Stadtverband Sporttreibender Vereine e.v. 12. Sportforum 14. April Zukunftswerkstatt. Vereine gestalten ihre Zukunft aktiv

Transkript

1 Zukunftswerkstatt Vereine gestalten ihre Zukunft aktiv

2 VfB Friedrichshafen e.v Ca Mitglieder 22 Abteilungen 4 vereinseigene Liegenschaften Hauptgesellschafter der VfB Friedrichshafen Volleyball GmbH

3 Liegenschaften des VfB Friedrichshafen e.v. VfB Stadion mit Sporthalle und Tennishalle Tennisanlage beim Strandbad Kanu am Seemoser Horn Vereinshütte in Schwarzenberg/Vorarlberg

4 Weitere Merkmale Ehrenamtliche Führung 1,4 Mitarbeiterinnen auf der Geschäftsstelle 1 Platzwart

5 Fragestellungen des SSV zu diesem Vortrag Wie ist es dazu gekommen, dass sich der VfB zu einer Zukunftswerkstatt entschlossen hat? Welche Anbieter gibt es und für welchen hat sich der VfB entschieden und warum? Wer hat die Zukunftswerkstatt moderiert und wer war dazu eingeladen? Wie war der Ablauf und der zeitl. Rahmen? Welche Vor- und Nachteile hat diese Methode aus ihrer Sicht? Welche Ergebnisse gab es? Was wird davon umgesetzt? Wie lange dauert die Umsetzung? Was muss grundsätzlich bei der Durchführung der Zukunftswerkstatt beachtet werden?

6 Gründe für Zukunftswerkstatt Suche nach Präsidenten Führungsstruktur hauptamtliche Führung Stadionkosten

7 Erster Ansatz Es war allen klar, dass die Veranstaltung extern moderiert werden muss IKPS (Institut für kooperative Planung und Sportentwicklung) Partner WLSB Ein Samstag Amt für Bildung, Familie und Sport alle Abteilungsleiter Bearbeitung von verschiedenen Themen Zusammenfassung durch IKPS Präsentation in einer separaten Veranstaltung

8 Und danach? Ruhe Warum? Analyse gut Konzept nur rudimentär Kein Plan für die Umsetzung

9 Zweiter Anlauf mit Freiburger Kreis Anregung durch Herrn Gottwald ca. Juni 2014 Vorstellung des Beraters bei Stadt und Verein September 2014 Beschluss der Durchführung September 2014

10 Freiburger Kreis Der Freiburger Kreis e.v. ist eine Arbeitsgemeinschaft größerer deutscher Sportvereine mit derzeit ca. 170 Mitgliedsvereinen und über Sporttreibenden. Mitgliedsvereine im Freiburger Kreis sind gemeinnützig; sie haben mindestens Mitglieder, ferner hauptamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und/oder vereinseigene Sportanlagen. Sie gehören den Landessportbünden und Fachverbänden an, doch der Freiburger Kreis selbst ist unabhängig von diesen Organisationen und verbindet als alleinige Organisation Sportvereine aus allen Bundesländern direkt miteinander. Die Freiburger Kreis-Vereine führen ihre Verwaltung und ihren Sportbetrieb in professioneller Zusammenarbeit von Ehrenamt und Hauptamt auf der Basis moderner Führungsgrundsätze. Dies gilt für Vorstand bzw. Präsidium, die Geschäftsführung und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

11 Zweiter Anlauf mit Freiburger Kreis Teilnehmer: Präsidium (5 Mitglieder) 3 Vertreter aus den Abteilungen 1 Vertreter Volleyball GmbH

12 Moderator: Jochen Wolf Unternehmensberater Ausbildung und Tätigkeiten kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kfm.-Gehilfenbrief, Diplome) Industrie (Lehre, Produkt-Manager, Spartenleiter, Prokurist) Unternehmensberatung (Berater, Projektleiter) Selbständigkeit als Unternehmensberater seit 1988 mit Standort Berlin Einzelberater mit Rückgriff auf Netzwerk fachspezifischer Experten fachliche Schwerpunkte: Strategie, Organisation, Führung, Marketing, Projektmanagement inhaltliche Schwerpunkte: Beratung, Training, Coaching, Management auf Zeit Branchen-Schwerpunkte: Dienstleistung, Handel, Sportorganisationen Verständnis als Berater: Partner auf Zeit sein, Hilfe zur Selbsthilfe geben

13 Jochen Wolf Sportbezogenes im Detail Beiratsmitglied im Freiburger Kreis e.v. (Arbeitsgemeinschaft größerer deutscher Sportvereine) Lehraufträge (Akademien, LSB s) Autor (Fachbücher, Fachartikel, Vorträge) Moderator bei Fach-Kongressen bei Vereinen und Verbänden: Konzept-Entwicklung, Um-/Neu-Organisation, Führungskräfteund Mitarbeiter-Qualifizierung, Geschäftsstellen-Organisation/-Weiterentwicklung, Qualitäts-Sicherung/-Management, Workshop-Moderation (Impulse, Veränderungen, Konflikte), Präsentationen bei Gremien- und Mitglieder-Versammlungen

14 Zukunftswerkstatt - Übersicht Konzepterarbeitung Information Hauptausschuss Information Stadt FN Information Abteilungen JHV Umsetzung 11/ / April/Mai

15 INHALT 1: Konzept-ANALYSE wichtige ausgewählte Themen 2: Konzept-AUSSAGEN grundsätzliche, gemeinsame Aussagen 3: Konzept-UMSETZUNG wesentliche Aufgaben

16 1: Konzept-ANALYSEN Umfeld FN Wettbewerber Stärken Schwächen

17 2: Konzept-AUSSAGEN Vision Rahmenbedingungen Selbstverständnis Ziele Strategie Prämissen Ressourcen

18 2: Konzept-Umsetzung Angebot Organisation und Infrastruktur Personal Finanzen Entscheidungen: Zweckmäßigkeit! Verantwortbarkeit! Verzahnung! Balance! Zukunftsorientierung! Marketing

19 ZUSAMMENFASSUNG Der VfB ist ein Mehrsparten- und Traditions-Sport-Verein und hat eine starke Position und Bedeutung in Friedrichshafen. Daraus ergeben sich Verantwortung und Herausforderungen. Das VfB-Vereins-Konzept ist die gemeinsame Grundlage für Mitglieder und Verantwortliche im VfB, ihrem Verhalten, entscheiden und handeln. Zusammengefasst gilt: Der VfB: Sport im Verein! Vielfalt! Häfler!

20 Danke!