Allgemein Bevorzugter Name Abweichende Namen Sonstige identifizierende Merkmale Altdaten Beispiel Anzeige Anhang. Stand Kurzname EH-K-04

Transkript

1 Allgemein Bevorzugter Name Abweichende Namen Sonstige identifizierende Merkmale Altdaten Beispiel Anzeige Anhang Stand Kurzname Thema Förmlich präsentierte Namen Satzart (PICA) Tb / Tf Satztyp (Aleph) b / f Entitätencode kiz, kio, vie, vif RDA Verschiedene Formen desselben Namens AWR -- ERL ERL 1 Bearbeiter GBV Allgemein Erscheinen verschiedene Namen in der Informationsquelle, wird der förmlich präsentierte Name genommen. Darunter fallen z.b. Namen aus der Verantwortlichkeitsangabe, dem Copyrightvermerk, dem Impressum oder der Adressangabe. Namen aus dem Sachtitel oder dem Fließtext gelten nicht als förmlich präsentiert. Für förmlich präsentierte Namen von Webseiten werden die Angaben aus den Quellen in folgender Reihenfolge entnommen: Impressum bzw. Kontaktadresse Darstellung der Körperschaft, wie z.b. Über uns, Wer sind wir?, Geschichte, Satzung etc. Zuletzt: im Layout der Webseite (oberste Zeile, Logo), hervorgehobener Name oder ggf. Kurzbezeichnung. (Nicht immer sind alle Elemente vorhanden. Da häufiger ein Impressum als eine Satzung angeboten wird, wurde diese Reihenfolge festgelegt; beim Vorhandensein einer Satzung bietet es sich ggf. an, die Namensform aus der Satzung zu übernehmen). (Erl. 1 zu RDA ). Bevorzugter Name und normierter Sucheinstieg Liegen verschiedene Namensformen in der bevorzugten Informationsquelle vor, so wählt man den förmlich präsentierten Namen als bevorzugten Namen. Wenn keine Namensform förmlich präsentiert ist oder aber alle Namen förmlich präsentiert sind, wird die gebräuchlichste Namensform gewählt. Dies ist die am häufigsten vorgefundene Form. Die gebräuchlichste Form kann auch eine kurze Namensform bzw. Initialform sein. vgl. EH-K-05. GND-Erfassungshilfe Seite 1/5

2 Beispiel: PICA Verein Deutscher Bibliothekare Aleph $k Verein Deutscher Bibliothekare 110 2_ $a Verein Deutscher Bibliothekare Abweichende Namen und zusätzliche Sucheinstiege Nach RDA sind abweichende Namen keine Kernelemente und auch nach den Vereinbarungen keine Zusatzelemente. Sie sind prinzipiell fakultativ. Grundsätzlich kann jede Namensform, die gesucht werden könnte, als abweichende Namensform erfasst werden. Zum Erreichen einer einheitlichen Qualität werden für die Arbeit in der GND Empfehlungen gegeben, vgl. ERL zu RDA , vgl. auch EH-K-06. Beispiel: PICA3 Aleph Sonstige identifizierende Merkmale Es gelten die allgemeinen Regeln, vgl. auch EH-K Die Darstellung der PICA-Beispiele entspricht der Erfassung in der WinIBW. Die Aleph-Beispiele werden zur besseren Übersicht mit Spatien vor und nach den Unterfeldern dargestellt. Dies entspricht nicht der tatsächlichen Erfassung; zur Erfassung werden im Aleph-System Satzschablonen verwendet. GND-Erfassungshilfe Seite 2/5

3 Umgang mit Altdaten Hat die Körperschaft bereits einen Datensatz in der GND und es liegen weitere Namensformen vor, wird wie folgt vorgegangen: Der vorhandene Datensatz hat keine Quelle oder es ist nur Vorlage als Quelle angegeben. Dann muss der gebräuchliche Name ermittelt und als bevorzugte Namensform gewählt werden; die Quelle ist anzugeben. Der vorhandene Datensatz hat eine Quelle (außer Vorlage ). Dann werden weitere Namen als abweichende Namen erfasst. Ist der bevorzugte Name nach RDA grundsätzlich anders als nach RAK, muss auch ein vorhandener Datensatz, bei dem eine Quelle als Nachweis angegeben ist, umgearbeitet werden. Beispiel (Vollständiger Datensatz) PICA3 005 Tb kiz 011 f;s 012 z;v;w 035 gnd/ XA-DE a; Verein Deutscher Bibliothekare 550!...!Bibliothekarverband$4obin 551!...!München$4orta 551!...!Deutschland$gBundesrepublik$4geow 551!...!Deutschland$4geow 903 $ede $rde-1 Aleph 001 $a (DE-588) $a $a $a (DE-588) $a (DE-588) $a (DE-588) $v zg 043 $a XA-DE 065 $a 9.4a $a $a $a kiz 095 $a $a z $a v $a w GND-Erfassungshilfe Seite 3/5

4 097 $a b 098 $a f $a s 110 $k Verein Deutscher Bibliothekare 550 $s Bibliothekarverband $4 obin $9 (DE-588) 551 $g München $4 orta $9 (DE-588) 551 $g Deutschland $h Bundesrepublik $4 geow $9 (DE-588) 551 $g Deutschland $4 geow $9 (DE-588) 903 $e DE $r DE (DE-588) _ $a $a (DE-588) $z (DE-588) $z (DE-588c) $v zg 040 $a DE-1 $r DE-1 $b ger $d $c XA-DE 065 $a 9.4a $2 sswd 065 $a 6.7 $2 sswd 092 $a $a g $b b $c 1 $q f $q s $q h $u z $u v $u w $v kiz 110 2_ $a Verein Deutscher Bibliothekare 550 $a Bibliothekarverband $4 obin $1 (DE-588) 551 $a München $4 orta $1 (DE-588) 551 $a Deutschland $g Bundesrepublik $4 geow $1 (DE-588) 551 $a Deutschland $4 geow $1 (DE-588) Anzeige des normierten Sucheinstiegs Darstellung gemäß RDA Darstellung im Portal der DNB Verein Deutscher Bibliothekare Verein Deutscher Bibliothekare GND-Erfassungshilfe Seite 4/5

5 Anhang: Screenshot Förmlich präsentierter Name GND-Erfassungshilfe Seite 5/5