf der ersten Seite) Haben Sie Probleme mit der Lieferung? Allgemeine Anfragen und Informationen zum SBV Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Lieferanten auf (siehe letzte Seite). Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an mich. sbvinfo@lvwa.berlin.de Intranet:

5 3 Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) 1. Allgemeines (1) Für Lieferungen und Leistungen gelten die nachfolgenden Vertragsbedingungen sowie die "Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen" (VOL/B). (2) Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers oder der Auftragnehmerin werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden. 2. Preise Die vereinbarten Preise sind Festpreise im Sinne der Verordnung PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 23. Dezember 1953 (GVBl. S. 1511) in der jeweils geltenden Fassung. 3. Lieferung Der Auftragnehmer bzw. die Auftragnehmerin liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt kostenfrei an die vom Auftraggeber bezeichnete Annahmestelle. 4. Verpackung Verpackungsmaterialien, die mehrfach verwendet werden können, sind vom Auftragnehmer oder von der Auftragnehmerin unentgeltlich zurückzunehmen. 5. Skonto (1) Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung wird ein Skonto von 2 v. H. des Rechnungsbetrages abgezogen. S. 1 gilt nicht bei Leistungen, bei denen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen die Gewährung von Skonto ausgeschlossen ist, insbesondere bei preisgebundenen Verlagserzeugnissen. (2) Skonto wird von allen Zahlungen (einschließlich Zahlungen nach Zahlungsplan, Voraus-, Abschlags-, Schluss- und Teilschlusszahlungen) abgezogen. 6. Schriftform Jede Änderung, Ergänzung oder Abweichung des Vertrages bedarf der Schriftform ( 126 BGB). Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Die nachstehenden besonderen Vertragsbedingungen sind Ergänzungen für die Erfordernisse des Einzelfalls. Sie beziehen sich nur auf die Lieferungen und Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind. 7. Preisgleitklausel Abweichend von Nr. 2 finden die nachstehend bezeichneten Preisgleitklauseln Anwendung: (1) Preissenkungen sind sofort und ohne Änderungskündigungen vom Zeitpunkt der Bekanntgabe ab an das LVwA und den Auftraggeber weiterzuleiten. (2) Auch befristete Preissenkungen sind möglich. (3) Die neuen Preise werden Bestandteil der vertraglichen Bindungen. 8. Ausführungsfristen Für die Ausführung der Lieferungen/Leistungen gelten die nachstehenden Fristen und Einzelfristen: gem. Vordruck "Ergänzende Angaben" 15 Werktage. 9. Vertragsstrafen Gemäß 11 VOL/B wird folgende Vertragsstrafe vereinbart: Bei Überschreitung folgender Fristen der Nr. 8 werden die angegebenen Vertragsstrafen fällig: Frist: Vertragsstrafe: %/Tag der Überschreitung Frist: 15 Werktage. Vertragsstrafe: 0,5 % / Woche der Überschreitung. 10. Güteprüfung: Gemäß 12 VOL/B wird zur Güteprüfung vereinbart: Proben/Muster sind auf Anforderung kostenlos einzureichen und als zum Angebot zugehörig zu kennzeichnen. Sie können, soweit bei der Prüfung nicht verbraucht, innerhalb von 24 Werktagen nach Ablehnung des Angebots zurückgefordert werden. Die Kosten für die Rücksendung trägt der Bieter. Die Postadresse für Proben/Muster ist: Fehrbelliner Platz 1, Berlin.

