Zukunftsforum Bremen

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1 Zukunftsforum Bremen Strategisches Vereins- und Verbandsmanagement Führungs-Akademie des Deutschen Olympischen Sportbundes e.v. Willy-Brandt-Platz 2, Köln Tel.: 0221/ Fax.: 0221/ Führungs-Akademie 1

2 Systematischer Planungsprozess 1. Schritt: Situationsanalyse Wo stehen wir? 2. Schritt: Neupositionierung Wer sind wir? Was wollen wir? 3. Schritt: Zielsetzung Was ist das langfristige Ziel? 4. Schritt: Strategieerstellung Wie sollen die Ziele erreicht werden? 5. Schritt: Maßnahmenauswahl Welche Maßnahmen werden eingesetzt? 6. Schritt: Umsetzung 7. Schritt: Erfolgskontrolle Sind die Ziele erreicht worden? Führungs-Akademie 2

3 Situationsanalyse Wo stehen wir? Situationsanalyse als Grundlage für jede Entscheidung Ziel: Definition der individuellen Situation und der jeweiligen Stärken und Schwächen der Organisation (intern); Ermittlung von Chancen und Risiken (extern) Leitfragen: Welche Stärken und Schwächen zeichnen uns im Vergleich zu anderen aus? Was sind mögliche Ursachen für Probleme und Schwächen? Welche Chancen und Risiken sind mit allgemeinen Trends in Gesellschaft, Freizeit und Sport verbunden? Welche Herausforderungen resultieren auf diesen externen Veränderungen? Führungs-Akademie 3

4 Systematischer Planungsprozess 1. Schritt: Situationsanalyse Wo stehen wir? Ermittlung von Chancen und Risiken, Stärken und Schwächen Berücksichtigung von verschiedenen Sichtweisen Ehrenamtlich Tätige Hauptamtliche Mitarbeiter Wichtige Anspruchsgruppen (eingetretene, ausgetretene) Mitglieder Führungs-Akademie 4

5 Bereiche der Situationsanalyse Politische Entwicklungen Ökonomisches Umfeld potentielle Nachfrager Konkurrenz Entwicklungen der Sportlandschaft Gesellschaftliche Entwicklungen Rechtliches Umfeld Führungs-Akademie 5

6 Situationsanalyse Stärken und Schwächen Mitgliederstruktur Ziele / Identität Strukturen / Prozesse Ressourcen (Finanzen und Personal) Angebote / Leistungen Sportanlagen / Infrastruktur Marketing Anspruchsgruppen Abgrenzung der Aufgaben Führungs-Akademie 6

7 Situationsanalyse Anspruchsgruppen IST-Analyse der Anspruchsgruppen: Zeichnen Sie Ihren Verein / Verband im Mittelpunkt seiner Anspruchsgruppen (je näher am Verein / Verband, desto wichtiger) AG 1 AG 3 Verein / Verband AG 2 Führungs-Akademie 7

8 Situationsanalyse Anspruchsgruppen IST-Analyse der Anspruchsgruppen: Zeichnen Sie Ihren Verein / Verband im Mittelpunkt seiner Anspruchsgruppen (je näher am Verein / Verband, desto wichtiger) Übertragen Sie die Anspruchsgruppen in eine Tabelle (inkl. Gewichtung), benennen Sie die Ansprüche der jeweiligen Gruppierung und bewerten Sie den Erfüllungsgrad! Anspruchs- Gewichtung Ansprüche Erfüllung Diskrepanz gruppe (1-6) (1-6) Führungs-Akademie 8

9 (zukünftiges) Selbstverständnis Was ist das Besondere an unserem Verein / unserem Verband / unserer Sportart? Wer sind wir? Was wollen wir? Wofür stehen wir? Elevator-Presentation 30 sec. Führungs-Akademie 9

10 Zielsetzung Was ist das langfristige Ziel der Organisation? Entwicklung und Festlegung einer Zielsetzung unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Situationsanalyse Zur Kontrolle der Ziele sollten folgende Informationen in der Zielsetzung enthalten sein: Zielinhalt: Was soll erreicht werden? Zielausmaß: In welchem Umfang soll das Ziel erreicht werden? Zielsegment: In welchem Marketingsegment soll das Ziel erreicht werden? Zielperiode: Bis wann soll das Ziel erreicht werden? Führungs-Akademie 10

