STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien
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- Hannah Küchler
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1 TO 22 STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien Tel.: FAX: DVR: KA III /13 Maßnahmenbekanntgabe zu MA 34, Adaptierungen von Büroräumlichkeiten Tätigkeitsbericht 2015
2 KA III /13 Seite 2 von 7 INHALTSVERZEICHNIS Erledigung des Prüfberichtes... 3 Kurzfassung des Prüfberichtes... 3 Bericht der Magistratsabteilung 34 zum Stand der Umsetzung der Empfehlungen... 4 Umsetzungsstand im Einzelnen... 5 Empfehlung Nr Empfehlung Nr Empfehlung Nr ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS bzgl.... bezüglich bzw.... beziehungsweise Nr.... Nummer ÖNORM... Österreichische Norm
3 KA III /13 Seite 3 von 7 Erledigung des Prüfberichtes Das Kontrollamt unterzog die Adaptierungen von Büroräumlichkeiten in der Magistratsabteilung 34 einer Prüfung. Der diesbezügliche Bericht des Stadtrechnungshofes Wien wurde am 11. März 2014 veröffentlicht und im Rahmen der Sitzung des Stadtrechnungshofausschusses vom 18. März 2014, Ausschusszahl 24/14 mit Beschluss zur Kenntnis genommen. Kurzfassung des Prüfberichtes Der Stadtrechnungshof Wien hat aufgrund der bei der Prüfung einer Adaptierung von Büroräumlichkeiten in der Magistratsabteilung 34 gewonnenen Erkenntnisse empfohlen, durch eine Erweiterung der wirtschaftlichen Sichtweise eine kostendämpfende Wirkung anzustreben. Die Magistratsabteilung 34 beabsichtigt, diese Empfehlung unter Beachtung der ihr vorgegebenen Rahmenbedingungen aufzugreifen.
4 KA III /13 Seite 4 von 7 Bericht der Magistratsabteilung 34 zum Stand der Umsetzung der Empfehlungen Im Rahmen der Äußerung der geprüften Stelle wurde folgender Umsetzungsstand in Bezug auf die ergangenen 3 Empfehlungen bekannt gegeben: Stand der Umsetzung der Anzahl Anteil in % Empfehlungen Umgesetzt 1 33,3 In Umsetzung 2 66,7 Geplant - - Nicht geplant - -
5 KA III /13 Seite 5 von 7 Umsetzungsstand im Einzelnen Begründung bzw. Erläuterung der Maßnahmenbekanntgabe seitens der geprüften Stelle unter Zuordnung zu den im oben genannten Bericht des Stadtrechnungshofes Wien erfolgten Empfehlungen, der jeweiligen Stellungnahme zu diesen Empfehlungen seitens der geprüften Stelle und allfälliger Gegenäußerung des Stadtrechnungshofes Wien: Empfehlung Nr. 1 Bei Adaptierungen von Büroräumlichkeiten bleiben die Abschreibungskosten, die durch aufwendige Umbauten in den Vorjahren oft beträchtliche Höhen erreichen können, unbeachtet. Vom Kontrollamt war anzuregen, die aufgezeigte grundsätzliche Problematik zu erkennen und durch eine Erweiterung der wirtschaftlichen Sichtweise eine kostendämpfende Wirkung anzustreben. Stellungnahme der Magistratsabteilung 34: Für die Berechnung der Schwellenwerte für Pflichtbesprechungen werden die Errichtungskosten gemäß ÖNORM B herangezogen. Insbesondere im modernen Bürobetrieb sind rasch wechselnde Organisationsanforderungen baulich zu berücksichtigen. Unter Beachtung dieser Rahmenbedingungen wird die Empfehlung des Kontrollamtes aufgegriffen. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung wurde umgesetzt. Empfehlung Nr. 2 Die Einschau des Kontrollamtes ergab, dass bei Übersiedlungen ein klarer und zeitnaher Informationsprozess auch bzgl. der Kosten gegenüber den betreffenden Dienststellen definiert sein sollte. Um den Dienststellen konkrete Handlungsanweisungen zu geben und um eine verbesserte Zusammenarbeit während der Projekte mit der Magistratsabteilung 34 zu erreichen, wurde die Entwicklung entsprechender Hilfsmittel
6 KA III /13 Seite 6 von 7 (Checklisten) für allfällige Übersiedlungen und Adaptierungen empfohlen. Stellungnahme der Magistratsabteilung 34: Der Empfehlung des Kontrollamtes wird nachgekommen werden, es werden entsprechende Checklisten erarbeitet. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung befindet sich in Umsetzung. Entsprechende Checklisten sind in Ausarbeitung und sollen den Dienststellen ab dem ersten Quartal 2015 zur Verfügung stehen. Empfehlung Nr. 3 Wenngleich die Einrichtungskosten für Sozialräume aus dem Einzelbudget der betroffenen Dienststelle zu bedecken sind, war anzuregen, bei Umzügen von Dienststellen statt der physischen Mitnahme von Einrichtungen die Möglichkeit eines monetären Ausgleichs unter den Dienststellen anzustreben. Stellungnahme der Magistratsabteilung 34: Die Möglichkeit eines alternativen monetären Ausgleichs über Geschäftsgruppenbudgets bzw. Dienststellenbudgets hinweg bei geplanten Übersiedlungen der Einrichtungen von Sozialräumen wird angestrebt. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung befindet sich in Umsetzung. Auf die Möglichkeit eines alternativen monetären Ausgleichs bei geplanten Übersiedlungen und den Einrichtungen von Sozialräumen wird künftig im Zuge der Übersiedlung hingewiesen (Checklisten).
