Beschreibung der Manifestation: Ausgabevermerk

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1 Modul Modul 3, Teil 2.04 Version, Stand Pica (SWB), Titel/Thema Beschreibung des Themas (Lernziel) Beschreibung der Manifestation: Ausgabevermerk Die Teilnehmenden kennen die unterschiedlichen Elemente von Ausgabevermerken und wissen, wie und in welchem Umfang sie zu erfassen sind. Zielgruppe(n) 1-3 Regelwerksstellen 1.7, , , , , , , , , , , Anwendungsrichtlinien 1.7, 2.2.4, , , , Zeitabschätzung Bearbeiter Präsentation Arbeitshilfen Übungen, Aufgaben, Lösungen Ca. 20 Minuten Frau Baumann (hbz) BY-NC-SA 1

2 Ausgabevermerk Hinweis: In dieser Unterlage wird nur auf Ausgabevermerke von monografischen Materialien eingegangen, Ausgabevermerke für fortlaufende Ressourcen werden in Modul 5B behandelt. 1. Ausgabevermerk allgemein (RDA 2.5) 1.1 Geltungsbereich (RDA ) Ausgabevermerk ist ein Oberbegriff für die Ausgabebezeichnung sowie weitere Angaben, die zu dieser Ausgabebezeichnung dazukommen können. Eine solche Angabe ist z. B. die Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung. Beispiel: Es liegt eine 1. Auflage vor, dahinter steht der Vermerk 2. korrigierter Druck. 1. Auflage ist dann die Ausgabebezeichnung, 2. korrigierter Druck die Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung. Eine weitere Angabe, die hinzukommen kann, ist eine Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf die Ausgabe bezieht. Zahlen- und Ziffernleisten wie sowie Tausenderzählungen gelten als Herstellungsangabe und werden für den Ausgabevermerk nicht berücksichtigt. Auch Tausender-Zählungen (z. B Tsd. ) beziehen sich lediglich auf die Herstellung und werden daher im Ausgabevermerk nicht erfasst. 1.2 Standardelemente (RDA 2.5) Die Ausgabebezeichnung und die Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung sind Standardelemente. Andere Unterelemente zum Ausgabevermerk, beispielsweise eine Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf die Ausgabe bezieht, sind keine Standardelemente und können optional erfasst werden. Umsetzung im SWB: Alle RDA-Elemente aus RDA 2.5 werden in Feld 4020 erfasst. Feld 4020 ist nicht durch Unterfelder untergliedert. Die einzelnen Elemente werden mit Deskriptionszeichen getrennt. 1.3 Informationsquellen (RDA ) Für die Erfassung sind folgende Informationsquellen heranzuziehen (in dieser Reihenfolge): Für die Ausgabebezeichnung (RDA ): dieselbe Quelle wie für den Haupttitel Für die Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung (RDA ): dieselbe Quelle wie für die Ausgabebezeichnung. Danach für beide: eine andere Quelle innerhalb der Ressource eine andere Informationsquelle. In diesem Fall muss die Angabe eckig geklammert werden (2.2.4 D-A-CH). BY-NC-SA 2

3 1.4 Erfassen von Ausgabevermerken allgemein (RDA ) Das erste Wort einer Ausgabebezeichnung wird großgeschrieben (RDA Anhang A.5). Ansonsten werden Ausgabevermerke vorlagegemäß übertragen. Zu beachten sind dabei die Regeln zum Übertragen unter RDA 1.7 und RDA 1.7 D-A-CH mit ihren Vorgaben für Groß- und Kleinschreibung, Zeichensetzung usw. Fehlt in der Vorlage ein Ausgabevermerk, es ist aber bekannt, dass gegenüber anderen Ausgaben signifikante Änderungen vorgenommen wurden, kann ein Ausgabevermerk fingiert werden (RDA Optionale Ergänzung + RDA D-A-CH zur optionalen Ergänzung). Der Ausgabevermerk wird in diesem Fall eckig geklammert (RDA D-A- CH). 2. Ausgabebezeichnung (RDA 2.5.2) Eine Ausgabebezeichnung besteht in der Regel aus Wörtern wie Auflage, Edition, Release o. ä. und/oder einer Angabe, die einen Unterschied anzeigt - im Inhalt, z. B. Preliminary version, - in der geografischen Abdeckung, z. B. International edition, Ausgabe für Baden-Württemberg, - in der Sprache, z. B. Deutsche Erstausgabe, First American edition, - in der Zielgruppe, z. B. Schulausgabe, Studienausgabe. Sie kann außerdem Folgendes anzeigen: - ein bestimmtes Format, z. B. Big book edition, Ausgabe in Großdruck, - ein unterschiedliches Datum, das mit dem Inhalt in Verbindung steht, z. B. Stand: Oktober 1981, - eine bestimmte Stimmlage bzw. ein bestimmtes Format bei Noten, z. B. Klavierauszug. Auch Lizenzausgaben werden in der Ausgabebezeichnung erfasst. Voraussetzung ist, dass die Formulierung aus dem Wort Lizenz und einem Begriff besteht, der auf eine Ausgabebezeichnung hindeutet (z. B. Edition oder Ausgabe). Der Begriff Lizenz ohne eine weitere Bezeichnung wird für die Ausgabebezeichnung dagegen nicht berücksichtigt (RDA D-A-CH). Zahlen- und Ziffernleisten wie sowie Tausenderzählungen erfüllen die Bedingungen für eine Ausgabebezeichnung nicht. Sie gelten als Herstellungsangabe und werden nicht berücksichtigt. Bei der Erfassung einer Ausgabebezeichnung ist zu beachten, dass Wörter wie Auflage, Ausgabe, Edition usw. verschiedene Bedeutungen haben und sowohl eine Auflage als auch einen Druck bezeichnen können (RDA ). Einzelheiten hierzu werden in Modul 3, Unterlage Grundlage für die Identifizierung einer Ressource behandelt. Beispiele für Ausgabebezeichnungen: In der Informationsquelle (Titelseite): Zweite Auflage Ausgabebezeichnung Zweite Auflage Das erste Wort einer Ausgabebezeichnung wird nach RDA Anhang A.5 großgeschrieben BY-NC-SA 3