11 Strategieerstellung Wie sollen die Ziele erreicht werden? Entwicklung einer Strategie zum Ausgleich zwischen der jetzigen Situation der Organisation und der Zielsetzung schwerpunktmäßige Ausrichtung der Organisation, Definition von Zielgruppen Strategien: allgemeine und längerfristige Leitlinien des Handelns Grundsatzentscheidungen längerfristige Bindewirkung als z.b. die durchzuführenden Maßnahmen Führungs-Akademie 11

12 Festlegung der Maßnahmen Welche Maßnahmen werden eingesetzt, um die Strategie umzusetzen und das Ziel zu erreichen? Auswahl und Festlegung der Maßnahmen der Marketinginstrumente und der Maßnahmen aus einem Maßnahmenkatalog Berücksichtigung der Situationsanalyse, der Zielsetzung und der Strategie Führungs-Akademie 12

13 Marketing-Mix und Instrumente im Sport Marketing-Mix Preispolitik Kommunikationspolitik Vertriebspolitik Produktpolitik Führungs-Akademie 13

14 Marketing-Mix und Instrumente im Sport Marketing-Mix Preispolitik Kommunikationspolitik Vertriebspolitik Produktpolitik Produktpolitik Produktpalette Neuproduktentwicklung Produktverbesserung Produktdifferenzierung Produktqualität Produktpositionierung Namensgebung Markierung Führungs-Akademie 14

15 Marketing-Mix und Instrumente im Sport Marketing-Mix Preispolitik Kommunikationspolitik Vertriebspolitik Produktpolitik Kommunikationspolitik Werbung Öffentlichkeitsarbeit Verkaufsförderung Direct-Marketing Sponsoring Events Interne Kommunikation Führungs-Akademie 15

16 Marketing-Mix und Instrumente im Sport Marketing-Mix Preispolitik Kommunikationspolitik Vertriebspolitik Produktpolitik Preispolitik Preisbestimmung Preisstrategien Preishöhe Zahlungsbedingungen Rabatte, Boni, Skonti Vertragsgestaltung Führungs-Akademie 16

17 Marketing-Mix und Instrumente im Sport Marketing-Mix Preispolitik Kommunikationspolitik Vertriebspolitik Produktpolitik Vertriebspolitik Vertriebswege Kooperationen Vertriebsformen Vertriebsmedien Führungs-Akademie 17

18 Umsetzung der Maßnahmen Durchführung der konkreten und festgelegten Maßnahmen Notwendige Planungen: Zeitplanung: Wann findet welche Aktivität statt? Organisationsplanung: Wie werden die Maßnahmen organisiert und in die anderen Maßnahmen des Vereins eingebaut? Personalplanung: Wer kümmert sich um die Umsetzung, wer ist für welche Maßnahmen zuständig und wie werden die Aufgaben verteilt? Finanzplanung: Wie können die Maßnahmen finanziert werden? Führungs-Akademie 18

19 Kontrolle des Erfolges Sind die Ziele erreicht worden? Überprüfung, ob das Ziel vollständig oder annähernd erreicht worden ist Kontrollen während der Durchführung (Parallelkontrolle) und nach Beendigung der Maßnahmen (Endkontrolle) Rückschlüsse und ggf. Korrekturen bei der Zielsetzung, der Festlegung der Strategie und der Maßnahmenauswahl Führungs-Akademie 19

20 Veränderungen Veränderungen Was soll verändert werden? Wie kommen wir zu Veränderungen? - Inhalte stehen im Vordergrund - Erstellung eines Konzeptes - Einsatz von strategischem Management - Erfolgsfaktoren und Spielregeln von Veränderungen - Blick auf den Prozess - Was muss ich beachten, um erfolgreich zu sein? Führungs-Akademie 20

21 Veränderungsprozesse Erfolgsfaktoren für Veränderungsprozesse umfangreiche Diagnose gemeinsames Ziel formulieren Nutzen für alle Beteiligten darstellen und Überzeugungsarbeit leisten Transparenz im Prozess Beteiligung der Betroffenen lebendige Kommunikation Anerkennung und Unterstützung der Veränderung durch alle Beteiligten Führungs-Akademie