7 KA III /13 Seite 7 von 7 Der Stadtrechnungshofdirektor: Dr. Peter Pollak, MBA Wien, im Dezember 2014
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STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien. Wiener Netze GmbH, Maßnahmenbekanntgabe zu. Wien Energie GmbH und Wiener Netze GmbH,
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STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien. WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG, Maßnahmenbekanntgabe zu
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STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien. Maßnahmenbekanntgabe zu. Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund,
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TO 4 StRH I - 17/17 Maßnahmenbekanntgabe zu MA 34, Prüfung der Beflaggung von Amtsgebäuden StRH I - 17/17 Seite 2 von 7 INHALTSVERZEICHNIS Erledigung des Prüfungsberichtes... 3 Kurzfassung des Prüfungsberichtes...
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Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien, Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 15, Prüfung durchgeführter Krankenbegutachtungen
KONTROLLAMT DER STADT WIEN Rathausstraße 9 A-1082 Wien Tel.: 01 4000 82829 Fax: 01 4000 99 82810 e-mail: post@kontrollamt.wien.gv.at www.kontrollamt.wien.at DVR: 0000191 KA I - 15-1/12 Krankenfürsorgeanstalt
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Maßnahmenbekanntgabe zu. Wiener Stadtwerke Holding AG, Einhaltung der. vergaberechtlichen Bestimmungen im Konzern
TO 45 StRH VIII - 7/17 Maßnahmenbekanntgabe zu Wiener Stadtwerke Holding AG, Einhaltung der vergaberechtlichen Bestimmungen im Konzern Prüfungsersuchen gem. 73e Abs. 1 WStV vom 30. Dezember 2015, 3. Teil
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STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien. B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH, Maßnahmenbekanntgabe zu
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MA 63, Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 22, Maßnahmen des Magistrats der Stadt Wien zur. Verringerung der Lichtverschmutzung
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Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 68, Prüfung der Tauchausrüstung
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Maßnahmenbekanntgabe zu. Wiener Stadtwerke Holding AG, Gestaltung und Abwicklung. des Beteiligungsmanagements. Prüfungsersuchen gem. 73e Abs.
TO 44 StRH IV - 29/17 Maßnahmenbekanntgabe zu Wiener Stadtwerke Holding AG, Gestaltung und Abwicklung des Beteiligungsmanagements Prüfungsersuchen gem. 73e Abs. 1 WStV vom 30. Dezember 2015, 2. Teil StRH
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STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien. MA 40, Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 11, MA 24, MA 40 und Unternehmung
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MA 68, Prüfung der Lagerverwaltung von Betriebsmitteln. der Hauptfeuerwache Mariahilf in den Jahren bis 2011; Nachprüfung
TO 33 StRH II - 33/18 MA 68, Prüfung der Lagerverwaltung von Betriebsmitteln der Hauptfeuerwache Mariahilf in den Jahren 2009 bis 2011; Nachprüfung Prüfung der Maßnahmenbekanntgabe StRH II - 33/18 Seite
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Maßnahmenbekanntgabe zu. Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen, Prüfung von Gasleitungsinstandsetzungen. in städtischen Wohnhausanlagen; Nachprüfung
TO 43 StRH V - 16/17 Maßnahmenbekanntgabe zu Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen, Prüfung von Gasleitungsinstandsetzungen in städtischen Wohnhausanlagen; Nachprüfung StRH V - 16/17 Seite 2 von 9 INHALTSVERZEICHNIS
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