4 In der Informationsquelle (Titelseite): Zweisprachige Ausgabe Ausgabebezeichnung Zweisprachige Ausgabe In der Informationsquelle (Rückseite der Titelseite): Lizenzausgabe Ausgabebezeichnung Lizenzausgabe Aber: In der Informationsquelle (Rückseite der Titelseite): Lizenz für die Bundeszentrale für Politische Bildung Ausgabebezeichnung - In der Informationsquelle (Titelseite): 3. aktualisierte Auflage Ausgabebezeichnung 3. aktualisierte Auflage In der Informationsquelle (Titelseite): 3. Auflage. Auf der Rückseite der Titelseite: 3., vollständig überarbeitete Auflage Ausgabebezeichnung 3. Auflage Die Titelseite hat als Informationsquelle für die Ausgabebezeichnung Vorrang vor den weiteren Informationsquellen, daher wird nur 3. Auflage erfasst. Die Formulierung 3., vollständig überarbeitete Auflage kann bei Bedarf zusätzlich in einer Anmerkung angegeben werden (siehe auch Punkt 4 Anmerkung zum Ausgabevermerk ). In der Informationsquelle (Titelseite): keine Angabe. Auf der Rückseite der Titelseite: Second, corrected printing Ausgabebezeichnung Second, corrected printing BY-NC-SA 4

5 Hinweis: Es gibt keine weitere Ausgabebezeichnung, auf die sich die Angabe beziehen könnte. Daher handelt es sich hier um eine Ausgabebezeichnung und nicht um die Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung (RDA D-A-CH). In der Informationsquelle (Titelseite): keine Angabe. Auf der Rückseite der Titelseite: Originalausgabe, 3. Auflage Ausgabebezeichnung Originalausgabe, 3. Auflage Mehrere Ausgabebezeichnungen werden nach Reihenfolge, Layout oder Typografie der Informationsquelle erfasst. In der Informationsquelle (Titelseite): keine Angabe. Auf der Rückseite der Titelseite: Printing history: March 2011: First Edition Ausgabebezeichnung First edition 3. Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung (RDA 2.5.6) Geltungsbereich (RDA ) Eine Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung ist eine Angabe, die zusätzlich zu einer Ausgabebezeichnung auftritt und Änderungen der Ausgabebezeichnung anzeigt. Bei der Erfassung gelten die gleichen Bestimmungen wie bei der Erfassung einer Ausgabebezeichnung. In der Informationsquelle (Titelseite): Second edition. Auf der Rückseite der Titelseite: Corrected 2nd printing Ausgabebezeichnung Second edition Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung corrected 2nd printing Erfassung nach RDA D-A-CH. Umsetzung im SWB: 4020 Second edition, corrected 2nd printing Eine Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf die Ausgabebezeichnung bezieht (RDA und 2.5.8) wird ebenfalls in 4020 (mit _/_ angeschlossen). Diese ist kein Standardelement, die Erfassung ist somit fakultativ. Bei der Erfassung dieser Verantwortlichkeitsangabe gelten die gleichen Regelungen wie im Modul (Verantwortlichkeitsangabe) beschrieben. Ebenso ist die Erfassung der Elemente 2.5.3, und (parallele Angaben zum BY-NC-SA 5

6 Ausgabevermerk) fakultativ möglich. Diese Elemente müssten jeweils mit _=_ getrennt an das vorherige Element angeschlossen werden. Die Aufführung dieser Elemente sollte aber nur im Ausnahmefall erfolgen. 4. Anmerkung zum Ausgabevermerk (RDA ) In einer Anmerkung zum Ausgabevermerk können Informationen zur Quelle des Ausgabevermerks, Informationen zu Änderungen im Ausgabevermerk sowie weitere Informationen, die als sinnvoll erachtet werden, untergebracht werden. Erfassung in Pica: Die Anmerkung zum Ausgabevermerk wird in Feld 4201 abgelegt. In der Informationsquelle (Titelseite): 3. Auflage. Auf der Rückseite der Titelseite: 3., vollständig überarbeitete Auflage Anmerkung zum Ausgabevermerk 3., vollständig überarbeitete Auflage Rückseite der Titelseite Die Titelseite hat als Informationsquelle für die Ausgabebezeichnung Vorrang vor den weiteren Informationsquellen, daher wird nur 3. Auflage erfasst. Die Formulierung 3., vollständig überarbeitete Auflage kann bei Bedarf zusätzlich in einer Anmerkung angegeben werden. Im Beispiel wurde die Anmerkung in Form eines Zitats gemacht. Zeichensetzung und Angabe der Quelle erfolgen daher nach den Regeln für Zitate in RDA Aufgaben und Lösungen Übungen: Modul A und Modul AL BY-NC-SA 6