Modul 4 RDA Vollumstieg Normdaten Entität Personen Familien

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1 Modul 4 RDA Vollumstieg Normdaten Entität Personen Familien

2 RDA Vollumstieg Normdaten Wirklich neu: Nutzen und Anlegen von DS für Familien FE Regelwerksumstieg Wann ist Handlungsbedarf? Unterlagen Nachschlagen in Arbeitsunterlagen zur Normdatei Orientierungshilfe in ACC18 Beispiele der gängigsten Datensatztypen Wiederholung und Stolpersteine AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 2

3 Familien EH-P-13 Normierter Sucheinstieg (BN): Ergänzungen manuell in 100 erfasst immer: $c Gattungsbegriff : Datum wenn zur Unterscheidung notwendig: Ort, ersatzweise bedeutendes Familienmitglied. Zusätzlicher Sucheinstieg (AN): Gattungsbegriff immer Datum, Ort, Familienmitglied nach Ermessen Zeitangabe in 548: immer $4rela SE: Den Familiennamen allein als SA ansetzen AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 3

4 Exkurs: Library of Congress Name Authorities AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 4

5 LCAuth nichtindividualisierter Satz AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Einführung und Grundlagen Stand: TT.MM.JJJJ CC BY-NC-SA 5

6 Diskrepanz bei der Verlinkung AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Einführung und Grundlagen Stand: TT.MM.JJJJ CC BY-NC-SA 6

7 AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 7

8 Bevorzugter Name im Normdatensatz abweichend von der vorliegenden Form Aktuelle Namensänderungen Regelwerksänderung RAK <-> RDA Widerspruch zur häufigsten Vorlageform Spezialbereiche Pseudonyme: SE basic heading, FE zutreffender Satz (ggf. anlegen, s. EH-P-06) AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 8

9 Veranlassung zu Änderung 1 D-A-CH AWR für Ändern Sie den bevorzugten Namen bei Personennamen: wenn die Person einen vom bevorzugten Namen im Normdatensatz abweichenden, von ihr selbst gebrauchten Namen an eine GND-Redaktion meldet (670 $a AM TT.MM.JJJJ) wenn sich der Name einer Person aus rechtlichen Gründen ändert (z.b. Heirat) wenn offensichtliche Schreib- bzw. Zeichenfehler im Namen vorliegen AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 9

10 Veranlassung zu Änderung 2 Bei noch lebenden deutschsprachigen Personen wenn sich in den originalsprachigen Ausgaben der Werke der Person eindeutig ein vom bevorzugten Namen abweichender Name zahlenmäßig als überwiegend erweist und dieser in mindestens 10 aufeinanderfolgenden Ausgaben der Person verwendet wird. Bei verstorbenen deutschsprachigen Personen (ab 1500) wenn Sie bei der Recherche in zutreffenden Nachschlagewerken einen vom bevorzugten Namen abweichenden Namen feststellen. AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 10

11 Veranlassung zu Änderung 3 Bei (lebenden und verstorbenen) Personen aus Staaten mit anderen Sprachen in lateinischer Schrift (ab 1500) wenn Sie bei der Recherche in den LC Authorities (LCAuth) einen vom bevorzugten Namen abweichenden Namen feststellen. Bei (lebenden und verstorbenen) Personen aus Staaten mit Sprachen mit zu transliterierenden Schriften (ab 1500) wenn eine zuständige Sprachredaktion einen vom bevorzugten Namen abweichenden regelgerechten Namen feststellt. (Autorisierungskennzeichen Red. SSG in Kat. 667) AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 11

12 Veranlassung zu Änderung 4 Zuständigkeiten für das Aufarbeiten von Personendatensätzen gemäß RDA Für die (fakultative) Aufarbeitung im Ereignisfall sind für die unten aufgeführten Personengruppen folgende Redaktionen zuständig: Fall Zuständige Redaktion Unterlagen Pseudonyme alle Redaktionen EH-P-06 Notnamen alle Redaktionen EH-P-15 Adlige alle Redaktionen EH-P-08 Personen des Altertums BSB-Redaktion (EH-P-19) Personen des Mittelalters BSB-Redaktion (EH-P-20) Religiöse Personen BVB-Redaktion Geistliche Würdenträger BVB-Redaktion (EH-P-09) Heilige, Selige BVB-Redaktion (EH-P-10) aus: Korrekturen von GND-Datensätzen, S.6 Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS) Gemeinsame Normdatei, AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 12

13 Veranlassung zu Änderung 5a Beispiele: (vgl. EH-P-03 u. EH-P-15) RAK 321,2: Nicht ermittelbare Vornamen wurden nach dem Komma durch drei Punkte ersetzt, jetzt persönlicher Name $p Müller, $P Müller RAK 322,1: Ein abgekürzter erster Vorname wurde ergänzt, jetzt nach Vorlage Hoffmann, Ernst T. A. Hoffmann, E. T. A. RAK 322,5: Patronymika wurden abgekürzt, jetzt nach Vorlage Čechov, Anton P. Čechov, Anton Pavlovič AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 13

14 Veranlassung zu Änderung 5b Ansetzungen, die im Widerspruch zu den in den Ressourcen aufscheinenden Vorlageformen stehen: RDA und Brandauer, Karin Katharina Brandauer, Karin RAK 326,1: Adelstitel wurden nicht berücksichtigt, jetzt nach Vorlage. Kleemann, August <<von>> Kleemann, August $c Ritter von (Anm.: Keine Spitzklammern, weil eigentlich zwei Subfelder zusammengezogen werden) AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 14

