Personennormsätze in der Gemeinsamen Normdatei (GND) Andrea Diedrich Verbundzentrale des GBV (VZG)

Transkript

1 Personennormsätze in der Gemeinsamen Normdatei (GND) Andrea Diedrich Verbundzentrale des GBV (VZG)

2 Ausgangssituation vor GND verschiedene Regelwerke, Normdateien, Formate und redundante Datenhaltung Regelwerke Normdateien Formate RAK-WB RAK-ÖB RAK Musik RSWK PND GKD EST Musik SWD MAB PND MAB GKD MAB SWD PICA3, PICA+ MAB als Internformat 1

3 Ziel: Vereinheitlichung Regelwerk Normdatei Format Übergangsregeln, jetzt RDA GND MARC 21 Authority 2

4 GND-Kooperation I SWB DNB GBV NB CH BVB IDS GND hbz OBV HeBis ZDB KOBV 3

5 GND-Kooperation II Arbeitsstelle für Standardisierung Vertreter aus allen Bibliotheksverbünden FG Datenformate FG Erschließung BSB BVB ZKA BSZ HBZ DNB GBV ÖBV ÖNDV Kalliope SWB KOBV HeBIS Verbundbibliotheken andere eingebenden Institutionen / Spezialredaktionen 4

6 GND-Grundstruktur Entitäten Satzarten (Feld 005) Tp Personen Tn Personennamen 7 Satzarten gekennzeichnet in Pica3 - Feld 005 Tb Tf Tu Ts Körperschaften Veranstaltungen Werke Sachbegriffe GND Tg Geografika 5

7 GND-Dienste - Online-Datenbank im PICA-Iltis-System bei Der Deutschen Bibliothek - Anwender über die Onlinekommunikations- Schnittstelle aus Aleph-Systemen (BVB, hbz, ÖBV) - Wöchentlicher maschineller GND- Änderungsdienst - Änderungen über OAI (zeitgleich zu Eingabe und Korrektur) 6

8 Anwendung in den Verbünden National GND Online-Eingabe Regional Lokal Spiegel der GND im GBV und in den anderen Bibliotheksverbünden OPAC / Lokalsysteme Aktualisierung durch den Änderungsdienst (wöchentlich) bzw. durch OAI minütlich 7

9 Informationsseite zur GND 8

10 GND-Format 9

11 GND-Format Das Modell Entity Relationship Modell (ERM) Entitäten haben Attribute und Beziehungen zu anderen Entitäten Beziehungen werden durch Codes näher definiert Modulare Datenstruktur (Unterfelder) GND in sich ein semantisches Netz Die entwickelten Datenformate Austauschformat: GND-MARC-Format in MARC 21 Authority Erfassungsformat: GND-Pica-Format in Pica3 nahe an MARC 21 Internformat: GND-Pica-Format in Pica+ 10

12 GND-Grundstruktur Feldstruktur Bevorzugter Name / Bevorzugte Benennung 1XX Abweichender Name / Abweichende Benennung 4XX Beziehung / Relation 5XX Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand 7XX Personen Körperschaften Veranstaltungen Werke Sachbegriffe Geografika X Person Bevorzugter Name 400 Person Abweichender Name 5XX Beziehung (verwandte Person, Beruf, Geburts-, Wirkungs-, Sterbeort, Körperschaft, Lebensjahre ) X10 X11 X30 X50 X51 11

13 GND-Grundstruktur Weitere Felder 0XX Kontrollfelder 01X-09X Nummern, Codes, Notationen 2XX Komplexe Schlagworthinweise 3XX RDA-Attributfelder X Bemerkungen 9XX Lokale Angaben Beispiele Pica3 006 GND-Identifier 008 Entitätencode 035 GND-Nummer 039 Alte Normnummer 043 Ländercode 667 Redaktionelle Bemerkungen 670 Quellenangaben 675 Negativ eingesehene Quellen 901 Mailbox 903 Katalogisierende Institution 913 Bisherige Ansetzungsform 12

14 Darstellung von Beziehungen in der GND Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in Feld 5xx abgelegt. Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3. Position der Feldnummer dargestellt. Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4 132 Codes für Beziehungen Beispiele: 500!...!Meyer, Rudolf$4bezf$vBruder 510!...!European Patent Organisation$4affi 550!...!Künstler$4beru 551!...!München$4ortg $b2008$4datl 13

15 Codes in $4 $4bezf$vEhemann $4bezf$vEhefrau Robert Schumann $4them Clara Schumann $4ortg 14 Robert-Schumann-Haus Leipzig um 1840