6 4 11. Annahmestelle: Annahmestelle sind die auf dem Bestellschein/Abrufschein bezeichneten Gebäude/Gebäudeteile. 12. Abnahme Für die Abnahme der Lieferung/Leistung gilt folgende besondere Regelung: Entfällt. 13. Verjährungsfrist für die Mängelansprüche Abweichend von 14 Nr. 3 VOL/B beträgt die Verjährungsfrist für die Mängelansprüche Jahr(e) nach der Abnahme. 14. Zahlungen (1) Vorauszahlungen werden nach folgendem Zahlungsplan geleistet: Entfällt. Vorauszahlungen werden auf fällige Abschlagszahlungen wie folgt angerechnet: Entfällt. (2) Abschlagszahlungen werden nicht geleistet. 15. Rechnungen Der Auftragnehmer hat Rechnungen in 2-facher Ausfertigung, Abschlagsrechnungen für Vorauszahlungen (Nr. 14 Abs. 1) und für Abschlagszahlungen (Nr. 14 Abs. 2) in facher Ausfertigung einzureichen. Jeder Rechnung, Schlussrechnung oder Teilschlussrechnung hat der Auftragnehmer Aufmassberechnungen und -zeichnungen, Stundenlohnzettel, Lieferscheine, Wiegekarten, Fremdrechnungen und andere Belege, die der Auftraggeber zur Prüfung und Feststellung benötigt, im Original als Unterlagen beizufügen. 16. Skontoabzüge Abweichend von Nr. 5 ZVB wird folgende Skontovereinbarung getroffen: Das Skonto beträgt v.h. Die Skontofrist beginnt abweichend von Nr. 5 ZVB für Zahlungen gemäß Zahlungsplan und für Vorauszahlungen mit dem Tage der Fälligkeit, für Abschlagszahlungen mit dem Tage des Eingangs prüfbarer Aufstellungen über die vertragsgemäße Teillieferung oder Teilleistung. Für Schlusszahlungen gilt Nr. 5 ZVB unverändert, für Teilschlusszahlungen mit der Maßgabe, dass die Skontofrist nicht vor vertragsgemäßer Lieferung oder Leistung des in sich abgeschlossenen Auftragsteils beginnt. 17. Sicherheitsleistung Abweichend von 18 VOL/B hat der Auftragnehmer folgende Sicherheit(en) zu leisten: Entfällt. 18. Sonstige Bedingungen: Die grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen in 7 EG Abs. 1 S. 2 VOL/A wird durch 1, 8, 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Es sind die "Besonderen Vertragsbedingungen" zur - Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 323) - Frauenförderung (Wirt 325) zu beachten.

7 5 Inhaltsverzeichnis Schreibtisch-Querkalender...Seite 6 Tafelkalender...Seite 7 Urlaubsplaner... Seiten 7-8 Tagebücher...Seiten 8 Wochenvormerkbücher...Seite 9 Taschenkalender...Seite 9 Großplaner...Seite 9 Tagesabreißkalender...Seite 10 Buchkalender...Seite 10 Wandkalender.....Seite 11 Schreibunterlage mit Kalender...Seite 11 Abrufschein...Anlagen Lieferantenadressen und Bestellmodalitäten...letztes Blatt

8 6 Lfd.Nr. Artikelnummer Kalender 2016 Netto-Preis in Euro 1.1 SE136UWS Schreibtisch-Querkalender 1 Woche auf 2 Seiten Aus 100 % Altpapier Stundeneinteilung Uhr Jahresübersicht tageweise perforiert Größe: ca. 35 x 11 cm Spiralbindung Kartonumschlag Farbe: grau / grün 1.2 SE126UWS Schreibtisch-Querkalender 1 Woche auf 2 Seiten Aus 100 % Altpapier Stundeneinteilung Uhr Jahresübersicht Größe: ca. 42 x 14 cm Spiralbindung Kartonumschlag Farbe: grau / grün 1.3 SE146UWS Schreibtisch-Querkalender 1 Woche auf 1 Seite Aus 100 % Altapier Stundeneinteilung Uhr Jahresübersicht Größe: ca. 30 x 11 cm Spiralbindung Kartonumschlag Farbe: grau/grün

9 7 Lfd.Nr. Artikelnummer Kalender 2016 Netto-Preis in Euro 2.1 SE904UWS Tafelkalender - DIN A 5 6 Monate auf 1 Seite Arbeitstage-Kalender (ohne Namenstage) Druck: schwarz/grün Größe: ca. 21 x 14,8 cm 2.2 SE907UWS Tafelkalender - DIN A 4 6 Monate auf 1 Seite Arbeitstage-Kalender (ohne Namenstage) Druck: schwarz/grün Größe: ca. 29,7 x 21 cm 3.1 SE992UWS Urlaubsplaner, Größe: ca. 100 x 29,5 cm / gefalzt für 25 Mitarbeiter mit Wochenzählung und Ferienterminen Samstage, Sonn- und Feiertage farblich 16 Monate auf einer Seite (Dezember des Vorjahres, Januar, Februar und März des Folgejahres) Druck: grau/blau auch in abgeheftetem Zustand zu öffnen