15 Unterlagen Homepage DNB: Informationsseite zur GND RDA Toolkit Erfassungshilfen (EHs): formatneutrale Beschreibung Erfassungsleitfäden (ELFs) für jede Kategorie Aleph- und PICA-Version (letztere ausführlicher und aktueller) Codelisten, Kooperationsvereinbarungen ACC18 Templates mit voreingestellten Kategorieninhalten Feldhilfe: Auflistung der zugelassenen Subfelder F8-Listen Links zur GND-Informationsseite (Relationen: innerhalb der ACC18 nur F3, nicht Strg + F3!) Homepage OBVSG OBV-eigene Aleph- Übersetzungen AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 15

16 Unterlagen OBV-eigene Arbeitshilfen: OBVSG-Homepage 1 Personennormdaten im OBV Grundzüge 2 Leitfaden Entität Personen Familien 3 Kurzanleitung Ausfüllhilfe Personen 4 Kurzauszug Redaktionelles 5 Orientierungshilfe Verlinkung Ergänzungen 6 Beiblatt Nichtindividualisierte Datensätze 7 Kategorienkonkordanz PICA - Aleph Zusätzliche redaktionelle Absprachen auf BearbeiterInnenund LR-Ebene für den Teilbestand SE AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 16

17 Orientierungshilfe zum Datenbestand Entscheidungsfindung beim Verlinken und bei der Normdatenbearbeitung Teil 5 der OBV-Unterlagen Übersicht Teilbestandskennzeichen (TBK) und Katalogisierungslevel Nichtindividualisierte Sätze, PN Individualisierte Sätze der FE, PF Level 1-3 Individualisierte Sätze der FE, PF Level 4-7 Maschinelle Sätze Leipzig FE Maschinelle Sätze VD-16 FE Teilbestand SE, PS Teilbestand ZKA und Archive, PF alleiniges TBK z Teilbestand ZKA und Archive, PF oder PS mehrere TBK Teilbestand DMA, PF AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 17

18 Stolpersteine 1 Entitätencodierung (Kat. 093) ggf. anpassen Bedeutung von pip geändert pxl: Gattungsbez. für alle Arten fiktiver Personen: Fiktive Gestalt EH-P-12 Zeitangaben (Kat. 548) sind noch nicht RDA-gemäß ( bzw. Anhang H) vorläufig Vorgehen nach ELF und EH-P-02 (stimmt daher nicht in einigen anfänglichen Unterlagen) Akronyme (im Gegensatz zu Körperschaften) nicht zusammenziehen! Bei Einzelbuchstaben immer Spatien (egal, ob mit Punkt oder nicht), nur Buchstabengruppen, die eine Bedeutung tragen, bleiben beisammen. EH-P-15 bzw. RDA Diakritika ergänzen, die in der jeweiligen Sprache üblich sind AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 18

19 Stolpersteine 2 Obligatorische Datensatzinhalte unterschiedlich für FE und SE siehe Individualisierungsrichtlinie EH-P-16 - neu: LC obligatorisch auch für FE - SE: Relationen in Kat. 5XX immer mit Normdatensatz! Quelle: für SE obligatorisch, für FE im OBV üblich GND-Systematik: für SE obligatorisch, für FE nicht vorgesehen Sprachencode: SE für Personen, die im weiteren Sinne literarische, philosophische und theologische Werke verfasst haben FE wenn hilfreich zur Erläuterung der Bildung des BN (z.b. Ukrainisch <-> Russisch) AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 19

20 Wiederholung 1 Verwaltung der Entität Personen und Familien auf Level 1 gemeinsam, aber unabhängige Organisation der Teilbestände innerhalb der Einzelinstitutionen (LR) Interessensgemeinschaften sinnvoll Normdatei wird an Bedeutung zunehmen, rechtzeitige Auseinandersetzung! Trotzdem ist sie nicht alleinverantwortlich für die BN, bitte laufend Regelwerk konsultieren. AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 20

21 Wiederholung 2 Bei Arbeit in der ACC18 immer an die Quelldatei denken! - speichern mit Fernzugriff - vor Ergänzungen: 100 %iges Zutreffen abklären (vgl. Orientierungshilfe) - keine Löschungen (außer AS) - kein Entfernen von Datensatzinhalten - für die anderen Verbünde nachvollziehbare Sprache - Begründung von Ansetzungsänderungs- und Umlenkungswünschen - Nichtindividualisierte Sätze (PN) werden von anderen Verbünden so gebraucht und können nicht ergänzt werden. AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 21

22 Mitteilungen an das Level-1-Team wenn unklar ist, ob es sich bei einem vorhandenen Datensatz um dieselbe Person handelt (z.b. ZKA-Sätze) wenn sichtbare Titelangaben eines PN umgehängt werden müssen Einfügen / Korrektur von Kategorien, für die die erweiterte Redaktionsparaphe keine Berechtigung hat (BN) wenn andere Verbundredaktionen kontaktiert werden müssen: Entmischung von Datensatzinhalten Dubletten / Umlenkung gnd-perfam@obvsg.at AG RDA Schulungsunterlagen Modul 4: RDA Vollumstieg Normdaten PerFam Stand: M. Malmström 22