Bereits verrechnete Leistungen anpassen

Transkript

1 BESCHREIBUNG Bereits verrechnete Leistungen anpassen

2 Casablanca Hotelsoftware Bereits verrechnete Leistungen anpassen (Letzte Aktualisierung: ) 1 Inhaltsverzeichnis 2 Verrechnete Leistungen anpassen Stornierung der Rechnung Original-Rechnung erneut öffnen Leistungen verändern/anpassen Neue Rechnung erstellen Rechnungsübersicht am Konto... 7

3 S e i t e 3 2 Verrechnete Leistungen anpassen Es wurde auf einem Konto bereits eine Rechnung erstellt und die Preise stimmen nicht und sollen abgeändert werden? Was ist zu tun? 2.1 Stornierung der Rechnung Falls eine Leistung am Konto angepasst werden soll, aber bereits eine Rechnung erstellt wurde, muss zuerst die Rechnung storniert werden. Dazu wählen wir eine Leistung der Rechnung mit der rechten Maustaste aus und wählen Rechnung stornieren. Jetzt wird eine Storno-Rechnung erstellt. Diese heißt in diesem Fall S3. Es wird eine Gegenbuchung aller Leistungen erstellt.

4 S e i t e 4 Nun sehen wir rechts die Originalrechnung und die Stornorechnung. Um die Rechnung erneut zu öffnen, wählen wir sie aus und klicken auf den Aktualisieren- Button. 2.2 Original-Rechnung erneut öffnen Nun kann die Rechnung erneut geöffnet werden: Rechtsklick Rechnung (Original) nochmals drucken

5 S e i t e Leistungen verändern/anpassen Um die angezeigten Leistungen am Konto wieder auszublenden, demarkieren wir die Rechnung und klicken auf Aktualisieren. Nun kann die Leistung storniert/verändert werden. Dazu zählen wir die Leistung mit der linken Maustaste aus und klicken auf Stornieren. Es muss natürlich auch die Zahlung storniert werden. Danach müssen die Änderungen gespeichert werden.

6 S e i t e Neue Rechnung erstellen Jetzt kann die Rechnung wieder erstellt werden. Hier wählen wir Automatisch aus und fügen das Zahlungsmittel wieder hinzu. WICHTIG! Es kann NICHT wieder die gleiche Rechnungsnummer vergeben werden. Es wird eine neue Nummer vergeben.

7 S e i t e 7 3 Rechnungsübersicht am Konto Leistungen, die eine Rechnungsnummer haben, werden nicht automatisch am Konto angezeigt. Bereits erstellte Rechnungen (inklusive deren Leistungen) werden hier aufgelistet. Die Rechnungen werden in drei Kategorien unterteilt: Storniert (es wird hier die Originalrechnung z.b. 3 und die dazugehörige Stornorechnung S3 dargestellt) Offen Bezahlt Hier kann eine Rechnung ausgewählt werden. Mit einem Klick auf Aktualisieren werden die Leistungen der Rechnung angezeigt.

8 S e i t e 8 Es können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig ausgewählt und angezeigt werden. Um die Leistungen nicht mehr anzuzeigen, demarkieren wir die Rechnungen und klicken wieder auf Aktualisieren. Es ist auch möglich alle Leistungen, die nicht auf einer Rechnung sind, unsichtbar zu schalten. Dazu entfernen wir hier den Hacken und klicken auf Aktualisieren. Falls sehr viele Rechnungen auf dem Konto vorhanden sind (z.b. Debitorenkonto), kann hier nach einer Rechnung gesucht werden.

9 S e i t e 9 Hier kann nach einem Zeitraum oder nach einem Rechnungsnummern-Bereich gesucht werden. Falls kein Bis eingegeben wird, wird nach der exakten Nummer gesucht.