10 8 Lfd.Nr. Artikelnummer Kalender 2016 Netto-Preis in Euro 3.2 SE993 Urlaubsplaner, Größe: ca. 100 x 42 cm / gefalzt FSC Papier (Papier aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung) für 35 Mitarbeiter mit Wochenzählung und Ferienterminen Samstage, Sonn- und Feiertage farblich 15 Monate auf einer Seite (Januar, Februar und März des Folgejahres) Druck: grau/blau 4.1 SE808UWS Tagebuch 1 Tag auf 1 Seite Halbstundeneinteilung Uhr Adressverzeichnis Jahreskalendarium Eckperforation, Lesezeichenband Größe: ca. 11 x 30 cm Kartoneinband Farbe: grau 4.2 SE801UWS Tagebuch 2 Tage auf 1 Seite Stundeneinteilung Uhr Jahreskalendarium Eckperforation, Lesezeichenband Größe: ca. 11 x 30 cm Kartoneinband Farbe: grau

11 9 Lfd.Nr. Artikelnummer Kalender 2016 Netto-Preis in Euro 5 SE718UWS Wochenvormerkbuch 1 Woche auf 1 Seite Adressverzeichnis Jahreskalendarium Größe: ca. 10 x 30 cm Deckblätter Karton Spiralbindung Farbe: grau/grün 6 SE6100UWS Taschenkalender 1 Tag auf 1 Seite Stundeneinteilung Uhr Jahreskalendarium Größe: ca. 10 x 14 cm Kartoneinband gebunden / Farben sortiert 7 SE919UWS Großplaner - (Wandkalender) Monate nebeneinander (Januar Dezember) Druck: schwarz/grün Größe: 90 x 61 cm

12 10 Lfd.Nr. Artikelnummer Kalender 2016 Netto-Preis in Euro 8 SE302 Tagesabreißkalender 1 Tag auf 1 Seite FSC Papier (Papier aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung) Wochenzählung Sonn- und Feiertage sind andersfarbig als die Wochentage Druck: schwarz/rot Blattgröße: ca. 5,5 x 7,5 cm 9.1 SE876UWS Buchkalender DIN A 5 1 Tag auf 1 Seite Kartoneinband / gebunden in grau Halbstundeneinteilung Uhr Samstag / Sonntag je 1 Seite Druck: grau Größe: ca. 15 x 21 cm mit Ferienterminen und Textanhang 9.2 SE766UWS Buchkalender DIN A 5 1 Woche auf 2 Seite Samstag / Sonntag in einer Spalte Einband: fest / gebunden Tageszählung: Uhr Größe: ca. 15 x 21 cm mit Ferienterminen und Textanhang

13 11 Lfd.Nr. Artikelnummer Kalender 2016 Netto-Preis in Euro 10 SE Dreimonats - Wandkalender Brunnen Wochenzählung Vormonat, laufender Monat, Folgemonat Sonn- und Feiertage farblich mit Ferienterminen 12 Blatt, am Kopf geheftet perforiert Rückwand mit Jahresübersicht verschiebbarer Datumsanzeiger auf durchsichtigem Kunststoffband Druck: zweifarbig Größe: ca. 30 x 49 cm 11 SE959UWS Viermonats Wandkalender Wochenzählung Vormonat, laufender Monat, Folgemonate Sonn- und Feiertage farblich mit Ferienterminen 12 Blatt, am Kopf geheftet und perforiert verschiebbarer Datumsanzeiger auf durchsichtigem Kunststoffband Druck: zweifarbig Größe: ca. 31 x 61 cm 12 SE106UWS Schreibunterlage mit Kalender pro Blatt Jahresübersichten über drei Jahre sowie Einteilung für tägliche Eintragungen und Notizen 35 Blätter, unten geleimt nach oben offen Kartonunterlage Druck: grün/grau Größe: 60 x 40 cm.