16 Codes in $4 Codierung im Feld $4 Codierung im Unterfeld $4 erfolgt in allen Satzarten einheitlich. Beziehungen und abweichende Namen können einheitlich erklärt werden (in allen Satzarten). Viele Codes gelten nur für bestimmte Satzarten. In den 5XX-Feldern ist die Vergabe eines $4-Codes Pflicht. Code-Listen in ELF für jedes Feld EH-P-17: $4-Codes in Tn- und Tp-Sätzen (inkl. Konk. zu RDA 15 Anh. K)

17 Codes in $4 Mögliche $4-Codes im Feld 400 Wichtigste $4-Codes im Feld 500 (Person in Beziehung zu Feld 1XX) 16

18 Codes in $4 Codes in $4 für Felder 400: Art der Verweisung 400 Watson, Susan Barnes$4nafr 400 Hardenberg, Georg Philipp Friedrich$cvon$4nawi 17

19 Codes in $4 Codes in $4 für Felder 5XX: Art der Beziehung 500!PPN!Schumann, Robert$4bezf$vEhemann 510!PPN!Institut für Fahrzeugtechnik$gGraz$4affi$vArbeitgeber 551!PPN!Nürnberg$4ortg 18

20 Zeit-Beziehungen (Feld 548) Zeitangaben werden gesondert erfasst. Art der Zeitangabe wird in $4 definiert. Lebensdaten normiert: $b1896$4datl Lebensdaten exakt: $b $4datx Geburtsjahr normiert: $4datl$vGeburtsjahr ca. ungefähre Zeitangabe: 548 $d1. Drittel 13. Jh.$4datl 19

21 GND-Pflichtfelder Tp (Personen) Pica3 Feldbezeichnung Tb f Tb s 005 Satzart (NR) o o 008 Entitätencodierung (NR) o o 011 Teilbestandskennzeichen (NR) o o 043 Ländercode nach ISO 3166 (NR) o o 065 GND Systematik (NR) f o 100 Person (NR) o o 670 Quellenangaben (R) f o o = obligatorisch f = fakultativ Tb f = Teilbestand Formalerschließung Tb s = Teilbestand Sacherschließung 20

22 Tp Personen fakultative Felder Pica3 Feldbezeichnung Tb f Tb s 012 Nutzungskennzeichen (NR) f f 375 Geschlechtsangabe (NR) f f 377 Sprachencode nach ISO (NR) f f 400 Person Abweichender Name (R) f f 500 Person Beziehung (R) f f 510 Körperschaft Beziehung (R) f f 511 Kongress Beziehung (R) f f 530 Werk Beziehung (R) f f 548 Zeit Beziehung (R) f f 550 Sachbegriff Beziehung (R) f f 551 Geografikum Beziehung (R) f f 667 Redaktionelle Bemerkungen (R) f f 675 Negativ eingesehene Quellen (NR) f f 678 Biografische/historische Angaben (R) f f 680 Benutzungshinweise (R) f f 692 Titelangaben (R) f f 700 Person Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand (R) f f 901 Mailbox (R) f f 21

23 Feld 100: Unterfelder Pica3 UF Feldbezeichnung WF 100 Person bevorzugter Name $P persönlicher Name N ohne Nachname, Vorname N $c nachgestellter Präfix N $n Zählung N $l Beiname, Gattungsname, Territorium, Titulatur N $v Bemerkung J 22

24 Feld 400: Unterfelder Pica3 UF Feldbezeichnung WF 400 Person abweichender Name $P persönlicher Name N ohne Nachname, Vorname N $c nachgestellter Präfix N $n Zählung N Beiname, Gattungsname, Territorium, $l Titulatur, N $x allgemeine Unterteilung (nur maschinell!) J $4 GND-Code für Beziehungen N $5 Institution (ISIL), die Feld in bes. Art verwendet, z. B. als Vorzugsbenennung J $v Bemerkung J 23

25 Feld 700: Unterfelder Pica3 UF Feldbezeichnung WF 700 Person bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand $T Feldzuordnung bei nicht-lateinischen Schriftzeichen N $U Schriftcode bei nicht-lateinischen Schriftzeichen N $L Sprachcode bei nicht-lateinischen Schriftzeichen N $P persönlicher Name N ohne Nachname, Vorname N $c nachgestellter Präfix N $n Zählung N $l Beiname, Gattungsname, Territorium, Titulatur N $t Titel (weitere Felder analog GND-Pica 130) J $u URI J $S ISIL der Referenz-Normdatei N $0 Identifikationsnummer N $2 Code der Quelle N $5 Institution, die Feld in besondere Art verwenden J $v Bemerkung J 24

26 Exkurs: Originalschrift s.a. EH-A-09: Originalschrift zusätzliche Unterfelder, die bei Belegung vor allen anderen Unterfeldern erfasst werden: $T Feldzuordnung bei nicht-lateinischen Schriftzeichen $U Schriftcode bei nicht-lateinischen Schriftzeichen $L Sprachcode bei nicht-lateinischen Schriftzeichen Unterfeld $5 bei Belegung in nicht-lateinischen Schriftzeichen erwünscht (ISIL der erfassenden Bibliothek, nicht des Verbundes) 100 Becker, Benjawan Poomsan 700 $T01$UThai%%เบคเกอร, เบญจวรรณ ภ ม แสน$5DE-576$vOriginal Abweichende Namen möglich in Feld 400: 400 $T01$UThai%%, 25

27 Feld 008: Entitätencode Mögliche Entitätencodes für Pflichtfeld 008 pif pik pip pis piz pxg pxl pxs Familien Regierende Fürsten, Mitglieder regierender Fürstenhäuser Pseudonyme Sammelpseudonyme Personennamen, die keinem anderen speziellen Entitätentyp zugehören Götter Literarische Gestalten, Sagengestalten Geister 26

28 Feld 043: Ländercode ISO-Norm 3166 ISO : selbstständige Staaten ISO : Gliedstaaten ISO : nicht mehr gültige ISO-Ländercodes Verpflichtend für Personen (Tp) Wenn Erfassung eines Ländercodes nicht möglich Code ZZ als Platzhalter In Tp-Sätzen werden keine Gliedstaaten, sondern nur selbstständige Staaten (z.b. XA-DE) erfasst. Verwendung von ISO bei verstorbenen Personen: zeitlich zutreffenden Code gemäß und aktuellen Code erfassen 27

29 GND-Redaktionsanleitung Katalogisierungslevel in der GND 1: Verbundredaktion (bzw. gleichgestellte Redaktion) 2: lokale Redaktion 3: geschultes Personal 4: ungeschultes Personal 6: Altdaten, nicht redaktionell bearbeitet 7: maschinell eingespielt GBV-Redaktionen: Katalogisierungslevel 3 Feld 0500, Position 3 28

30 Katalogisierungslevel 3 - Befugnisse Neueingaben mit Level 3 oder niedriger Ergänzungen in allen Datensätzen (z. B. abweichende Namensformen, individualisierende Angaben) Korrekturen an allen Datensätzen Ausnahme: Ansetzungsform in GND-Sätzen mit Level 1 oder 2 Anhebung Level anderer Sätze bis Level 3 Mailbox-Nachrichten an eigene Verbundredaktion 29

31 Exkurs: Kennzeichnung neuer Normdatensätze RDA-gemäße Normdatensätze werden in der GND gekennzeichnet: 040 $erda 30

32 Exkurs: Kennzeichnung von nach RDA bearbeiteten Normdatensätzen Redaktionell überarbeitete Normdatensätze sollen ebenfalls die Kennzeichnung in Feld 040 erhalten. Es darf aber mit Normsätzen verknüpft werden, die kein RDA-Kennzeichen tragen! Level-3-Katalogisierer schreiben Mailbox an Redaktion, wenn Level-1- und -2-Datensätze umgearbeitet werden müssen. Für Sätze mit niedrigerem Level kann Datensatz selbst aufgearbeitet und dann gekennzeichnet werden. 31

33 Exkurs: Umgang mit parallelen Datensätzen I Dubletten zwischen GKD und SWD Vorgehensweise in Tp-Sätzen: Beziehungen zu Geografika (Feld 551) mit SWD- Satz linken Beziehungen zu Körperschaften (Feld 510) und Kongressen (Feld 511) mit GKD-Satz linken SWD-Satz bzw. GKD-Satz erkennbar an Vortext in Feld 039 swd/ bzw. 039 gkd/ 32

34 Exkurs: Umgang mit parallelen Datensätzen II Vorgehensweise in GBV-Titeldaten Weiterhin je nach Anwendung verknüpfen: Formalerschließung (Felder 31XX): verknüpfen mit ehem. GKD-Sätzen (039 gkd/ ) Sacherschließung (Felder 5XXX): veknüpfen mit ehem. SWD-Sätzen (039 swd/ ) 33

35 GND im GBV Gemeinsame Normdatei (GND) auf der GBV-Homepage: liessung/04formalerschliessung/normdaten/gnd/index -Adresse der Zentralredaktion Personen: Die RDA-Schulungsunterlagen finden Sie auf unserer E-Learning-Plattform ILIAS 34

36 GND bei der DNB GND-Seite der DNB: 35